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會計電算化研究論文
加強(qiáng)內(nèi)部控制，尤其是內(nèi)部會計控制不僅增強(qiáng)了企業(yè)需要的核心競爭力，同時也是保護(hù)所有者權(quán)益的重要舉措。
第一篇：會計電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)研究
建立和實(shí)施內(nèi)部會計控制，不僅對中國的會計理論的完善和發(fā)展的方法具有重要的理論意義，而且使內(nèi)部控制真正成為企業(yè)的增值管理工具不再遙遠(yuǎn)。
摘要：從系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展，人員和組織管理控制，會計電算化控制信息系統(tǒng)的三個方面的安全控制分析會計的內(nèi)部控制環(huán)境。
關(guān)鍵詞：會計電算化;內(nèi)部控制;制度建設(shè)
中國的會計信息還不完善屬于初級階段，但是目前的一些企業(yè)緊跟時代進(jìn)步潮流已經(jīng)設(shè)立了對會計電算的部門，并且讓這些會計運(yùn)用相關(guān)的軟件。
運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)處理會計的工作的確比人工要快很多可是也存在一些問題，比如說它只能對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理，但在企業(yè)實(shí)際操作過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題，這時計算機(jī)就不能給出合理的解決辦法，所以在實(shí)際使用時效率低問題多。
這就需要有更高的系統(tǒng)來解決問題。
一、系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展控制
資本預(yù)算，可行性研究，成本評估工作，系統(tǒng)的分析，包括發(fā)展過程中的系統(tǒng)設(shè)計，控制開發(fā)，使用會計電算化系統(tǒng)的系統(tǒng)實(shí)施前，以評估企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ切枰治鲅芯�，以完成現(xiàn)有系統(tǒng)判定系統(tǒng)等工作方案的更新。
開發(fā)控制系統(tǒng)的主要內(nèi)容已大致包括以下幾個方面。
(1)授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
(2)符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
(3)加強(qiáng)軟件操作人員培訓(xùn)。
(4)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。
(5)加強(qiáng)程序修改控制。
二、人員和組織管理控制
1.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
組織控制指的是不相容職務(wù)給所有工作人員的分工，以及相應(yīng)的監(jiān)管制度配套的分離。
這樣做的目的是建立一個相互審核，相互監(jiān)督相互制約的機(jī)制，以保障實(shí)際的會計信息，減少錯誤和舞弊的可能性，這樣更可靠。
核算，以進(jìn)行必要的調(diào)整，以滿足會計電算化系統(tǒng)的要求把現(xiàn)有的組織、公司，你可以有不同的形式的會計核算數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)的收集組，其他小組的數(shù)據(jù)處理和信息組和房間的分析，你也可以，會計電算化管理，操作軟件，會計，審計，維護(hù)您可以按會計地位和職責(zé)，在計算機(jī)，電子數(shù)據(jù)審核，數(shù)據(jù)分析，和其他地方。
此外，為了實(shí)現(xiàn)相互的控制，以明確各自的責(zé)任，負(fù)責(zé)金融監(jiān)管必須均勻(敏感)來分配操作權(quán)限，并提供其自己的操作權(quán)限。
設(shè)置組織沿一個合理安排成本效益來設(shè)置分析業(yè)務(wù)目標(biāo)為整個公司，必須滿足公司的實(shí)際大小，并且必須精簡安排。
2.職責(zé)劃分
內(nèi)部控制是至關(guān)重要的不相容職務(wù)，計算機(jī)會計制度和手工會計系統(tǒng)的分離，每一個經(jīng)濟(jì)和商業(yè)欺詐行為或欺詐的可能原因的內(nèi)部控制，它不是一個少數(shù)或少量的每個庫的扇區(qū)必須承擔(dān)。
在會計電算化系統(tǒng)，互不兼容的操作，主要是系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)操作，計算數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理審計功能;數(shù)據(jù)輸入工作的會計和審計的職責(zé);職責(zé)和系統(tǒng)運(yùn)行的文件管理職責(zé)體系。
為防止欺詐或欺詐性的企業(yè)應(yīng)該建立一套內(nèi)部控制制度符合職責(zé)分離的原則，還應(yīng)該建立崗位輪換制度。
3.上機(jī)管理
企業(yè)用于電算化會計制度電腦應(yīng)該作為專用，公司用電腦建立了一整套管理制度，在一般情況下，該公司的計算機(jī)系統(tǒng)會計管理措施，包括在計算機(jī)上的換檔系統(tǒng)，記錄系統(tǒng)，操作手冊的機(jī)器，有必要提高機(jī)器的時間表。
此外，應(yīng)該有完整的會計軟件的操作日志文件。
4.檔案管理因為有一個需要?dú)w檔的計算機(jī)會計系統(tǒng)的資料，公司成立后，提高了備案制度，有必要加強(qiáng)檔案管理。
此外，應(yīng)定期備份所有文件，并且把這些備份保存好。
為了防止文件破壞，企業(yè)應(yīng)制定應(yīng)急措施和手段來恢復(fù)，一旦文件破壞，會計軟件公司也可以使用最新的功能，在系統(tǒng)崩潰后，利用備份及時恢復(fù)。
公司必須根據(jù)電算化會計檔案的特點(diǎn)，保證會計憑證，毀滅，收集，轉(zhuǎn)移，管理和維護(hù)等。
三、電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制
1.接觸控制
非系統(tǒng)維護(hù)人員不能訪問到的技術(shù)信息，在源文件加密。
2.實(shí)體安全控制
物理安全與環(huán)境有關(guān)的存儲和保護(hù)，充分滿足防火，防盜，防水，防潮，濕控器等技術(shù)要求，并配備了空調(diào)和消防設(shè)施。
在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)備份存儲介質(zhì)注意防塵，防潮，所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)雙備份，異地存儲，建立長期保存磁性介質(zhì)的存儲介質(zhì)應(yīng)定期轉(zhuǎn)儲目錄列表。
3.硬件安全控制
電算化會計信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，因為它們專注于硬件，必須高質(zhì)量的硬件能得到充分保證。
作為預(yù)防措施，關(guān)鍵的硬件設(shè)備可以是雙系統(tǒng)的備份。
另外，在發(fā)動機(jī)室的動力，照明和電源線應(yīng)該從計算機(jī)系統(tǒng)中分離，配置不間斷電源，一些相關(guān)設(shè)備抗電磁以及防輻射干擾等。
4.軟件安全控制
�、俦仨殗�(yán)格遵循科學(xué)的制度設(shè)計。
系統(tǒng)軟件，嵌入式也有安全隱患，并縮短了軟件的開發(fā)時間，則必須匹配列表中的原始程序提交后完成。
②研究分析應(yīng)用程序的兼容性情況，相互銜接功能，數(shù)據(jù)可以自動檢查，校準(zhǔn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)完成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的統(tǒng)一。
③如果試圖界面友好，窗機(jī)交互重要的是要最小化窗口的強(qiáng)校準(zhǔn)功能，我們不接受非輸入許可。
�、苡涗浰挟惓２僮鞯模粋�“黑盒子”強(qiáng)化系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護(hù)和自動跟蹤功能，以提供一個相應(yīng)的模塊。
5.病毒的防范和控制
加強(qiáng)安全培訓(xùn)可以最有效的防止病毒途徑，提高執(zhí)法性能，以防止病毒的嚴(yán)格控制系統(tǒng)。
本地硬盤或軟盤的工作站需要，請盡量使用無盤工作。
跟蹤網(wǎng)絡(luò)的病毒，反病毒軟件，使用基于服務(wù)器的實(shí)時監(jiān)控，為了有效地對抗病毒，并用于在硬件，如抗病毒的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)卡或芯片。
財務(wù)軟件，以加強(qiáng)在安裝或防病毒軟件本身的能力，并能與第三方防病毒軟件捆綁在一起。
國外軟件和數(shù)據(jù)，并禁止在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中使用的游戲軟件，必須發(fā)送一個病毒檢查。
此外，經(jīng)常更新，以提升反病毒產(chǎn)品的系統(tǒng)安全性。
總之，利用企業(yè)的會計電算化內(nèi)部控制將產(chǎn)生巨大的影響，但我國的會計信息的發(fā)展也會出現(xiàn)問題，是一柄“雙刃劍”。
因此，我們必須加強(qiáng)內(nèi)部會計控制的研究，直到問題被最小化，這是促進(jìn)信息中國的會計內(nèi)部控制的良性發(fā)展必由途徑。
內(nèi)部控制發(fā)揮其擔(dān)保業(yè)務(wù)，使目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，完成在新平臺上的會計信息的偉大使命。
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作者：田佳 單位：山西工商學(xué)院
第二篇：會計電算化下會計稽核強(qiáng)化思考
摘要：財務(wù)部門是企業(yè)中的一個重要部門，與其他部門一起構(gòu)成了企業(yè)的整體，并在企業(yè)的成長以及運(yùn)行過程中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。
會計電算化屬于企業(yè)財務(wù)工作中的重要內(nèi)容。
會計電算化對于提高會計核算速度以及質(zhì)量具有重要價值，因此有必要針對這一問題進(jìn)行深入研究與探討。
關(guān)鍵詞：強(qiáng)化;會計電算化;會計稽核
1會計稽核目前的發(fā)展?fàn)顩r
會計稽核工作是企業(yè)財務(wù)工作中的主要內(nèi)容，在信息化高度發(fā)展的今天，很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了信息化的重要性，同時也可將會計電算化實(shí)實(shí)在在的應(yīng)用在了具體的會計實(shí)踐過程中，這相對于傳統(tǒng)的會計工作而言屬于極大的進(jìn)步，
但需要認(rèn)識到的是，由于我國會計電算化起步較晚，發(fā)展時間較短，因此其中還包括很多內(nèi)容沒有被完善，同時其應(yīng)用的過程中，效果也不并不是十分良好，造成上述現(xiàn)象的主要原因，
一是在于沒有具備較高的專業(yè)素質(zhì)的人員去為其提供人才方面的基礎(chǔ)，另一個原因也在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在會計電算化的管理方面沒有加強(qiáng)重視，上述兩種情況是導(dǎo)致會計稽核工作中出現(xiàn)問題的主要原因，
因此，有關(guān)一定要認(rèn)識到上述問題的嚴(yán)重性，要在此基礎(chǔ)上，去做出最大的努力以保證問題能夠被更好的解決，這是促使企業(yè)的會計電算化水平能夠有效符合實(shí)際需要的基礎(chǔ)，同時也是各企業(yè)在當(dāng)前的時代提高發(fā)展進(jìn)程的關(guān)鍵。
2在會計電算化下做好會計稽核工作的意義分析
在會計電算化下，傳統(tǒng)的會計稽核工作中的諸多內(nèi)容均實(shí)現(xiàn)了極大程度轉(zhuǎn)變，在傳統(tǒng)會計稽核工作的基礎(chǔ)上，會計核算工作是在賬簿的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，對于紙張的需求量較大，且不論能源節(jié)約與環(huán)保方面的問題，
在紙上操作需要的往往是人力對有關(guān)會計方面的諸多內(nèi)容進(jìn)行填寫，同時還要對眾多數(shù)值進(jìn)行核算，人力核算會導(dǎo)致一定程度的誤差，這是無法避免的，因此，在傳統(tǒng)的會計稽核工作中，誤差很容易產(chǎn)生，這對于企業(yè)了解自身的財務(wù)狀況十分不利，
同時也會導(dǎo)致企業(yè)的解決策出現(xiàn)失誤，想要解決這一問題，實(shí)現(xiàn)會計電算化很有必要，只有在會計電算化的基礎(chǔ)上，企業(yè)的核算工作才能取得個更好的效果，同時也只有這樣，企業(yè)才能更好的維護(hù)會計核算工作的準(zhǔn)確性。
準(zhǔn)確的會計核算為企業(yè)帶來的價值不僅僅在于為其決策的制定提供依據(jù)，同時也在于為企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r的改善提供保證。
由于傳統(tǒng)的會計記賬過程中，很可能會出現(xiàn)重復(fù)記賬的現(xiàn)象，這不僅降低了工作人員的工作效率，同時也會增加錯誤出現(xiàn)的幾率，針對這一問題，會計電算化的應(yīng)用能夠有效的對其進(jìn)行解決。
在會計電算化下，工作人員只要將有關(guān)于會計核算的種種數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)有關(guān)核算軟件之中，軟件便能夠自動的實(shí)現(xiàn)核算，這極大程度的提高了工作人員的工作效率，對于企業(yè)會計稽核工作效率的提高十分有利。
另外，這樣的情況還能夠為管理效果的改善提供價值，因此對于企業(yè)的進(jìn)步而言十分重要。
3加強(qiáng)會計電算化下的會計稽核的具體途徑
從上述文章中可以看出，加強(qiáng)會計電算化下會計稽核工作已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的主要趨勢，同時也成為了企業(yè)必須要重視的一個問題。
總的來說，想要使這一目的能夠?qū)崿F(xiàn)，可以實(shí)施的措施包括以下幾點(diǎn)：首先，提高稽核人員的基本素質(zhì)是加強(qiáng)會計電算化下會計稽核工作的一個主要途徑。
想要提高其素質(zhì)，可以從以下兩方面入手：首先要嚴(yán)格人才的選拔過程，要在選拔過程中，即重視對于其理論素質(zhì)的考察，又要注重對于人才實(shí)踐水平的考察，具體而言，可以通過選拔考試等方式去對人才進(jìn)行篩選，以使人才能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更大程度的支持。
另外，在具體的人才培養(yǎng)過程中，也應(yīng)該提高培訓(xùn)力度，要在固定的時間內(nèi)組織企業(yè)財務(wù)人員去進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中，應(yīng)包含有關(guān)理論知識以及實(shí)踐知識等諸多方面的內(nèi)容，這樣才能使企業(yè)的會計人才能夠最大程度的滿足企業(yè)發(fā)展的要求。
其次，改進(jìn)會計電算化下會計稽核的分析和評價模式，提高財務(wù)的現(xiàn)代化管理水平。
會計稽核不應(yīng)僅僅是財務(wù)審查的手段，在會計電算化的形勢下要擴(kuò)大稽核工作的內(nèi)容，會計稽核不應(yīng)僅限于發(fā)現(xiàn)問題，更要重視問題的處理，并能結(jié)合會計稽核發(fā)現(xiàn)問題的成因，幫助財會人員避免出現(xiàn)類似的問題。
通過會計稽核來優(yōu)化財務(wù)管理的流程。
最后，重視內(nèi)部控制制度的建立，通過稽核工作促進(jìn)內(nèi)部控制制度的確立，讓稽核工作做到有理有據(jù)。
反映到日常工作中就需要不斷完善相關(guān)制度體系，并重視體系操作的實(shí)用性，對當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為需求有效滿足。
另外，對于會計制度的具體內(nèi)容也要進(jìn)行一步劃分，避免制度的混亂引起管理活動的漏洞，會計制度內(nèi)容的細(xì)化能對實(shí)施過程中的管理缺失問題有效避免。
在完善的財務(wù)內(nèi)部控制上，積極實(shí)施會計稽核工作，才有助于提高其實(shí)施效果。
如果單純依靠稽核工作人員自身經(jīng)驗判斷實(shí)施效果，會導(dǎo)致稽核標(biāo)準(zhǔn)參差不一，更容易出現(xiàn)各種稽核質(zhì)量問題。
總之，規(guī)范化的制度建設(shè)能夠規(guī)范稽核人員的行為，防止出現(xiàn)其僅憑個人經(jīng)驗完成稽核工作的內(nèi)容，影響會計稽核工作質(zhì)量。
4結(jié)束語
通過上述文章可以看出，會計電算化已經(jīng)成為了目前企業(yè)會計發(fā)展過程中的重要趨勢，在會計電算化下做好會計稽核工作十分重要，為使會計稽核工作能夠達(dá)到更高的水準(zhǔn)，首先要通過對會計電算化人才的選拔以及培訓(xùn)過程來實(shí)現(xiàn)，
在此基礎(chǔ)上，還要改進(jìn)會計電算化下會計稽核工作的分析以及評價模式，除此之外，做好內(nèi)部控制工作也十分重要，只有將上述三點(diǎn)措施落到實(shí)處，才能最大程度的滿足會計電算化的發(fā)展要求，這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展十分重要。
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作者：江明太 單位：黑龍江省勃利縣財政局
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