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會議總結(jié)寫法
引導語:會議總結(jié)(講話、發(fā)言、報告)屬于總結(jié)的一種,在開完一次會議這之后,一般要對會議內(nèi)容進行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法。
一、會議總結(jié)的概念
總結(jié)是機關團體,企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導未來實踐而使用的公文。
總結(jié)的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析,吸取經(jīng)驗教訓,并把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結(jié),不是公文,屬于一般應用文。
二、會議總結(jié)的特點
(一)經(jīng)驗性?偨Y(jié)和計劃相反,是在事后進行的?偨Y(jié)的材料必須是真實的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實踐意義。經(jīng)驗過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性?偨Y(jié)不是把發(fā)生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律?偨Y(jié)要產(chǎn)生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識)。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù)?偨Y(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標志。
(三)借鑒性。總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用。
三、對會議總結(jié)的基本要求
(一)事實為據(jù),準確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)。總結(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場。
(二)分析事實,找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓是一篇總結(jié)的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認識,這樣的總結(jié)才有意義。
(三)點面結(jié)合,重點突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應當認真總結(jié)工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會千篇一律,才具有指導意義。
四、會議總結(jié)的基本結(jié)構
總結(jié)的結(jié)構一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時,可以寫在標題之下,也可以寫在文尾。
(一)標題?偨Y(jié)的標題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時限+文種”,如《××大學一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標題則較為靈活,它可以是觀點的揭示或者內(nèi)容的概括。
還有的總結(jié)為了使重點更突出,常采用雙標題的寫法,即采用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結(jié)的主題,而副標題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。
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