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企業(yè)管理中的內(nèi)部控制
下面小編為大家推薦企業(yè)管理中的內(nèi)部控制,歡迎各位企業(yè)管理專業(yè)的同學(xué)閱讀現(xiàn)代管理中的員工培養(yǎng)!
【摘要】內(nèi)部控制制度是為合理保證單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而建立的自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的自律系統(tǒng),貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部過(guò)程,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。
【關(guān)鍵字】企業(yè) 內(nèi)部控制 管理
內(nèi)部控制與公司治理遵循相互牽制、制衡的原則,并統(tǒng)一于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。公司治理促使內(nèi)部控制機(jī)制有效運(yùn)行,而內(nèi)部控制也在公司治理中擔(dān)當(dāng)?shù)氖莾?nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)的角色。有效的內(nèi)部控制不僅能提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率,促使企業(yè)資源的有效配置,而且能夠防范和治理企業(yè)內(nèi)外部的虛假欺詐行為。但就現(xiàn)階段的情況來(lái)看,一些企業(yè)仍對(duì)內(nèi)部控制制度不夠重視,致使會(huì)計(jì)秩序混亂,管理失控,經(jīng)營(yíng)失敗。建立和健全企業(yè)內(nèi)部控制制度是當(dāng)前企業(yè)管理亟待解決的重要問(wèn)題。
一、內(nèi)部控制的含義
內(nèi)部控制從形成到完善大體經(jīng)歷了內(nèi)部牽制的采用、制約機(jī)制的建立、控制體系的形成這三個(gè)階段。它是企業(yè)管理活動(dòng)中不可或缺的一種自我調(diào)整和制約手段。同時(shí),它也受到“人”的影響,通過(guò)組織內(nèi)部每一層級(jí)的人員來(lái)共同執(zhí)行,以確保經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行,會(huì)計(jì)政策、程序的有效實(shí)施,企業(yè)資產(chǎn)的完整安全,以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。企業(yè)內(nèi)部控制制度遵循有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,由此來(lái)約束企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)及相關(guān)崗位,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
二、內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用
(一)有助于解決會(huì)計(jì)信息失真,提高報(bào)告信息的質(zhì)量
反思我國(guó)近年來(lái)的一系列財(cái)務(wù)舞弊案件,其組織的內(nèi)部控制失效負(fù)有不可推卸的責(zé)任。而會(huì)計(jì)信息失真作為最典型的財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象,不僅有礙于公司經(jīng)營(yíng)的正常發(fā)展,還嚴(yán)重地影響著國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)。在信息化時(shí)代的今天,信息足以決定一個(gè)企業(yè)的興衰存亡,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告將為管理當(dāng)局提供準(zhǔn)確完整的信息,用以支持管理當(dāng)局的決策和監(jiān)控工作。同時(shí),高質(zhì)量的對(duì)外報(bào)告也有助于企業(yè)外部投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)者做出正確決策。因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制也是保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的必要條件。
(二)有助于實(shí)現(xiàn)組織的合規(guī)運(yùn)營(yíng)
內(nèi)部控制作為內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),通過(guò)對(duì)企業(yè)的一切部門與環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督和控制,利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)等部門的制度規(guī)劃政策要求,以實(shí)現(xiàn)組織的合規(guī)運(yùn)營(yíng)及有效控制。并且,它在確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行、提高經(jīng)營(yíng)管理效率以及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立等方面,也起到了非常重要的作用。
(三)有助于防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)人的活動(dòng),因此,內(nèi)部控制在對(duì)人的方面有了更加嚴(yán)格的要求,只有對(duì)人的行為進(jìn)行控制和監(jiān)督,才能防范于未然,避免企業(yè)不必要的財(cái)務(wù)損失。根據(jù)內(nèi)部控制,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立和規(guī)范集體審議聯(lián)簽責(zé)任制。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的建議
(一)完善公司治理結(jié)構(gòu),為內(nèi)部控制提供良好的控制環(huán)境
公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行依靠健全的內(nèi)部控制制度,完善公司治理結(jié)構(gòu)能為內(nèi)部控制提供一個(gè)良好的控制環(huán)境。當(dāng)前中國(guó)企業(yè)應(yīng)積極推行股權(quán)分置改革,清晰的股權(quán)對(duì)實(shí)現(xiàn)外部監(jiān)督管理工作有著積極有效的作用。同時(shí),在董事會(huì)層建立獨(dú)立董事制度,以增強(qiáng)獨(dú)立董事的獨(dú)立性。其次,內(nèi)部控制部門在公司中的地位也應(yīng)相應(yīng)得到提高,只有公司全員都同樣重視內(nèi)部控制,企業(yè)才能真正有效合規(guī)的運(yùn)作下去,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)等。
(二)積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀成果,注重風(fēng)險(xiǎn)管理,完善內(nèi)部控制機(jī)制
內(nèi)部控制理論起初由是由國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家提出,他們?cè)趦?nèi)部控制方面有著先進(jìn)的理論、豐富的經(jīng)驗(yàn)以及優(yōu)秀的成果。我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制制度的建設(shè)中,應(yīng)充分借鑒和學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的內(nèi)部控制理論和管理經(jīng)驗(yàn),樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注重對(duì)企業(yè)內(nèi)外全部風(fēng)險(xiǎn)的正確評(píng)估,強(qiáng)化企業(yè)管理職能,結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際情況作出合理調(diào)整,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,確保運(yùn)作時(shí)的有效性。
(三)重視企業(yè)文化建設(shè),在優(yōu)秀企業(yè)文化的基礎(chǔ)上形成企業(yè)自身的管理哲學(xué)
企業(yè)文化是管理理念在組織內(nèi)部滲透的結(jié)果,唯有具備了正確的管理理念,企業(yè)才能有效地指導(dǎo)和組織管理活動(dòng)。企業(yè)文化同樣影響到每個(gè)員工的價(jià)值取向和行為導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各成員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的活動(dòng)有著極為重要的影響。通過(guò)營(yíng)造良好的企業(yè)文化,建立自身獨(dú)有的管理理念,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)員工的自覺(jué)性,規(guī)范員工的道德行為和思維方式有著重要的作用,也是內(nèi)部控制制度中不可或缺的部分。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的思想
人是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)因素中最積極、最活躍的因素。人力資源的質(zhì)量,包括人員的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、身體素質(zhì)等多方面,它是提高企業(yè)勞動(dòng)效率和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益的重要指標(biāo)。“以人為本”就是把人的發(fā)展放在首位,通過(guò)采用一系列的激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)內(nèi)容,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
四、總結(jié)
企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制制度的建設(shè),既能夠完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),確保實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo),又能促使企業(yè)資源合理配置,防范舞弊、減少損失、提高資本的再生能力,對(duì)財(cái)務(wù)管理能力的提高也有著重要意義。
參考文獻(xiàn)
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