會議通知的種類和寫法

時間：2024-10-06 00:28:58 賽賽會議通知我要投稿

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會議通知的種類和寫法

　　在日新月異的現代社會中，我們需要用到通知的情形越來越多，上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編收集整理的會議通知的種類和寫法，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議通知的種類和寫法

　　會議通知的種類

　　會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發(fā)給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

　　會議通知標題與正文

　　1、標題。

　　有完全式和省略式兩種。

　　①完全式包括發(fā)文機關、事由、文種。

　�、谑÷允剑纭蛾P于xxxxxx的通知》。

　　通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。

　　有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

　　會議通知簡介

　　會議通知指會議準備工作基本就緒后，為便于與會人員提前作好準備而發(fā)給與會者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數較多的，宜發(fā)書面通知。書面通知的撰寫格式由標題、正文、署名和日期三部分組成。標題可由發(fā)通知機關、會議種類和文種名稱組成，也可只寫“會議通知”或“通知”。重要會議的通知還應編發(fā)通知機關的發(fā)文號，日常性工作會議的通知則單獨編發(fā)文號，臨時性會議通知不編發(fā)文號。正文須寫明會議名稱、開會時間、地點、會期、議題、要求等。大中型會議及有外地同志參加的會議，還應寫清報到地點、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發(fā)文單位和發(fā)出日期。有時須加蓋發(fā)通知單位的公章。口頭通知包括當面口頭通知和電話通知，無固定程式。重要會議的通知，可擬出一文字稿，以保準確性。通知發(fā)出后要及時落實參加會議的人員，并報告會議主持人。

　　例文

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

　　定于9月10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

　　一、會議議題

　　傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、參加人員

　　各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　　三、會議時間

　　9月10日(會期一天半，9日8日午時報到)。

　　四、會議地點

　　報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

　　會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。