（優(yōu)秀）企業(yè)合同管理論文
在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)、工作中，大家都經(jīng)�？吹秸撐牡纳碛鞍�，論文是討論某種問題或研究某種問題的文章。寫起論文來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的企業(yè)合同管理論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)合同管理論文1
【摘要】建設(shè)工程合同的主體一般具有履行期限長、合同條款多而復(fù)雜等特點(diǎn)。在合同履行過程中，必定會(huì)引發(fā)這樣那樣的實(shí)際理由，變更和索賠（反索賠）在所難免。變更和索賠會(huì)轉(zhuǎn)變?cè)贤姆秶r(jià)款和工期，并嚴(yán)重影響著建設(shè)工程合同的正常履行，所以了解、處理好變更與索賠及其風(fēng)險(xiǎn)制約的策略具有十分重要的作用。
【關(guān)鍵詞】工程變更 索賠 風(fēng)險(xiǎn)制約
變更與索賠既是合同管理中的重要環(huán)節(jié)，又是建筑工程實(shí)施階段不可避開的，也是合同管理的核心工作。如何規(guī)范工程變更和索賠并對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)制約，不僅是維護(hù)合同各方的權(quán)益的保證，同時(shí)也是保證工程按期、保質(zhì)、保量完成的關(guān)鍵。因此在建設(shè)工程合同的履行過程中工程參與各方均應(yīng)時(shí)刻保持高度的重視。
1、變更的定義、風(fēng)險(xiǎn)制約策略及在具體工作中的注意事項(xiàng)
1.1、變更的簡(jiǎn)單定義：變更是有決策權(quán)的一方根據(jù)需要，向接受方提出的轉(zhuǎn)變合同項(xiàng)下某項(xiàng)工作的要求。其特征是：（1）接受方必須無條件執(zhí)行；（2）事前發(fā)出；（3）按工作程序辦事。
1.2、變更涉及的方面及制約風(fēng)險(xiǎn)的策略
1.2.1、工程設(shè)計(jì)變更理由。
設(shè)計(jì)變更常常會(huì)引起工程延期和工程量變更的增 在施工合同的實(shí)施過程中，
減造成的工程造價(jià)的變化，雙方所發(fā)生的工程款結(jié)算糾紛以及工程質(zhì)量爭(zhēng)議經(jīng)常與設(shè)計(jì)變更相關(guān)，因此設(shè)計(jì)變更的風(fēng)險(xiǎn)制約應(yīng)注意以下方面：
A、合同雙方對(duì)所發(fā)生的設(shè)計(jì)變更要以書面形式加以記載，防止承包人僅憑工程師的口頭指令施工，無書面證據(jù)。
B、發(fā)生工程設(shè)計(jì)變更情況，嚴(yán)格按照通用條款第31條的規(guī)定執(zhí)行，如有必要，可在專用條款中進(jìn)一步明確。
C、發(fā)生質(zhì)量爭(zhēng)議，交由有資質(zhì)的質(zhì)量鑒定機(jī)構(gòu)鑒定，分清質(zhì)量責(zé)任。D、特別注意監(jiān)理工程師的職務(wù)權(quán)限，弄清楚其是否有工程量和工程價(jià)款的簽證權(quán)，一般發(fā)包人將該兩項(xiàng)權(quán)利收回，授予發(fā)包人駐工地代表。
1.2.2、其他變更理由。
工程其他變更不得違反相關(guān)法律（《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》的規(guī)定，既不得與經(jīng)過備案的中標(biāo)合同實(shí)質(zhì)性（質(zhì)量、價(jià)格和工期）內(nèi)容不一致。雙方在簽訂合同時(shí)一般對(duì)工程其他變更不做約定，發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)無適用條款加以解決。因此，雙方應(yīng)對(duì)工程其他變更情況作出原則性、程序性約定。
1.2.3、確定變更價(jià)款。
工程變更（包括設(shè)計(jì)變更和其他變更）導(dǎo)致工程量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變化，因而產(chǎn)生工程價(jià)款的變化的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，按最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)施工合同糾紛案件適用法律理由的解釋》第16條第2款的規(guī)定處理，“ 價(jià)款的確定可參照簽訂建設(shè)工程施工合同時(shí)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門發(fā)布的計(jì)價(jià)策略或者計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算工程價(jià)款�！倍渌兏鼘�(dǎo)致的工程量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的變化需要雙方在合同中明確約定，同時(shí)注意并非所有的工程變更都導(dǎo)致工程價(jià)款變更，承包人未在確定變更后14日內(nèi)向工程師提出變更價(jià)款的報(bào)告以及承包人自身理由導(dǎo)致工程變更，承包人無權(quán)要求追加合同價(jià)款。
因此如何在設(shè)計(jì)變更和其他變更導(dǎo)致費(fèi)用變化時(shí)準(zhǔn)確及時(shí)的確定變更價(jià)款應(yīng)采取如下風(fēng)險(xiǎn)制約的策略：
A、在工程變更確定后14日內(nèi)，承包人應(yīng)向工程師提出書面的變更價(jià)款的報(bào)告，并由工程師以書面形式確認(rèn)。
B、雙方在簽訂合同時(shí)，對(duì)工程變更價(jià)款所執(zhí)行的價(jià)格加以約定。C、當(dāng)工程師不予答復(fù)和確認(rèn)的情況，按照通用條款第31.3、31.4款規(guī)定處理，即逾期不答復(fù)或確認(rèn)的，視為同意。
1.3、變更在具體工作中的注意事項(xiàng)
1.3.1、不能直觀地理解“執(zhí)行指示”的含義，為防止一項(xiàng)變更演變成索賠，合同相對(duì)方應(yīng)善意地提醒對(duì)方變更令的法律后果。
1.3.2、關(guān)于總價(jià)承包工程合同變更費(fèi)用的結(jié)算理由，要在具體合同中約定不同的程序和方式，一般采取的方式是：對(duì)工程范圍的變更采取一事一議，采取事前支付的方式；因?yàn)楹贤性龌驕p量變化幅度的規(guī)定，因此對(duì)工程量變更采用的是先計(jì)價(jià)后決算的方式，并在竣工決算時(shí)僅對(duì)超出合同規(guī)定幅度部分進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，并不是做了工作就能得利。
如果合同中將工程范圍變更與工程量變更都列為變更的.范疇，就不要將 A、
二者的工作程序混淆，按不同的方式進(jìn)行管理，并認(rèn)真做好工程量變更記錄的保管；
B、工程量變更屬合同風(fēng)險(xiǎn)管理范疇，其變更幅度上限所計(jì)算出的費(fèi)用值，應(yīng)小于或等于工程不可預(yù)見費(fèi)。
2、索賠的定義、風(fēng)險(xiǎn)制約策略及在具體工作中的注意事項(xiàng)
2.1、索賠的簡(jiǎn)單定義
索賠是在合同框架下，自認(rèn)為權(quán)利遭到損害的一方，向另一方提出的承擔(dān)損害責(zé)任的要求。其特征是：（1）不主張不賠償；（2）事后提出；（3）依法解決的過程。
2.2、索賠涉及的方面及制約風(fēng)險(xiǎn)的策略
實(shí)踐中，索賠時(shí)經(jīng)常遇到因未保存有效證據(jù)而不能證明自己的主張；提出索賠超過法定或約定的期限；因合同無約定或者約定不明確、不協(xié)調(diào)甚至相互矛盾，使索賠沒有合同依據(jù)等因此在索賠過程中應(yīng)采取如下風(fēng)險(xiǎn)制約的策略：A、在工程各個(gè)環(huán)節(jié)中注意保存證據(jù)，特別是由于情況緊急，工程師提出口頭指令后及時(shí)將工程師的口頭指令以書面形式確認(rèn)；
B、提出索賠要求不要超過合同約定或法律規(guī)定的時(shí)限；
C、雙方合同約定明確，特別是違約責(zé)任的約定要進(jìn)一步詳細(xì)，不要只約定雙方的權(quán)利義務(wù)，而對(duì)違約的處理不做約定或含糊不清。
2.3、索賠在具體工作中的注意事項(xiàng)
索賠的具體操作遠(yuǎn)比變更復(fù)雜得多，特別是一項(xiàng)索賠的目的是得到補(bǔ)償費(fèi)用時(shí)，因此盡管需要以平常的心態(tài)對(duì)待索賠
，但是由于以下方面的理由，所以能夠避開提出索賠報(bào)告，就應(yīng)該盡量避開：
2.3.1、索賠并不是主張就能夠得到，如果是以仲裁/訴訟為最后解決方式的話，索賠的結(jié)果就將取決于仲裁員和法官的裁決和判決，因此如果事先已經(jīng)知道屬于以下幾個(gè)方面，最好就不要再提出索賠報(bào)告：（1）無合同文件或法律的依據(jù)。（2）屬于己方責(zé)任的（如：招、投標(biāo)文件漏項(xiàng)，低價(jià)中標(biāo)，組織不利等）；（3）索賠事件發(fā)生時(shí)，未采取積極措施防止事態(tài)擴(kuò)大造成的項(xiàng)目損失。
2.3.2、提出索賠報(bào)告前要分析其可能帶來的后果，特別是要從商務(wù)角度出發(fā)考慮權(quán)利是否主張這個(gè)理由，不主張的情況有：（1）市場(chǎng)戰(zhàn)略；（2）仲裁或訴訟往往會(huì)牽涉大量的人力、財(cái)力資源，應(yīng)將訴訟或仲裁的成本考慮進(jìn)去；（3）對(duì)
方無力賠償。（4）提出索賠方應(yīng)注意認(rèn)真履行自己應(yīng)盡的義務(wù)，即保質(zhì)保量的履行合同，來對(duì)抗防止反索賠等等。
3、結(jié)論
總之，建筑工程的變更和索賠是不可避開的，在建筑合同漫長的履行過程中，沒有變更是不現(xiàn)實(shí)的，也是不可能的，索賠也是非常正常的合同履行過程，是實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人追求公平的一種方式，沒有公平的合作是沒有生命力的。所以，正確認(rèn)識(shí)、理解、應(yīng)用變更和索賠的關(guān)系并做好風(fēng)險(xiǎn)制約來解決建筑合同中的實(shí)際理由，使所建設(shè)的工程順利完成是承包方和發(fā)包方所共同追求的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
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[3] 汪金敏，工程索賠100招，中國建筑工業(yè)出版社，20xx
企業(yè)合同管理論文2
篇一：合同管理論文
一、建設(shè)工程合同概述
建設(shè)工程，包括土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝飾裝修工程。建設(shè)工程合同，是承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付工程價(jià)款的承發(fā)包雙方就建設(shè)工程的主要內(nèi)容達(dá)成一致意見的協(xié)議。由于建設(shè)工程涉及面較廣、工程量較大并涉及工程投入資金相對(duì)較多，因此，此類合同的合同風(fēng)險(xiǎn)是任何從事該類合同的合同主體需要引起足夠重視。
投資項(xiàng)目的管理包括諸多方面，比如投資控制管理、合同的簽訂及履行管理、信息控制管理、質(zhì)量控制管理及組織協(xié)調(diào)管理等。風(fēng)險(xiǎn)管理（或稱為風(fēng)險(xiǎn)控制）不是一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目，它必須貫穿于整個(gè)投資項(xiàng)目的管理。本文從業(yè)主的角度，對(duì)建設(shè)工程合同的簽訂及履行風(fēng)險(xiǎn)管理做出相關(guān)論證。
二、建設(shè)工程合同常見的風(fēng)險(xiǎn)分析
1、建設(shè)工程合同文本合法性風(fēng)險(xiǎn)
建設(shè)工程合同是中華人民共和國合同法項(xiàng)下有名商事合同，遵循平等自愿誠信的民商法基本原則，但該類合同的簽訂及聯(lián)系也不得違反國家強(qiáng)制性規(guī)定，否則無效。 2、招投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第三條對(duì)必須以招投標(biāo)方式締結(jié)建設(shè)工程合同做出明確界定。目前國內(nèi)采用招投標(biāo)的方式締結(jié)建設(shè)工程合同也較為常見，但相對(duì)較小的建設(shè)工程合同業(yè)主一般不愿采用招投標(biāo)的方式，也沒有必要采用該種方式。但是，《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定必須采用招投標(biāo)的方式的，必須采用該方式，并遵循相應(yīng)的程序性規(guī)定。因此，建設(shè)工程合同是否需要招投標(biāo)及招投標(biāo)程序是否符合相關(guān)程序性規(guī)定，是該建設(shè)工程合同前置性條件，也是建設(shè)工程合同較大的風(fēng)險(xiǎn)所在。
3、承包方資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，建設(shè)工程項(xiàng)目承包方應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)，否則不能對(duì)該項(xiàng)目承包施工。
《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第一條規(guī)定，承包人未取得建筑施工企業(yè)資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級(jí)的；沒有資質(zhì)的實(shí)際施工人借用有資質(zhì)的建筑施工企業(yè)名義的。該二類主體以承包方的名義與發(fā)包方簽訂建設(shè)工程合同的，該建設(shè)工程合同無效。第五條：“承包人超越資質(zhì)等級(jí)許可的業(yè)務(wù)范圍簽訂建設(shè)工程施工合同，在建設(shè)工程竣工前取得相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)，當(dāng)事人請(qǐng)求按照無效合同處理的，不予支持�！�
根據(jù)上述規(guī)定，超越資質(zhì)等級(jí)而以承包方的名義與發(fā)包方簽訂建設(shè)工程合同，但在建設(shè)工程竣工前取得相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的，該建設(shè)工程合同視為有效；在建設(shè)工程竣工前沒有取得相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的，該建設(shè)工程合同無效。
4、建設(shè)工程合同簽訂承包方與具體施工單位不符的風(fēng)險(xiǎn)
具有相關(guān)資質(zhì)的承包方與發(fā)包方簽署建設(shè)工程合同，但履行該建設(shè)工程合同的施工方卻沒有合同要求的相應(yīng)資質(zhì)，或者施工技術(shù)人員沒有相應(yīng)的從業(yè)資格。這樣，可能導(dǎo)致施工的進(jìn)程從而影響工期，也可能造成工程質(zhì)量得不到保障。該情形同樣是發(fā)包方面臨較大的合同風(fēng)險(xiǎn)。
5、建設(shè)工程合同計(jì)價(jià)類型風(fēng)險(xiǎn)
《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》第八條就建設(shè)工程價(jià)款類型做出詳盡規(guī)定，具體包括：固定總價(jià)；固定單價(jià)及可調(diào)價(jià)格的規(guī)定。不同建設(shè)工程應(yīng)選擇不同的價(jià)款類型，并做出相應(yīng)的限制性條款。因此，在建設(shè)工程合同計(jì)價(jià)類型選擇及具體應(yīng)用中必然存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。 6、工程款支付的風(fēng)險(xiǎn)
工程款支付包括工程預(yù)付款支付、工程進(jìn)度款支付、工程竣工款支付、索賠價(jià)款支付及合同以外零星項(xiàng)目工程款支付。發(fā)包方對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目需要予以投資進(jìn)度控制，而投資控制往往需要通過合同控制的方式實(shí)現(xiàn)。因此，建設(shè)工程合同中需約定相應(yīng)投資資金控制，從而達(dá)到項(xiàng)目工期控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制及項(xiàng)目結(jié)算控制等目的，實(shí)現(xiàn)發(fā)包方投資目的。若沒有相應(yīng)的控制性條款的設(shè)計(jì)，該建設(shè)工程將面臨整個(gè)項(xiàng)目失控的風(fēng)險(xiǎn)。
7、發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地工程師授權(quán)不明的風(fēng)險(xiǎn)
發(fā)包方可能在建設(shè)工程合同中約定，發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表（工程師）代表發(fā)包方履行相應(yīng)的.職權(quán)。但若在建設(shè)工程合同中約定不明，勢(shì)必會(huì)造成該工程師不當(dāng)行為給發(fā)包方帶來難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)。比如，建設(shè)工程合同約定固定總價(jià)的合同計(jì)價(jià)類型，而在施工過程中由于材料的漲價(jià)致使承包方要求發(fā)包方委派的工程師對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行簽證。由于建設(shè)工程合同約定不明，也沒有證據(jù)證明該工程師的被授權(quán)范圍，將導(dǎo)致工程師簽證變更建設(shè)工程合同的風(fēng)險(xiǎn)。
8、建設(shè)工程合同對(duì)工期約定不明及影響工期的合同約定風(fēng)險(xiǎn)
就發(fā)包方而言，工期是建設(shè)工程合同較為重要的部分，建設(shè)工程合同中約定不明必然給發(fā)包方帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。99版《建設(shè)施工合同（示范文本）》對(duì)承包方有權(quán)順延工期做出相應(yīng)的規(guī)制。因此，發(fā)包方必須對(duì)此做出詳盡的研究，避免承包方順延工期的風(fēng)險(xiǎn)。
三、建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范
1、規(guī)范建設(shè)工程合同行為
建設(shè)工程合同合法性是實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目投資合同目的的前提。規(guī)范建設(shè)工程合同行為即依法實(shí)施建設(shè)工程合同行為，包括建設(shè)工程合同行為程序合法與建設(shè)工程合同內(nèi)容合法。如是否按照法律的要求對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施招投標(biāo)，招投標(biāo)程序是否合法；建設(shè)工程合同內(nèi)容是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定，比如承包方是否具備該建設(shè)工程項(xiàng)目項(xiàng)目相應(yīng)的資質(zhì)要
求，建設(shè)工程合同是否存在惡意串通，損害國家或第三方利益的情節(jié)等。承包方應(yīng)由相應(yīng)專業(yè)業(yè)內(nèi)人員對(duì)此做出審查，保障發(fā)包方建設(shè)項(xiàng)目投資目的的順利實(shí)現(xiàn)。
2、對(duì)承包方予以詳盡的盡職調(diào)查
對(duì)承包方予以詳盡的盡職調(diào)查是承包方實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目投資保障。盡職調(diào)查至少包括：承包方主體資格、相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)管理狀況、是否承包過類似的工程、工程履約情況如何及該承包方在業(yè)內(nèi)影響及信譽(yù)度等，并要求承包方提供相應(yīng)的文件證件存證。承包方是建設(shè)工程項(xiàng)目具體實(shí)施方，對(duì)承包方實(shí)施專業(yè)的盡職調(diào)查，從某種意義上說，可以避免較多的合同風(fēng)險(xiǎn)，包括施工人員素質(zhì)資格的風(fēng)險(xiǎn)、停工、窩工的風(fēng)險(xiǎn)，工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)及合同履行不能的風(fēng)險(xiǎn)等。
3、建設(shè)工程合同的專業(yè)設(shè)計(jì)
1）建設(shè)工程合同價(jià)款條款設(shè)計(jì)
根據(jù)具體建設(shè)工程合同選擇不同的合同計(jì)價(jià)類型，對(duì)確定的合同計(jì)價(jià)類型，在專用條款內(nèi)要明確合同雙方相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)及操作方法。比如固定總價(jià)合同計(jì)價(jià)條款中要明確合同價(jià)款包含的風(fēng)險(xiǎn)范圍和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法，在約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)合同價(jià)款不再調(diào)整。要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)范圍及風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法做出專業(yè)的條款設(shè)計(jì)。
根據(jù)建設(shè)工程合同及合同雙方的具體情況約定合同價(jià)款的支付方式及支付進(jìn)程。如預(yù)付款條款、工程款支付進(jìn)度及支付方式條款、工程質(zhì)量擔(dān)保金等條款設(shè)計(jì)。
�。�2）關(guān)于發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表（工程師）職權(quán)條款設(shè)計(jì)
發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表（工程師）職權(quán)，較為理想的方法是在建設(shè)工程合同中做出明確的約定，當(dāng)然也可以另行授權(quán)并通知承包方。但是，在建設(shè)工程合同中做出約定有利于明確雙方的權(quán)利義務(wù)，有利于證據(jù)的固定和爭(zhēng)議的解決。如在一建設(shè)工程合同中合同雙方采用固定總價(jià)合同計(jì)價(jià)方式支付合同款項(xiàng)，但并沒有明確發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表（工程師）職權(quán)，而在該建設(shè)工程合同履行過程中建筑材料暴漲，承包方在購買建筑材料后，要求發(fā)包方派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表（工程師）簽字，該工程師驗(yàn)貨后就在這些購銷單上簽字。建設(shè)工程進(jìn)展到后期，承包方要求發(fā)包方支付增加建筑材料款，并告知因建筑材料漲價(jià)而變更了雙方的建設(shè)工程合同。也就是說，由于發(fā)包方對(duì)派駐施工場(chǎng)地履行合同的代表（工程師）的職權(quán)沒有明確約定，從而導(dǎo)致該工程師的簽證視為對(duì)建筑材料質(zhì)量的認(rèn)可，并視為對(duì)該建筑材料價(jià)款的變更。致使發(fā)包方承受較大的損失。
�。�3）關(guān)于建設(shè)工程合同工期條款的設(shè)計(jì)
工期是建設(shè)工程合同較為重要的組成部分，對(duì)合同雙方都有較為重大的意義。工期作為發(fā)包方索賠的依據(jù)，在實(shí)踐中，有很多案例說明發(fā)包方利用工期條款成功索賠從而不僅挽救自己的損失，而且可以為其帶來高額的利益。當(dāng)然，在實(shí)務(wù)中承包方利用工期條款迫使發(fā)包方增加工程款的案例不勝枚舉。因此，豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士對(duì)建設(shè)工程合同條款的設(shè)計(jì)是相當(dāng)重要的，因?yàn)樵擃惡贤臉?biāo)的額相當(dāng)大，稍有不慎將造成不可挽回的損失。
4、工程擔(dān)保和工程保險(xiǎn)條款或附件的設(shè)計(jì)
建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的控制，可以通過工程擔(dān)�；蚬こ瘫ｋU(xiǎn)的方式予以實(shí)施。根據(jù)具體建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際需要，承包方可以選擇使用何種風(fēng)險(xiǎn)控制方式；但選擇使用工程保險(xiǎn)合同相對(duì)較少，通過工程擔(dān)保的方式控制合同風(fēng)險(xiǎn)的方式較為常見，也較為可操作性。 參考文獻(xiàn)
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企業(yè)合同管理論文3
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 合同管理 現(xiàn)狀
1 引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入, 建筑市場(chǎng)逐步走向規(guī)范與完善。20xx年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿(mào)組織后的3年保護(hù)過渡期結(jié)束,20xx年12月11日起建筑市場(chǎng)全面對(duì)外開放,中資、外資企業(yè)都將享受“國民待遇”。全球經(jīng)濟(jì)一體化是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),逐步對(duì)我國國民經(jīng)濟(jì)主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國內(nèi)建筑施工企業(yè)帶來了較大的沖擊, 另外,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)主要特征就是它的法律強(qiáng)制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺(tái)了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場(chǎng)總體情況來看,目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風(fēng)險(xiǎn)加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤。
2 施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀
我國加入WTO后,施工企業(yè)與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內(nèi)承包的國際投資項(xiàng)目也越來越多。嚴(yán)格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴(yán)格使用FIDIC合同條件。
就目前國內(nèi)施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點(diǎn)問題:
(1)缺乏完全法制化的社會(huì)環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有空子可鉆。另外,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象仍然存在。
(2)缺乏規(guī)范化的市場(chǎng)環(huán)境。業(yè)主利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過程中隨意性太強(qiáng),存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象。
(3)施工企業(yè)的合同法律意識(shí)和合同管理水平跟不上形勢(shì)的發(fā)展。一般來說,施工企業(yè)管理層對(duì)投標(biāo)、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計(jì)、考核、獎(jiǎng)懲還缺乏有效的措施和方法。
(4)合同管理人才缺乏,對(duì)合同管理人才培養(yǎng)不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規(guī)范的因素太多,企業(yè)內(nèi)部還沒有形成重合同的'意識(shí)和重視合同管理人才培養(yǎng)的環(huán)境。
在建筑市場(chǎng)上,不慎簽訂的一個(gè)合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
3 加強(qiáng)合同管理的幾點(diǎn)建議
3.1 樹立合同觀念,加強(qiáng)合同意識(shí)
企業(yè)要對(duì)管理人員加強(qiáng)法制教育,特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理人員,不但要學(xué)習(xí)《建筑法》,更要學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》,使他們?cè)诠こ添?xiàng)目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。在國際工程中,合同管理更是項(xiàng)目管理的核心,尤其對(duì)承包商來講,可以說其合同管理直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否順利,自身的利益能否得到保護(hù)。
3.2 設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才
一個(gè)合理的合同管理機(jī)構(gòu),以及對(duì)合同管理部門的權(quán)責(zé)及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關(guān)鍵;合同管理人才,需要素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng),需進(jìn)行在職培訓(xùn),組織專題學(xué)習(xí)和討論,學(xué)習(xí)的內(nèi)容有《合同法》、建設(shè)工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的,明確合同管理人員的責(zé)權(quán)利,建立完善崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以機(jī)制促進(jìn)人,
3.3 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度
施工企業(yè)就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒,這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評(píng)審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。
3.4 建立合同管理信息系統(tǒng)
信息是合同管理的窗口。為了能及時(shí)掌握合同的實(shí)施情況,合同文件、變更記錄、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、各方的來往函件等文件要及時(shí)傳遞給合同管理人員,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行合同管理,可以建立局域網(wǎng),信息網(wǎng)站等。
4 總結(jié)
合同管理是一項(xiàng)高智能的工作,是一個(gè)復(fù)雜的體系,是項(xiàng)目管理的核心。面對(duì)我國建筑領(lǐng)域市場(chǎng)化的推進(jìn)以及我國建筑業(yè)國際化的趨勢(shì),沒有有效的合同管理,就不能實(shí)行有效的工程項(xiàng)目管理,就不能順利的完成工程預(yù)期目標(biāo),施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同意識(shí),只有合同管理規(guī)范化,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。
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企業(yè)合同管理論文4
關(guān)鍵詞：企業(yè)勞動(dòng)合同管理；問題；措施；分析
企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行具有很大的影響，特別是在現(xiàn)階段我國勞動(dòng)合同管理法律法規(guī)逐步得以完善的條件下，各個(gè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際針對(duì)勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行完善并對(duì)其進(jìn)行定期審視，從而保證相關(guān)工作模式與企業(yè)整體發(fā)展相匹配，更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長。
一、企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)合同管理的重要作用
企業(yè)勞動(dòng)管理工作的重要組成部分之一就是員工的勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)合同是具體意義指的是企業(yè)所雇用的員工和企業(yè)本身建立的一種勞動(dòng)關(guān)系，并且明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,勞動(dòng)合同是用人員工和用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系的法律憑證。勞動(dòng)合同的實(shí)際意義主要從以下幾點(diǎn)體現(xiàn)出來：企業(yè)與員工二者確立勞動(dòng)關(guān)系且務(wù)必簽訂勞動(dòng)合同。雙方從勞動(dòng)合同簽訂的時(shí)候開始就自動(dòng)生成一種具有法律效力的文件,能夠針對(duì)企業(yè)與員工雙方的勞動(dòng)權(quán)力與義務(wù)進(jìn)行規(guī)范,雙方當(dāng)事人務(wù)必要按照所簽訂的合同要求進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)，違反的一方必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、現(xiàn)階段我國企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作面臨的主要問題
現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)的勞動(dòng)合同管理工作都無法滿足企業(yè)自身發(fā)展要求，傳統(tǒng)的員工勞動(dòng)合同管理不斷出現(xiàn)各種漏洞，對(duì)企業(yè)形象與經(jīng)濟(jì)效益都造成了嚴(yán)重的影響。
（一）沒有對(duì)員工勞動(dòng)合同管理工作的給予充分重視。目前我國大部分企業(yè)都面臨著一個(gè)普遍性的'問題，就是尚未對(duì)勞動(dòng)合同的管理予以全面重視，伴隨著勞動(dòng)者群體維權(quán)意識(shí)與企業(yè)用工環(huán)境水平的不斷提高，企業(yè)和勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)爭(zhēng)議問題和相關(guān)事件不斷增加，還有一部分企業(yè)雖然與員工建立了實(shí)質(zhì)上的勞動(dòng)關(guān)系，但是卻沒有認(rèn)真落實(shí)勞動(dòng)合同問題，最終以此引發(fā)不必要的勞動(dòng)爭(zhēng)議，這也給一些不重視勞動(dòng)合同管理的企業(yè)敲響了警鐘[1]。
（二）工作人員專業(yè)技術(shù)水平有待提升。雖然我國各個(gè)專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，但是專業(yè)技術(shù)水平能夠全面滿足企業(yè)實(shí)際用人需求的人才卻只是少數(shù)，另外用人單位本身就沒有對(duì)此類工作予以應(yīng)有的重視，因此在專業(yè)招聘以及配置方面沒有考慮崗位的要求，最終致使相關(guān)企業(yè)專業(yè)勞動(dòng)合同管理人才匱乏，大多數(shù)企業(yè)的勞動(dòng)合同管理工作水平依然處于一種粗放的管理階段，勞動(dòng)合同管理的實(shí)際效用大打折扣。
�。ㄈ┢髽I(yè)勞動(dòng)合同管理工作體系有待完善。企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作本身具有根強(qiáng)的系統(tǒng)性，而現(xiàn)階段有太多企業(yè)對(duì)應(yīng)的勞動(dòng)合同管理體系仍然沿用多年前的傳統(tǒng)模式，運(yùn)行起來總是出現(xiàn)各種漏洞，這種不健全主要在組織以及制度兩個(gè)方面。據(jù)相關(guān)材料顯示，如今國內(nèi)有很多企業(yè)都沒有設(shè)置專門的勞動(dòng)合同管理部門，更沒有此類工作崗位，關(guān)于合同管理工作的相關(guān)職責(zé)模糊不清，往往會(huì)出現(xiàn)不同部門之間職能重合或者缺口問題。在制度方面，大部分的企業(yè)都沒有專門針對(duì)勞動(dòng)合同管理制定完善的制度，使企業(yè)的勞動(dòng)合同管理基本上處于一個(gè)無序的狀態(tài)。
三、提升企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作效率的有效途徑
勞動(dòng)合同的管理工作效率對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著很大的影響，因此，有必要針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行具體分析并制定有效措施進(jìn)行解決和完善，只有這樣才能全面提高企業(yè)的健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長。
�。ㄒ唬⿲�(duì)員工勞動(dòng)合同管理工作給予充分重視
（二）深化管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)。對(duì)于現(xiàn)階段各大企業(yè)面臨勞動(dòng)合同管理專業(yè)人才相對(duì)的問題，企業(yè)可以通過深化管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)的方式進(jìn)行解決。在進(jìn)行實(shí)際培訓(xùn)工作的過程中應(yīng)重點(diǎn)對(duì)相關(guān)法律知識(shí)進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)，從而保證專業(yè)工作人員可以做到了然于胸，在實(shí)際工作中進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)的全面規(guī)避[2]。
�。ㄈ┙⒔∪钠髽I(yè)勞動(dòng)合同管理工作體系。勞動(dòng)合同管工作的系統(tǒng)性體現(xiàn)在其應(yīng)用到的知識(shí)相對(duì)復(fù)雜，基于此，企業(yè)應(yīng)以勞動(dòng)合同管理工作為核心而建立起一套相對(duì)完善的工作體系。企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作體系應(yīng)著重體現(xiàn)兩方面的要求，一方面是組織層面要求，具體來講就是通過專項(xiàng)勞動(dòng)合同管理小組的設(shè)置以有效保證合同管理的職責(zé)落實(shí)到人，小組成員可以由企業(yè)人力資源管理工作人員兼任，由該小組的成員來全權(quán)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。另一方面是制度層面的要求，一項(xiàng)工作的有效落實(shí)無法與對(duì)應(yīng)的制度體系相脫離，因此相關(guān)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際來制定完善的勞動(dòng)合同管理制度，確保勞動(dòng)合同管理能在制度的規(guī)范下有序運(yùn)轉(zhuǎn)，避免人為原因所產(chǎn)生的差錯(cuò)。
四、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行具有很大的影響，特別是在現(xiàn)階段我國勞動(dòng)合同管理法律法規(guī)逐步得以完善的條件下，各個(gè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際針對(duì)勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行完善并對(duì)其進(jìn)行定期審視，從而保證相關(guān)工作模式與企業(yè)整體發(fā)展相匹配，更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長。
企業(yè)合同管理論文5
摘要：合同管理在房地產(chǎn)開發(fā)過程中有著非常重要的作用，不僅能夠保障房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，確保房地產(chǎn)的順利施工和應(yīng)用。由于房地產(chǎn)建設(shè)是一個(gè)長期、復(fù)雜的過程，合同管理的內(nèi)容也較為龐大、復(fù)雜，需要我們建立并完善合同管理體系，以保障房地產(chǎn)企業(yè)的效益。在本文中，我們將對(duì)合同管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，并探索進(jìn)行科學(xué)進(jìn)行合同管理的有效方法。
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；合同管理體系；建立；完善；風(fēng)險(xiǎn)防范
合同管理滲透在房地產(chǎn)開發(fā)和施工的全過程中，能夠有效保障房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、安全和質(zhì)量，使建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)顯著降低。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，合同管理的重要性也逐步被人們重視，并試圖希望通過科學(xué)方法進(jìn)行合同管理，從而保障房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、合同管理的特點(diǎn)
1.具有長期性
房地產(chǎn)開發(fā)是一個(gè)長期的過程，包含著非常復(fù)雜的流程，既要對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)的可行性進(jìn)行分析、，對(duì)施工規(guī)模、地點(diǎn)和圖紙進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)、，對(duì)施工中所需要的材料、人員、設(shè)備等進(jìn)行準(zhǔn)備，還要對(duì)施工中的各種要素進(jìn)行科學(xué)控制和管理，。大部分房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目都需要數(shù)年才能夠完成，因此其中的合同管理也具有長期、連續(xù)的特點(diǎn)。
2.內(nèi)容龐大
由于合同管理涉及到施工的方方面面，因此在房地產(chǎn)開發(fā)的過程中，涉及到的內(nèi)容非常多的內(nèi)容，如土地合同、人力合同、材料合同、資金合同、設(shè)計(jì)合同、及監(jiān)理合同等等，。這些合同的內(nèi)容都不同，并且涉及到很多專業(yè)知識(shí)，關(guān)系著各個(gè)單位之間的協(xié)調(diào)性，因此內(nèi)容非常復(fù)雜、龐大，需要專業(yè)的管理人員和完善的管理體系，才能夠有效降低合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)。
3.存在很大的合同風(fēng)險(xiǎn)
由于房地產(chǎn)開發(fā)過程過長，在其中存在著很多因素，將會(huì)出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)，例如，如果施工中出現(xiàn)雨雪、冰雹等重大自然災(zāi)害天氣，施工就會(huì)停止，使影響施工進(jìn)度受到耽誤，使施工無法按照合同上執(zhí)行，從而存在著違約、罰款等風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，國家的政策會(huì)出現(xiàn)不同程度的.變化，有可能今年獲得審批的項(xiàng)目明年就受到政策影響而停工整頓，房地產(chǎn)企業(yè)要按照合同給施工單位或業(yè)主進(jìn)行一定的賠償索賠，給房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)帶來重大的損失。
二、完善房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的有效途徑
1.對(duì)合同管理制度進(jìn)行完善
由于房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要合同管理的參與，因此，為了能夠確保每個(gè)流程的科學(xué)、合理性，便于控制和管理，在施工的各個(gè)環(huán)節(jié)建立可操作的制度，對(duì)介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評(píng)審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、及終止等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理和嚴(yán)格監(jiān)控，通過完善的制度來使每個(gè)單位都能夠分工明確、互相配合，從而使建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施。
2.完善合同管理信息系統(tǒng)
當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也帶動(dòng)了房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目中各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展，尤其是信息技術(shù)，得到了迅猛發(fā)展，應(yīng)用在房地產(chǎn)建設(shè)的檔案管理、信息發(fā)布等多個(gè)環(huán)節(jié)中，有效提升了工作效率。在合同管理的過程中，我們應(yīng)在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部建立合同管理信息系統(tǒng)，使施工中的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)都能夠得到及時(shí)的交流，及時(shí)傳遞合同文件、變更記錄、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、和各方的來往函件等文件，使合同管理能夠借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，得到科學(xué)管理。
3.完善合同管理組織體系
為了能夠使合同管理貫穿在房地產(chǎn)開發(fā)的每個(gè)環(huán)節(jié)中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理組織體系的建設(shè)，在總公司、分公司和各個(gè)項(xiàng)目單位都設(shè)置合同管理崗位、合同管理小組等機(jī)構(gòu)，讓合同管理能夠滲透在房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)工作中，深入到每名員工的內(nèi)心，使所有員工都能認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，并嚴(yán)格對(duì)經(jīng)手的每一份合同進(jìn)行檢查和修訂，防止其中存在的問題。同時(shí)，應(yīng)對(duì)所有合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，使其嚴(yán)格對(duì)企業(yè)中所有合同進(jìn)行監(jiān)督，并掌握采取科學(xué)的措施，防范對(duì)合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，并具備解決合同糾紛的能力。
4.完善合同管理的有關(guān)法律法規(guī)
完善和健全法律法規(guī)是確保建筑市場(chǎng)正常運(yùn)行的首要前提，是工程項(xiàng)目合同管理的基礎(chǔ)依據(jù)。制定從項(xiàng)目可行性研究至工程交工驗(yàn)收全過程的一系列法律法規(guī)，將工程建設(shè)整個(gè)過程納入法制軌道進(jìn)行規(guī)范和管理，對(duì)于規(guī)范建筑市場(chǎng)主體行為、維護(hù)建筑市場(chǎng)秩序、增強(qiáng)各方主體的法制觀念具有重要意義。針對(duì)建筑市場(chǎng)中的信用缺失、合同履約率等問題，要及時(shí)進(jìn)行研究和，探索創(chuàng)新制度創(chuàng)新，制定新的更規(guī)范的法律法規(guī)，矯正市場(chǎng)運(yùn)行中的種種偏差，遏制消極因素，規(guī)范各方行為。同時(shí)，對(duì)不斷出現(xiàn)的新問題要制定相應(yīng)的更具操作性的法律法規(guī)，促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康和可持續(xù)發(fā)展，為建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理創(chuàng)造更好的宏觀環(huán)境。
三、結(jié)語
綜上所述，隨著人們風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的不斷提升，合同管理受到了房地產(chǎn)企業(yè)的重視，希望通過科學(xué)的合同管理，能夠規(guī)避房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)，避免不必要的資金、物資損失，確保房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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企業(yè)合同管理論文6
摘要：合同管理工作在房地產(chǎn)企業(yè)提升經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范工作力度以及提升成本控制工作力度的過程中起到的作用是較為重要的，在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)全過程控制工作施行的過程中占據(jù)的地位是較為重要的，房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營水平高低和合同管理工作之間呈現(xiàn)出來的相互關(guān)系是較為密切的，在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)整個(gè)流程中占據(jù)的地位是較為重要的，和房地產(chǎn)企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益之間有著較為密切的相互關(guān)系，筆者主要針對(duì)提升房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的力度進(jìn)行分析，并提出提升房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作力度的過程中應(yīng)當(dāng)使用的措施，以期今后相關(guān)的工作人員對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行研究的時(shí)候起到一定程度的借鑒作用，最終在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展向前推進(jìn)的過程中做出一定的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；合同管理；成本控制
合同管理指代的是企業(yè)將自身當(dāng)成是當(dāng)事人依法開展相關(guān)的合同訂立、履行以及轉(zhuǎn)讓等一系列工作的統(tǒng)稱。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和合作企業(yè)之間施行的經(jīng)濟(jì)往來措施，一般情況之下使用到的是簽訂合同的措施。房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)工作是一項(xiàng)復(fù)雜性和系統(tǒng)性比較強(qiáng)的工程。
一、對(duì)合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)中起到的作用進(jìn)行分析
1.可以為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出一定程度的保證
合同隸屬于契約包含的范圍之內(nèi)，是當(dāng)事人之間依法確定、變更以及終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的過程中需要使用到的一項(xiàng)協(xié)議，合同是房地產(chǎn)項(xiàng)目任務(wù)委托以及承接工作進(jìn)行的過程中需要使用到的法律依據(jù)，在施行的.過程中是合同雙方需要遵循的最高行為準(zhǔn)則，在合同當(dāng)中是對(duì)雙方應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起來的義務(wù)做出的規(guī)定，對(duì)合同雙方都起到了較為重要的制約、督促以及保障作用，在房地產(chǎn)項(xiàng)目施行的過程中，涉及的所有活動(dòng)都是需要依據(jù)合同中的規(guī)定辦事的，在此基礎(chǔ)之上才可以保證實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
2.提升合同管理工作的力度
提升合同管理工作的力度，滿足我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中提出的客觀要求。在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展向前推進(jìn)的過程中，不斷地強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是市場(chǎng)微觀主體在市場(chǎng)管理工作進(jìn)行的過程中發(fā)揮出來的作用，雖然說在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展向前推進(jìn)的過程中，政府的職能被弱化了，市場(chǎng)主體自身的管理能力也是需要得到一定程度的提升的，以便于市場(chǎng)管理的要求得到滿足。承包商在建筑市場(chǎng)中占據(jù)主體地位，因此在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展向前推進(jìn)的過程中起到的作用是較為重要的。
二、提升房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的力度的過程中應(yīng)當(dāng)施行的措施
1.公司部門架構(gòu)中應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的人員展開合同管理工作
從事合同管理工作的人員不單單是一個(gè)檔案管理人員，與此同時(shí)也是一個(gè)精通工程、成本、財(cái)務(wù)的人員。合同管理人員自身承擔(dān)的職責(zé)不單單是針對(duì)合同展開整理、記錄以及歸檔工作，也是應(yīng)當(dāng)針對(duì)合同要素展開審核工作的。審核合同的金額是否科學(xué)合理；審核合同庫款的方式方法是否是科學(xué)合理的；審查合同中涉及的款項(xiàng)結(jié)算工作進(jìn)行的過程中需要提交的當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票是否正確；審查合同中涉及的有作用的經(jīng)濟(jì)數(shù)字是否是科學(xué)合理的。合同管理人員應(yīng)當(dāng)將合同條框中提出的明確要求作為依據(jù)展開付款審批工作，以此為基礎(chǔ)也就可以確定下來是不是每一筆款項(xiàng)都是嚴(yán)格的依據(jù)合同條款展開支付工作的，筆者提到的這幾項(xiàng)工作在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制領(lǐng)域中占據(jù)的地位是較為重要的。
2.構(gòu)建完善性比較強(qiáng)的合同臺(tái)賬合同管理機(jī)制
相關(guān)的工作人員針對(duì)資金支付申請(qǐng)展開審批的過程中，是需要將合同的具體執(zhí)行情況登記下來的，其實(shí)也就是構(gòu)建合同臺(tái)賬。一個(gè)較為完善的合同臺(tái)賬中應(yīng)當(dāng)包含的是銷售類型合同臺(tái)賬、管理類型合同臺(tái)賬以及工程類型合同臺(tái)賬。銷售類型合同臺(tái)賬主要指代的是和銷售活動(dòng)有一定相互關(guān)系的經(jīng)濟(jì)合同，其實(shí)也就是在財(cái)務(wù)中劃歸到消費(fèi)費(fèi)用領(lǐng)域中的合同。管理合同也就是在日常工作進(jìn)行的過程中使用到的和經(jīng)營管理相關(guān)的合同，其實(shí)也就是在財(cái)務(wù)賬務(wù)中劃歸到管理費(fèi)用包含的范圍之內(nèi)的合同。每當(dāng)將一筆實(shí)際付款金額支付掉之后，合同工作人員應(yīng)當(dāng)將實(shí)付金額天禧在這一次申請(qǐng)額度范圍當(dāng)中，以此為基礎(chǔ)也就可以對(duì)已付款金額形成全面且明確的了解。
三、結(jié)語
總而言之，合同管理工作在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理領(lǐng)域中占據(jù)的地位是較為重要的，也是防范和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的過程中需要使用到的一項(xiàng)極為重要的措施，針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)全過程成本控制工作取得的效果來說是十分重要的。在現(xiàn)階段我國房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的情況之下，房地產(chǎn)行業(yè)中的各個(gè)相關(guān)企業(yè)只有將合同管理工作做好的前提條件之下，才可以對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)形成有效的控制，從而也就可以在此基礎(chǔ)之上使項(xiàng)目開發(fā)投資獲得的經(jīng)濟(jì)效益水平得到一定程度的提升。
作者:瞿有亮 單位:湖北聯(lián)投小池濱江新城投資有限公司
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企業(yè)合同管理論文7
1.建筑設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理中存在的問題
1.1合同起草、談判過程中易出現(xiàn)的問題
1.1.1“霸王條款”“霸王條款”顧名思義是一種不平等的合約。當(dāng)設(shè)計(jì)院與成熟的大型房地產(chǎn)開發(fā)商打交道時(shí)，這種開發(fā)商會(huì)要求合同草案模板使用其公司制定設(shè)計(jì)的合同模板。這種合同中就無法避免“霸王條款”的出現(xiàn)了，比如雙方違約時(shí)違約金的支付比例相當(dāng)懸殊等。倘若經(jīng)營人員的簽約之前沒有仔細(xì)閱讀合約內(nèi)容，或者在談判時(shí)缺乏相關(guān)的法律知識(shí)，就會(huì)因此簽訂不平等的“霸王條款”。
1.1.2設(shè)計(jì)進(jìn)度約定為絕對(duì)時(shí)間
設(shè)計(jì)進(jìn)度是甲乙雙方在簽訂合同之前，通過協(xié)商確定的，用來約定設(shè)計(jì)人提交圖紙的時(shí)間。這個(gè)時(shí)間在簽訂設(shè)計(jì)合同時(shí)要求在合同具體列出，比如文件×年×月×日提交施工圖設(shè)計(jì)。然而在具體的設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)者在晚餐前一階段的設(shè)計(jì)任務(wù)之后須有由甲方對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)之后再開始下一階段的設(shè)計(jì)工作，而且該設(shè)計(jì)還需要通過規(guī)劃、建委、環(huán)保、綠化等相關(guān)部門的審查取得各種批復(fù)后才能進(jìn)行后階段的設(shè)計(jì)工作。建設(shè)方的確認(rèn)時(shí)間以及各部門的審查時(shí)間都是不固定的，因此在合同中的絕對(duì)時(shí)間很容易導(dǎo)致設(shè)計(jì)者成為違約方。
1.2缺乏規(guī)范化操作，法律意識(shí)淡薄
在1991年建設(shè)部和國家工商管理局制定了《建設(shè)工程施工合同示范文本》，為后續(xù)的市場(chǎng)行為和建筑行業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序做鋪墊[2]。然而工程施工合同所涉及的條款繁多而且內(nèi)容繁雜，很多當(dāng)事人在簽訂合同之前沒有仔細(xì)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行分析研究，或者當(dāng)事人不嚴(yán)格按照施工合同示范文本制定施工合同，甚至使用“口頭合同”等都是導(dǎo)致合同條款不完善，不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑�，這樣的合同很可能不具備法律效應(yīng)。
1.3過分遷就業(yè)主，合同背離標(biāo)書
招投標(biāo)文件和招標(biāo)書是施工合同簽訂過程中重要的一項(xiàng)參考。在簽訂合同的實(shí)際工程中，甲乙雙方通常會(huì)因?yàn)槔骊P(guān)系刻意避開招標(biāo)書中不存在的內(nèi)容和指標(biāo)。與此同時(shí)，施工承包商為了項(xiàng)目的順利進(jìn)行不得不遷就業(yè)主，按照業(yè)主要求簽訂缺乏平衡的條約，而且有時(shí)候霸王條款會(huì)推翻部分甚至全部通過招投標(biāo)產(chǎn)生的合同條款。比如對(duì)索賠處理、合同糾紛等協(xié)調(diào)問題沒有明確的規(guī)定等。
1.4合同管理脫節(jié)，缺乏專職人才
建筑施工企業(yè)通常把重心放在招標(biāo)上面，而往往對(duì)合同管理掉以輕心。很多項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的合同管理體系及操作流程均不完善，甚至都沒設(shè)立合同管理部門，這樣就沒辦法對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行精確的蹤跟以及動(dòng)態(tài)的合同管理。盡管建筑企業(yè)設(shè)有建筑施工合同管理部門，卻缺乏專職合同管理人才，工作人員業(yè)務(wù)水平高低不齊。
2.建筑施工企業(yè)合同管理問題的對(duì)策
2.1增強(qiáng)法律意識(shí)，提高風(fēng)險(xiǎn)觀念
增強(qiáng)施工企業(yè)的整體法律意識(shí)是合同管理的第一步。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該學(xué)習(xí)如何用法律手段來保護(hù)自己，應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)《建筑法》、《合同法》等以及相關(guān)的法律法規(guī)。除此之外還應(yīng)該提高合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)于施工合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)要引起高度重視，并且及時(shí)制定有效措施對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控，盡可能的減少法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2.2建立合同管理制度，配置專職管理人員
企業(yè)合同管理的關(guān)建在于合同管理制度的建立，合同管理制度與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，從而對(duì)合同管理的全過程起到一定的控制作用。除此之外，專業(yè)的合同管理人員也是必要的，他們需要對(duì)合同管理中擬定、修改、談判以及解釋等涉及的知識(shí)了如指掌，精通工程技術(shù)和相關(guān)的法律法規(guī)，并且還應(yīng)該具備合同履行和索賠等能力。
2.3提高簽約質(zhì)量，依法簽訂合同
對(duì)于合同質(zhì)量我們需要從頭開始，從而有利于經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的降低。首先，要深入了解所要投標(biāo)的項(xiàng)目的理想情況、業(yè)主資金是否到位情況等，做好充分的準(zhǔn)備，防止商業(yè)詐騙；其次還要認(rèn)真分析招標(biāo)文件和合同范本，防止合同中存在陷阱或缺陷。對(duì)于不平等條款，施工企業(yè)不可以就此妥協(xié)，而是應(yīng)該據(jù)理力爭(zhēng)，爭(zhēng)取自己利益最大化。
2.4實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)過程控制
企業(yè)的'合同管理部門要組建一支專業(yè)技能較強(qiáng)的完整過程控制小組，對(duì)將要實(shí)施的合同制定一套完整的階段性預(yù)警、監(jiān)控、應(yīng)急方案，應(yīng)對(duì)由于合同簽訂人員業(yè)務(wù)水平，法律意識(shí)而產(chǎn)生的疏漏，并且要及時(shí)處理好合同履行中的爭(zhēng)議問題，協(xié)調(diào)好合同主體之間的關(guān)系。
2.5提高人員素質(zhì)，適時(shí)組織培訓(xùn)
根據(jù)合同管理人員應(yīng)該具備的知識(shí)、能力等去選拔企業(yè)所需要的能夠擔(dān)任合同管理人員的優(yōu)秀人才。同時(shí)對(duì)這些合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。合同管理人員必須實(shí)行崗位責(zé)任制，明確責(zé)、權(quán)、利，建立競(jìng)爭(zhēng)與獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)工作優(yōu)秀的合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作失職，導(dǎo)致重大問題的人員給予相應(yīng)的懲罰。
3.結(jié)語
合同的產(chǎn)生是由于商品經(jīng)濟(jì)，它是受法律保護(hù)的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，建筑施工是需要和業(yè)主簽訂施工承包合約，還需要和勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)承包合同，還要簽訂采購合同等等，因此合同管理的重要性顯而易見，建筑施工企業(yè)應(yīng)給予高度的重視。
企業(yè)合同管理論文8
一、合同管理職能的特殊性
合同管理簡(jiǎn)單說就是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，對(duì)本企業(yè)一系列可能產(chǎn)生法律后果的“合同行為”進(jìn)行審查、控制、監(jiān)督的過程。合同管理職能就是指企業(yè)從事合同管理的機(jī)構(gòu)在合同運(yùn)行過程中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和所應(yīng)發(fā)揮的作用。與企業(yè)其它管理職能相比，合同管理有自己的特殊性。
1.合同管理主體的特殊性。
合同管理的主體是指企業(yè)內(nèi)部按照職權(quán)分工做出合同管理行為的各有關(guān)部門。企業(yè)其它管理職能的主體通常只是一個(gè)部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構(gòu)建的一個(gè)系統(tǒng)性、綜合性整體，通常不是一個(gè)部門。
2.合同管理客體的復(fù)雜性。
合同管理的客體，也就是企業(yè)合同管理主體的管理行為所指向的對(duì)象，即企業(yè)的“合同行為”。企業(yè)的合同行為是指企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門為了企業(yè)的利益，以企業(yè)的名義，依照職權(quán)實(shí)施的與合同關(guān)系相關(guān)的磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)（變更、解除、轉(zhuǎn)讓等）、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個(gè)職能部門、多個(gè)相關(guān)崗位、多個(gè)時(shí)間接點(diǎn)，是一個(gè)動(dòng)態(tài)與靜態(tài)結(jié)合的過程。企業(yè)其它管理職能行為相對(duì)簡(jiǎn)單，涉及到上述情況的行為相對(duì)較少。
3.合同管理行為與法律后果的緊密性。
企業(yè)合同管理直接作用于合同行為。合同運(yùn)行過程中的各種合同行為其實(shí)質(zhì)是民事法律行為，是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的不斷設(shè)立、變更、處分自己民事權(quán)益的過程，隨時(shí)產(chǎn)生法律后果。企業(yè)其它管理職能通常只及于企業(yè)內(nèi)部，不對(duì)外產(chǎn)生法律后果。
二、合同管理職能的主要內(nèi)容
根據(jù)合同管理的內(nèi)在邏輯，將合同管理職能進(jìn)行歸納和劃分，有助于合同管理的專業(yè)化運(yùn)作。合同管理職能就是管理主體對(duì)合同行為進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)（指導(dǎo)）、控制的過程。
1.計(jì)劃職能。
計(jì)劃職能是管理者為實(shí)現(xiàn)組織確定的目標(biāo)對(duì)工作進(jìn)行的規(guī)劃和安排。合同管理的計(jì)劃職能主要表現(xiàn)為制定合適的合同管理制度。企業(yè)在制定合同管理制度時(shí)要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在所面臨的法律環(huán)境和現(xiàn)在所處的合同管理發(fā)展階段，確定企業(yè)合同管理的總目標(biāo)和階段性目標(biāo)，梳理合同管理業(yè)務(wù)，編制合同管理各個(gè)子項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃，安排相應(yīng)的組織保障、資源保障，確保合同管理各子項(xiàng)目的順利實(shí)施。合同管理制度要適度超前，體現(xiàn)對(duì)合同行為的引導(dǎo)。如果只是拘泥于現(xiàn)狀則不利于合同管理水平的提高，如果過度超前則會(huì)給合同管理帶來太大的阻力，不利于工作的開展。
2.組織職能。
組織職能是管理者為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和計(jì)劃而對(duì)各種管理要素的相互關(guān)系進(jìn)行合理安排的過程。合同管理的組織職能主要表現(xiàn)為建立有效的授權(quán)管理體系，即給所有的合同行為設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、分配權(quán)力、明確責(zé)任、配置資源、建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)等。有效的授權(quán)管理體系應(yīng)當(dāng)同時(shí)包括合同簽訂授權(quán)管理體系和合同履行授權(quán)管理體系。合同行為是不同合同業(yè)務(wù)部門發(fā)起的跨部門、分階段實(shí)施的行為體系，組織協(xié)調(diào)難度較大。實(shí)際工作中要避免只注重合同簽訂授權(quán)體系的管理而忽視合同履行授權(quán)體系的管理；要授權(quán)給真正負(fù)責(zé)從事這項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員，做到權(quán)責(zé)明確和權(quán)責(zé)相適應(yīng)。企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過“合同管理”對(duì)合同行為進(jìn)行指導(dǎo)與審核，少直接參與具體的“合同行為”。
3.領(lǐng)導(dǎo)（指導(dǎo)）職能。
合同管理的領(lǐng)導(dǎo)（指導(dǎo)）職能主要是指對(duì)合同管理體系內(nèi)相關(guān)成員的合同相關(guān)行為進(jìn)行引導(dǎo)和施加影響的過程，使合同管理體系內(nèi)的相關(guān)個(gè)體或者群體能夠自覺地為實(shí)現(xiàn)合同管理相關(guān)目標(biāo)而努力。這個(gè)職能通常由兩方面組成。一是縱向的領(lǐng)導(dǎo)職能，主要指合同管理主體的部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門內(nèi)部涉及合同事務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行的指揮、激勵(lì)、考核等管理行為。二是橫向的指導(dǎo)職能，主要指合同管理部門的合同管理員對(duì)合同業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員從事的合同行為進(jìn)行的指導(dǎo)，即對(duì)合同磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)（變更、解除、轉(zhuǎn)讓等）、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為（包括這些行為的準(zhǔn)備階段）所進(jìn)行的指導(dǎo)。
4.控制職能。
控制職能是指在管理計(jì)劃的執(zhí)行過程中，由于管理環(huán)境的變化及其影響，使人們的活動(dòng)或行為與組織的要求或者期望出現(xiàn)偏差，管理者采取糾偏措施，使管理計(jì)劃能按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行，或者適當(dāng)調(diào)整管理計(jì)劃從而達(dá)到預(yù)期目的。合同管理的控制職能主要表現(xiàn)為合同管理部門對(duì)合同的審查、檢查和評(píng)價(jià)。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規(guī)性審查、商業(yè)性審查和表述性審查四個(gè)方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內(nèi)容主要包括合同當(dāng)事人的民事主體、合同代理人、經(jīng)營資質(zhì)的符合性、信用審查與履行能力等問題。合法合規(guī)性審查內(nèi)容主要是合同效力、合同內(nèi)容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規(guī)要求與企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的規(guī)章制度要求。商業(yè)性審查主要審查合同中約定的實(shí)現(xiàn)雙方合同目的的條款、明確雙方權(quán)利義務(wù)的條款、解決爭(zhēng)議的條款等是否清晰、明確、全面，是否具有可操作性，是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問題，但表述不精準(zhǔn)的合同條款可能產(chǎn)生不利的法律后果，甚至有損企業(yè)利益。表述性審查應(yīng)當(dāng)做到使合同體例嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容齊備、表達(dá)精準(zhǔn)、版面美觀等。合同管理部門通過對(duì)合同行為定期或者不定期的檢查和評(píng)價(jià)，開展持續(xù)性的合同糾偏，促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。
三、加強(qiáng)合同管理部門的`職能建設(shè)
企業(yè)合同管理職能建設(shè)工作的關(guān)鍵是加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)，加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)應(yīng)當(dāng)注意以下要點(diǎn)：
1.合同管理要有正確的思維定位。
合同管理的宗旨是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當(dāng)事人，而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業(yè)在合同談判中所要追求的合同目的，在法律障礙與合同目的之間尋找平衡，要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等，應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的短期利益和長期利益、局部利益和全局利益的關(guān)系，追求一個(gè)效益、效率、權(quán)益、風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)形象的最佳組合。
2.合同管理部門業(yè)務(wù)要向縱深發(fā)展。
傳統(tǒng)的合同管理部門僅僅滿足于合法合規(guī)性審查、項(xiàng)目談判和應(yīng)對(duì)必要的訴訟等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，法務(wù)人員缺乏對(duì)企業(yè)管理運(yùn)營的興趣，在企業(yè)職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統(tǒng)法律思維局限，不只是關(guān)注傳統(tǒng)法律事務(wù)范圍內(nèi)的事情，更多地關(guān)注與企業(yè)緊密相關(guān)的其它邊際法律事務(wù)。服務(wù)要盡可能包括但不限于法律，服務(wù)形式要多樣化，積極介入制度合法合規(guī)性審查、流程設(shè)計(jì)、合同信息化管控、紀(jì)檢監(jiān)察事務(wù)法治化運(yùn)作等新領(lǐng)域，以傳統(tǒng)法律事務(wù)推動(dòng)邊際法律事務(wù)的開展，以邊際法律事務(wù)帶動(dòng)傳統(tǒng)法律事務(wù)的深化。
3.正確認(rèn)識(shí)合同管理行為與合同行為的關(guān)系。
合同行為主要由合同業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門完成，合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創(chuàng)造對(duì)合同行為相對(duì)的“體外監(jiān)督”條件。與紀(jì)檢監(jiān)察部門的“體外監(jiān)督”不同的是，合同管理更多地側(cè)重于過程的控制與監(jiān)督，即通過審查、蓋章等方式對(duì)合同行為的運(yùn)行過程發(fā)揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風(fēng)險(xiǎn)，事中控制合同風(fēng)險(xiǎn)”為工作重點(diǎn)，以“事后補(bǔ)救合同風(fēng)險(xiǎn)”為補(bǔ)充，扎實(shí)做好合同管理工作。
四、結(jié)論
企業(yè)合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對(duì)合同行為進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)（指導(dǎo)）、控制的過程。做好合同管理部門的職能建設(shè)對(duì)于合同管理職能的發(fā)揮具有關(guān)鍵作用。
作者：倪玉榮 單位：太鋼礦業(yè)分公司
企業(yè)合同管理論文9
一、避免風(fēng)險(xiǎn)的措施
如何使合同管理步入科學(xué)化制度化軌道，需要在人員管理方面和合同文本方面下手解決，針對(duì)不同性質(zhì)的問題，采取不同的措施。
1、對(duì)于各個(gè)崗位履行職責(zé)的權(quán)限問題的解決，一定要堅(jiān)決實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的原則。合同的審批與印章管理就是合同主管部門的事情，其他部門不能沾染;對(duì)于合同中涉及到的各個(gè)條款的技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、執(zhí)行性等專業(yè)問題，必須由各個(gè)相關(guān)部門落實(shí)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;對(duì)于合同文本的保管，必須由專門崗位專門人員按照法律法規(guī)、企業(yè)制度嚴(yán)格執(zhí)行。只有責(zé)任明確，各負(fù)其責(zé)，才能避免出現(xiàn)“多頭管理，誰也不管”的負(fù)面結(jié)果，才能保障在人員的考核與獎(jiǎng)懲、合同內(nèi)容的落實(shí)等問題上不出亂子。
2、關(guān)于合同的培訓(xùn)問題，不僅僅只對(duì)合同文本的管理人員而言，對(duì)所有涉及合同的各部門人員都要進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，使得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)明確肩負(fù)的責(zé)任;各個(gè)部門明確應(yīng)該如何履行合同內(nèi)容;專職管理人員認(rèn)真履行管理職責(zé)。要令企業(yè)每一個(gè)成員能夠認(rèn)識(shí)到:自己的每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都會(huì)影響到合同的完整履行，繼而會(huì)影響到自身的切實(shí)利益。不僅可以增進(jìn)法律約束力的嚴(yán)肅性，而且可以很好地樹立企業(yè)成員的主人翁責(zé)任感。
3、必須建立一整套完善的考核與獎(jiǎng)懲制度，對(duì)在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴(yán)格把關(guān)，節(jié)約資金或避免風(fēng)險(xiǎn)和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟(jì)損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員，要有具體的表彰獎(jiǎng)勵(lì)措施;對(duì)在合同訂立、履行中，對(duì)單位造成損失的，要視其程度分別給予不同程度的處分，對(duì)于觸犯刑律的，必要時(shí)應(yīng)移交司法部門處理。只有建立科學(xué)的考核與獎(jiǎng)懲制度，才能更好地明確責(zé)任，調(diào)動(dòng)員工生產(chǎn)積極性，才能有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
4、關(guān)于文本的擬定問題，必須嚴(yán)格按照合同格式，完整地?cái)M定以下合同內(nèi)容:雙方當(dāng)事人資料，標(biāo)的，數(shù)量，質(zhì)量，價(jià)款及支付方式，履行期限、地點(diǎn)時(shí)間，雙方權(quán)利和義務(wù)，違約責(zé)任，解決爭(zhēng)議的方法，合同簽署地，約定的其他條款等。以上十二條內(nèi)容，是合同的基本內(nèi)容。擬定合同內(nèi)容，尤其是擬定重大的合同內(nèi)容，必須認(rèn)真細(xì)致地?cái)M定每一條款項(xiàng)，對(duì)于不能簡(jiǎn)單的`問題，一定不能怕麻煩。擬定合同首先要從文本語句方面消除給企業(yè)帶來損失的隱患。對(duì)于關(guān)系重大的合同文本，一定要聘請(qǐng)專業(yè)的法律人士把關(guān)負(fù)責(zé)。5、對(duì)于合同的審查，不單單是領(lǐng)導(dǎo)簽字，管理員發(fā)放的簡(jiǎn)單問題。建立并執(zhí)行合同審查制度，是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事情。完善的合同審查制度，包括:合同主管部門審查，法律顧問
審查，企業(yè)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、安全質(zhì)檢等各個(gè)相關(guān)部門審查。通過審查，落實(shí)合同的可行性，各個(gè)部門可以明確自己的責(zé)任，避免因盲目性生產(chǎn)而造成不必要的損失。
6、對(duì)于合同內(nèi)容的落實(shí)問題。自明確合同簽訂之始，各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以合同為中心，動(dòng)員全體員工，落實(shí)各個(gè)崗位職責(zé)，協(xié)調(diào)部門關(guān)系，科學(xué)安排生產(chǎn)，保證按期履行合同約定。若是因?qū)Ψ皆蛟斐珊贤荒苈鋵?shí)，則要安排專門人員，依照法律法規(guī)，按照合同相關(guān)條約，及時(shí)處理，避免或降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
二、結(jié)論
合同不僅僅是一紙措辭嚴(yán)密的公文，合同不僅僅是雙方領(lǐng)導(dǎo)人的事情，一份科學(xué)的規(guī)范的合同，是激發(fā)員工主人翁思想，調(diào)動(dòng)各部門生產(chǎn)積極性的號(hào)角，是明確責(zé)任，實(shí)施獎(jiǎng)懲，增進(jìn)企業(yè)凝聚力的檄文。因此，貫徹落實(shí)合同管理科學(xué)化制度化的建設(shè)，對(duì)企業(yè)對(duì)社會(huì)對(duì)國家，都具有重大的積極意義。
企業(yè)合同管理論文10
1房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)存在開發(fā)周期長、資金投入量大，產(chǎn)品及財(cái)務(wù)核算復(fù)雜的特點(diǎn)，各類經(jīng)濟(jì)合同是貫穿整個(gè)開發(fā)周期全過程的，合同管理是房地產(chǎn)企業(yè)管理的重要抓手，涉及土地獲取、銷售資金回收、投資資金支付、項(xiàng)目結(jié)盤清算等方方面面。在過去房地產(chǎn)行業(yè)高歌猛進(jìn)、瘋狂擴(kuò)張的年代，房地產(chǎn)企業(yè)合同管理往往都會(huì)為土地獲取、項(xiàng)目快速開發(fā)銷售而放松管控，企業(yè)合同管理存在認(rèn)識(shí)不夠、管理水平粗放、合同執(zhí)行監(jiān)督不完善、合同管理與財(cái)務(wù)管理融合不足特點(diǎn)。
2房地產(chǎn)企業(yè)合同管理存在的問題
2.1對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)還不夠
很多房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為合同管理是業(yè)務(wù)部門和合同管理部門的事，而忽視了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理狀況。對(duì)財(cái)務(wù)管理沒有引起足夠的重視，合同在執(zhí)行中經(jīng)常出現(xiàn)執(zhí)行要素與企業(yè)掌握的財(cái)務(wù)資源不匹配，從而就沒有制定有效的方針。在對(duì)合同的管理中財(cái)務(wù)內(nèi)容沒有形成很強(qiáng)的管理意識(shí)，財(cái)務(wù)部門不能參與到合同的前置談判，財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)后置，這就影響了財(cái)務(wù)方面的工作，使得財(cái)務(wù)報(bào)表不完整、相關(guān)財(cái)務(wù)信息不可靠。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)合同管理，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做出梳理，充分采納財(cái)務(wù)部門專業(yè)意見，這樣才能夠幫助企業(yè)有效地實(shí)施財(cái)務(wù)管理。
2.2合同的管理水平不夠合理
隨著管理標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的逐步推進(jìn)，企業(yè)的合同管理工作也相繼得到了發(fā)展。但是，當(dāng)時(shí)合同管理的工作還有很多技術(shù)都不成熟，管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤�，處理業(yè)務(wù)活動(dòng)沒能充分進(jìn)行規(guī)劃，甚至有的企業(yè)的合同格式、條款、條例都不是完整的。有的企業(yè)在日常的交易中也不按照法律要求來制定合同，一些需要注意的事項(xiàng)也沒能引起注意。對(duì)不同合同的分類也沒能準(zhǔn)確進(jìn)行，有的合同也沒有合理的編號(hào)，很多企業(yè)簽訂合同都只是走的形式。如果合同保管的不合理，就會(huì)影響到財(cái)務(wù)部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行登記，導(dǎo)致企業(yè)不能按時(shí)繳納稅款。有的企業(yè)沒有借助網(wǎng)絡(luò)來完成相應(yīng)的工作，單純靠手工來操作和內(nèi)部流轉(zhuǎn)，這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)工作效率低下、錯(cuò)誤頻現(xiàn)，這些都會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來麻煩。
2.3監(jiān)督機(jī)制不夠完善
房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候，既要制定、執(zhí)行相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的重視�，F(xiàn)有的很多房地產(chǎn)企業(yè)僅僅只是把重點(diǎn)放在了貨幣性的信息上面，對(duì)那些非貨幣形式的內(nèi)容沒引起足夠的重視，這就會(huì)產(chǎn)生弊端影響合同的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性，導(dǎo)致企業(yè)不能制定出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析只能反映出當(dāng)前賬面財(cái)務(wù)狀況，對(duì)企業(yè)存在的潛在合同義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)無法披露，也無法進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)前，不能充分發(fā)揮監(jiān)督職能的一個(gè)重要因素就在于企業(yè)合同管理的重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)不全面，財(cái)務(wù)部門對(duì)合同中非貨幣形式內(nèi)容的監(jiān)督會(huì)出現(xiàn)缺失，企業(yè)財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)報(bào)告存在失真的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4企業(yè)合同管理存在財(cái)務(wù)管控缺失
房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在對(duì)合同的認(rèn)知方面還有不足，在合同管理中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的缺失。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員一般將工作重心放在會(huì)計(jì)核算、稅收籌劃、外部融資方面，卻未認(rèn)識(shí)到合同管理是重要抓手，合同管理出現(xiàn)財(cái)務(wù)管控缺失。例如，一份房地產(chǎn)對(duì)外銷售合同，必然涉及首付款及按揭款的資金回款時(shí)間，財(cái)務(wù)管理必須提前籌劃時(shí)間，合理安排資金支付，保障企業(yè)現(xiàn)金流安全，也有利于對(duì)銷售回款進(jìn)行監(jiān)督。再者，銷售合同中個(gè)別贈(zèng)送、搭售，是存在較大涉稅風(fēng)險(xiǎn)的。房地產(chǎn)企業(yè)合同管理，財(cái)務(wù)人員存在管理融入認(rèn)識(shí)不足，未能將企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵融入合同管理中。
3加強(qiáng)企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財(cái)務(wù)的應(yīng)用方法
3.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)
針對(duì)各自企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)情況，應(yīng)分別開展不同培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的活動(dòng)，通過各種活動(dòng)來增強(qiáng)員工的工作積極性并提高他們的.專業(yè)素質(zhì)，從而給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施提供保障。要讓員工們認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，要改變他們傳統(tǒng)的理念，房地產(chǎn)業(yè)還可以通過大數(shù)據(jù)等信息化的實(shí)現(xiàn)來提高員工們對(duì)合同管理的應(yīng)用，要做到信息的準(zhǔn)確度高、工作的效率高，當(dāng)然還要確保財(cái)務(wù)方面的人員能夠給予合同管理中專業(yè)的幫助，這樣就能為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行提供保障。
3.2加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行控制
有的房地產(chǎn)企業(yè)的工作沒用體現(xiàn)及時(shí)性，對(duì)所發(fā)生合同的數(shù)據(jù)沒能及時(shí)地記錄。針對(duì)這點(diǎn)企業(yè)管理部門的人要加強(qiáng)對(duì)合同的管理，爭(zhēng)取做到簽訂一份合同記錄一份合同，這樣才能保證工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。在對(duì)合同的管理過程中可以采用分級(jí)管理的方法，把工作任務(wù)確認(rèn)到各個(gè)人。為了保證房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠順利進(jìn)行，需要企業(yè)加強(qiáng)其內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系溝通，建立合同信息信息共享，及時(shí)監(jiān)測(cè)合同執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中樞，動(dòng)態(tài)反饋合同執(zhí)行情況并及時(shí)將相關(guān)信息反饋到合同管理部門，對(duì)合同執(zhí)行過程中的偏差，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)第一時(shí)間分析反饋，下達(dá)清理欠款通知或暫停合同付款指令來加強(qiáng)合同過程控制。在對(duì)合同進(jìn)行洽談時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提前介入或者直接參與到洽談中，這樣就可以同合同管理人員一起進(jìn)行審查，提前考慮合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)利益。
3.3加強(qiáng)合同數(shù)據(jù)的管理
加強(qiáng)對(duì)合同的管理制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展是很有幫助的，它可以幫助企業(yè)改善不規(guī)范的執(zhí)行狀況，還可以幫助企業(yè)很好的經(jīng)營。首先要做到就是確保合同的格式、內(nèi)容要合理，然后就是要加強(qiáng)對(duì)合同更改問題的管理，企業(yè)可以自己制定相應(yīng)的更改政策，防止有人在對(duì)合同進(jìn)行更改之后不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。同樣還要根據(jù)不同形式的合同，制定出不同的解決辦法，避免產(chǎn)生不必要的損失。企業(yè)的管理者還需要及時(shí)對(duì)前期發(fā)生簽訂的合同進(jìn)行審查，要重點(diǎn)審查簽訂合同發(fā)生的時(shí)間、簽訂合同的單位、合同上業(yè)務(wù)發(fā)生的金額是否合理、是否已經(jīng)收到或者支付錢款，管理者要能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)足夠了解，從而可以幫助工作人員發(fā)現(xiàn)不足，保證企業(yè)的合同管理工作能夠順利進(jìn)行。有條件的房地產(chǎn)企業(yè)可以提升財(cái)務(wù)信息化，將合同的簽訂、重要節(jié)點(diǎn)、資金收支等重要信息納入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并將數(shù)據(jù)按權(quán)限與合同管理部門人員的信息共享，能有效地加強(qiáng)對(duì)合同管理。
3.4制定合理、完整的檢查制度
房地產(chǎn)業(yè)要想保證其在合同管理方面能夠做到標(biāo)準(zhǔn)無誤，就需要運(yùn)用評(píng)估、核算的方式來調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。同樣，財(cái)務(wù)管理工作也需要有一定的設(shè)計(jì)方法，要在合理時(shí)間內(nèi)對(duì)前一段時(shí)間所發(fā)生的合同進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審查，做出相應(yīng)的決策和總結(jié)，進(jìn)而保證能夠及時(shí)處理其中出現(xiàn)的問題。要想提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理價(jià)值，就要不斷地加強(qiáng)對(duì)合同的管理制度。當(dāng)然，一個(gè)企業(yè)也只有對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行不斷的改革、制定實(shí)施有效的方針才能保證發(fā)生合同的真實(shí)性以及可靠性，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)任務(wù)可以順利實(shí)施。
3.5改變以往的錯(cuò)誤理念
當(dāng)前，房地產(chǎn)企業(yè)只是把目標(biāo)定位在了利潤最大化上，合同管理還沒能引起企業(yè)管理者的重視。社會(huì)水平在不斷地提高，消費(fèi)者對(duì)樓盤的要求也越來越高，要想保證自己企業(yè)的業(yè)績(jī)處于同行的前面就必須要改變以往的錯(cuò)誤理念。對(duì)合同的管理理念要持有一種豐富多彩、科學(xué)合理的態(tài)度，把這種新的管理理念引入到財(cái)務(wù)管理中，可以在很大程度上解決在工作中遇到的麻煩，還可以幫企業(yè)處理好財(cái)務(wù)與合同管理之間的關(guān)系，可以提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)，從而幫助企業(yè)處于激烈競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先位置。
4結(jié)語
綜上所述，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)合同管理有著重要的影響。企業(yè)要想提升自己的合同管理能力以及轉(zhuǎn)變效率，就需要來加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的技能水平、加強(qiáng)對(duì)合同的控制和管理、完善自有的合同管理制度，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與合同管理相融合，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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企業(yè)合同管理論文11
關(guān)鍵詞：技術(shù)合同；管理；規(guī)范化
加強(qiáng)技術(shù)合同規(guī)范化管理可以加強(qiáng)企業(yè)與社會(huì)的聯(lián)系，使科研與市場(chǎng)密切結(jié)合；可以增強(qiáng)法制意識(shí)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)；同時(shí)可以充分利用技術(shù)市場(chǎng)優(yōu)惠政策，加速科技產(chǎn)品開發(fā)、促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化。
1加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)合同管理的意義
技術(shù)合同是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)訂立的確定相互之間權(quán)利和義務(wù)的合同。技術(shù)合同與普通經(jīng)濟(jì)合同相比有共同之處，但也具有一系列的特點(diǎn)。一是合同主體的寬泛性。二是合同內(nèi)容的復(fù)雜性。為了保證技術(shù)交易的順利進(jìn)行，技術(shù)交易雙方必須重視技術(shù)合同，認(rèn)真地研究、起草和簽訂技術(shù)合同，作為日后指導(dǎo)和約束雙方交易行為的基本依據(jù)。
由于技術(shù)合同是知識(shí)形態(tài)的商品通過市場(chǎng)進(jìn)行交換的法律形式，同時(shí)，技術(shù)合同是以技術(shù)為標(biāo)的的合同。因此，加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)合同管理有利于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，加速科學(xué)技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化、應(yīng)用和推廣。
2企業(yè)技術(shù)合同管理中存在的問題
2.1對(duì)技術(shù)合同的定義理解不夠透徹，未按標(biāo)準(zhǔn)范本簽訂合同。有些合同簽約人對(duì)各種技術(shù)合同的定義及重要條款理解不透徹，未按標(biāo)準(zhǔn)的合同范本簽訂技術(shù)合同。
2.2技術(shù)合同未及時(shí)返還合同管理部門。由于技術(shù)合同執(zhí)行周期一般較長，合同有效期短則幾個(gè)月，長則幾年。因此，有些技術(shù)合同簽訂完畢后，合同簽約人不能及時(shí)把合同返還管理部門歸檔，不利于合同管理人員建立合同臺(tái)賬，保管合同文書，對(duì)合同進(jìn)行分類匯總。
2.3不了解國家相關(guān)稅收優(yōu)惠政策，合同未能在技術(shù)市場(chǎng)認(rèn)定登記。為落實(shí)國家自主創(chuàng)新戰(zhàn)略，營造自主創(chuàng)新的制度環(huán)境和完善現(xiàn)有技術(shù)市場(chǎng)體系，財(cái)政部和國家稅收總局早在《關(guān)于貫徹落實(shí)中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展高科技，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的決定》中指出：對(duì)單位和個(gè)人(包括外商投資企業(yè)、外商投資設(shè)立的研究開發(fā)中心、外國企業(yè)和外籍個(gè)人)從事技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)業(yè)務(wù)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)取得的收人，免征營業(yè)稅。
3如何進(jìn)行技術(shù)合同規(guī)范化管理
3.1按照合同法有關(guān)規(guī)定，建立健全企業(yè)合同管理制度。為加強(qiáng)企業(yè)合同規(guī)范化管理，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，企業(yè)應(yīng)建立和完善各種技術(shù)合同管理制度，制訂技術(shù)合同管理辦法。
3.2嚴(yán)格做好合同評(píng)審，使合同管理規(guī)范化、制度化。對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面實(shí)施可行性論證，并提交技術(shù)條款、實(shí)施方案、工程預(yù)算等，對(duì)跨專業(yè)的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢、設(shè)備監(jiān)造類項(xiàng)目及重大科研改造項(xiàng)目在合同簽訂前進(jìn)行合同的評(píng)審，評(píng)審的內(nèi)容主要從管理、資質(zhì)、人員、設(shè)備等方面進(jìn)行，審查合同履約能力，保障跟蹤服務(wù)的能力。
3.3采用標(biāo)準(zhǔn)的合同范本。技術(shù)合同標(biāo)準(zhǔn)文本是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)合同認(rèn)證、享受國家稅收優(yōu)惠政策的重要法律依據(jù)，是當(dāng)事人之間明確權(quán)利與義務(wù)關(guān)系協(xié)議的書面形式。
4合同起草和履行過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
技術(shù)合同與其他經(jīng)濟(jì)合同相比既有共同之處，又有其一系列特殊的地方，這里圍繞技術(shù)合同的主要條款，說明起草和履行過程中要注意的幾個(gè)問題。
4.1合同名稱。技術(shù)合同的名稱應(yīng)當(dāng)運(yùn)用簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的語言給出合同的技術(shù)特征和法律特征。
4.2標(biāo)的內(nèi)容、范圍和要求。這是確定技術(shù)合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的主要依據(jù)。
4.3履行的計(jì)劃、進(jìn)度、期限、地點(diǎn)和方式。任何技術(shù)合同都應(yīng)有一個(gè)明確的履行計(jì)劃，規(guī)定技術(shù)交易雙方在各階段應(yīng)當(dāng)完成的工作和達(dá)到的目標(biāo)。
4.4保密條款。應(yīng)當(dāng)列出秘密情報(bào)、資料、樣品、數(shù)據(jù)和其他秘密事項(xiàng)的清單、保密期限和違反保密義務(wù)的.責(zé)任。
4.5風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。條款載明合同的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任由誰負(fù)擔(dān)，約定由雙方分擔(dān)的，載明各方負(fù)擔(dān)的份額或者比例。任何技術(shù)交易都有一定的風(fēng)險(xiǎn)，不同的交易內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)程度也不同。
4.6技術(shù)成果的歸屬和分享。這一項(xiàng)內(nèi)容是技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同最主要的條款。合同中應(yīng)載明履行技術(shù)合同中標(biāo)的一方向另一方提供的成果和雙方所完成的技術(shù)成果，其權(quán)利的歸屬、如何使用和轉(zhuǎn)讓以及由此產(chǎn)生的利益怎樣分配。技術(shù)成果歸屬與分享尊重當(dāng)事人的意志。
4.7驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。載明技術(shù)合同的檢驗(yàn)項(xiàng)目、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、驗(yàn)收時(shí)所采取的評(píng)價(jià)、鑒定和其他考核辦法。技術(shù)交易雙方應(yīng)當(dāng)考慮到可能出現(xiàn)的復(fù)雜情況，商訂一套周密、可行的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和辦法，寫入合同，保證驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。
5通過對(duì)技術(shù)合同進(jìn)行合理分類，使企業(yè)享受國家有關(guān)稅收優(yōu)惠政策針對(duì)國家對(duì)技術(shù)合同的稅收優(yōu)惠政策，企業(yè)在對(duì)技術(shù)合同進(jìn)行規(guī)范化管理中還應(yīng)對(duì)技術(shù)合同進(jìn)行合理分類，使企業(yè)得以享受國家對(duì)企業(yè)在營業(yè)稅方面的稅收優(yōu)惠政策。
根據(jù)合同法，技術(shù)合同按內(nèi)容可分為技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。技術(shù)開發(fā)合同是當(dāng)事人之間就新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新品種及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的合同。技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同是當(dāng)事人之間就專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實(shí)施許可、技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓所訂立的合同。技術(shù)咨詢合同是一方當(dāng)事人(受托方)為另一方(委托方)就特定技術(shù)項(xiàng)目提供可行性論證、技術(shù)預(yù)測(cè)、專題技術(shù)調(diào)查、分析評(píng)價(jià)所訂立的合同。技術(shù)服務(wù)合同是一方當(dāng)事人(受托方)以技術(shù)知識(shí)為另一方(委托方)解決特定技術(shù)問題所訂立的合同。
由于稅法規(guī)定，技術(shù)合同中只有技術(shù)開發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同可以享受營業(yè)稅免稅優(yōu)惠政策。因此，首先，企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)開發(fā)合同與技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同文本與另一方(委托方)簽訂技術(shù)開發(fā)合同或技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同；其次，簽訂技術(shù)合同后必須去相關(guān)合同認(rèn)定部門進(jìn)行認(rèn)定與登記，這是技術(shù)合同管理最重要的環(huán)節(jié)與過程。通過技術(shù)合同認(rèn)定，在相關(guān)合同認(rèn)定部門出具技術(shù)開發(fā)(或轉(zhuǎn)讓)合同證明后，企業(yè)可到主管地稅部門辦理營業(yè)稅免稅手續(xù)，使企業(yè)享受營業(yè)稅免稅政策。
結(jié)束語
技術(shù)合同是受法律保護(hù)的一種約定形式。企業(yè)訂立技術(shù)合同、加強(qiáng)合同管理是其進(jìn)入市場(chǎng)、促進(jìn)科技開發(fā)、加速科研成果轉(zhuǎn)化的必要手段。企業(yè)技術(shù)合同規(guī)范化管理是企業(yè)合法經(jīng)營、規(guī)范經(jīng)營、提升企業(yè)綜合管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的重要一環(huán)。
因此，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好技術(shù)合同規(guī)范化管理工作，建立適合本企業(yè)的合同管理規(guī)章制度。在合同簽訂前按IS09001質(zhì)量體系做好合同評(píng)審；在合同簽訂中采用標(biāo)準(zhǔn)合同范本，同時(shí)建立合同承辦人制度，對(duì)合同實(shí)行全過程管理與監(jiān)督；對(duì)技術(shù)合同合理分類，使企業(yè)得以享受國家有關(guān)稅收優(yōu)惠免稅政策，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)合同管理論文12
摘要：伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，國家經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，工業(yè)生產(chǎn)也發(fā)展的越來越迅速。煤礦資源作為工業(yè)生產(chǎn)及人們生活過程最常用的資源之一，其發(fā)展受到了越來越多的關(guān)注。促進(jìn)煤礦資源運(yùn)用的合理性，離不開煤礦企業(yè)合理有效的管理，其中合同管理貫穿于整個(gè)煤礦企業(yè)的管理過程，同時(shí)合同管理是煤礦企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)合同管理有利于促進(jìn)煤礦企業(yè)健康快速發(fā)展，對(duì)煤礦企業(yè)有著非常重要的意義。但是在實(shí)際合同管理過程中仍然存在很多問題，因此有必要分析問題所在并且采取科學(xué)有效的措施促進(jìn)煤礦企業(yè)合同管理的實(shí)施。
關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；合同管理；主要問題；對(duì)策
一、前言
煤礦資源是工業(yè)生產(chǎn)離不開的重要資源，同時(shí)煤礦企業(yè)作為煤礦資源的管理和開發(fā)部門，肩負(fù)的責(zé)任重大。煤礦企業(yè)在社會(huì)上存在的方式是特殊的，正是這種特殊性決定了煤礦企業(yè)在管理過程中的不同。合同管理作為煤礦企業(yè)重要的管理組成之一，在煤礦企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，可以說煤礦企業(yè)的每一項(xiàng)生產(chǎn)都伴隨著合同的簽訂，合同的簽訂也是保障合同雙方利益的關(guān)鍵，因此只有做好合同管理才能促進(jìn)煤礦企業(yè)管理的有效性。但是企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)決定了很多煤礦企業(yè)長期以來在生產(chǎn)過程中只關(guān)注煤礦資源的產(chǎn)量而對(duì)經(jīng)營狀況不重視，導(dǎo)致煤礦企業(yè)在進(jìn)行合同管理的過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題，對(duì)煤礦企業(yè)造成的損失不可估計(jì)，因此廣大煤礦企業(yè)需要結(jié)合自身在合同管理方面存在的問題，采取有針對(duì)性的措施促進(jìn)合同管理的有效性。
二、分析煤礦企業(yè)在合同管理方面存在的主要問題
1.在合同的管理方面不規(guī)范。隨著合同管理的作用越來越突出，廣大煤礦企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。因此，相應(yīng)的煤礦合同管理制度及組織開始建立。但是縱觀整個(gè)煤礦企業(yè)，并沒有做好合同管理的規(guī)范化工作，存在的問題突出，容易給煤礦開采工程帶來一定的困難和影響。合同管理不夠規(guī)范的問題主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
�。�1）缺乏專業(yè)人員管理。促進(jìn)合同管理的有效性可以使得合同管理工作更加規(guī)范有序，從而避免出現(xiàn)問題，引發(fā)糾紛。對(duì)于合同的有效性管理工作來說，需要專業(yè)的管理人員的參與，但是分析現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)缺乏專業(yè)的管理人員，甚至很多煤礦企業(yè)根本沒有設(shè)置針對(duì)性的管理部門，只是由企業(yè)內(nèi)部的管理部門負(fù)責(zé)合同的管理，也就是一人身兼數(shù)職，合同管理人員同時(shí)也是其他部門管理人員來兼職的，這樣在很大程度上影響了合同管理人員的工作精力，大大降低了合同管理的效率，使得合同管理工作效果不盡如人意。在合同管理人員上，有的人員并非是專業(yè)管理和法律專業(yè)畢業(yè)的，而是在工作的過程中半路出家，導(dǎo)致實(shí)際的學(xué)識(shí)和能力無法滿足行業(yè)發(fā)展的需求。
�。�2）合同擬定缺乏專業(yè)性。同其他企業(yè)一樣，煤礦企業(yè)的合同擬定也需要專業(yè)的人員來負(fù)責(zé)這個(gè)部分的工作，但是在實(shí)際的情況當(dāng)中，很多煤礦企業(yè)合同的擬定都是由業(yè)務(wù)員自己來進(jìn)行的，因此容易出現(xiàn)考慮不周到和條款制定不合理的情況，導(dǎo)致所得到的合同缺乏專業(yè)性，不能很好地推動(dòng)合同發(fā)揮出應(yīng)有的作用和效果。試想在合同的擬定過程中，如果都是一個(gè)人獨(dú)立完成的，那么從行為性質(zhì)上來說就相當(dāng)于自己擬定合同對(duì)自己的行為進(jìn)行約束，這樣的擬定程序本身是無效的，并且擬定過程也缺乏科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，不具有說服力和客觀性。
（3）煤礦企業(yè)對(duì)合同的擬定工作不重視。很多煤礦企業(yè)對(duì)合同擬定工作不重視，由于煤礦企業(yè)本身屬于生產(chǎn)類型的企業(yè)，所以很多煤礦企業(yè)的通病就是只重視生產(chǎn)，錯(cuò)誤地認(rèn)為只有促進(jìn)煤炭開采量的提升才是煤炭企業(yè)發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù)，對(duì)于合同管理沒有重視，甚至把關(guān)于對(duì)合同的管理錯(cuò)誤地認(rèn)識(shí)為蓋章。在這種錯(cuò)誤觀念的影響之下，人們?cè)诤贤芾碇型度氲母鞣矫尜Y源過少，從而引發(fā)各種各樣的問題。
2.合同管理制度沒有落到實(shí)處。鑒于合同管理對(duì)促進(jìn)煤礦企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，因此很多煤礦企業(yè)也制定了相應(yīng)的合同管理規(guī)定，使其能夠在合同的管理工作中發(fā)揮指導(dǎo)的作用，但是很多管理規(guī)定只是流于形式，沒有從根本上落實(shí)。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是規(guī)章制度沒有真正落實(shí)，制定規(guī)章制度的時(shí)候沒有聯(lián)系煤礦企業(yè)的實(shí)際，僅僅是從理論基礎(chǔ)上考慮問題，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致所制定的規(guī)章制度不符合社會(huì)實(shí)際，甚至在執(zhí)行過程中根本不能促進(jìn)企業(yè)的良好管理，這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
�。�1）缺乏法律意識(shí)。在簽訂合同的過程中，有的工作人員態(tài)度過于隨意，缺乏嚴(yán)肅性，對(duì)于合同的簽訂工作不夠重視，同時(shí)本身缺乏法律意識(shí)，對(duì)于一些細(xì)節(jié)不具備專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備和處理能力，容易使得合同出現(xiàn)各式各樣的問題。甚至有些煤礦企業(yè)在開展業(yè)務(wù)時(shí)將順序顛倒，沒有簽訂合同就進(jìn)行業(yè)務(wù)的開展，然后再找個(gè)時(shí)間補(bǔ)充簽訂合同，這樣容易在出現(xiàn)糾紛的時(shí)候難以進(jìn)行維權(quán)；或者有些企業(yè)的`管理者為了一己私利，不惜損害企業(yè)的利益，借機(jī)中飽私囊，在合同簽訂的環(huán)節(jié)做了一定的手腳，嚴(yán)重?fù)p害整個(gè)煤礦企業(yè)的利益。
（2）缺乏專業(yè)的監(jiān)管部門。促進(jìn)煤礦企業(yè)合同管理的有效性，離不開專業(yè)的監(jiān)管部門的有效監(jiān)管，他們能夠在合同的管理工作中發(fā)揮促進(jìn)的作用。但是分析現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)合同管理工作可以發(fā)現(xiàn)，在合同簽訂的時(shí)候，大多數(shù)情況下合同的雙方都不是非常了解合同的相應(yīng)條款和內(nèi)容，整個(gè)合同的簽訂過程缺乏專人來進(jìn)行監(jiān)管，只是盲目地進(jìn)行合同的簽訂，而對(duì)于合同中所涉及的款項(xiàng)、貨物等沒有深入的了解，對(duì)于合同簽訂后如何促進(jìn)合同更好地履行，缺乏專業(yè)的認(rèn)識(shí)，從而導(dǎo)致在合同條款的履行過程中沒有按照相關(guān)的要求來進(jìn)行，最終出現(xiàn)違約的現(xiàn)象和糾紛。一些合同涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，因此，就合同簽訂中的一些信息不能及時(shí)有效地整理出來，就容易導(dǎo)致合同中的事項(xiàng)根本無法履行，導(dǎo)致合同成為一紙空文和擺設(shè)，不能發(fā)揮出本身應(yīng)有的作用和效果。
�。�3）合同簽訂內(nèi)容不統(tǒng)一。合同的簽訂不是一成不變的，對(duì)象的變化非常大，因此在合同簽訂的時(shí)候很難達(dá)到有效的統(tǒng)一。但是受到合同簽訂對(duì)象及簽訂水平的影響，很容易出現(xiàn)合同的條款及信息不完善的情況，甚至合同的擬定錯(cuò)誤叢生，這些都在一定程度上增加了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。此外對(duì)于不同的工作內(nèi)容，所涉及的合同內(nèi)容也存在著差異和變化，因此需要結(jié)合實(shí)際的情況來進(jìn)行調(diào)整和加強(qiáng)。
三、促進(jìn)煤礦企業(yè)合同管理有效性的策略
伴隨著時(shí)代的不斷變遷、社會(huì)的不斷發(fā)展，煤礦企業(yè)只有加強(qiáng)自身管理，做好管理過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，滿足社會(huì)發(fā)展的需要。隨著市場(chǎng)發(fā)展的程度越來越高，人們對(duì)于各項(xiàng)工作的要求和維權(quán)意識(shí)都比較強(qiáng)，因此也會(huì)對(duì)于煤礦企業(yè)的合同管理工作提出很高的要求。因此，煤礦企業(yè)必須不斷促進(jìn)自身法律意識(shí)的增強(qiáng)，依據(jù)法律法規(guī)辦事，這樣才能促進(jìn)自身合法權(quán)益得到有效的保護(hù)。鑒于煤礦企業(yè)在合同管理過程中存在諸多問題，因此有必要結(jié)合具體的問題采取有針對(duì)性的防治策略，促進(jìn)煤礦企業(yè)合同管理的有效性。具體采取的措施可以在如下幾個(gè)方面有所增強(qiáng)。
1.合同文本形式需要統(tǒng)一�，F(xiàn)階段的煤礦企業(yè)在擬定合同的時(shí)候缺乏統(tǒng)一規(guī)范的文本形式，導(dǎo)致合同管理增加難度，同時(shí)也為廣大煤礦企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以廣大煤礦企業(yè)需要結(jié)合自身的生產(chǎn)實(shí)際，聘請(qǐng)專業(yè)的法律顧問，使得擬出的合同能夠既嚴(yán)謹(jǐn)又符合法律的規(guī)定，能夠最大限度地保障自身的利益，這樣能夠在很大程度上減少人為操作導(dǎo)致的錯(cuò)誤出現(xiàn)，一旦合同雙方出現(xiàn)糾紛的時(shí)候，能夠促進(jìn)紛爭(zhēng)的有效解決。對(duì)于合同文本形式的統(tǒng)一，不同類型的合同所對(duì)應(yīng)的合同類型是不一樣的，因此不能用一類合同的文本來作為萬能的模板，要結(jié)合實(shí)際的情況來進(jìn)行合理的調(diào)整。
2.促進(jìn)授權(quán)和委托代理制度的落實(shí)。煤礦企業(yè)在進(jìn)行合同簽訂的時(shí)候，需要充分結(jié)合自身的生產(chǎn)以及經(jīng)營的情況，由負(fù)責(zé)人向企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)需要就具體的申請(qǐng)進(jìn)行縝密的審核，待審核通過之后需要將整個(gè)合同的簽訂過程授權(quán)給相關(guān)的法律機(jī)構(gòu)全權(quán)代理，保障合同簽訂的有效性，這樣才能夠確保合同在履行過程中的有效性，最大限度地保障煤礦企業(yè)的合法權(quán)益。特別是通過授權(quán)或者委托代理方式來進(jìn)行合同簽訂的單位或者個(gè)人，更要通過制度的落實(shí)來確保這部分工作得到比較好的實(shí)行。
3.促進(jìn)專業(yè)合同管理人員的培養(yǎng)。分析煤礦企業(yè)的合同管理過程，合同的簽訂人員以及管理人員的管理水平和能力不足（如先開展業(yè)務(wù)后簽訂合同，在合同條款的制定過程中存在很多漏洞等），影響了合同管理的質(zhì)量。因此廣大煤礦企業(yè)需要就合同管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，促進(jìn)管理水平的不斷提高，保障煤礦企業(yè)在合同管理方面不斷完善和進(jìn)步，促進(jìn)煤礦企業(yè)健康良好發(fā)展。只有煤礦企業(yè)從根本上重視企業(yè)的合同管理，才能確保管理人員培養(yǎng)的有效性，使煤礦企業(yè)在合同管理方面朝著更加專業(yè)化的方向發(fā)展。在關(guān)于合同管理人員的培養(yǎng)問題上，要對(duì)培養(yǎng)的內(nèi)容和形式進(jìn)行更新，使其能夠符合當(dāng)前工作發(fā)展的需求，切實(shí)推動(dòng)合同管理人員的能力得到提升，推動(dòng)工作的開展，減少不合理合同管理事件的發(fā)生，推動(dòng)煤礦開采工作的更好進(jìn)行，為該行業(yè)的發(fā)展提供幫助。
四、結(jié)語
綜上所述，合同管理作為煤礦企業(yè)管理的重要組成，需要廣大煤礦企業(yè)引起足夠的重視。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈，想要在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就需要煤礦企業(yè)立足于自身生產(chǎn)實(shí)際，分析自身在現(xiàn)代合同管理過程中存在的問題，加強(qiáng)對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)，不斷促進(jìn)合同管理制度的建立健全，促進(jìn)合同管理的有效性得到呈現(xiàn)，規(guī)范合同管理的各個(gè)事項(xiàng)，推動(dòng)行業(yè)的合理化、規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展，提升行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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企業(yè)合同管理論文13
摘要： 本文探討房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀，分析目前房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的存在風(fēng)險(xiǎn)及成因，提出具有針對(duì)性的防范和控制措施，以降低房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞： 房地產(chǎn)企業(yè)；合同風(fēng)險(xiǎn)管理；現(xiàn)狀與成因；控制與防范
1、合同風(fēng)險(xiǎn)的概念和識(shí)別方法
合同風(fēng)險(xiǎn)是指雙方當(dāng)事人在履行合同過程中未能履行或未能全部履行合同約定的條款，致使一方或雙方遭受損失或不利的可能性。廣義的風(fēng)險(xiǎn)是指各種非正常的損失，它既包括可歸責(zé)于合同一方或雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失，又包括不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失；狹義的風(fēng)險(xiǎn)僅指不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所帶來的非正常損失。合同風(fēng)險(xiǎn)中很重要的一項(xiàng)是價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法有：
�、賳栐兎ǎㄕ{(diào)查問卷法、面談法、專題討論法等，實(shí)際工作中多采用調(diào)查問卷法。
②流程圖法，主要是將合同從立項(xiàng)簽訂、招投標(biāo)、委托授權(quán)、市場(chǎng)準(zhǔn)入、合同履行、終結(jié)及售后服務(wù)全過程，以流程圖的形式繪制出來，從而確定合同管理的.重要環(huán)節(jié)，識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，提出補(bǔ)救措施。
③測(cè)試表法，主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)以測(cè)試表的形式進(jìn)行測(cè)試，以查找合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制缺陷，分析其潛在的影響和重要程度，提出規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。
2、合同管理現(xiàn)狀及成因分析
2.1 合同管理現(xiàn)狀
2.1.1 參與簽訂合同人員缺乏專業(yè)能力 部分房地產(chǎn)企業(yè)合同簽訂人員因個(gè)人能力或法律意識(shí)不強(qiáng)，在簽訂合同過程中掉以輕心，態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)慎重，意氣用事，存在著一種簽合同是形式的大意心態(tài)，認(rèn)為既然我們已到簽合同的份上，說明我們關(guān)系好，我們都相互信任了，不必拒小節(jié)，風(fēng)險(xiǎn)不會(huì)降臨到自己頭上的僥幸心理，認(rèn)識(shí)不到在實(shí)際工作中稍有不慎，就可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成直接損失，給企業(yè)的信譽(yù)造成不良的影響，甚至被告上法庭，最終承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。
2.1.2 合同缺乏管理流程 房地產(chǎn)項(xiàng)目通常要簽訂的合同有：土地使用權(quán)出讓合同、項(xiàng)目貸款合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、勘察合同施工合同、材料設(shè)備采購安裝合同、銷售合同、租賃合同、廣告代理合同等。因此在項(xiàng)目開發(fā)過程中，需要與不同的主體進(jìn)行合同談判與商洽。由于缺乏合同簽訂管理流程，給合同管理增加較大的難度。
2.1.3 合同細(xì)節(jié)考慮不周 合同雙方是否全面履行是合同的目的能否順利實(shí)現(xiàn)的保證。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)周期一般較長，由于在簽訂時(shí)細(xì)節(jié)沒有考慮，在合同履行過程中，可能遇到合同主體因各種主客觀因素造成履約能力下降或不能充分履約，如經(jīng)營管理不善、資金出現(xiàn)問題、施工單位受其他重大安全事故影響等。合同是合同主體對(duì)某些事項(xiàng)經(jīng)過協(xié)商確定的約定，因此，在合同談判或簽訂過程中，合同各方可能出現(xiàn)一些基于信任或妥協(xié)讓步的條款，對(duì)日后合同的順利履行可能產(chǎn)生不確定性。
2.1.4 合同履行的信息不暢通 合同是平等主體民事權(quán) 利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同條款訂得無論多細(xì)、多規(guī)范，重點(diǎn)還是履行，要使合同全面、正確履行，就要在合同履行時(shí)，經(jīng)常驗(yàn)收、監(jiān)督。有的企業(yè)合同條款很細(xì)，但在執(zhí)行時(shí)就關(guān)注金額和付款方式兩條，把合同作為結(jié)算的形式，工程量、工程質(zhì)量、工程結(jié)算結(jié)點(diǎn)銜接和工程決算中應(yīng)由施工單位承擔(dān)的責(zé)任合同雖然明確，但工程部門在工程現(xiàn)場(chǎng)掌握的信息難以向財(cái)務(wù)傳遞，致使合同在財(cái)務(wù)結(jié)算或決算時(shí)只能由財(cái)務(wù)到處打探合同的履行情況，如工期是否按合同約定的進(jìn)度完成，等到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算時(shí)咨詢，則早已時(shí)過境遷了，這樣很容易給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
2.2 合同管理風(fēng)險(xiǎn)的成因分析
合同管理風(fēng)險(xiǎn)普遍地存在于合同管理過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，合同管理人員的任何一點(diǎn)疏忽大意，都可能導(dǎo)致或增加最終的合同管理風(fēng)險(xiǎn)，給財(cái)務(wù)人員執(zhí)行合同帶來難度，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
3、房地產(chǎn)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
3.1 建立健全合同管理制度 健全的制度能夠使企業(yè)在規(guī)范化管理中有據(jù)可依，提高管理效率，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。建立完備的項(xiàng)目合同管理體系，是健全相關(guān)規(guī)章制度，降低房地產(chǎn)開發(fā)成本，提高經(jīng)營效益的重要舉措。合同管理制度包括合同信息收集與傳遞、合同審批流程與權(quán)限、合同簽訂與執(zhí)行、合同監(jiān)督與檢查、合同后評(píng)價(jià)、合同印章管理、合同檔案管理等。
3.2 完善合同流程管理 防范合同風(fēng)險(xiǎn)必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目合同的管理流程，要求分工明確、權(quán)責(zé)清晰。按不同合同的性質(zhì)由不同的分管人員審批，必要時(shí)還要由各相關(guān)部門會(huì)簽。合同的審批必須遵循嚴(yán)格的權(quán)限原則，絕對(duì)不允許簽訂超越權(quán)限的合同。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和倒簽合同。
在合同談判和簽訂時(shí)，要嚴(yán)格審核對(duì)方的資格、資質(zhì)、誠信度、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等，特別是非本地的企業(yè)要多渠道了解其資信情況，如通過網(wǎng)上和同行業(yè)途徑查詢其資信和實(shí)力情況。在洽談合同條款方面，盡量爭(zhēng)取由本企業(yè)擬定合同文本，從合同的洽談時(shí)就要注意研究合同條款中可能出現(xiàn)的不確定因素，對(duì)特殊條款要慎之又慎，避免因條款違法而導(dǎo)致合同無效。要注意合同的簽訂地和合同爭(zhēng)議時(shí)的管轄法院，盡量在我方所在地。同時(shí)要注意合同成立和生效的條件。
要充分履行合同并監(jiān)督對(duì)方全面履行合同。合同簽訂后要將合同責(zé)任分解到本部門相關(guān)人員及相關(guān)部門，保證合同信息在相關(guān)人員和部門的有效流動(dòng)，形成全員合同管理意識(shí)，使合同的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)通過層層把關(guān)得到有效控制。要嚴(yán)格根據(jù)合同條款來履行合同義務(wù)，要本著謹(jǐn)慎的原則，妥善保管好履行合同過程中行成各種原件并做好各項(xiàng)記錄。
3.3 培養(yǎng)員工的合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí) 房地產(chǎn)企業(yè)由于所處行業(yè)專業(yè)性較強(qiáng)，房地產(chǎn)開發(fā)過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)很多，員工的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)直接關(guān)系到合同履行、監(jiān)督管理是否合法有效。企業(yè)合同管理應(yīng)明確其職責(zé)，形成互相制約、層層把關(guān)的監(jiān)督模式，避免失誤和漏洞，避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
總之，房地產(chǎn)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)降低成本、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、加速資金周轉(zhuǎn)以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是非常重要的。房地產(chǎn)企業(yè)從土地的取得、前期準(zhǔn)備、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程招投標(biāo)、材料設(shè)備采購、工程質(zhì)量的控制、工期、造價(jià)、竣工驗(yàn)收、結(jié)算、貸款、營銷推廣等，都涉及到合同管理，把好了合同關(guān)口也就堵塞了成本的漏洞。為了保證房地產(chǎn)企業(yè)在國家調(diào)控政策不松懈的情況下立于不敗之地，房地產(chǎn)企業(yè)必須重視合同的風(fēng)險(xiǎn)管理，同時(shí)建立起一整套行之有效的合同管理體系，為規(guī)避和化解房地產(chǎn)開發(fā)過程中的風(fēng)險(xiǎn)起到有力的保障作用。
企業(yè)合同管理論文14
一、現(xiàn)階段存在的主要問題
由于國際版權(quán)貿(mào)易在我國起步較晚，我國出版企業(yè)直到上世紀(jì)90年代初期才開始接觸涉外合同，涉外合同無論在數(shù)量上還是規(guī)模上，都難以同本版書合同相匹敵，因而涉外合同的管理工作始終沒有得到足夠的關(guān)注，管理方式上頗為簡(jiǎn)單粗放，導(dǎo)致各種違規(guī)、違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，問題集中表現(xiàn)在以下兩個(gè)階段。
1.合同訂立階段
涉外合同的逐級(jí)審核制度流于形式，無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。合同簽署不按規(guī)定流程辦，有的業(yè)務(wù)部門為了圖省事，將按規(guī)定必須由企業(yè)法定代表人本人簽署或授權(quán)簽署的涉外合同隨便請(qǐng)沒有獲得授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)一簽了事。還有個(gè)別業(yè)務(wù)部門無視涉外合同管理規(guī)定的存在，習(xí)慣于繞過合同管理部門，直接找領(lǐng)導(dǎo)“特批”，干擾了合同管理部門管理工作的正常進(jìn)行。
2.合同履行階段
嚴(yán)格按照合同履約意識(shí)不強(qiáng)，特別是版權(quán)引進(jìn)合同，做過版權(quán)登記，支付完預(yù)付金之后便被束之高閣了，忘記了對(duì)履約全過程的監(jiān)控，使得下面這些現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。例如，引進(jìn)版圖書的封面不合外方要求，遺漏版權(quán)聲明，出版前未按合同規(guī)定提請(qǐng)外方出版社審核譯文，未經(jīng)許可擅自刪除索引、圖標(biāo)，超過或不足約定印數(shù)，圖書出版后不及時(shí)告知外方并寄送樣書，每年年底不主動(dòng)提交版稅報(bào)告，外方來信催要，亦置之不理；不按約定時(shí)間結(jié)算版稅，合同約定的庫存銷售期限結(jié)束后照常銷售，等等。以上種種對(duì)管理制度和合同約定的無視與怠慢，也許短期內(nèi)不會(huì)引起不良后果，但是長此以往會(huì)給出版企業(yè)的國際品牌形象造成很壞的影響，在國外出版商中形成不好的口碑，甚至進(jìn)入黑名單，給企業(yè)今后與國外出版商的長期合作設(shè)置了障礙。
二、出版企業(yè)涉外合同管理存在問題的主要原因
涉外合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)缺乏。一些出版企業(yè)中從企業(yè)管理層到員工對(duì)涉外合同的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)普遍較為淡薄，對(duì)市場(chǎng)與合同、合同與合同管理之間關(guān)系缺乏正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為國外出版商遠(yuǎn)在國外，一旦違約也不易被發(fā)現(xiàn)；即使發(fā)現(xiàn)，圖書標(biāo)的小，國外出版商也不至于遠(yuǎn)渡重洋來追究，于是乎，守約的誠信度大大降低，直接造成了涉外合同訂立階段和履行階段的管理難以到位。涉外合同管理制度不完善且執(zhí)行不力。近年來，隨著出版社轉(zhuǎn)企，現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理制度逐步引入出版企業(yè)，出版企業(yè)的涉外合同管理制度也從無到有，開始有了一些成文的簡(jiǎn)單規(guī)定。但是，由于不夠系統(tǒng)不夠完善，尚未形成一套完備的、切實(shí)可行的涉外合同管理制度體系，無法保證涉外合同管理工作走上制度化、規(guī)范化管理的軌道。在實(shí)際工作中，即使是一些簡(jiǎn)單的管理規(guī)定，也很難獲得上下一致的遵守，常常有章不循，使得規(guī)定難以落實(shí)。涉外合同管理工作還尚未被當(dāng)作一項(xiàng)必不可少的企業(yè)管理工作來抓。涉外合同管理人員缺乏必備的素質(zhì)和必要的培訓(xùn)。涉外合同管理是專業(yè)性要求較高的崗位。涉外合同管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接關(guān)系到涉外合同的管理質(zhì)量。涉外合同管理是對(duì)涉外合同全過程、全方位的管理，管理工作應(yīng)當(dāng)滲透到合同的談判、草擬、審查、簽訂、履行、糾紛處理的所有過程、環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)當(dāng)中。無論合同處于哪種狀態(tài)、運(yùn)作到哪個(gè)階段，合同管理工作都必須跟上，不能掉以輕心，高度的責(zé)任心是做好工作的首要條件。涉外合同大多是英文合同，忠實(shí)、準(zhǔn)確地翻譯英文合同是每個(gè)涉外合同管理員必備的基本功。審核英文合同，及時(shí)指出合同中存在的法律問題及缺陷并提出修改、增刪建議以及督促合同的履行是涉外合同管理員的職責(zé)。此外，一定的涉外合同管理經(jīng)驗(yàn)和技巧也是合同管理工作順利開展的保證。再好的制度設(shè)置、流程設(shè)計(jì)，如果涉外合同管理員不同時(shí)具備以上四個(gè)條件，涉外合同管理工作也是無法順利開展的。
三、解決涉外合同管理存在問題的'具體措施
杜絕涉外合同管理問題的產(chǎn)生要從細(xì)節(jié)入手，關(guān)鍵是把好兩道關(guān)。一、是合同簽訂關(guān)，二、是合同履行關(guān)。
1.把好合同簽訂關(guān)
涉外合同逐級(jí)審核制度和涉外合同會(huì)簽制度是把好合同簽訂關(guān)的制度保證。業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、涉外合同管理部門各司其職、分工合作，嚴(yán)格落實(shí)這兩項(xiàng)制度，可以從縱向和橫向兩個(gè)維度將合同風(fēng)險(xiǎn)防患于未然。涉外合同中涉及預(yù)付金、后續(xù)版稅的支付、付款的幣種、扣稅、銀行手續(xù)費(fèi)的承擔(dān)以及銀行信息的完整性部分可以請(qǐng)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行專項(xiàng)審核并提出意見。一般情況下，版稅支付手續(xù)由涉外合同管理人員而非編輯辦理，因此，雖然從編輯到業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)付金、版稅率等這些涉及成本和費(fèi)用的問題十分敏感，特別關(guān)注，但普遍對(duì)于財(cái)務(wù)方面的事情不是很清楚，往往會(huì)忽略涉外合同中一些看似不太重要的“小事”，以致這些問題在合同履行階段才會(huì)逐一暴露出來，使得版稅無法按時(shí)順利支付。比如說，涉外合同中外方提供的銀行信息經(jīng)常不完整，財(cái)務(wù)真正想要的信息找不到，只好中止付款，請(qǐng)編輯再次聯(lián)系代理方或外方出版社要求補(bǔ)充信息。有時(shí)，就像幣種這樣的小問題也會(huì)因考慮不到而造成麻煩。涉外合同條款的法律審核由涉外合同管理部門負(fù)責(zé)。出版企業(yè)常見的涉外合同一般以版權(quán)使用許可合同為主。授權(quán)人的簽約資格、授權(quán)性質(zhì)、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)地域、授權(quán)有效期、授權(quán)費(fèi)用、違約責(zé)任等條款都是涉外合同管理部門審核的重點(diǎn)。除了這些常規(guī)性條款外，一些特殊性條款也不容忽視，需要特別加以留心。例如，筆者曾和國外一家出版社洽談引進(jìn)一本圖文書，前期進(jìn)行得非常順利，很快對(duì)方發(fā)來了合同，審核合同時(shí)才發(fā)現(xiàn)，這家國外出版社并不擁有該作品全部?jī)?nèi)容的版權(quán)，書中許多圖片的版權(quán)是屬于第三方，需要再次清理版權(quán)。如果繼續(xù)引進(jìn)這本書，要么由國外這家出版社負(fù)責(zé)為我們?cè)俅吻謇戆鏅?quán)，并收取費(fèi)用；要么由國外出版社提供圖片版權(quán)所有人的聯(lián)系方式，我們自行清理版權(quán)�？梢姡瑘D文書中的圖片可能涉及較多的權(quán)利人，再次清理版權(quán)的成本是相當(dāng)高的，而且無論從時(shí)間上還是費(fèi)用上都有不可控的風(fēng)險(xiǎn)。遇到類似的問題，涉外合同管理部門有義務(wù)提醒業(yè)務(wù)部門，請(qǐng)業(yè)務(wù)部門權(quán)衡利弊后作出決定。一份涉外合同，經(jīng)過三個(gè)部門分別從三個(gè)不同的角度層層把關(guān)，最后放到企業(yè)法定代表人的案頭最后進(jìn)行拍板簽章時(shí)，已經(jīng)最大限度上規(guī)避了合同簽署的盲目性，把決策風(fēng)險(xiǎn)降到了最低。
2.把好合同履行關(guān)
順利簽訂合同，只是一個(gè)良好的開始，合同的履行才是真正重要的環(huán)節(jié)。它既是出版社利益實(shí)現(xiàn)的過程，也是最容易出現(xiàn)問題的階段。一位有責(zé)任心、耐心和細(xì)心的涉外合同管理員和較為完善、切實(shí)可行的制度是把好合同履行關(guān)缺一不可的兩個(gè)要素。涉外合同的有效期通常是5年。如果合同期滿后，仍有庫存，那么還將會(huì)有一個(gè)繼續(xù)銷售期，所以說涉外合同履行是一個(gè)較為漫長的過程，從管理難度和復(fù)雜度上講，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于合同的簽訂。涉外合同一旦簽署，涉外合同管理人員辦理完版權(quán)登記手續(xù)，支付過預(yù)付金后，將合同歸檔，看似合同管理人員的工作完成了，剩下的工作都是編輯的事了，其實(shí)不然。涉外合同管理人員有責(zé)任自始至終地關(guān)注每份合同的進(jìn)展，與編輯耐心溝通，密切配合，協(xié)助編輯嚴(yán)格落實(shí)合同條款，擔(dān)負(fù)起合同履行支持和監(jiān)督的職能。然而在實(shí)踐中，涉外合同管理人員對(duì)合同履行的有效管理其實(shí)是受到很大限制的。如有的出版企業(yè)，涉外合同文本由涉外合同管理人員審核，出現(xiàn)糾紛要涉外合同管理部門全權(quán)處理，但是涉外合同的履行卻沒有涉外合同管理人員介入。以至于合同履行出現(xiàn)問題時(shí)，涉外合同管理人員才被動(dòng)處理，嚴(yán)重影響了其合同管理職能的發(fā)揮。特別是引進(jìn)版圖書從引進(jìn)、翻譯到出版歷時(shí)較長，在此期間，如果涉外合同管理員和編輯之間缺乏有效溝通的話，涉外合同管理員根本無從知道這本書在編輯過程中是否出現(xiàn)了與合同約定不符的漏洞，甚至這本書出版了沒有？什么時(shí)候出版的？出版后是否告知了外方？版稅報(bào)告按時(shí)提交了沒有？往往是書已經(jīng)出版了，不該發(fā)生的事情已經(jīng)發(fā)生了，涉外合同管理部門收到了國外出版商或代理機(jī)構(gòu)發(fā)來的信函，要求告知進(jìn)展并提供版稅報(bào)告時(shí)，才開始介入，聯(lián)系編輯，督促履行約定。涉外合同管理人員此時(shí)所為已經(jīng)屬于事后補(bǔ)救行為，難免會(huì)給合作方留下誠信度不夠、管理不到位的印象。要想防止這些漏洞發(fā)生，企業(yè)內(nèi)部必須建立引進(jìn)版圖書定期檢查制度和信息提供、反饋制度，以保證涉外合同管理部門參與涉外合同履行階段的管理，有效發(fā)揮其管理職能。引進(jìn)版圖書定期檢查既包括編輯自查也包括涉外合同管理人員的監(jiān)督檢查。一般情況下，涉外合同中，除去權(quán)利部分，剩下的關(guān)于出版方的義務(wù)的約定就是我們合同履行過程中的關(guān)鍵點(diǎn)。外方出版社通常在合同中都對(duì)出版時(shí)間、封面設(shè)計(jì)、版權(quán)聲明、譯文審核等方面有嚴(yán)格規(guī)定，在圖書出版之前，要將涉外合同中外方出版社對(duì)我們出版方提出的各項(xiàng)出版要求逐一對(duì)照檢查，發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)做出糾正，既可保證圖書質(zhì)量、防止事故發(fā)生，又可避免圖書出版后可能會(huì)造成的難以預(yù)料的損失。圖書出版后，按照合同要求，每年年末由涉外合同管理部門牽頭集中督促檢查引進(jìn)版圖書的樣書寄送情況、版稅報(bào)告情況和后續(xù)版稅支付情況，協(xié)助編輯全面、適當(dāng)履行合同義務(wù)。信息提供和反饋主要是針對(duì)圖書編輯與涉外合同管理員之間由于信息不通暢而造成的管理脫節(jié)，保證編輯和涉外合同管理人員之間保持有效的溝通與合作。編輯遵守社內(nèi)規(guī)定，及時(shí)告知涉外合同管理人員圖書進(jìn)展情況和合同義務(wù)履行情況，涉外合同管理人員根據(jù)編輯提供的信息，做好完備的涉外合同管理工作檔案，詳細(xì)記錄每一份合同的履行情況，一旦出現(xiàn)問題，及時(shí)提出反饋意見和建議，督促編輯照約辦事。只有編輯和涉外合同管理人員在誠信的前提下，分工協(xié)作，互相配合，才能共同把好合同履行關(guān)，共同維護(hù)好出版社的信譽(yù)，為出版社和外方出版社之間今后長期合作和更廣泛的合作提供可能。
總而言之，涉外合同管理是一項(xiàng)實(shí)踐性較強(qiáng)的綜合性管理工作，需要我們?cè)趯?shí)踐中，不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，不斷細(xì)化、優(yōu)化各項(xiàng)制度和流程，并將各項(xiàng)制度和工作流程在實(shí)踐中嚴(yán)格加以落實(shí)，這是提高出版企業(yè)綜合管理水平的需要，也是加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。
企業(yè)合同管理論文15
【摘要】文章分析了民營企業(yè)合同管理的必要性，闡述了民營企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容，探討了民營企業(yè)合同管理過程及措施。要加強(qiáng)合同訂立前的管理、合同訂立中的管理和合同履行中的管理。切實(shí)為民營企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
【關(guān)鍵詞】民營企業(yè)；合同管理；法律實(shí)務(wù)
民營企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要組成部分，但在經(jīng)營過程中存在著許多的問題，其中作為商品交換的法律形式——合同，更是關(guān)系到民營企業(yè)的各個(gè)方面。因此，本文就民營企業(yè)合同管理進(jìn)行了一些相關(guān)的分析和探討，來幫助我國的民營企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同的管理，以便其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中得到更好的發(fā)展前景和生存環(huán)境。
一、民營企業(yè)合同管理的必要性
合同管理是民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的核心組成部分，民營企業(yè)合同是否可以依法進(jìn)行和訂立關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營能否成功和對(duì)企業(yè)的法律評(píng)價(jià)產(chǎn)生影響。1、建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要合同管理目前企業(yè)的各項(xiàng)制度實(shí)際上是讓企業(yè)發(fā)展成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的利益中心。因此，對(duì)于我國的民營企業(yè)來說，要加強(qiáng)自我約束，自主經(jīng)營，自我發(fā)展，自負(fù)盈虧，以訂立合同的方式進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。使用合同是民營企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)交易中的主要法律形式，民營企業(yè)的合同管理訂立是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的一部分。2、企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益需要合同管理加強(qiáng)民營企業(yè)的合同管理是增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一，合同的管理與企業(yè)的管理密切相關(guān)。如果沒有合同管理，那么企業(yè)管理的過程中就會(huì)失去基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)要進(jìn)行產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn)，主要是憑借合同將其聯(lián)結(jié)起來。而實(shí)效管理，說的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常的生產(chǎn)和取得銷售收入的過程。合同管理與民營企業(yè)的經(jīng)營管理密切的聯(lián)系在一起。通過加強(qiáng)對(duì)合同的管理可以使民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)取得更好的效益。3、合同管理是法制經(jīng)濟(jì)的需要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，企業(yè)必須進(jìn)入到市場(chǎng)的交往和競(jìng)爭(zhēng)之中，才可以得到生存和更好地發(fā)展。要遵守市場(chǎng)制度，合同就是商業(yè)交易的法律形式。市場(chǎng)制度的根本表現(xiàn)方式就是合同法。民營企業(yè)可以通過對(duì)合同的管理，從遵循法律的角度進(jìn)行企業(yè)的活動(dòng)和經(jīng)營，防止法律風(fēng)險(xiǎn)，來提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，減少因?yàn)椴恢老嚓P(guān)的法律規(guī)定而帶來不可避免的經(jīng)濟(jì)損害。
二、民營企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容
1、基本原則民營企業(yè)合同管理的基本原則，指的是民營企業(yè)的合同管理要遵循的基本要求和相應(yīng)的指導(dǎo)方針。一般的民營企業(yè)合同管理的原則有以下幾個(gè)方面：（1）依法管理。依法進(jìn)行管理，是說民營企業(yè)對(duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候，要根據(jù)與合同相關(guān)的法律來進(jìn)行管理。嚴(yán)肅認(rèn)真的執(zhí)行我國的法律法規(guī)，將國家的法律規(guī)定貫穿到民營企業(yè)的合同管理的每個(gè)方面和每個(gè)環(huán)節(jié)。并且要正確的應(yīng)對(duì)企業(yè)和企業(yè)，企業(yè)和國家，合同和法律等之間的關(guān)系。不為企業(yè)的利益而做出有害國家的`事情；不鉆法律的空子，不藏匿證據(jù)，不虛偽，保證企業(yè)的經(jīng)營不違法。（2）預(yù)防為主。由于市場(chǎng)的多變性和經(jīng)營人水平的有限性，企業(yè)在訂立和履行相關(guān)的合同時(shí)，會(huì)碰到各種問題，從而產(chǎn)生糾紛，如果不能進(jìn)行有效的防范和及時(shí)的應(yīng)對(duì)，就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成不必要的損害。因此，民營企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，建立可行的合同管理制度，防患于未然。對(duì)此，需要民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人建立并提高關(guān)于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度，將合同管理當(dāng)做民營企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容。對(duì)合同管理過程進(jìn)行相應(yīng)的把握，使民營企業(yè)的合同管理理念得到宣傳和普及。（3）經(jīng)濟(jì)效益和法律審查相結(jié)合。合同是聯(lián)系企業(yè)和企業(yè)之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和企業(yè)的經(jīng)營成果。一項(xiàng)合同通常代表了一個(gè)經(jīng)濟(jì)方案、一個(gè)技術(shù)的項(xiàng)目或者是一場(chǎng)生意的關(guān)系。對(duì)合同進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會(huì)有相應(yīng)的法律后果，合同雙方負(fù)責(zé)人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經(jīng)濟(jì)行為的基礎(chǔ)上形成的，一份合同，如果沒有法律的保護(hù)，是很難完成的。而如果沒有科學(xué)技術(shù)的成果和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支撐，合同也只是一個(gè)沒有內(nèi)涵的紙張。由上可知，對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核查，是民營企業(yè)合同管理中的重要組成部分。2、合同管理內(nèi)容民營企業(yè)合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，關(guān)系到民營企業(yè)經(jīng)營的許多方面，綜合性很強(qiáng)。由于大部分民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、管理制度不一樣，因此，合同管理的深度和廣度也有差距。一般來講有以下幾個(gè)方面：一是企業(yè)對(duì)合同法進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握；二是健全企業(yè)合同管理組織，設(shè)置民營企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)；三是給合同管理提供體制保證，建立民營企業(yè)合同管理體制；四是為解決合同糾紛提供法律保障，加快民營企業(yè)的法制構(gòu)建；五是給合同提供外部保障，協(xié)調(diào)民營企業(yè)合同的監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)系。
三、民營企業(yè)合同管理過程及措施
民營企業(yè)合同的管理是一個(gè)相對(duì)流動(dòng)的過程，這些過程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個(gè)部分。它們是密切關(guān)聯(lián)的但又是相對(duì)獨(dú)立的。1、加強(qiáng)合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行，因此在合同訂立前，必須要認(rèn)真的做好預(yù)備工作使合同訂立能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。如果前期工作沒有做好，可能會(huì)給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛問題，產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。以生產(chǎn)類的企業(yè)為例，合同訂立前的管理含有以下步驟：第一，調(diào)查產(chǎn)品的供應(yīng)狀況和消費(fèi)者的需求狀況，并依據(jù)結(jié)果作出分析和總結(jié)，給是否簽約合同當(dāng)參考；第二，使用正確的預(yù)測(cè)方法，并在調(diào)查后的條件下，對(duì)市場(chǎng)的狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊脱芯�，保證合同的可行性；第三，通過市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè)確定是否簽約合同和決定合同的內(nèi)容。2、加強(qiáng)合同訂立中的管理在合同訂立的過程中，當(dāng)事人必須核查雙方的法定資格，信用度，資金及其完成合同的能力；確定合同談判中的最低和最高界線以及進(jìn)行談判的人；合同的文字表達(dá)要清楚，雙方的責(zé)任必須明確。3、加強(qiáng)合同履行中的管理一是適當(dāng)?shù)牟贾煤贤械娜蝿?wù)并對(duì)合同的完成情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，確保合同的按時(shí)完成；二是領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常去基層進(jìn)行考察，促使合同很好的完成。遇到問題，及時(shí)的做出應(yīng)對(duì)，默契配合，保證合同的順利完成；三是進(jìn)行標(biāo)的交付；四是按合同規(guī)定的方式進(jìn)行結(jié)算工作�？傊�，合同是民營企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的法律形式，其訂立和履行等各方面都會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。所以，加強(qiáng)合同管理對(duì)民營企業(yè)來說具有十分重要的意義。
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