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經(jīng)濟管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及其應用
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摘要：經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)是當前社會發(fā)展的主流，是經(jīng)濟學和管理信息學的結(jié)合體。經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)所代表的是自動化數(shù)據(jù)處理技術(shù)，是以管理學為基礎(chǔ)的新型的經(jīng)濟體系。在企業(yè)管理方面，經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)都能提供更為科學數(shù)據(jù)處理和作業(yè)流程，是為企業(yè)增加利潤，提高企業(yè)運營決策效率的方法。本文著重介紹經(jīng)濟管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及其應用。
關(guān)鍵詞：經(jīng)濟管理;管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)應用
在科學技術(shù)日新月異的今天，信息知識對于生產(chǎn)力、競爭力和經(jīng)濟成就來說起著關(guān)鍵作用，在這種發(fā)展趨勢的帶動下，經(jīng)濟管理也是與時俱進，經(jīng)濟管理的重要工作就落在了信息技術(shù)的利用上。而經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的完善則是信息技術(shù)應用得有力保障。
一、經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)是以人為主導，利用各種計算機軟件和各種設備對信息進行收集、傳輸和利用的過程。在國外專指以電子計算機網(wǎng)絡為基礎(chǔ)的自動化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。而一般來說，管理信息系統(tǒng)的作用主要有為企業(yè)增加管理方針和管理效率，提高經(jīng)濟效益。是為管理生產(chǎn)提供有用的信息以方便發(fā)揮管理職能。因此可以看出，經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)是以電子計算機網(wǎng)絡為基礎(chǔ)的，為經(jīng)濟管理提供信息的系統(tǒng)。
管理信息系統(tǒng)是提供給管理者需要信息和實現(xiàn)對機構(gòu)有效管理措施的方法。在具體的工作形式上表現(xiàn)為通過相關(guān)管理信息的輸入，來得到管理人員需要的有用信息，管理信息系統(tǒng)在用用中離不開人的主導，是一個輔助性能的系統(tǒng)。這樣一個系統(tǒng)得應用能幫助管理人員進行管理和決策。因此在信息管理系統(tǒng)的應用過程中，人作為信息系統(tǒng)的三大必備資源中的一個，是不可缺少的，相關(guān)的管理工作人員并不需要和涉及相關(guān)工作的具體事物有任何接觸，而只要掌握信息數(shù)據(jù)。
經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的組成元素一般包括信息源、接收輸入系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)――信息加工存貯和輸出系統(tǒng)、信息控制系統(tǒng)等方面。
二、經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的作用表現(xiàn)
1.信息準備和信息提供的統(tǒng)一：在一般的情況下，信息在處理過程中總會出現(xiàn)多多少少的誤差，這個誤差是由信息提供者和信息處理者之間發(fā)生的。而通過經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)來分析準確數(shù)據(jù)則能排除矛盾數(shù)據(jù)。
2.數(shù)據(jù)分析起到的預測效果：在當前的市場經(jīng)濟體制當中，市場是隨時變化的，不斷變化的市場供求關(guān)系往往對企業(yè)產(chǎn)能造成一定程度的影響，而這一預測分析通過數(shù)據(jù)化的體現(xiàn)更為科學，也更為準確，因此數(shù)據(jù)分析在企業(yè)單位的各種生產(chǎn)過程中的預測中和自身生產(chǎn)和發(fā)展做出正確的決策十分關(guān)鍵。
3.管理決策的數(shù)據(jù)化提供：在管理數(shù)據(jù)化的過程中，除了對未來的預測之外，在企業(yè)內(nèi)部來說更對企業(yè)的決策中有著菲比尋常的意義。更為詳實的數(shù)據(jù)化分析和不斷調(diào)整的戰(zhàn)略部署也十分重要，在經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)中對企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)提供了良好有力的前提和基礎(chǔ)，為企業(yè)未來發(fā)展的道路打下了堅實的基柱和良好的保證。經(jīng)濟管理系統(tǒng)是通過快速準確的分析能力為企業(yè)發(fā)展提供良好的保障。而經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)最喜愛這方面準確快速的分析能力能夠為企業(yè)發(fā)展的各個管理環(huán)節(jié)提供保證。完整的、及時地供給用在管理和決策過程中的數(shù)據(jù)。
4.成本和效益的合理測算：生產(chǎn)和供給是最簡單的市場行為，而這其中包括的產(chǎn)品供給方向、外在因素的影響等都會給企業(yè)成本以及收益帶來很多不確定性，因此“關(guān)鍵因素”影響在數(shù)據(jù)化的分析下更能表現(xiàn)出合理性，為企業(yè)生產(chǎn)降低風險，合理化的進行資源生產(chǎn)配比。以最低的費用提供最佳的速度、可靠性高的經(jīng)濟效益。
管理信息系統(tǒng)根據(jù)不同的需要和用途，是為了適應現(xiàn)代化市場的需求，有不同的模型，不過一般的都要具備數(shù)據(jù)庫、對原始數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計判斷、各種經(jīng)濟數(shù)學模型、傳輸信息、數(shù)學通信等功能。
三、經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀分析
在經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的應用當中，需要企業(yè)對相關(guān)系統(tǒng)的工作原理有充分的認識，是通過經(jīng)濟管理手段和計算機先進技術(shù)對信息資源的綜合性處理過程的方式。是通過信息的綜合性處理從而達到理念上的信任，而就目前國內(nèi)企業(yè)來說，經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的應用還并不十分完善，而影響其普及和完善的因素主要有以下幾點：
1.傳統(tǒng)決策影響因素：在傳統(tǒng)企業(yè)的決策中，主要通過人為經(jīng)驗的設計和決策，認為因素仍占據(jù)主導地位，由此導致經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)在應用中的重要性表現(xiàn)不強，隨著數(shù)據(jù)分析本身客觀性差異的原因?qū)е缕髽I(yè)在整個策劃中存在著一定的偏差。在數(shù)據(jù)體現(xiàn)上并不完全一致，國內(nèi)企業(yè)還不能完全理解和接受這樣的形式。
2.信息源的匱乏，由于傳統(tǒng)的企業(yè)當中對信息資源的匱乏，經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)簡化下來，包括信息輸入、信息處理和信息輸出三方面，而輸入信息的準確和詳實對于系統(tǒng)運作的結(jié)果起著十分關(guān)鍵的作用。經(jīng)濟管理系統(tǒng)主要是收集、輸入到數(shù)據(jù)資料庫的都是未加工的原始數(shù)據(jù)資料，需要對其進行整理、編輯、建檔等處理。但國內(nèi)企業(yè)在數(shù)據(jù)信息的搜集方面并不十分注重，這和企業(yè)的傳統(tǒng)發(fā)展路線有關(guān)。信息收集整理工作的不完備讓整個經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)缺乏客觀條件的支撐。
3.計算機技術(shù)的合理運用缺乏：由于我國計算機行業(yè)起步晚，受種種因素的限制，使得計算實際應用過程中經(jīng)驗的欠缺。這方面的落后并不體現(xiàn)在計算機應用方面，而是和企業(yè)以及相關(guān)市場相配套的系統(tǒng)軟件的缺乏，由于整個經(jīng)濟管理系統(tǒng)需要有強大而復雜的數(shù)據(jù)分析作為基礎(chǔ)，因此簡單的分析軟件并不能切實的幫助企業(yè)面對更新變化迅速的市場競爭和內(nèi)部管理。因此，在經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的應用上，國內(nèi)企業(yè)并不能感受到其突出的效果。
四、經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的應用
經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的應用主要表現(xiàn)在企業(yè)的正常運營當中，是促進企業(yè)管理提升，加快企業(yè)發(fā)展的一個最佳方法，它涉及市場分析、產(chǎn)能決策和營銷推廣等方面，這些方面在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟信息管理當中屬于人工配合計算機完成，由于多部門獨立負責，在效率和影響因素的考慮方面都有不小的局限性，因此系統(tǒng)化仍然是應用得關(guān)鍵。
1.管理子系統(tǒng)的建立：在經(jīng)濟管理信息中包含著多個方面，隨著管理信息設備的不斷增加，其管理子系統(tǒng)也建立起來。該系統(tǒng)的建立應該包括輸入、輸出和處理三部分。輸入部分是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)所在，主要負責為系統(tǒng)系統(tǒng)原始資料數(shù)據(jù)，輸入部分所提供的數(shù)據(jù)量和詳實直接影響著處理結(jié)果的準確性。計算機處理部分信息所表現(xiàn)出的整個功能性是子系統(tǒng)的管理功能。在這方面，軟件的數(shù)據(jù)處理能力十分關(guān)鍵，在相關(guān)軟件的選擇上，企業(yè)需要根據(jù)所處行業(yè)和企業(yè)自身的特點進行合理化的選擇，保證處理結(jié)果的有效性。而輸出部分是負責結(jié)果輸出，其輸出結(jié)果具有可參考性。整個系統(tǒng)除了具有原始數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計判斷、經(jīng)濟數(shù)學模型以及信息傳送功能之外，也應該具備數(shù)據(jù)庫功能。
2.生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的決策應用：市場營銷信息系統(tǒng)是指有計劃有規(guī)則地收集、分類、分析、評價與處理信息的程序和方法，有效地提供有用信息，供企業(yè)營銷決策者制定規(guī)劃和策略的，由人員、機器和計算機程序所構(gòu)成的一種相互作用的有組織的系統(tǒng)。
3.共享資源的成本利潤分析：在企業(yè)的生產(chǎn)銷售當中，資源的共享是當前社會發(fā)展的主流、很多資源是共享的，而企業(yè)在這些共享資源當中所承擔的成本和所能獲取的利潤往往是浮動的。在某一階段的生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)一旦觸及這些共享資源，關(guān)于成本和利潤的核算就更為復雜，在這些時候，經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)所能發(fā)揮的作用就更為明顯了。
五、結(jié)語
經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)是當前企業(yè)發(fā)展的主流，是簡化企業(yè)運行過程中各種繁瑣程序的有效方法。能夠簡化企業(yè)在運作決策過程中的環(huán)節(jié)，同時在簡化的同時更為科學有效的保證其分析效果。
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