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會計信息化在我國中小企業(yè)中的管理與應(yīng)用
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摘要：本文針對會計信息化在中小企業(yè)中的管理與應(yīng)用狀況進行了分析，指出了存在問題及解決對策，以促進中小企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 會計信息化
隨著經(jīng)濟危機、金融危機、歐債危機頻頻爆發(fā)，我國中小企業(yè)的生存、競爭和發(fā)展環(huán)境更為惡劣。中小企業(yè)在外部環(huán)境無法改變的時候，只能加強內(nèi)部管理，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，精細(xì)核算企業(yè)成本，加快現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，增加持續(xù)競爭力，使企業(yè)立于不敗之地。中小企業(yè)如何提升本企業(yè)資源配置，提高核心競爭力，提高經(jīng)濟效益，本人認(rèn)為要實現(xiàn)這一目標(biāo)，就要實現(xiàn)企業(yè)信息化、數(shù)字化，管理上的規(guī)范化，這是一個龐大的信息化工程。我們先從會計信息化入手，運用信息技術(shù)增強中小企業(yè)會計核算與管理能力，以點帶面，逐步全面實現(xiàn)企業(yè)信息化，這是我國中小企業(yè)目前所面臨的重要課題�，F(xiàn)在來看，會計信息化在我國中小企業(yè)的管理與應(yīng)用中存在著一系列問題和不足。
1 會計信息化在我國中小企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1 我國中小企業(yè)大多數(shù)是由家族式企業(yè)傳承發(fā)展起來的，對會計部門沒有足夠認(rèn)識，對現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作更是認(rèn)識不到位，缺乏會計信息現(xiàn)代技術(shù)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)和架構(gòu)。
我國中小企業(yè)的家族式管理，存在任人唯親，企業(yè)沒有實現(xiàn)法人治理結(jié)構(gòu)，管理混亂，責(zé)權(quán)利不明確等問題;企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，對財務(wù)部門不重視，認(rèn)為財務(wù)部門既不能生產(chǎn)產(chǎn)品，又不能直接創(chuàng)造效益，對企業(yè)的發(fā)展沒有什么貢獻(xiàn);對會計信息化的認(rèn)識就更不到位，認(rèn)為手工能做的工作，沒必要利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，手工已經(jīng)足夠滿足企業(yè)的要求了，沒有意識到企業(yè)精細(xì)化管理和會計信息化之間的利益關(guān)系，沒有認(rèn)識到會計信息化提升本企業(yè)競爭力的重要意義�，F(xiàn)在，由于我國企業(yè)存在身份差別，大多數(shù)民營企業(yè)很難吸引和留住高素質(zhì)的信息技術(shù)人才，就是中小企業(yè)想在會計中應(yīng)用信息技術(shù)也很難得到專業(yè)人員的系統(tǒng)指導(dǎo)和規(guī)劃，造成我國中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用不成系統(tǒng)，缺乏規(guī)劃，達(dá)不到會計信息化的預(yù)想目標(biāo)。
1.2 我國中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的基礎(chǔ)工作不到位
我國的中小企業(yè)會計信息化是由手工會計核算演變而來，而中小企業(yè)在手工核算時，從賬簿設(shè)置、會計科目設(shè)置、會計核算方法和核算程序不規(guī)范、不科學(xué)，致使應(yīng)用信息技術(shù)時出現(xiàn)了一系列的問題。
1.2.1 中小企業(yè)會計信息化的實施缺乏總體規(guī)劃。中小企業(yè)實施會計信息化時，往往只局限于財務(wù)部門的工作需要，沒有統(tǒng)籌考慮整個企業(yè)管理的需要，沒有站到企業(yè)后續(xù)發(fā)展信息化的高度，形成企業(yè)整體管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能共享，浪費了大量的信息資源。會計應(yīng)用信息技術(shù)只是照搬手工核算的原理和程序，根本沒有考慮與其他信息系統(tǒng)的資源共享，形成信息不通暢，不便于整個企業(yè)的信息化管理。
1.2.2 會計憑證的摘要內(nèi)容過于簡單、籠統(tǒng)。企業(yè)的財務(wù)人員在填制會計憑證時，不重視憑證摘要內(nèi)容的填寫，以省事為主，為我們以后查詢憑證帶來不便，不能全面反映企業(yè)信息。
1.3 中小企業(yè)跨學(xué)科“復(fù)合型”會計人才缺乏，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)水平低
中小企業(yè)跨學(xué)科“復(fù)合型”會計人才是指企業(yè)的會計人員不僅掌握一定的會計專業(yè)知識，具有財務(wù)經(jīng)濟管理的專業(yè)背景，而且還要掌握計算機、財務(wù)軟件，以及相關(guān)設(shè)備硬件的維護和保養(yǎng)知識，具有計算機專業(yè)背景的高端人才。隨著經(jīng)濟體制的改革，我國中小企業(yè)基本上都是民營企業(yè)和私營經(jīng)濟實體，吸引高端復(fù)合型人才的能力有限，很難招聘到復(fù)合型會計人才，多數(shù)會計工作人員只懂財務(wù)專業(yè)知識，對計算機不太精通，對財務(wù)軟件了解的不夠透徹，致使會計信息化水平較低。企業(yè)的會計人員經(jīng)過計算機知識簡單培訓(xùn)后，能夠開展工作，但效果不明顯，不能學(xué)以致用，只能維持日常工作，財務(wù)軟件的功能不能發(fā)揮到最大，對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身特點進行科目設(shè)置時，會計人員無能為力，不能實際解決問題，有些中小企業(yè)應(yīng)用會計信息化不能解決實際工作中的問題，感覺沒有手工核算得心應(yīng)手，于是工作中沒有充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用，還依賴手工核算。
1.4 中小企業(yè)的會計信息化缺少必要的安全防范措施和制度
大多數(shù)中小企業(yè)不注重會計信息的數(shù)據(jù)備份工作，只依賴于計算機的存儲功能;并且會計存儲信息的電腦沒有殺毒和加密軟件，內(nèi)部人員都可以使用本機，有可能造成本機中毒或他人修改財務(wù)數(shù)據(jù)，造成不必要的損失。
2 應(yīng)對我國中小企業(yè)應(yīng)用會計信息化問題的策略
2.1 規(guī)范中小企業(yè)管理，明確部門職責(zé)，提高領(lǐng)導(dǎo)者對會計信息化的認(rèn)識，制定長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃
我國中小企業(yè)應(yīng)首先改善企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，建立健全公司架構(gòu)，解決家族企業(yè)管理的弊病。其次，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要大力支持和理解會計信息化，深刻認(rèn)識企業(yè)會計信息化在企業(yè)中的重要性和迫切性，清醒認(rèn)識到企業(yè)只有實現(xiàn)會計信息化才能實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化，才能提升企業(yè)核心競爭力。再次，中小企業(yè)應(yīng)謀劃實施企業(yè)信息化管理的整體思路，初步建立企業(yè)信息化系統(tǒng)的整體框架，找準(zhǔn)企業(yè)現(xiàn)有管理模式下存在的矛盾和問題，確立企業(yè)今后管理的大方向。最后，企業(yè)根據(jù)信息化的整體思路，按照先易后難，先局部后整體的原則，分以下幾步走：①中小企業(yè)應(yīng)首先實現(xiàn)會計信息化管理系統(tǒng)，把會計信息化作為企業(yè)信息化的切入點，以點帶面，輻射性的逐步引導(dǎo)和推動其他管理環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)企業(yè)全面信息化;②中小企業(yè)建立供、產(chǎn)、銷信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理;③企業(yè)建立以生產(chǎn)成本為核心的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)成本的實時監(jiān)控;④企業(yè)建立電子商務(wù)交易平臺，建立網(wǎng)上數(shù)字化企業(yè)，內(nèi)外部信息資源共享，全面實現(xiàn)企業(yè)信息化、數(shù)字化。
2.2 扎實推進中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作
2.2.1 重視財務(wù)軟件基礎(chǔ)性工作。財務(wù)軟件的基礎(chǔ)工作是會計信息化工作的基礎(chǔ)，會計信息化基礎(chǔ)性工作，是將本企業(yè)的會計核算方法、講求原則、先后程序、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行設(shè)置，使財務(wù)軟件適應(yīng)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，是由手工核算過度到軟件核算的關(guān)鍵一步，直接影響以后會計信息技術(shù)工作的質(zhì)量與效率。具體可以做以下工作：①根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定并結(jié)合企業(yè)實際的情況，充分考慮以后發(fā)展趨勢，建立一套科學(xué)規(guī)范的、適合本企業(yè)的財務(wù)體系;②根據(jù)初步建立的財務(wù)指標(biāo)體系和企業(yè)自身發(fā)展管理的要求，建立一套科學(xué)的輔助備查核算體系。
2.2.2 會計憑證摘要的內(nèi)容要完整、清晰。填制會計憑證時，摘要內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整、清晰。摘要信息對充分體現(xiàn)計算機優(yōu)點的查詢、統(tǒng)計、篩選、排序來說十分重要，能夠很及時準(zhǔn)確的獲得所需信息。
2.3 大力推動會計信息化的培訓(xùn)工作，提高既有財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
中小企業(yè)、國家和社會應(yīng)采取多種形式和渠道，加大對財務(wù)人員會計信息化的培訓(xùn)力度，使財務(wù)人員達(dá)到會計知識精專，掌握電子技術(shù)，具備財務(wù)管理的高等級水平。因此，我們應(yīng)做好以下幾點：①有步驟、分層次、分批次對企業(yè)員工全員進行信息化概念、信息化管理等方面知識的教育培訓(xùn)工作;②強化中小企業(yè)財務(wù)人員對會計信息化的操作技能培訓(xùn)，更大程度發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)的功能;③進行信息化單位之間的交流與學(xué)習(xí)，揚長避短。
2.4 強化會計信息化的安全防范意識，加強保密意識，建立健全會計信息化管理制度。
加強企業(yè)員工在會計信息化方面的安全防范意識、保密意識，定期進行相關(guān)培訓(xùn)，建立會計信息化安全防范制度，技術(shù)上對會計信息化系統(tǒng)采取必要的技術(shù)手段。具體措施有：對財務(wù)電腦實行專人專用，對財務(wù)軟件按內(nèi)部控制和崗位設(shè)置的要求實行授權(quán);各財務(wù)人員不定期的修改操作密碼;財務(wù)電腦不允許上網(wǎng)，防止財務(wù)數(shù)據(jù)被他人篡改和破壞;設(shè)置系統(tǒng)操作日志，建立有效地防火墻及計算機病毒防范體系，建立網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng)，建立計算機安全應(yīng)急機制，定期對軟硬件進行維護、保養(yǎng)，定期備份財務(wù)數(shù)據(jù)等，以確保會計信息的安全。
中小企業(yè)應(yīng)從計算機軟硬件管理和維護控制入手，健全建立組織機構(gòu)、人員的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制，會計數(shù)據(jù)和會計檔案的保護控制，計算機病毒的預(yù)防等方面行之有效的制度，以制度規(guī)范管理，從制度上保證會計信息化系統(tǒng)能夠安全、準(zhǔn)確、可靠的運行。
受中小企業(yè)自身條件和觀念的影響，中小企業(yè)在信息化方面存在先天不足，投入很少，不但使中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用與管理進程緩慢，整個企業(yè)信息化的發(fā)展距離要求更遠(yuǎn)，中小企業(yè)全面實現(xiàn)會計信息化管理可謂任重道遠(yuǎn)。中小企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)，不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者高度重視，加大投入，登高望遠(yuǎn)，遠(yuǎn)謀深慮，還需要提升會計人員素質(zhì)，更需要國家、各級政府部門的引導(dǎo)、投入和推動，共同促進中小企業(yè)會計信息化快速健康發(fā)展，早日實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、信息化的管理目標(biāo)要求，實現(xiàn)企業(yè)升級換代，增強抵御風(fēng)險的能力。
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