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企業(yè)管理之重財務(wù)預(yù)算管理
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企業(yè)管理之重財務(wù)預(yù)算管理【1】
[摘 要]現(xiàn)代企業(yè)中財務(wù)預(yù)算起著舉足輕重的作用,但企業(yè)在預(yù)算中仍存在著各種困難。
面對這些不足,我們應(yīng)運用適當(dāng)?shù)姆椒?以加強財務(wù)預(yù)算管理,使財務(wù)預(yù)算在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)預(yù)算管理 重要作用 遇到困難 解決對策
《禮記中庸》中曾提到:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,可見計劃的重要性。
財務(wù)預(yù)算作為企業(yè)的財務(wù)計劃在這個環(huán)境瞬息萬變,經(jīng)濟快速發(fā)展,競爭激烈的時代更是有著無可替代的重要地位。
一、 財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵及在企業(yè)中的重要作用
財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)在一定時期內(nèi)的資金取得和投放,各項收入和支出,企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運作所做的具體安排。
它是企業(yè)全面預(yù)算管理中最重要也是最核心的一部分,它作為全面預(yù)算體系的最后一個環(huán)節(jié),從價值方面反映經(jīng)營期特種決策預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的結(jié)果。
可以說一個企業(yè)的良好運作離不開全面預(yù)算,而全面預(yù)算離不開財務(wù)預(yù)算的合理編制和實施,因此,財務(wù)預(yù)算具有舉足輕重的作用。
它的重要性體現(xiàn)在很多方面:財務(wù)預(yù)算使企業(yè)決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化和定量化,使企業(yè)的每位工作人員明確職責(zé)及奮斗目標(biāo);它作為一種科學(xué)的方法,推動了財務(wù)目標(biāo)的快速實現(xiàn);財務(wù)預(yù)算使管理當(dāng)局面向未來,做到未雨綢繆,規(guī)避可能的財務(wù)風(fēng)險;通過財務(wù)預(yù)算,可以建立評價企業(yè)財務(wù)狀況的標(biāo)準(zhǔn),實際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比,及時發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整偏差,這樣企業(yè)活動可按預(yù)定的目標(biāo)進行。
二、 現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)預(yù)算中遇到的困難
1、 預(yù)算精度差
造成這一狀況的原因是多樣的:首先可能源于態(tài)度問題,管理當(dāng)局及各部門對于預(yù)算的重視程度不夠,下級部門“頭戴三尺帽”,而上級部門實行“一刀切”,在編制過程中也不注重細節(jié)及企業(yè)自身情況,草草了事。
其次編制方法不科學(xué),責(zé)任劃分不明確,數(shù)據(jù)及其它依據(jù)收集不足等實際編制過程中的偏差,也直接影響了預(yù)算精度。
最后還可能由于只注重企業(yè)自身情況而未考慮外部條件,但外部環(huán)境是瞬息萬變的,靜態(tài)的預(yù)算適應(yīng)不了外部變化。
較低的預(yù)算精度不僅不能發(fā)揮它應(yīng)有的作用,反而助長了“期末狂歡”現(xiàn)象,造成資源浪費。
2、 短視行為,不注重長期
有些企業(yè)僅注重短期的財務(wù)指標(biāo)及眼前的利益,忽略長期的戰(zhàn)略目標(biāo)和可持續(xù)發(fā)展,這樣極有可能造成急功近利,過度開采資源,重數(shù)量輕質(zhì)量等嚴(yán)重危害企業(yè)長期發(fā)展的行為,這也是不符合科學(xué)發(fā)展觀要求的。
3、 只注重編制,不注重實施和控制
有些企業(yè)認(rèn)為預(yù)算編制完了便萬事大吉,采用以靜制動的態(tài)度,對變化不加以調(diào)整,對重大的變革也沒有應(yīng)急的方案。
但實際上預(yù)算的編制不是目的,是為了通過實施和控制達到企業(yè)的目標(biāo)。
企業(yè)的生產(chǎn)是會變化的,市場價格也會浮動,外部隨時都在發(fā)生各種各樣的變化,企業(yè)必須將實際和預(yù)算進行對照,找出出現(xiàn)問題的原因和解決方案,對薄弱環(huán)節(jié)進行加強,這樣才達到了預(yù)算的目的。
否則將會使預(yù)算費時費力卻得不償失。
4、 財務(wù)考核及獎懲力度不夠
企業(yè)容易出現(xiàn)干好干壞沒區(qū)別的現(xiàn)象,產(chǎn)生集體惰性。
預(yù)算考評和績效考核之間缺乏有效聯(lián)系,對執(zhí)行結(jié)果責(zé)任不清,如出現(xiàn)超支情況往往申請調(diào)整預(yù)算,這樣預(yù)算便失去了嚴(yán)肅性和剛性。
理想的預(yù)算應(yīng)該把預(yù)算依次落實到具體部門具體人員,進行績效的評價,對預(yù)算完成情況給予相應(yīng)的獎懲。
三、 針對預(yù)算的不足加強預(yù)算管理的對策
如上文所述,我國企業(yè)中的預(yù)算面臨著很多困難,存在著種種不足,因此,積極尋求解決方案,加強預(yù)算管理顯得十分重要。
1、 提高企業(yè)內(nèi)部人員對于預(yù)算管理的認(rèn)識
首先是提高管理當(dāng)局的認(rèn)識,他們對預(yù)算的認(rèn)識直接決定了預(yù)算的質(zhì)量及實施力度。
可建立各級預(yù)算管理的組織體系,包括預(yù)算管理委員會,由管理者親自領(lǐng)導(dǎo),組織工作。
其次,公司縱向的各個層級,包括高層,中層,基層以及橫向的各個部門所有人員都應(yīng)積極參與到預(yù)算的制定和實施中來,也就是要建立一種有預(yù)算觀念的企業(yè)文化。
預(yù)算的成功并非是管理人員自身的事,縱向需要自上而下,然后自下而上的制定,至少需要一個循環(huán),才能完成由企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)到具體預(yù)算的分解,劃分各個責(zé)任中心,落實責(zé)任。
基層人員更是應(yīng)該發(fā)揮其積極主動性,支持上一級,使預(yù)算成為每個人的工作任務(wù)和目標(biāo)。
而財務(wù)預(yù)算也非財務(wù)部門自己的事,財務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的收尾環(huán)節(jié),是業(yè)務(wù)預(yù)算的價值表現(xiàn),因此需要各個部門的緊密聯(lián)系和積極配合,只有這樣才能有效防止局部利益高于整體利益的情況,使整體資源優(yōu)化配置。
2、預(yù)算實施動態(tài)管理
預(yù)算編制好后并不是一成不變的,因為一直采用靜態(tài)預(yù)算指標(biāo),會使企業(yè)財務(wù)預(yù)算具有盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評價員工的有效標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)應(yīng)積極尋求科學(xué)合理的方法以加強動態(tài)管理。
常用的方法可以采用零基預(yù)算、概率預(yù)算、滾動預(yù)算等。
3、加強執(zhí)行和監(jiān)控力度
預(yù)算存在的意義不在于制定的多么完善,主要在于后期的執(zhí)行,反饋和調(diào)整。
各責(zé)任中心和各個部門作為預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)強化落實預(yù)算,加大執(zhí)行力度。
企業(yè)有四級監(jiān)控來保證監(jiān)控的力度:包括以預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)自控為主的一級監(jiān)控,由財務(wù)部門監(jiān)控為主的二級監(jiān)控,以高層審批嚴(yán)控為主的三級監(jiān)控,和以內(nèi)部審計委員會獨立監(jiān)控的四級監(jiān)控,進而強化企業(yè)的內(nèi)部控制。
4、建立有效的激勵約束制度
激勵約束機制也是必要的,它應(yīng)是責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一。
預(yù)算的層層分解規(guī)定了每個責(zé)任中心,乃至每個人的預(yù)算指標(biāo),也就是相應(yīng)的責(zé)任,與責(zé)任相對應(yīng)的是他們所享有的權(quán)利,而利益的體現(xiàn)則是通過制定合理的獎懲制度和定期的將實際執(zhí)行情況與預(yù)算相對應(yīng),對于相應(yīng)的責(zé)任人進行獎懲,將經(jīng)濟責(zé)任、利潤與績效考評、薪金相掛鉤,對于超額完成預(yù)算的給予獎金獎勵,而未完成預(yù)算的不發(fā)甚至扣發(fā)獎金,這樣才能加強員工的參與感和積極性,避免由于一團和氣而造成的監(jiān)管的失效。
同時對成本費用有節(jié)約的部門設(shè)立節(jié)約獎,對于預(yù)算完成情況好的部門頒發(fā)預(yù)算先進管理單位獎。
參考文獻:
[1]《現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理學(xué)》 立信會計出版社 2005
[2]《高級財務(wù)管理學(xué)》 中國人民大學(xué)出版社 2007
企業(yè)管理的核心財務(wù)管理【2】
[摘 要]財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作,是企業(yè)管理的核心。
它是企業(yè)的一項綜合性價值管理,在企業(yè)管理中方有重要地位。
要全面、深入了解企業(yè)財務(wù)管理的涵義,必須進一步掌握企業(yè)財務(wù)活動的本質(zhì)。
本文首先分析了加強企業(yè)財務(wù)管理的必要性,其次,從深化財務(wù)管理內(nèi)容,提高財務(wù)管理水平深化細化預(yù)算管理,加強成本控制;加強企業(yè)支票管理;經(jīng)營過程中加強財務(wù)管理以實現(xiàn)現(xiàn)金流量最大化;推進財務(wù)管理信息建設(shè),提高精細化管理技術(shù)水平;提高企業(yè)負(fù)責(zé)人的會計法律意識,加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在會計監(jiān)督中的責(zé)任;融資過程中加強財務(wù)管理,以實現(xiàn)成本最小化等方面就如何加強企業(yè)財務(wù)管理提出了自己的建議和看法,具有一定的參考價值。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理 財務(wù)管理 精細化預(yù)算管理
一、前言
財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作,是企業(yè)管理的核心。
企業(yè)從事商品生產(chǎn)經(jīng)營活動需要籌集一定數(shù)額的資金,并將其直接或間接地投入商品生產(chǎn)經(jīng)營活動,當(dāng)企業(yè)售出商品取得收入以后還應(yīng)對實現(xiàn)的收益進行分配,企業(yè)的這一活動稱為企業(yè)的財務(wù)活動.簡稱企業(yè)財務(wù)。
實際上,企業(yè)財務(wù)活動是很復(fù)雜的,它涉及到社會的各個領(lǐng)域。
為了保證企業(yè)財務(wù)活動的正常進行和發(fā)揮其在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用,企業(yè)必須加強財務(wù)管理。
企業(yè)財務(wù)管理是指對企業(yè)財務(wù)活動所進行的管理。
它是企業(yè)的一項綜合性價值管理,在企業(yè)管理中方有重要地位。
要全面、深入了解企業(yè)財務(wù)管理的涵義,必須進一步掌握企業(yè)財務(wù)活動的本質(zhì)。
二、加強企業(yè)財務(wù)管理的必要性
市場經(jīng)濟的發(fā)展,以出資人管理制度為中心的新型財務(wù)制度框架體系已初步形成。
政府作為國有資產(chǎn)所有權(quán)的代表,管理方式已轉(zhuǎn)為管理國有資本,企業(yè)對國有資本負(fù)有保值增值的責(zé)任。
相對以前,國有企業(yè)的自主權(quán)特別是財務(wù)自主權(quán)得到了落實,財務(wù)管理職能回歸企業(yè),為企業(yè)財務(wù)管理職能的發(fā)揮提供了條件。
同時,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,經(jīng)濟活動的日益復(fù)雜和財務(wù)風(fēng)險的日益加劇也迫切要求企業(yè)加強財務(wù)管理。
因此,占有國有資本的企業(yè)必須轉(zhuǎn)移到以“財務(wù)管理導(dǎo)向型”為中心的管理上來,明確認(rèn)識到財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,加強財務(wù)管理工作才能適應(yīng)新形勢的需要。
另一方面,社會上還有一些人,包括一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者把財務(wù)管理等同于會計工作,認(rèn)為財務(wù)管理就是一些簡單的資金核算工作而對財務(wù)管理活動忽視。
財務(wù)與會計有著顯著的區(qū)別,會計工作是進行財務(wù)管理一項最重要的手段。
財務(wù)管理不是簡單的對資金運動的管理而是借助于資金運動的管理實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)管理,是“價值”與“權(quán)利”的結(jié)合,有著比會計工作更豐富的內(nèi)涵。
三、如何加強企業(yè)財務(wù)管理
(1)深化財務(wù)管理內(nèi)容,提高財務(wù)管理水平,深化精細化預(yù)算管理,加強成本控制
在確保完成各項預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上,建立彈性、剛性并重的預(yù)算管理機制,形成科學(xué)合理的指標(biāo)分配體系,進一步強化了指標(biāo)的監(jiān)控和考核。
加強各項預(yù)算指標(biāo)測算的準(zhǔn)確性,真實、全面、客觀地對投產(chǎn)各生產(chǎn)線產(chǎn)品、收入、成本、利潤等指標(biāo)進行測算,將各項財務(wù)收支全部分解落實到具體項目。
加強預(yù)算的剛性管理,對各單位預(yù)算指標(biāo)的測算進行了追蹤檢查。
積極開展預(yù)算項目的精細化管理,深化全面全過程的預(yù)算管理,堅持彈性與剛性并舉,強化了預(yù)想算指標(biāo)管理,注重預(yù)算指標(biāo)的跟蹤、反饋和實時考核,定期召開經(jīng)濟活動分析會,對預(yù)算執(zhí)行情況,進行分解落實,對比分析,切實提高預(yù)算管理水平。
加強成本管理,開展成本定額研究。
建立合理的成本核算定和分配機制,加強生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本控制,細化成本項目管理,完善成本核算和控制體系,減少非生產(chǎn)性開支,大力壓縮預(yù)想算外資金,抑制成本的不合增長,將有限的資金用在了必需的項目上。
(2)加強企業(yè)支票管理
支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。
支票使用時須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。
填寫金額無誤,完成后交出納人員。
出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷。
公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。
總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
(3)經(jīng)營過程中加強財務(wù)管理以實現(xiàn)現(xiàn)金流量最大化
企業(yè)經(jīng)營過程中的現(xiàn)金流量主要包括現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量,經(jīng)營過程中要實現(xiàn)現(xiàn)金流量最大化,就是要設(shè)法加大現(xiàn)金流入量和減少現(xiàn)金流出量。
現(xiàn)代企業(yè)為避免出現(xiàn)死賬、呆賬以及糾纏不清的三角債現(xiàn)象,越來越重視貨款的回收,只有已經(jīng)流入企業(yè)或有確定把握流入企業(yè)的貨款才能算作企業(yè)實實在在的資產(chǎn),因而普遍加大了貨款回收中的財務(wù)管理力度。
現(xiàn)金流出方面,對于成本的管理始終是財務(wù)管理中的重頭戲。
加強成本管理、降低成本費用是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的主要途徑。
隨著經(jīng)濟發(fā)展,商品流通的加快,在相同質(zhì)量前提下,商品價格對任何企業(yè)一視同仁,現(xiàn)代企業(yè)能否有商戰(zhàn)中取勝,很大一部分取決于能否更好的控制成本費用。
(4)推進財務(wù)管理信息建設(shè),提高精細化管理技術(shù)水平
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。
積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當(dāng)前加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作,不僅有助于加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,提高資金使用效率和有效控制風(fēng)險,而且對于增強企業(yè)的合心競爭力,積極參與國際競爭有著十分重要的現(xiàn)實意義和深遠的戰(zhàn)略意義。
引入精細化管理,擺脫日常核算工作量復(fù)雜,將財務(wù)人員將更多的精力投入到財務(wù)數(shù)據(jù)分析中,為成本管理、預(yù)算管理做好更多的準(zhǔn)備工作。
邯鋼西區(qū)的項目和信息化建設(shè)同步進行,從銷售訂單變成生產(chǎn)訂單,西區(qū)產(chǎn)銷系統(tǒng)的設(shè)計理念是以客戶為中心,步入客戶管理階段;所有產(chǎn)品從原料到誕生、發(fā)運,實現(xiàn)了每個環(huán)節(jié)的在線監(jiān)控,采用目前世界上最先進的管理理念和手段。
實現(xiàn)了物流、資金流、信息流、工作流的高度集成和統(tǒng)一。
(5)提高企業(yè)負(fù)責(zé)人的會計法律意識,加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在會計監(jiān)督中的責(zé)任
提高企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識,加強企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)。
只有企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識增強了,才能有效避免會計違紀(jì)、違法行為的發(fā)生,才能督促會計人員依法提供真實、完整的會計信息。
因此,對會計工作的建設(shè),不能只把目標(biāo)局限在財會部門和財會人員上,應(yīng)把這項工作提升到整個企業(yè)的經(jīng)濟管理上來,實行標(biāo)本兼治,從根上消除會計信息失真的現(xiàn)象,從而為會計人員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,保護會計人員更好地開展工作,促進會計工作依法進行,會計法律、法規(guī)以及企業(yè)健全的內(nèi)部控制制度才能落到實處。
(6)融資過程中加強財務(wù)管理,以實現(xiàn)成本最小化
融資決策的關(guān)鍵在于匹配經(jīng)營風(fēng)險,增強企業(yè)的財務(wù)彈性,保持合理的資信等級。
在融資過程中應(yīng)運用資本成本理念,按照保持與公司資產(chǎn)收益風(fēng)險匹配,維持合理的資信和財務(wù)彈性的融資決策和資本管理的基本準(zhǔn)則,借助財務(wù)管理專業(yè)知識,確定融資類型,設(shè)定彈性條款,選擇融資時機和地點等。
隨著產(chǎn)品市場競爭加劇和金融系統(tǒng)市場化程度的提高,企業(yè)資產(chǎn)預(yù)期收益和金融市場的不確定性明顯增加,外部投資者與企業(yè)對經(jīng)濟和金融形式、公司發(fā)展的評價和差異日益增大,股票市場又往往對信息反應(yīng)過速或不實導(dǎo)致企業(yè)高估或低估資金成本。
企業(yè)融資過程中只有加強財務(wù)管理,綜合考慮這些因素,才能更好地匹配資產(chǎn)收益風(fēng)險降低融資成本。
參考文獻:
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