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物資成本控制及信息管理
物資成本控制及信息管理
摘 要 加強(qiáng)物資成本控制對工程項目的盈利水平，企業(yè)的競爭能力和可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義，而在信息時代的當(dāng)今，信息化管理是任何企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的重要內(nèi)容，本文通過對物資成本控制方法和信息管理的必要性以及可行性的分析，對物資成本控制及信息管理的結(jié)合做一個初步探索。
關(guān)鍵詞 物資 成本控制 信息管理
一、前言
物資成本控制直接影響著工程項目的盈利水平、企業(yè)的競爭力和持續(xù)發(fā)展。而隨著信息時代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)給人們的生產(chǎn)生活帶來了翻天覆地的變化，人們的生產(chǎn)生活已經(jīng)越來越離不開信息技術(shù)。
信息管理已成為了現(xiàn)代企業(yè)重要的管理內(nèi)容，企業(yè)信息管理系統(tǒng)不可或缺。在這種市場環(huán)境下，將信息管理技術(shù)融入物資成本控制過程中成為了企業(yè)增加盈利、增強(qiáng)競爭力的必然選擇。
二、物資成本控制的內(nèi)容和意義
物資管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的計劃編制、采購、訂貨、運(yùn)輸、庫存保管、供應(yīng)、回收等各項管理工作的總稱。
而物資成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的物資成本管理目標(biāo)，由物資成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生之前和成本控制的過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)的措施，以保證物資成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。
從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的自身條件出發(fā)，做好物資成本控制工作具有十分重要的意義。
1. 物資是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資基礎(chǔ)和基本保證，做好了物資管理工作，才能確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展、不斷擴(kuò)大和可持續(xù)發(fā)展。
2. 做好物資成本控制工作，是物資管理工作的重要內(nèi)容，對改善企業(yè)的經(jīng)營管理方式，有助于提高企業(yè)的競爭力，提高經(jīng)濟(jì)效益，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
三、物資成本控制的方法
物資成本主要由采購費(fèi)用和倉儲費(fèi)用構(gòu)成，降低物資成本主要通過制定合理的物資儲備定額、減少物資流通開銷、提高物資周轉(zhuǎn)率等等手段，合理控制物資庫存，是降低物資成本的基本途徑，現(xiàn)代企業(yè)常用的庫存控制方法有以下幾種。
1. ABC分析法
ABC分析法即巴雷托分析法，又稱重點(diǎn)管理法。ABC分析法是一種依據(jù)巴雷托原理，進(jìn)行物資采購訂貨和選擇最優(yōu)的訂購批量時所采用的科學(xué)管理辦法。
ABC分析法將企業(yè)所需物資按照品種比例和所占資金的大小進(jìn)行分類，用所有物資按使用價值(用量*單位成本)排序，分為A、B、C三類，A類品種少，占資金大，B類品種多于A類，占用資金少于A類，C類品種最多，占用資金卻最少。分類之后對ABC三類物資進(jìn)行相應(yīng)的管理。
2. 經(jīng)濟(jì)批量法
經(jīng)濟(jì)批量發(fā)是指以某物資的經(jīng)濟(jì)訂購批量為控制庫存量的方法。經(jīng)濟(jì)訂購批量是只某物資的訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用之和的總費(fèi)用最低的一次訂購數(shù)量。
在總需求量固定的情況下，訂購批量越大，訂購次數(shù)越少，訂購費(fèi)用也就越少，而保管費(fèi)用則相應(yīng)增加，而訂購批量越小，訂購次數(shù)越多，訂購費(fèi)用就越多，保管費(fèi)用則越少。因此，經(jīng)濟(jì)訂購批量需要采用數(shù)學(xué)模型進(jìn)行計算。所以對實際應(yīng)用中不能完全解決現(xiàn)實問題，只具備有限的指導(dǎo)意義。
3. 定量庫存控制法
定量庫存控制法即訂貨點(diǎn)法，合理的確定訂貨點(diǎn)是企業(yè)保持合理庫存量的重要手段。如果訂貨點(diǎn)設(shè)置不合理就會增加保管費(fèi)用或者影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。訂貨點(diǎn)的確定一般用物資保險儲備定額加上物資耗用率乘以送貨時間計算得到。
4. 定期庫存控制法
定期庫存控制法是以定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和固定周期為基礎(chǔ)的一種庫存量控制法。定期庫存控制法中訂購周期是固定的，因此，保險儲備量要應(yīng)付備運(yùn)時間里需求量的變動，還要應(yīng)付整個周期內(nèi)需求量的變動。
所以，對于同一種物資，定期庫存控制法比定量庫存控制法要求有更大的保險儲備量。定期庫存控制法中的訂購批量的確定是用訂購周期內(nèi)的物資需求量、下一個訂購周期備運(yùn)時間里的物資需求量和物資保險儲備量三者之和減去訂購時的現(xiàn)有物資庫存量計算得到。
四、現(xiàn)下企業(yè)物資管理中存在的問題
1. 觀念落后、思想不重視
現(xiàn)下企業(yè)物資管理思想觀念落后，未能與物流市場有效接軌，不符合現(xiàn)代化管理的思想理念，而且往往不重視物資管理工作，沒有將物資管理工作擺到適當(dāng)?shù)奈恢蒙�，未能很好的進(jìn)行物資成本控制。
2. 物資管理配套設(shè)施薄弱
由于觀念落后和思想上的不重視，物資管理工作的資金、設(shè)備投入都受到限制，嚴(yán)重的阻礙了物資管理工作的發(fā)展，無形中增加了物資管理的人力和時間成本，反而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3. 人才缺乏
從事物資管理的專業(yè)人才極其缺乏，一是企業(yè)不重視，給與的待遇不高，無法吸引人才、留住人才;二是物資管理專業(yè)人才總量少，從業(yè)人員多數(shù)沒有經(jīng)過系統(tǒng)、專業(yè)培訓(xùn);三是從業(yè)人員的現(xiàn)狀是年齡結(jié)構(gòu)普遍偏大，知識水平普遍偏低。人才的缺乏嚴(yán)重的影響了物資管理工作的科學(xué)化、信息化的進(jìn)程。
五、初探物資成本控制中的信息管理系統(tǒng)
1. 物資成本控制中信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)
物資成本控制中的信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理正常進(jìn)行的前提條件下，最大限度的簡化日常事務(wù)，降低原材料成本和運(yùn)營成本，降低庫存和占用資金，增加企業(yè)的流動資金，減少財務(wù)收支的差錯或者延誤，讓物資管理人員把更多的時間和精力集中在供應(yīng)商的選擇、合同的談判、效益分析等戰(zhàn)略高度的決策任務(wù)上來。
2. 建立信息管理系統(tǒng)的意義
現(xiàn)代信息社會的發(fā)展和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展要求企業(yè)必須加快管理信息化的進(jìn)程，物資管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，是信息化必然要包括的范圍。
建立物資信息管理系統(tǒng)，可以采集和利用物資的宏觀信息、流通信息、價格信息、質(zhì)量服務(wù)信息、技術(shù)信息、生產(chǎn)信息等等來幫助企業(yè)在多變的市場環(huán)境中提高反應(yīng)力，減少風(fēng)險，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3. 信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建原則
(1)最大最小原則。系統(tǒng)內(nèi)部的信息關(guān)系要盡可能大，系統(tǒng)之間的信息依賴關(guān)系要盡可能小。
(2)數(shù)據(jù)完整和功能完整性原則。系統(tǒng)不論在數(shù)據(jù)上還是功能上都應(yīng)該是完整的，一個數(shù)據(jù)類只能由一個子系統(tǒng)生成，而在功能上應(yīng)該以一個過程的邊界確定子系統(tǒng)，一個過程可以由幾個子系統(tǒng)支持，但一個子系統(tǒng)不能跨越過程而成立。
(3)靈活性、適應(yīng)性和兼顧性原則。每一個子系統(tǒng)對運(yùn)行環(huán)境和系統(tǒng)發(fā)展都應(yīng)該具有較強(qiáng)的靈活性和適應(yīng)性，并且要兼顧系統(tǒng)的主要職能機(jī)構(gòu)。
4.省略、office等軟件來輔助建立信息管理系統(tǒng)。
(2)采用應(yīng)用軟件方案。采用專業(yè)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)軟件，專業(yè)的軟件更容易維護(hù)、擴(kuò)展，并且具有針對性，可以達(dá)到信息管理靈活性、兼顧性的目標(biāo)。
5.物資成本控制信息管理系統(tǒng)實施時的注意事項
(1)信息管理系統(tǒng)采用計算機(jī)管理模式。要根據(jù)物資管理目標(biāo)對人工管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，摒棄陳舊的、不合理的人工管理方式。
(2)領(lǐng)導(dǎo)層必須要高度重視。建立物資成本控制信息管理系統(tǒng)是一個關(guān)系到整個企業(yè)發(fā)展的工程，領(lǐng)導(dǎo)層必須端正思想，高度重視信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，為此系統(tǒng)的建立提供政策和資金保障。
(3)必須健全和完善監(jiān)控、考核、管理體系。每個業(yè)務(wù)過程都必須簡單明確，便于領(lǐng)導(dǎo)查閱和監(jiān)控，以便為企業(yè)的綜合管理決策提供信息和數(shù)據(jù)參考。
(4)要加快電子商務(wù)的發(fā)展。隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子商務(wù)發(fā)展迅猛，物資采購的電子商務(wù)也在不斷的發(fā)展，要建立物資成本控制的信息管理系統(tǒng)，就必須加快推進(jìn)企業(yè)自身電子商務(wù)的發(fā)展。
六、結(jié)語
在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、完善的大環(huán)境下，我們必須與時俱進(jìn)的進(jìn)行改革創(chuàng)新，采用先進(jìn)的信息管理方式來控制物資成本，與企業(yè)的不斷發(fā)展變革相適應(yīng)，確定新的物資管理思想，建立高效的物資信息管理系統(tǒng)，只有將信息管理技術(shù)運(yùn)用到物資成本控制中，才有利于降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
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