無紙化會議系統(tǒng)方案

時間：2024-06-12 07:32:43 會議方案我要投稿

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無紙化會議系統(tǒng)方案

　　為了確保事情或工作能無誤進行，我們需要提前開始方案制定工作，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編收集整理的無紙化會議系統(tǒng)方案，希望能夠幫助到大家。

無紙化會議系統(tǒng)方案

　　隨著科技的不斷發(fā)展，人們交流需求越來越頻繁，對于會議的要求也越來越高。以單位、公司為主體的會議越來越頻繁，但會議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會議材料的回收由于保密需要往往不能重復利用，造成了較大的資源浪費，同時也給保密工作造成了很大壓力。人們迫切需要一種綠色、環(huán)保、高效、安全的會議形式來滿足現(xiàn)代會議的需求。

　　一、方案介紹

　　無紙化會議系統(tǒng)是一款專為單位黨政機關、企事業(yè)單位量身定制的會前、會中、會后全生命周期的會議服務與管理軟件，提供會議管理功能與移動參會功能，包括：會議信息發(fā)布、會議簽到、會議資料管理、會議通知、會場排座、投票、會議同屏閱讀等。

　　通過無紙化會議系統(tǒng)，一方面可以"解放"單位內部參會人員；另一方面通過移動信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，持續(xù)降低成本并節(jié)省了時間，帶來內部管理水平的升級，同時也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務，獲得無處不在的會議信息化體驗。同時，為辦公單位節(jié)省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

　　二、方案特點

　　"一鍵上傳"會議資料包括文檔資料、視頻資料，省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，而傳統(tǒng)的會議必然帶來文件紙張的困擾。

　　"一鍵同屏"領導在開會議的時候，經常批注，為了方便其他參會人員共享查看，一鍵同屏功能，快捷方便，共享所有參會人員的文稿信息，電腦桌面內容任意選擇。

　　"一鍵投影"開會中的會議資料，根據會議的需求，每個參會人員可以一鍵投影，將會議資料投上大屏幕上，自由共享，方便實用。

　　"一鍵歸檔"開會后的會議資料，根據具體需求檔案管理，涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，對于現(xiàn)有文件的進行文件判斷、保管期限、文件分類、文件編制、文件排序等等管理。

　　"一鍵銷毀"開會后的會議資料，確保會議安全性及保密性。

　　"一鍵關機"開會后的所有客戶端電腦，避免了人工每臺關機的繁瑣，同時也避免了長時間不關電腦而產生的不可預測的風險，更安全的保護會議環(huán)境。

　　三、系統(tǒng)功能

　　1、實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關機，銀行內部會議管理人員可通過控制升降器統(tǒng)一升降。

　　2、可通過矩陣系統(tǒng)進行設備的切換，方便了銀行會議管理人員的使用。

　　3、實現(xiàn)不同權限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議銀行內部會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權限，保障了銀行內部的每一場會議信息。

　　4、會中銀行會議管理人員可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關機。