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如何提高企業(yè)的會計信息管理
摘 要:會計信息管理既滿足了政府宏觀經(jīng)濟調控的需要,同時也是投資方、債權方、社會民眾和企業(yè)管理層進行企業(yè)的財務狀況評價、防范以及化解財務風險、做出相關投資的決策、改善經(jīng)營管理質量的重要的依據(jù)。進入知識經(jīng)濟時代,人們對會計的信息質量要求越來越重視。但是,當前我國企業(yè)在會計信息質量這個方面還存在著許多問題。如何提高企業(yè)的會計信息管理,已成為我國企業(yè)當前管理中的一大重要課題。
關鍵詞:會計信息管理;內部控制;問題;對策
會計信息是看不見的、摸不著的,它只可能附著在某一載體上,不存在會計信息與其載體相分離的情況。所以,企業(yè)會計信息管理不應該單純地對會計信息進行相關管理,而是要對涉及到會計信息的活動的各種相關要素(如會計程序、會計人員、設備的信息載體等)進行科學合理的組織工作和控制工作,從而實現(xiàn)會計信息和相關資源的一系列合理的配置,從而能夠有效地對會計信息的需求進行滿足。
一、企業(yè)會計信息管理存在的主要問題
(一)會計信息的失真現(xiàn)象較為嚴重
目前會計信息管理工作中存在著嚴重的失真現(xiàn)象,導致會計信息的真實性無法保障。會計信息的失真主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.原始憑證的失真
原始憑證失真是指以下情況:無中生有地編制發(fā)票以及相關收據(jù);單據(jù)上面紀錄的書面金額和實際金額不符合;私人的用品被當作公家的用品;“白條抵賬”現(xiàn)象的存在;出票方或制單方的粗心大意導致錯寫了原始憑證情況的存在等等。
2.會計核算失真
第一,人們不可能從失真的相關會計憑證中提取出真實的、完整的會計信息,原始憑證的失真必然會導致會計核算的失真。第二,企業(yè)的會計工作人員在單位的領導直接或間接授意或者指使下,以及在某些相關利益的誘惑下,故意編造、篡改,或者作假賬以及造假報表從而導致的會計核算的失真。第三,由于會計人員的知識水平低,業(yè)務的能力差,不熟悉相關法律法規(guī),而在會計信息的收集工作、整理工作、加工工作、反饋工作的上出現(xiàn)了技術性的差錯,導致會計核算的失真。
3.會計報表的失真
會計核算的失真情況,必然會導致相關會計報表的失真情況的出現(xiàn),有些企業(yè)的經(jīng)營實際上是虧損的,但是會計報表上顯示是盈利的;有些企業(yè)的實際經(jīng)營成果是盈利的,然而會計報表上卻顯示的是虧損的。
4.財務評價的失真
當會計報表存在失真時,財務評價一定會失真。企業(yè)的會計報表不能夠準確地及時地對企業(yè)的資金周轉的相關情況、獲利的能力、償債的能力和財務的狀況變動的趨勢等進行反映。
5.審計監(jiān)督的失真
審計的失真是指審計工作上不具有客觀性、公允性,不符合實際的情況、失去審計監(jiān)督上的作用。單位內部的自查自審僅僅流于形式、社會的審計出現(xiàn)講人情,這些情況都會使財務的收支審計報告、企業(yè)的承包經(jīng)營責任的審計報告以及離任的審計報告、工商注冊的驗資報告、資產評估的報告等等存在一系列失真的現(xiàn)象。
(二)企業(yè)經(jīng)營者法律意識較為淡薄,不遵守有法必依的原則
改革開放以來直至今天,為了能夠更好適應市場經(jīng)濟的相關需要,我國逐步地建立和完善了一系列企業(yè)會計方面的相關法律法規(guī)。會計信息的客觀真實以及可靠性才可以供信息使用者做出相關正確的企業(yè)決策。但是由于某些企業(yè)經(jīng)營者的法律意識淡薄,無視或者輕視某些會計法律法規(guī)的嚴肅性和法定性,僅僅為了企業(yè)眼前利益不遵守有法必依的原則,從而導致企業(yè)經(jīng)營 管理上出現(xiàn)問題。
二、提高企業(yè)會計信息管理的建議
(一)加強我國企業(yè)會計理論的建設,進一步完善我國會計的準則體系
會計實務要想發(fā)展,企業(yè)會計信息想要反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的實質內容,就得需要到會計理論的相關指導,就得建立更加完善的會計準則體系和理論方針。隨著我國改革開放的不斷深入,社會主義的市場經(jīng)濟體系的不斷發(fā)展,我國市場出現(xiàn)了多種新的經(jīng)濟現(xiàn)象以及問題。這就必須要求我們從當前的實際情況出發(fā),加強會計的理論建設工作。企業(yè)會計準則制定的機構應該利用目前最新的理論去對會計準則體系進行檢驗,從而確定哪些準則是有效的,哪些又是過時的,哪些準則的內容是不明確的,哪些問題準則又是尚未涉及的,并根據(jù)這些情況的難易程度或者輕重緩急程度進行逐一解決,延伸出一套較為完善、較為合理的企業(yè)會計準則體系,在社會主義的市場經(jīng)濟的范疇內有序地、有效地進行運作,使我國的國民經(jīng)濟能夠健康地發(fā)展。
(二)進一步強化企業(yè)經(jīng)營方的法律意識,建立健全內部控制的相關制度
在我國社會主義市場經(jīng)濟的條件下,企業(yè)作為市場的主體,實行的是自主經(jīng)營和自負盈虧。但是企業(yè)實行自主經(jīng)營、自負盈虧的前提必須是依法進行經(jīng)營,將自己處于社會主義法制管理的監(jiān)督和約束之下。企業(yè)的會計信息的質量,會影響國家整體的經(jīng)濟運行局面,影響我國企業(yè)會計的信譽,影響我國國內的投資環(huán)境質量。更加重要的是,信息的失真會嚴重地影響社會整體經(jīng)濟的相關預警機制,使得經(jīng)濟危機特別是全球性金融危機的風險進一步加大。企業(yè)經(jīng)營方是企業(yè)虛假的會計信息的總編導,同時也是企業(yè)會計信息失真的根源所在。所以,要提高企業(yè)的會計信息質量,就得從企業(yè)的信息源頭抓起。
第一,應該加強企業(yè)經(jīng)營方法律意識的教育,進一步強化自身的法制觀念,做到不指使或者縱容手下人員虛假會計信息提供的行為,不能受企業(yè)眼前的利益誘惑而違背企業(yè)的會計準則。特別是對上市公司應該更加規(guī)范以及鼓勵其進一步提高企業(yè)的信息披露的透明度,準確而又真實地反映出企業(yè)的財務狀況以及經(jīng)營成果,進一步提高企業(yè)在普通公眾心中的信譽。 第二,進一步完善企業(yè)的內部控制制度,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營者行為。企業(yè)會計信息來自于企業(yè)的日常經(jīng)濟活動,所以,建立有效的企業(yè)內部控制制度,將可以大大地減少相關工作人員操縱會計信息的行為的可能性。為了提高會計信息的真實可靠性,應該采取以下的措施:
1.進一步完善企業(yè)財會法規(guī)體系,提高對相關違法行為懲治的力度。
2.規(guī)范企業(yè)會計的工作秩序,健全會計的職業(yè)管理制度。
3.健全注冊會計師的審計外部監(jiān)督機制,從而確保會計信息的再監(jiān)督機制作用的發(fā)揮。
4.彌補會計信息管理制度的缺陷,完善企業(yè)內部的治理結構。
5.加強會計的職業(yè)道德教育,完善會計考評以及獎懲機制。
會計的職業(yè)道德是對會計的職業(yè)活動中各類會計職業(yè)關系的有效的調節(jié)手段,是進一步維護會計活動的正常進行的重要保證。會計信息的直接的提供者是會計的從業(yè)人員,加強企業(yè)的會計信息管理,必須要加強會計職業(yè)道德的教育,提高企業(yè)會計的職業(yè)責任感。
第一,應該加強教育會計在企業(yè)的日常工作中要堅持社會利益的原則,在處理個人的利益、小團體的利益與社會的利益關系的時候,要堅持社會的利益必須高于個人的利益,排除各方的干擾,要客觀、公正和依法行使會計的職能,提供真實的、準確的會計信息。要進一步教育會計人員在企業(yè)會計活動中堅持會計職業(yè)謹慎的原則,要更加勤勉地發(fā)揮自己的會計技能,保持著細心的、謹慎的會計精神狀態(tài),要廉潔自律,鉆研業(yè)務,不斷地提高自身的政治素質以及業(yè)務素質。
第二,要完善會計的職業(yè)道德考評和獎懲的機制。應該建立各級會計的職業(yè)道德監(jiān)管組織,從而形成監(jiān)管會計職業(yè)道德的社會環(huán)境氛圍。應該建立健全會計職業(yè)道德行為及其追蹤記錄制度?梢越嫷赖滦袨榈臋n案,對在各種財政、審計以及稅務的檢查的相關會計人員進行量化的記分。
參考文獻:
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