提高圖書在版編目數(shù)據(jù)質量

時間：2022-10-05 22:12:33 經濟畢業(yè)論文我要投稿

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提高圖書在版編目數(shù)據(jù)質量

　　摘要：圖書是傳播文化的一種主要的途徑，是弘揚祖國優(yōu)秀文化的重要渠道，對圖書領域進行有效的管理具有重要作用。

　　當前，網絡信息技術已經相當普及，各個種類的出版物相當豐富，因此在圖書出版領域進行圖書在版編目是十分有必要的。

　　本文主要以在版編目為切入點，對圖書在版編目工作進行探討并提出相應的解決措施。

　　關鍵詞：圖書在版編目數(shù)據(jù)質量圖書館

　　圖書在版編目數(shù)據(jù)是指在圖書出版過程中編制，并印制在圖書上的書目數(shù)據(jù)。

　　隨著我國圖書市場的發(fā)展，圖書在版編目CIP(Cataloguing In Publication)取得了很大的進展。

　　就現(xiàn)在圖書情報界的狀況來講，大多數(shù)的圖書已經完成了在版編目，而且無論是數(shù)量上還是質量上都有很大的提高。

　　在版編目工作推動了出版業(yè)的發(fā)展，圖書市場的競爭中離不開在版編目(CIP)數(shù)據(jù)，各大媒體和相關單位的圖書管理都需要這些數(shù)據(jù)，以方便文獻編目的工作人員快速有效地檢索和應用各種信息資源，避開文獻編目中的重復性勞動，提高工作的效率，使在發(fā)行出版行業(yè)和圖書館界中工作的大約四萬多名圖書在版編目工作人員受益。

　　圖書編目工作是一項比較繁雜的工作，所以我們需要不斷地提高自己的工作效率，并積極地借鑒其他國家的圖書編目工作中做得比較好的地方，不斷完善在版編目工作。

　　任何數(shù)目數(shù)據(jù)的出版都要考慮到市場上讀者的需求，只有認準市場進行CIP數(shù)據(jù)的修改、補充、完善，才能出現(xiàn)高質量的圖書在版編目。

　　筆者通過對以上理由的深思，并依據(jù)《規(guī)則》中具體條款對圖書在版編目中存在的質量理由進行詳細的分析，提出相應的方案以提高在版編目數(shù)據(jù)著錄質量。

　　1 圖書在版編目數(shù)據(jù)的質量理由

　　1.1 著錄數(shù)據(jù)方面的錯誤

　　1.1.1 題名與責任者項著錄不準確

　　出版的圖書在標題名稱和責任者的標注方面需要仔細地核對準確。

　　比如：軍事醫(yī)學科學出版社2000年出版，陸莉娜主編的《協(xié)和博士論壇》。

　　這本書在協(xié)和博士論壇系列可以分為三個分冊，即“專家論當代”、“醫(yī)家談醫(yī)道”和“名士話人生”分冊。

　　該書籍雖然是三個分冊，但是它還是屬于總書名單題名，責任者有總題名的圖書。

　　所以在進行在版編目的時候，書籍的分冊信息要作為副書名著錄。

　　除此之外，按照我國的文獻編目相關規(guī)則來看，無論是書籍的名稱還是責任者項的都要依據(jù)書名頁或版權頁、封面來編排。

　　而這三冊書的圖書在版編輯數(shù)據(jù)的責任者則只需要出現(xiàn)在規(guī)定的信息數(shù)據(jù)源處，而不必要放在目錄中。

　　但是，仔細檢查這本書在版編目中心的數(shù)據(jù)，不難發(fā)現(xiàn)其提名和責任者都是對不上號的：“專家論當代”、“醫(yī)家談醫(yī)道”、“名士話人生”應作為主書名著錄;三種書CIP數(shù)據(jù)的責任者都出現(xiàn)在從目錄中。

　　按照上面的分析來改，應該為“協(xié)和博士論壇：專家論當代/陸莉娜主編”、“協(xié)和博士論壇：醫(yī)家談醫(yī)道/陸莉娜主編”、“協(xié)和博士論壇：名士話人生/陸莉娜主編”。

　　1.1.2 版本項著錄錯誤

　　書籍的版本項著錄不準確也是需要及時改正的，比如：商務印書館2007年出版的《牛津袖珍英漢雙解詞典》(第3版)，其CIP數(shù)據(jù)為“牛津袖珍英漢雙解詞典：第三版/(英)沃特斯(Waters，A.);王玉章編譯”，將“第三版”誤用成副書名，應該準確地改為“牛津袖珍英漢雙解詞典/(英)沃特斯(Waters，A.);王玉章編譯.-3版”。

　　之所以要注重版本項的位置，因為書籍的版本不一樣的話，那么其寫作的內容就會出現(xiàn)變化，而讀者在閱讀書籍的時候一般要按照自己的需求來選擇，所以要注明確版本的信息，以方便讀者找到適合自己的圖書。

　　1.1.3 出版、發(fā)行項著錄錯誤

　　圖書的在版編目需要準確的出版、發(fā)行項著錄。

　　例如：《初級會計電算化》的修訂版出版時間是“2011年1月”，但是圖書在版編目中心的數(shù)據(jù)卻是為“2011.5”，按照該出版日期進行檢索的時候將不能找到該書。

　　除此之外，按照《中國文獻編目規(guī)則》中的要求，圖書的出版時間的著錄不需要細致到月，也就是說《初級會計電算化》準確的出版時間著錄應該是“2011”。

　　1.2 主題詞標引方面的錯誤

　　主題詞是圖書著錄項目中最具有檢索作用的項目，而著錄工作的難點也在于如何準確提煉主題，選好主題詞。

　　編目人員在主題標引工作中常常帶有個性和主觀色彩的個性分析，同時又缺乏相關的指導文獻可以依據(jù)，導致主題詞標引不能準確反映圖書內容，呈現(xiàn)出嚴重的不規(guī)范性。

　　例：廣東人民出版社出版，范英、劉小主編的《以德治國縱橫談》一書，該書在圖書在版編目中心數(shù)據(jù)中的主題標引詞是“資本主義-發(fā)展史-通俗讀物”，分類號為“D091.5-49”。

　　但是這本書的簡要內容則是講國際上一些優(yōu)秀的國家的領導人在治理國家的過程中如何崇尚并弘揚道德文化的。

　　它的主題是關于國家的精神文明建設而不是資本主義的發(fā)展演變史。

　　所以，該書的準確的主題詞標引應該是“社會主義-精神文明建設-通俗讀物”。

　　1.3 分類標引方面的錯誤

　　1.3.1 分類錯誤

　　每一本書在圖書在版編目中心數(shù)據(jù)中心都有特定的分類號。

　　例：分類號為“R85-44”的中國協(xié)和醫(yī)科大學出版社2000年出版的《耳鼻咽喉-頭頸外科主治醫(yī)生500問》，但是分類號“R85”在《中圖法》主要講的是航空航天方面的醫(yī)學，很顯然的區(qū)別于這本書中講到的耳鼻咽喉醫(yī)學中的內容。

　　也就是說，要按照主題圖書分類的標引來進行書籍的歸類，根據(jù)這個規(guī)則來看，筆者覺得本書不應該納入“R85”分類號的“航空航天醫(yī)學”，而是分類號為“R76”的“耳鼻咽喉科學”，即“R76-44”。

　　1.3.2 專類復分不統(tǒng)一

　　例：人民軍醫(yī)出版社1998年出版的《婦產科急癥學》，其CIP數(shù)據(jù)的分類號為“R710.597”，分類號中的“0.597”表示臨床醫(yī)學專類復分表“急癥”的復分號，但是該書出版之前有一本人民軍醫(yī)出版社出版的《婦產科癥狀鑒別診斷學》的圖書在圖書在版編目數(shù)據(jù)中顯示的分類號則僅僅是“R71”，完全沒有專類復分。

　　要使得圖書分類更加的準確入微，數(shù)據(jù)統(tǒng)一，那么專類復分表的復分號則是必不可少的，最后分類號應修改為“R710.4”。

　　1.4 其它方面的理由

　　1.4.1 分類號印刷錯誤

　　例：上海外語教育出版社2001年出版的《牛津物理學詞典》，其CIP數(shù)據(jù)中的分類號應該是“O4-61”，卻誤印為“04-61”;經濟管理出版社2001年出版的《分配革命》，其CIP數(shù)據(jù)的分類號由“F014.4”誤印為“FO14.4”，這種將零和字母O混淆的狀況大多是由于印刷的時候沒有注意細節(jié)而導致的，應該在印刷的過程中避開。

　　1.4.2 CIP數(shù)據(jù)印刷位置不規(guī)范

　　根據(jù)圖書在版編目(CIP)的相關規(guī)定，CIP數(shù)據(jù)應該印刷在圖書主書名背面中部位置。

　　但現(xiàn)在仍有一部分出版社按照自己的意愿進行在版編目， CIP數(shù)據(jù)印刷的位置混亂，有的印在書名頁背后，有的會印在封三或封底。

　　這樣會導致圖書館的編目工作出現(xiàn)紊亂，影響了新書加工、上架的速度。

　　2 提高在版編目數(shù)據(jù)質量的主要措施

　　2.1 建立和健全在版編目管理系統(tǒng)，加強在版編目的法規(guī)建設

　　圖書在版編目是一項嚴謹?shù)墓ぷ鳌?/p>

　　在我國出版社眾多、出版物繁雜的條件下，要使這項工作長期、健康發(fā)展，必須建立健全穩(wěn)定的編目管理系統(tǒng)，由主管部門統(tǒng)一進行編目數(shù)據(jù)建設和培訓等項工作，從而不斷提高圖書在版編目質量。

　　其次，嚴格執(zhí)行國家指定的規(guī)范和標準加強法規(guī)建設，就是要運用法律的手段，推動圖書在版編目工作的順利實施和健康發(fā)展。

　　從國外經驗看，許多國家已制定了與在版編目有關的法規(guī)，為圖書在版編目計劃的實施提供了可靠的保證。

　　我國在學習、借鑒國外先進經驗的基礎上，應制定一系列符合我國圖書在版編目工作實際的法規(guī)、條例和制度。

　　2.2 做好繼續(xù)教育，選配職業(yè)素養(yǎng)較好的人員擔當在版編目工作