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淺談我國會計(jì)電算化存在的問題
會計(jì)電算化也是當(dāng)前工業(yè)與信息化融合的典范，隨著全面信息化的時(shí)代前進(jìn)，會計(jì)的電算化、信息化程度也必將越來越高。以下是小編整理的淺談我國會計(jì)電算化存在的問題，希望對大家有所幫助。
【摘要】
本文從分析企業(yè)會計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的問題入手，提出了加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化工作的對策，以使企業(yè)提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識，加速發(fā)展企業(yè)會計(jì)信息化。我國會計(jì)電算化還不完善，還面臨著很多嚴(yán)峻的問題。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范。本文通過對我國會計(jì)電算化存在問題的分析，提出了發(fā)展會計(jì)電算化的主要對策。
【關(guān)鍵詞】
會計(jì);電算化;對策
會計(jì)電算化是當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工算賬，報(bào)賬、記賬，以及代替人腦完成對會計(jì)信息的預(yù)測、決策、分析、的過程，會計(jì)電算化是新技術(shù)革命和現(xiàn)代化大生產(chǎn)的必然產(chǎn)物。
一、企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一) 對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足
目前，很多企業(yè)還沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化的意義和重要性。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算的改變，看不到他對其他方面的影響，還有的領(lǐng)導(dǎo)只是把會計(jì)電算化作為樹立企業(yè)形象的一種手段，認(rèn)為會計(jì)電算化只不過是用計(jì)算機(jī)代替賬冊，在會計(jì)電算化中企業(yè)沒有根據(jù)自身的條件和要求，對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和管理，許多企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)識還不足
(二)缺乏復(fù)合型的會計(jì)電算化人才
作為一個(gè)專業(yè)性的財(cái)務(wù)會計(jì)人才，必須具備多方面的專業(yè)知識，從而來實(shí)現(xiàn)企業(yè)從手工會計(jì)到會計(jì)電算化普及的過渡。但是，目前大部分企業(yè)的會計(jì)電算化人員都是由過去的手工會計(jì)通過短時(shí)間的培訓(xùn)而來的，他們除了會使用微機(jī)中的財(cái)務(wù)軟件之外，對其他微機(jī)中的軟、硬件的知識了解的不多，所以不能夠靈活的使用財(cái)務(wù)會計(jì)軟件，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)，維護(hù)計(jì)算機(jī)的人員大部分又都是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識不是很了解，又不能把計(jì)算機(jī)知識和財(cái)務(wù)知識很好的融合在一起，所以缺乏會計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為會計(jì)電算化在企業(yè)快速發(fā)展的主要障礙。
(三)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
很多會計(jì)電算化單位沒有嚴(yán)格的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)沒有采取會計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員的權(quán)限限制措施，操作員的密碼公開甚至不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改會計(jì)信息留下了隱患。其次，在會計(jì)檔案資料的管理上，許多單位對存儲會計(jì)檔案的磁盤沒有及時(shí)歸檔，或者歸檔的內(nèi)容不完整，以至于很多的會計(jì)檔案被人為破壞，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。
(四) 會計(jì)軟件存在問題
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。在會計(jì)電算化的環(huán)境下，電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息存在很嚴(yán)重的安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，所以把重點(diǎn)都放在了理財(cái)和提供多功能管理決策上，沒有把重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)的安全保密上。所以，網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)常遭受病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有建立和完善相應(yīng)的會計(jì)電算化安全防范措施，所以一旦發(fā)生問題將給企業(yè)帶來很大的損失。
二、會計(jì)電算化中存在的問題
(一)對會計(jì)電算化認(rèn)識偏差
我國的會計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，人們還沒有充分的認(rèn)識到電算化的重要性。據(jù)統(tǒng)計(jì)會計(jì)電算化在我國大中型企業(yè)的普及率是60%～80%，中小型企業(yè)的普及率都不及30%。而且分布還不平衡。有些人看來，會計(jì)電算化不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算中，減輕了會計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高了會計(jì)核算的速度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化的應(yīng)用都是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高會計(jì)核算的效率方面入手的，根本沒有認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
(二)政策與法規(guī)滯后
目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著很多的阻礙。由于法規(guī)的不健全對控制會計(jì)電算化的犯罪很困難。所以必須看到，對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能靠僅有的一些法規(guī)。因?yàn)闀?jì)電算化的犯罪畢竟是一種高科技高技術(shù)的新型犯罪，所以不僅要有專門的法規(guī)還要對此加以有效的控制。
(三)會計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平
我國企業(yè)電算化的使用總體上來說還處于很低的水平，目前，我國的會計(jì)電算化還沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化，只實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化而已，所以我國的企業(yè)會計(jì)電算化從整體來說還是不完整的，目前，我國很多企業(yè)使用的會計(jì)電算化軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計(jì)信息系統(tǒng)。因此，會計(jì)信息系統(tǒng)的啟用還不能給企業(yè)的管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。完整意義上的會計(jì)電算化應(yīng)該是管理會計(jì)電算化和財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會計(jì)的規(guī)范性和可操作性還不成熟，所以，在很多方面都不及財(cái)務(wù)會計(jì)，因此會計(jì)電算化在企業(yè)的推廣還是比較艱難的。雖然，有少數(shù)的軟件已經(jīng)涉及了ERP，但是它的技術(shù)還不太完善，離企業(yè)的需要還有很大的距離。
(四)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前的軟件開發(fā)商來說，真正研究數(shù)據(jù)可靠和數(shù)據(jù)保密問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對防止盜版軟件本身的加密。我國多數(shù)會計(jì)電算化軟件缺乏操作日志記錄功能，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外、這些軟件的容錯(cuò)能力也很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如指紋辨認(rèn)、聲音監(jiān)測、用戶口令等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者突然斷電、或者受病毒侵襲，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
三、解決會計(jì)電算化問題的對策
(一)更新認(rèn)識轉(zhuǎn)變觀念
在認(rèn)識上要明確“會計(jì)電算化”不止是一個(gè)目標(biāo)，他還是一個(gè)過程。要認(rèn)識到會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法、數(shù)據(jù)儲存形式，還擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域提高了會計(jì)信息質(zhì)量。會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)還提高了會計(jì)工作，還促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，推動(dòng)了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，是整個(gè)會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。所以我們不僅要意識到財(cái)務(wù)會計(jì)的核算還要意識到會計(jì)電算化要面向管理。所以，目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的全面電算化。
(二) 進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)，轉(zhuǎn)變觀念
隨著會計(jì)電算化的不段普及和財(cái)務(wù)軟件的功能的不斷增加，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。只有通過會計(jì)準(zhǔn)則來指導(dǎo)會計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會計(jì)行為，所以一個(gè)國家的會計(jì)規(guī)范化管理必須通過頒布指定會計(jì)準(zhǔn)則和具體會計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行。另外，國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處。從而提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計(jì)人員對會計(jì)電算化的正確認(rèn)識，完善會計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，只有一套好的軟件是不夠的，必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計(jì)信息安全可靠，才能充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。會計(jì)電算化必須建立管理制度，其中包括電算化系統(tǒng)操作管理制度、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、計(jì)算機(jī)軟件和硬件管理制度、電算化系統(tǒng)會計(jì)資料和檔案管理制度等。同時(shí)國家也應(yīng)該加大對會計(jì)電算化管理制度的研究，進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的配套法規(guī)， 通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化作進(jìn)一步的約束，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。
(三)改變會計(jì)軟件開發(fā)模式
改變會計(jì)軟件開發(fā)模式，必須加強(qiáng)會計(jì)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，因?yàn)闀?jì)電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)原理和成本與管理會計(jì)方法，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計(jì)的處理方法、流程及會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會計(jì)軟件，在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上，開發(fā)出商品化的實(shí)用型會計(jì)軟件，提高滿足管理方面需求的功能，以便提高其兼容性，為了高效的完成整個(gè)系統(tǒng)目標(biāo)，在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)本著高效性的原則，保證組成系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會計(jì)處理的做法，使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計(jì)信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。
(四) 加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性
會計(jì)電算化是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。所以必須建立必要的內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制，此外對會計(jì)人員人品的要求也必須更加嚴(yán)格，作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，保守單位商業(yè)秘密，提高自身素質(zhì)，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如指紋辨認(rèn)、用戶口令、等用戶權(quán)限設(shè)置和檢測手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的軟，硬件管理制度，如：制定會計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度，加強(qiáng) 機(jī)房設(shè)備安全措施、從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，增強(qiáng)軟件本身的限制功能，建立完善的會計(jì)軟件服務(wù)體系，建立重要的會計(jì)資料必須實(shí)行多級備份制度。
由于會計(jì)電算化涉及到計(jì)算機(jī)和會計(jì)兩種專業(yè)知識，所以除上述問題外，在21世紀(jì)初復(fù)合型人才的短缺問題表現(xiàn)得比較突出。但隨著在職教育和高等教育的廣泛普及，近些年中復(fù)合型人才短缺的問題得到了明顯的緩解。隨著政策的傾斜，理論研究的深入、進(jìn)一步提高會計(jì)電算化指日可待。
【結(jié)論】
會計(jì)電算化的出現(xiàn)，是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計(jì)核算技術(shù)的完美結(jié)合，企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化是大勢所趨，從而也體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。在實(shí)施會計(jì)電算化的過程中出現(xiàn)過各種問題，對這些問題提出相關(guān)的解決對策并加以研究總結(jié)，就成為會計(jì)理論及實(shí)務(wù)工作者的一項(xiàng)重要任務(wù)。鑒于我國會計(jì)電算化理論研究及實(shí)務(wù)操作尚不夠成熟，會計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，因此會計(jì)電算化事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展必須任重而道遠(yuǎn)。
【參考文獻(xiàn)】
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會計(jì)電算化應(yīng)用中面臨的問題
(一)具體法律、法規(guī)及制度建設(shè)需進(jìn)一步落實(shí)到位我國會計(jì)電算化起步較晚，經(jīng)驗(yàn)不足，會計(jì)電算化理論知識落后于實(shí)踐，而法律也具有滯后性。當(dāng)前大部分企業(yè)幾乎都是按照有關(guān)會計(jì)電算化的規(guī)章制度來實(shí)施電算化，因沒有具體的法律來規(guī)范，有的企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施得較差，不能發(fā)揮電算化高效、方便等優(yōu)勢，有的企業(yè)根本就不實(shí)行會計(jì)電算化，阻礙了會計(jì)電算化全面推廣。
任何事物的發(fā)展、運(yùn)轉(zhuǎn)等都是在一定的環(huán)境中，會計(jì)電算化也不例外。會計(jì)電算化的制度建設(shè)包括電算化會計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化的高度認(rèn)識和重視。在實(shí)際操作中，有的單位領(lǐng)導(dǎo)在管理上沒有對會計(jì)電算化引起高度重視，有的沒有相應(yīng)的管理制度，而有的單位雖然有制度但是可惜沒有很好的落實(shí)。
(二）完善企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度一部分企業(yè)由于制度的建設(shè)及管理控制不嚴(yán)，致使在會計(jì)電算化工作中存在許多問題，如在業(yè)務(wù)處理中崗位職責(zé)不明顯，有時(shí)候一個(gè)操作員身兼數(shù)職，可以用多種不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限的操作，從而使財(cái)務(wù)分工的控制名存實(shí)亡；在安全方面，重業(yè)務(wù)應(yīng)用，輕安全管理，計(jì)算機(jī)安全意識和措施相對滯后，很多電子信息處于不加密或低加密狀態(tài)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)資料如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息等丟失風(fēng)險(xiǎn)較高，內(nèi)部控制制度做得不好。
(三）中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、財(cái)會人員的會計(jì)電算化知識缺乏一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。除此之外，大部分中小企業(yè)本身規(guī)模就不大，業(yè)務(wù)量也不多，領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為根本不必要花大筆的資金來購買電算化所必需的設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件及消耗材料要進(jìn)行會計(jì)人員電算化培訓(xùn)既花錢又影響正常工作，感覺既不必要也不劃算。有的企業(yè)雖然在單位實(shí)施了會計(jì)電算化，但對有關(guān)知識又了解不多，認(rèn)為會計(jì)電算化僅僅是“以機(jī)代賬”軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代、不注意軟件升級的情況。(四會計(jì)電算化檔案管理不規(guī)范由于我國會計(jì)電算化起步較晚，許多單位實(shí)行會計(jì)電算化的時(shí)間較短，財(cái)務(wù)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)或光盤上歸檔保存，造成歸檔的內(nèi)容不完整有的單位雖然備份但不注意放置備份光盤等環(huán)境，從而使備份好的會計(jì)檔案因潮濕等而不能使用，造成檔案的缺失。無論怎樣的情形，在整體上都影響了會計(jì)檔案的完整。
我國會計(jì)電算化存在問題的主要原因
(一)會計(jì)電算化知識教育不到位雖然現(xiàn)在很多學(xué)校都開設(shè)了會計(jì)電算化這門課程，但是因一些原因使會計(jì)電算化教育不到位，培養(yǎng)出的財(cái)會人員缺乏有關(guān)的知識。其原因主要是：
1.因會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)本身就需要實(shí)際操作才能很好的掌握，而有的學(xué)校因其硬、軟件設(shè)備跟不上使學(xué)生只能學(xué)到一些理論知識，實(shí)際上機(jī)操作較少，知識掌握得不扎實(shí)，理論與實(shí)踐脫軌。這樣培養(yǎng)出的財(cái)會人員在很大程度上有可能做出一些違反《會計(jì)電算化工作規(guī)范》的事，如其有可能以多種不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限的操作或?qū)n案不進(jìn)行備份管理等。
2.有一部分會計(jì)學(xué)校只重視培養(yǎng)學(xué)生會計(jì)電算化知識，而忽視計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)。實(shí)際工作中會計(jì)電算化的操作有很大—部分都需要計(jì)算機(jī)知識，如辦公軟件中的Excel等。這樣培養(yǎng)出的學(xué)生很難及時(shí)適應(yīng)自己的本職工作。
(二）政策法規(guī)不合理、會計(jì)電算化理論滯后我國的會計(jì)電算化管理起步較晚，經(jīng)驗(yàn)不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的不合理，束縛了開發(fā)人員和用戶的手腳。十幾年來，我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌的會計(jì)電算化軟件，但隨著會計(jì)電算化的深入發(fā)展，不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會計(jì)電算化理論，而當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)是會計(jì)電算化理論落后于實(shí)踐，無法推動(dòng)會計(jì)電算化實(shí)務(wù)向深層次發(fā)展。
(三）電算化審計(jì)軟件技術(shù)落后當(dāng)前，會計(jì)電算化與審計(jì)還處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴(yán)重影響我國會計(jì)電算化的發(fā)展。其原因主要是：
1.因?yàn)闀?jì)電算化的會計(jì)軟件有“反記賬””反結(jié)賬“的功能，為財(cái)務(wù)工作留下了隱患，財(cái)務(wù)信息隨時(shí)有可能被修改、刪除而不留痕跡，不利于有關(guān)方面的審計(jì)。
2.審計(jì)人員對會計(jì)電算化內(nèi)部控制程序也不是很了解、串計(jì)技術(shù)不成熟，使得會計(jì)電算化過程成為黑箱操作。當(dāng)前，會計(jì)電算化與審計(jì)脫節(jié)，嚴(yán)重影響我國會計(jì)電算化的發(fā)展。
完善我國會計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)對策
(一)建立健全會計(jì)電算化制度我國相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)目前我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀制定出一些具體的法律，使實(shí)行會計(jì)電算化的單位朝著有序、健康的方向發(fā)展;還可以通過行業(yè)會計(jì)協(xié)會制定統(tǒng)一的跨級核算軟件標(biāo)準(zhǔn)，有時(shí)甚至可以直接通過政府行政手段來干預(yù)等。
至于會計(jì)電算化的制度建設(shè)，在管理方面主要有：
1.人員管理制度。主要是單位認(rèn)真選聘會計(jì)電算化信息系會計(jì)信息化FRIENDSOFACCOUNTING統(tǒng)職員，對其任職資格進(jìn)行考核選好后根據(jù)各自的情況安排崗位，進(jìn)行職責(zé)劃分。
2.操作管理制度。包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)控制度。比如，對操作權(quán)限，單位可以讓職員指紋簽到和簽退。這樣可以避免一個(gè)職員身兼數(shù)職，避免其他人員進(jìn)入操作等。
3.數(shù)據(jù)管理制度。主要是數(shù)據(jù)輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密制度。比如，應(yīng)將備份的文檔存放在不同的地方等。
在內(nèi)控方面主要有：
1.不兼容權(quán)限、職務(wù)必須分離。這個(gè)是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)，如，系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)必須分離；數(shù)據(jù)錄入和審核的職務(wù)必須分離；系統(tǒng)操作的職務(wù)和系統(tǒng)檔案管理的職務(wù)必須分離等。
2.會計(jì)電算化人員相互制約、監(jiān)督。計(jì)算機(jī)會計(jì)和手工會計(jì)一樣，對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能由一人經(jīng)手到底，必須有幾人承擔(dān)等，相互監(jiān)督、互相制約。
3.文檔安全、保密。如在電算化系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息不能被人隨意刪除，防止備份資料丟失等。
(二)轉(zhuǎn)變中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的觀念，增加其會計(jì)電算化知識企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不重視會計(jì)電算化主要是由他們舊的觀念所致，沒有真正的了解到會計(jì)電算化快捷、方便的作用。有關(guān)部門可以對中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家財(cái)政部頒布的《會計(jì)電算化管理辦法》和《會計(jì)電算化工作規(guī)范》。除此之外，使其了解到會計(jì)電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，能及時(shí)、有效地提供企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息，節(jié)省會計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會計(jì)工作職能，推動(dòng)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高會計(jì)工作水平，最終將大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這樣才能有效地快速普及電算化。
(三）加強(qiáng)會計(jì)電算化檔案的管理會計(jì)電算化檔案管理是實(shí)行會計(jì)電算化后會計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的保障，是會計(jì)電算化信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是會計(jì)信息得以充分利用的保證，因此必須加強(qiáng)會計(jì)電算化檔案的管理。筆者認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面來做：
1.會計(jì)電算化檔案的收集。因計(jì)算機(jī)有它本身的缺陷，如突然停電、計(jì)算機(jī)中病毒會造成原有數(shù)據(jù)的丟失，所以為避免這一情況的發(fā)生，財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)養(yǎng)成好的習(xí)慣，即及時(shí)地對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。
2.會計(jì)電算化檔案的管理與保存。因會計(jì)電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，由于這些信息載體的物體特性，數(shù)據(jù)也極容易丟失，所以在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備復(fù)制兩份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在這些備份的檔案上標(biāo)有形成檔案時(shí)的時(shí)間和操作員的姓名以便找起來方便。此外為保險(xiǎn)起見，應(yīng)將這兩份檔案放在不同的地方(遠(yuǎn)離磁場、不潮等)，如一個(gè)地方發(fā)生地震或火災(zāi)等意外情況不至于造成整個(gè)系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止丟失。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員企業(yè)要真正做到會計(jì)電算化，就需造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又擅于財(cái)務(wù)管理，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息加工和分析的人才，滿足各方（如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、串計(jì)部門等）對財(cái)務(wù)信息的需求。具體措施有：
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可定期對自己的員工進(jìn)行會計(jì)電算化知識比賽，將此作為考核員工工資的一項(xiàng)內(nèi)容。這樣可以刺激員工主動(dòng)積極地學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識。
2.讓員工積極接受有關(guān)的會計(jì)培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，會計(jì)也在發(fā)展中更新知識，讓員工接受培訓(xùn)可了解最新會計(jì)準(zhǔn)則等的變化，從而更好地工作。
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