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財(cái)務(wù)共享環(huán)境下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略思考論文
[摘要]隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各大領(lǐng)域都紛紛步入了信息化發(fā)展時(shí)期，相應(yīng)的技術(shù)也都實(shí)現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化，在很大程度上推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。財(cái)務(wù)作為各行各業(yè)發(fā)展的重要因素，也逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化和共享，推進(jìn)了管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。所以本文就財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的作用，詳細(xì)分析了實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享；管理會(huì)計(jì)信息化；實(shí)施策略
我國(guó)財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)制度都隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革完善而不斷得到改革，使財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了共享，進(jìn)而使管理會(huì)計(jì)逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化，但與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，管理會(huì)計(jì)信息化還相對(duì)落后。所以為進(jìn)一步加大管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，必須提高對(duì)財(cái)務(wù)共享的重視度與關(guān)注度，并將財(cái)務(wù)共享服務(wù)全面應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，以促進(jìn)各行各業(yè)的高速健康發(fā)展。
1管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中財(cái)務(wù)共享的重要作用
1.1有利于管理會(huì)計(jì)向好的方向發(fā)展
財(cái)務(wù)共享在實(shí)際生活中體現(xiàn)在于服務(wù)，即財(cái)務(wù)共享服務(wù)，該服務(wù)是指根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)依據(jù)，結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作流程制定的一種經(jīng)濟(jì)服務(wù)，不但實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作效率的提高，還在很大程度上降低了企業(yè)運(yùn)作成本，大大降低了財(cái)務(wù)工作人員的工作量，為整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了更多的時(shí)間與精力，有利于管理會(huì)計(jì)向更好的方向發(fā)展。
1.2有利于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)
作為會(huì)計(jì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的有力支撐，會(huì)計(jì)信息化在未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與客戶端相分離，若要跨越地理距離的障礙，實(shí)現(xiàn)服務(wù)端向客戶端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，就得依靠于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，無(wú)論是核算業(yè)務(wù)，還是財(cái)務(wù)管理、管理決策，都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng)，此外還包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)，以及財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)等[1]。
2財(cái)務(wù)共享環(huán)境下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略
2.1保證和提高管理會(huì)計(jì)信息的安全性
財(cái)務(wù)的共享主要通過(guò)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，其共享過(guò)程就是通過(guò)信息技術(shù)將財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)，以電子化的形式傳輸?shù)较鄳?yīng)的儲(chǔ)存空間，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將具有實(shí)用價(jià)值的財(cái)務(wù)信息傳輸給客戶，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，而這一切都是在管理會(huì)計(jì)信息安全性得以保證的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。具體實(shí)施策略如下：第一，設(shè)定管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)工作起著重要性作用，對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展有著很大的促進(jìn)作用，所以很多有價(jià)值且常用的管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)必須進(jìn)行訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定，尤其是具有商業(yè)機(jī)密的信息數(shù)據(jù)，以預(yù)防和避免不法分子對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的入侵，影響企業(yè)發(fā)展；第二，加強(qiáng)對(duì)用戶的管理力度。用戶在操作管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些操作上的錯(cuò)誤，也不排除故意誤操作，導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息的外泄，致使企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失等，所以必須對(duì)用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)培訓(xùn)，以預(yù)防和避免人為安全事故的發(fā)生；第三，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)支持。即財(cái)務(wù)部門要定期更新財(cái)務(wù)相關(guān)軟件，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和信息技術(shù)等，做好相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作[2]。
2.2將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相融合
兩者的相融合，不但能夠有效節(jié)約財(cái)務(wù)管理工作成本，還能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化，使管理會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享。具體實(shí)施策略如下：第一，借鑒以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建成功實(shí)例，先建立管理會(huì)計(jì)的初期信息系統(tǒng)模型；第二，找取現(xiàn)在較為先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的確立架構(gòu)；第三，根據(jù)管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，構(gòu)建具有管理特點(diǎn)和會(huì)計(jì)特點(diǎn)的新型管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
例如，某企業(yè)先根據(jù)實(shí)際需要建設(shè)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，然后將建設(shè)而成的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相融合，形成新的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制，主要功能包括數(shù)據(jù)的收集和業(yè)務(wù)的支持等。
2.3培養(yǎng)專業(yè)性較高的管理會(huì)計(jì)信息人才
不可否認(rèn)的是我國(guó)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才不但很欠缺，還很不平衡，多表現(xiàn)為傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)人才居多，而管理人員則很少，高級(jí)管理型人才更少。另外財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)，使高級(jí)管理會(huì)計(jì)型人才的需求越來(lái)越高，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才需求越來(lái)越低，所以我們必須利用當(dāng)下較為先進(jìn)的人才培養(yǎng)模式，培養(yǎng)出專業(yè)型和高級(jí)管理型的會(huì)計(jì)人才。具體實(shí)施策略如下：第一，吸取以往培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合先進(jìn)培養(yǎng)方法，以創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式；第二，國(guó)家教育部門要鼓勵(lì)高校創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)模式，即高校要根據(jù)市場(chǎng)需求，結(jié)合會(huì)計(jì)相關(guān)要求，開始相關(guān)性高和針對(duì)性高的專業(yè)課程；第三，會(huì)計(jì)企業(yè)還要與高校進(jìn)行緊密合作，以培養(yǎng)出符合市場(chǎng)需求的應(yīng)用型、綜合型和高級(jí)管理型會(huì)計(jì)人才[3]。
2.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建
第一，財(cái)務(wù)部門應(yīng)與其他相關(guān)部門聯(lián)合，構(gòu)建應(yīng)用范圍較廣和應(yīng)用功能較齊全的財(cái)務(wù)共享中心，并且中心的構(gòu)建要與管理系統(tǒng)相結(jié)合在一起，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模式的量化、單據(jù)報(bào)表的量化、業(yè)務(wù)流程的量化等，進(jìn)而達(dá)到提高整個(gè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量及效率，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)；第二，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)時(shí)要綜合考慮多方面影響因素，以保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的整體性和關(guān)聯(lián)性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不但關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，還關(guān)系到業(yè)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息核算等環(huán)節(jié)，所以該系統(tǒng)的構(gòu)建不但實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，還實(shí)現(xiàn)了管理方面的共享，加快了管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程；第三，專業(yè)人員還要積極開發(fā)新的會(huì)計(jì)軟件和中介結(jié)構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的完善，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化[4]。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了共享，在一定程度上促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，有利于財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)的健康可持續(xù)發(fā)展，使財(cái)務(wù)共享環(huán)境下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為必然。要求人們要不斷提高管理會(huì)計(jì)信息的安全性、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合、提高會(huì)計(jì)信息人才的專業(yè)素質(zhì)和構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)等。
參考文獻(xiàn)：
[1]熊磊.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J].會(huì)計(jì)之友，2015，08：7-9.
[2]魏瑤琴.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略探討[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015，20：211+334.
[3]李正棟.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略探究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2015，29：158-15.
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