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說話的禮儀與技巧

時間:2022-10-26 05:44:39 禮儀 我要投稿

說話的禮儀與技巧

  與人交往中怎樣能獲得他人的好感,基本的禮儀與說話技巧是少不了的,下面請看編為大家整理的說話禮儀與技巧吧。

  三思而后“言”

  在我們和人溝通的過程中,往往會因為一句話而引起他人的不悅,所以要避免說錯話才行。

  而最好的方法,就是根本不去說那句話。

  為了避免發(fā)出不當?shù)呐u,在你說任何話之前,都該先想想自己想說什么、該說什么。

  很多人往往心直口快,根本沒想到自己犀利的言詞可能對別人造成的傷害。

  因此說話不能不經(jīng)過大腦,在要說出口之前,先想想看“如果別人對我這樣說,我會作何感想?”、“我的批評是有害的、還是有益的?”。

  在很多的情況下,如果能多花一些時間,設(shè)身處地為他人著想,你就不會說錯話,而引起他人的不悅了。

  失言時立刻致歉

  勇于認錯是很重要的,所以一但當你發(fā)現(xiàn)自己的言語傷害到他人的時候,千萬不要厚著臉皮不肯道歉。

  每個人偶爾都會說錯話。

  可是自己一定要察覺自己說了不該說的話,然后馬上設(shè)法更正。

  留意他人的言語或其它方面的反應(yīng),藉以判斷是否需要道歉。

  如果你確實說錯話了,就必須立刻道歉,勇于承認錯誤,不要編一大堆借口,以免越描越黑。

  和別人溝通,不要和別人比賽

  有的人和人交談時,時常把它看成是一種競賽。

  一定要分出個高下。

  如果你常在他人的話里尋找漏洞,常為某些細節(jié)爭論不休,或常糾正他人的錯誤,藉以想人炫耀自己的知識淵博、伶牙俐齒。

  這樣的你一定會讓人留下深刻的印象,不過那是不好的印象。

  這些人往往忽略了溝通的技巧,因為他們把交談當成了辯論,而不是信息、想法與感覺彼此交換的過程。

  所以為了與他人有更好的溝通,這種競賽式的談話方式必須被舍棄,而采用一種隨性、不具侵略性的談話方式。

  這樣當你在表達意見時,別人就比較容易聽進去,而不會產(chǎn)生排斥感。

  挑對說話的時機

  這句話的意思主要是當你要表達意見之前,都必須先確定,對方已經(jīng)準備好,愿意聽你說話了。

  否則你只會浪費力氣,對牛彈琴,白白錯過了讓別人接受你意見的大好機會。

  既然我們得選擇良好的時機,那什么時候開口才是最好的呢?其實要遇到最好的時機很困難,但是要遇到適于交談的時機卻不是難事。

  比如說:在公共場所,或有其它朋友、同事在場時,應(yīng)避免談?wù)撋婕半[私或一些敏感的話題。

  還有當對方感到煩躁時,也盡量避免繼續(xù)談?wù)撓氯ァ?/p>

  對事不對人

  舉例來說,你是否有朋友很難纏,老是讓你氣的半死?有些人就是愛抱怨、生性悲觀、拖拖拉拉、又老愛編一大堆借口。

  如果你朋友這些行為已經(jīng)威脅到你們之間的友誼,你就有權(quán)開口提醒他。

  此時最重要的是,你必須指明自己討厭他哪些行為,而不是一味的想改變他的個性。

  一個人要改變某些特定、確切的行為,要比改變個性容易多了。

  了解別人的感覺

  如果能先試著了解對方的感覺,我們也就能比較巧妙的說出一些難以啟齒的話。

  比方說,如果你的父母親很擔心你的投資計畫不夠周全,你就不要對他們說:“你們?yōu)槭裁床荒苤还茏约旱氖虑椋鲜前盐耶敵扇龤q小孩-那是我的錢,我愛怎么用就怎么用!”。

  這種充滿稚氣的典型防衛(wèi)性反應(yīng)無法增加父母親對你的信心。

  你應(yīng)該想想父母說這話時心中的感覺。

  也許他們只是想阻止你冒失的投資,以免你重蹈他們的覆轍。

  而也有可能是你父親對自己往后的財務(wù)狀況感到憂慮,卻又不知道如何告訴你。

  所以當面對別人的批評或某些讓你不悅的行為,你只要能找出背后真正的原因或需求,就能夠用另外一種說詞去化解一場沖突。

  聆聽他人的回饋

  一個人要和別人交談,不僅自己要懂得如何去說,也要懂得如何去聆聽。

  缺乏聆聽的技巧,往往會導(dǎo)致輕率的批評。

  一個人會任意的批評或發(fā)出不智的言論往往是因為他不管別人要說什么,只想主控整個對談的場面。

  談話的表情要自然,語氣和氣親切,表達得體。

  說話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。

  與人談話時,不宜與對方離得太遠,但也不要離得過近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。

  談話時不要唾沫四濺。

  參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話,不要湊前旁聽。

  若有事需與某人說話,應(yīng)待別人說完。

  有人與自己主動說話,應(yīng)樂于交談。

  第三者參與說話,應(yīng)以握手、點頭或微笑表示歡迎。

  發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動詢問。

  談話中遇有急事需要處理或需要離開,應(yīng)向談話對方打招呼,表示歉意。

  談話現(xiàn)場超過三人時,應(yīng)不時地與在場的所有人攀談幾句。

  不要只與一、兩個人說話,不理會在場的其他人。

  也不要與個別人只談兩個人知道的事而冷落第三者。

  如所談問題不便讓旁人知道,則應(yīng)另找場合。

  在交際場合,自己講話要給別人發(fā)表意見的機會,別人說話,也應(yīng)適時發(fā)表個人看法。

  要善于聆聽對方談話,不輕易打斷別人的發(fā)言。

  一般不提與談話內(nèi)容無關(guān)的問題。

  如對方談到一些不便談?wù)摰膯栴},不對此輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。

  在相互交談時,應(yīng)目光注視對方,以示專心。

  對方發(fā)言時,不左顧右盼、心不在焉,或注視別處,顯出不耐煩的樣子,也不要老看手表,或做出伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動作。

  談話的內(nèi)容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。

  一般不詢問婦女的年齡、婚否,不徑直詢問對方履歷、工資收入、家庭財產(chǎn)、衣飾價格等私人生活方面的問題。

  與婦女談話不說婦女長的胖、身體壯、保養(yǎng)的好等語。

  對方不愿回答的問題不要追問,不究根問底。

  對方反感的問題應(yīng)表示歉意,或立即轉(zhuǎn)移話題。

  一般談話不批評長輩、身份高的人員,不議論當事國的內(nèi)政。

  不譏笑、諷刺他人。

  也不要隨便議論宗教問題。

  男子一般不參與婦女圈內(nèi)的議論,也不要與婦女無休止地攀談而引起旁人的反感側(cè)目。

  與婦女談話更要謙讓、謹慎,不與之開玩笑,爭論問題要有節(jié)制。

  談話中要使用禮貌語言,如:你好、請、謝謝、對不起、打攪了、再見……好嗎?等等。

  在我國人們相見習慣說“你吃飯了嗎?”“你到哪里去?”等,有些國家不用這些話,甚至習慣上認為這樣說不禮貌。

  在西方,一般見面時先說“早安”、“晚安”、“你好”、“身體好嗎?”“最近如何?”“一切都順利嗎?”

  “好久不見了,你好嗎?”“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎?”“最近休假去了嗎?”

  對新結(jié)識的人常問:“你這是第一次來我國嗎?”“到我國來多久了?”“這是你在國外第一次任職嗎?”“你喜歡這里的氣候嗎?”“你喜歡我們的城市嗎?”

  分別時常說:“很高興與你相識,希望再有見面的機會。”

  “再見,祝你周末愉快!”“晚安,請向朋友們致意。”“請代問全家好!”等。

  在社交場合,還可談?wù)撋婕疤鞖、新聞、工作、業(yè)務(wù)等事情。

  在社交場合中談話,一般不過多糾纏,不高聲辯論,更不能惡語傷人,出言不遜,即便爭吵起來,也不要斥責,不譏諷辱罵,最后還要握手而別。

  說話的禮儀:

  1、在傾聽對方談話時,神態(tài)要認真,切忌心不在焉。

  2、不要漫無邊際談?wù)摬恍荩o對方反表意見的機會。

  3、不矯揉造作;要從容大方、談吐優(yōu)雅,給人以好的印象。

  4、說話要靈活,在談話中出現(xiàn)一些不愉快的情況時,你就是潤滑劑,應(yīng)及時轉(zhuǎn)換話題,調(diào)節(jié)緊張氣氛。

  5、說話時聲音要適中,以不影響別人為準。

  在眾人面前,切勿直斥對方的不是。

  不搬弄是非,語人長短。

  6、說話要入情理,在別人談得興高采烈時,應(yīng)配合對方情緒,絕不可以無動于衷,漠然處之。

  7、要兼顧在座的每個人,不要只顧自己高興,對于那些說話少的尤其應(yīng)照顧到,并設(shè)法打開他們的話匣子。

  8、態(tài)度應(yīng)謙虛,切忌武斷。

  不能事事都以自己的觀點為標準,對別人的不同意見橫加駁斥。

  要友善、隨和,絕不可以為對方說了一些錯誤的話而取笑別人。

  說話的禮儀與技巧

  說話的禮儀與技巧:

  1、小事,幽默地說。

  尤其是一些善意的提醒,用句玩笑話講出來,就不會讓聽者感覺生硬,他們不但會欣然接受你的提醒,還會增強彼此的親密感。

  2、急事,慢慢地說。

  遇到急事,如果能沉下心思考,然后不急不躁地把事情說清楚,會給聽者留下穩(wěn)重、不沖動的印象,從而增加他人對你的信任度。

  3、沒把握的事,謹慎地說。

  對那些自己沒有把握的事情,如果你不說,別人會覺得你虛偽;如果你能措辭嚴謹?shù)卣f出來,會讓人感到你是個值得信任的人。

  4、沒發(fā)生的事,不要胡說。

  人們最討厭無事生非的人,如果你從來不隨便臆測或胡說沒有的事,會讓人覺得你為人成熟、有修養(yǎng),是個做事認真、有責任感的人。

  5、做不到的事,別亂說。

  俗話說“沒有金剛鉆,別攬瓷器活”。

  不輕易承諾自己做不到的事,會讓聽者覺得你是一個“言必信,行必果”的人,愿意相信你。

  6、夫妻的事,商量著說。

  夫妻之間,最怕的就是遇到事情相互指責,而相互商量會產(chǎn)生“共情”的效果,能增強夫妻感情。

  7、孩子們的事,開導(dǎo)著說。

  尤其是青春期的孩子,非常叛逆,采用溫和又堅定的態(tài)度進行開導(dǎo),可以既讓孩子對你有好感,愿意和你成為朋友,又能起到說服的作用。

  8、傷害人的事,不能說。

  不輕易用言語傷害別人,尤其在較為親近的人之間,不說傷害人的話。

  這會讓他們覺得你是個善良的人,有助于維系和增進感情。

  9、傷心的事,不要見人就說。

  人在傷心時,都有傾訴的欲望,但如果見人就說,很容易使聽者心理壓力過大,對你產(chǎn)生懷疑和疏遠。

  同時,你還會給人留下不為他人著想,想把痛苦轉(zhuǎn)嫁給他人的印象。

  10、自己的事,聽別人怎么說。

  自己的事情要多聽聽局外人的看法,一則可以給人以謙虛的印象;二則會讓人覺得你是個明事理的人。

  11、尊長的事,多聽少說。

  年長的人往往不喜歡年輕人對自己的事發(fā)表太多的評論,如果年輕人說得過多,他們就覺得你不是一個尊敬長輩、謙虛好學的人。

  12、別人的事,小心地說。

  人與人之間都需要安全距離,不輕易評論和傳播別人的事,會給人交往的安全感。

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