會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)建設(shè)水平的提升，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在國(guó)內(nèi)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中普遍開(kāi)展，不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，同時(shí)推動(dòng)了會(huì)計(jì)水平的進(jìn)步。相對(duì)而言，我國(guó)正處于一個(gè)十分重要的發(fā)展階段，很多工作的執(zhí)行都必須從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)，應(yīng)正視會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，并尋找對(duì)策。
會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與對(duì)策
摘要：在電算化的背景下，企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制方面也出現(xiàn)了新的問(wèn)題，針當(dāng)前的情況，企業(yè)管理者和相關(guān)的從業(yè)人員需要就這些問(wèn)題對(duì)于具體的工作當(dāng)中。
本文就電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題提出了一些解決的意見(jiàn)，旨在通過(guò)有益的探討，為企業(yè)審計(jì)的整體發(fā)展提供參考和助力。
關(guān)鍵詞：電算化;審計(jì)監(jiān)督;企業(yè);會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;工作分析
一、一線人員素質(zhì)過(guò)差：提高內(nèi)部人員的個(gè)人素質(zhì)
當(dāng)前存在的第一個(gè)問(wèn)題是在工作流程轉(zhuǎn)型升級(jí)的當(dāng)下，專業(yè)性的會(huì)計(jì)人才的缺乏。
解決的方法就是要想方設(shè)法提高內(nèi)部人員的素質(zhì)。
把控內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，最重要是要提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì)，會(huì)計(jì)電算化視野之下的企業(yè)內(nèi)部控制的順利實(shí)施，有賴于一線工作人員對(duì)相關(guān)技術(shù)的熟練操作和準(zhǔn)確理解。
很大程度上，一線工作人員對(duì)相關(guān)技術(shù)和理念的執(zhí)行，對(duì)于企業(yè)整個(gè)電算化背景和視野之下的內(nèi)部控制的順利實(shí)施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。
從這個(gè)角度上來(lái)看，就要考慮提升內(nèi)部人員的個(gè)人素質(zhì)，而為了達(dá)到這一目標(biāo)，企業(yè)可以從內(nèi)外兩個(gè)方面來(lái)著手解決相關(guān)問(wèn)題，從內(nèi)部而言應(yīng)該選拔一些，年齡較輕，跟素質(zhì)較高的，年輕員工去學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)和技能，從外部來(lái)說(shuō)應(yīng)該有目的的去以后會(huì)計(jì)電算化相關(guān)技能的員工，不斷更新內(nèi)部人員的血液，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制電算化的順利實(shí)施。
克服會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)的一系列問(wèn)題，關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展企業(yè)的電算化是涉及到整個(gè)企業(yè)的，對(duì)企業(yè)的管理機(jī)制、經(jīng)營(yíng)方法都植入電算化元素，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)經(jīng)營(yíng)效率的一種企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略。
二、現(xiàn)實(shí)利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益沖突：做好相關(guān)規(guī)劃預(yù)案
當(dāng)前存在的第二個(gè)問(wèn)題是現(xiàn)實(shí)利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的沖突問(wèn)題。
解決這一問(wèn)題，就需要企業(yè)做好相關(guān)的規(guī)劃預(yù)案。
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，風(fēng)險(xiǎn)和危及的出現(xiàn)不可避免，在這樣的情況下，企業(yè)做好與內(nèi)部控制相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案就顯得尤為重要。
隨著時(shí)代發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，辦公電子化和會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程，當(dāng)中所必須要面對(duì)的一個(gè)重要的方向。
特別是對(duì)于那些具有相關(guān)科研任務(wù)、內(nèi)部和外部的資金往來(lái)十分頻繁的企業(yè)來(lái)說(shuō)，使用電子化的方式來(lái)對(duì)高效的內(nèi)部控制進(jìn)行有效的分類(lèi)和處理，對(duì)于提升企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作的運(yùn)營(yíng)效率、幫助企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中節(jié)約更多的時(shí)間和人力成本而言都是非常有好處的。
為此著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身的內(nèi)部控制進(jìn)行電算化方面的準(zhǔn)備，從客觀方面來(lái)說(shuō)要對(duì)客觀條件進(jìn)行改善，各科室、特別是涉及到會(huì)計(jì)工作的相關(guān)科室要配備足夠先進(jìn)的電腦，
和正版的軟件，從理念上來(lái)看，在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的制度的設(shè)定上，一定要充分考慮到會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過(guò)程當(dāng)中的一些客觀現(xiàn)實(shí)需求。
這里防范的風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題，防范風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。
在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員有可能會(huì)為經(jīng)濟(jì)利益所誘惑，在會(huì)計(jì)賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。
在會(huì)計(jì)電算化深度發(fā)展的當(dāng)下，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。
三、版權(quán)問(wèn)題引發(fā)爭(zhēng)議：重視選擇正版軟件
第三個(gè)問(wèn)題是電算化軟件的版權(quán)問(wèn)題給當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部風(fēng)控提供了新的不可預(yù)知性，解決這一問(wèn)題，就需要企業(yè)選擇正版軟件。
工欲善其事，必先利其器。
為了做好電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制，當(dāng)前應(yīng)該更加重視電算化軟件的選擇，并更加重視人員的培訓(xùn)。
通過(guò)實(shí)地調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中面的確出現(xiàn)了注入信息泄露和會(huì)計(jì)信息提供錯(cuò)誤最終導(dǎo)致管理者決策錯(cuò)誤，這些問(wèn)題的出現(xiàn)一方面是由于企業(yè)的相關(guān)管理體制有漏洞，
更重要的問(wèn)題在于，當(dāng)前有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)不能規(guī)范熟練地使用會(huì)計(jì)電算化軟件，也就造成了當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)等等相關(guān)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)相當(dāng)?shù)恼系K。
由于大陸版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)建立的不夠完善，企業(yè)使用盜版軟件的情況時(shí)有發(fā)生，盜版軟件盡管能降低企業(yè)的成本，但是盜版軟件給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也是顯而易見(jiàn)的，尤其非正版的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)中可能會(huì)有植入的木馬病毒，這給企業(yè)的信息泄露乃至正常運(yùn)行都埋下了很大的隱患。
企業(yè)作為國(guó)家人才的培養(yǎng)機(jī)構(gòu)，請(qǐng)運(yùn)營(yíng)的效率高低直接決定了其在人才培養(yǎng)的過(guò)程當(dāng)中的效率的高低，也從某種程度上對(duì)于我國(guó)勞動(dòng)力人口的素質(zhì)具有一定的影響。
特別是考慮到企業(yè)本身教育之道，高效的管理團(tuán)隊(duì)在日常工作和管理過(guò)程當(dāng)中所折射的態(tài)度和對(duì)于版權(quán)方面的意識(shí)，最終會(huì)以某種方式作用于學(xué)生的思想。
如果企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部控制算的進(jìn)程當(dāng)中，不去選擇使用正版軟件，就會(huì)在某種程度上對(duì)于學(xué)生的版權(quán)意識(shí)造成負(fù)面的影響，從長(zhǎng)遠(yuǎn)上來(lái)看，這對(duì)于提升我國(guó)整個(gè)的法制化進(jìn)程而且將產(chǎn)生非常巨大的阻礙作用。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化的大背景下，企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的意義和價(jià)值愈發(fā)突出，順利的解決內(nèi)部控制和審計(jì)當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，有利于企業(yè)和行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，這需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。
參考文獻(xiàn)
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會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)的問(wèn)題和解決
摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)建設(shè)水平的提升，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在國(guó)內(nèi)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中普遍開(kāi)展，不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，同時(shí)推動(dòng)了會(huì)計(jì)水平的進(jìn)步。
相對(duì)而言，我國(guó)正處于一個(gè)十分重要的發(fā)展階段，很多工作的執(zhí)行都必須從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)，應(yīng)正視會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)問(wèn)題，而后采取合理的解決方法。
文章就此展開(kāi)討論，并提出合理化建議。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);電算化;審計(jì);問(wèn)題;對(duì)策
前言：
目前的國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)情況比較穩(wěn)定，再加上國(guó)際地位的鞏固，我國(guó)在未來(lái)的發(fā)展空間上是比較理想的。
從主觀的角度來(lái)分析，審計(jì)工作是一項(xiàng)比較敏感的內(nèi)容，在很多方面都將對(duì)各個(gè)行業(yè)、企業(yè)造成較大的影響。
而在會(huì)計(jì)電算化的條件下，審計(jì)工作面臨的影響因素比較多，在解決問(wèn)題的過(guò)程中，也要利用綜合的方式來(lái)完成，避免審計(jì)問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)。
一、會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)內(nèi)容
(一)對(duì)內(nèi)部控制的審計(jì)
在現(xiàn)代化的發(fā)展中，審計(jì)工作已經(jīng)發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，無(wú)論是在傳統(tǒng)的工作上，還是在新增添的工作內(nèi)容上，會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)內(nèi)容都必須更加符合客觀上的需求。
在會(huì)計(jì)電算化條件的影響下，內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)發(fā)生了很大的革新。
首先，很多企業(yè)在內(nèi)部的審計(jì)工作中，以往表現(xiàn)出了較多的漏洞，多數(shù)工作人員都在依靠長(zhǎng)久積累的經(jīng)驗(yàn)來(lái)操作，可是經(jīng)驗(yàn)本身具有偶然性和時(shí)代性，因此在步入到會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代以后，傳統(tǒng)的審計(jì)工作并沒(méi)有辦法按照預(yù)期來(lái)完成任務(wù)，還有可能面對(duì)新的挑戰(zhàn)。
為此，在會(huì)計(jì)電算化的影響下，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作需要在可行性、可靠性方面有所提升，特別是在業(yè)務(wù)處理的審核、輸入以及輸出的授權(quán)控制等方面，需要特別的注意[1]。
其次，在內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行的過(guò)程中，應(yīng)該將企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)保證完整性。
任何一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)，都是為了更好平衡內(nèi)部關(guān)系，減少各項(xiàng)不利因素的作用。
通過(guò)將會(huì)計(jì)電算化有效的運(yùn)用，直接改變了固有的審計(jì)方法，會(huì)從整體的角度出發(fā)，將企業(yè)的資產(chǎn)更好的健全管理，保證未來(lái)的長(zhǎng)久發(fā)展時(shí)，擁有足夠的基礎(chǔ)。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)
從主觀的角度來(lái)分析，審計(jì)工作在執(zhí)行的過(guò)程中，會(huì)遇到很多的敏感問(wèn)題，而這些問(wèn)題又會(huì)觸及到企業(yè)的較多利益。
任何一個(gè)企業(yè)在執(zhí)行審計(jì)工作的過(guò)程中，都是為了獲得較大的積極作用，而不是在相反的方向上努力。
通過(guò)將會(huì)計(jì)電算化有效與審計(jì)相互融合，能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)水平更好的提升。
一般而言，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的可靠性、真實(shí)性等，將直接為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展以及財(cái)務(wù)領(lǐng)域帶來(lái)較大的影響。
在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)過(guò)程中，一定要按照最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，要將各方面的工作良好的完成[2]。
除此之外，審計(jì)人員在操作過(guò)程中，應(yīng)充分考慮到各項(xiàng)因素所產(chǎn)生的影響，特別是主觀上的態(tài)度、操作水平等等，這些都對(duì)最終的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和信息分析造成很大作用。
對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)操作，需要在今后的工作中開(kāi)展深入研究，應(yīng)該隨著企業(yè)的變化、時(shí)代的變化而變化，找到相關(guān)的規(guī)律和特點(diǎn)，而后再能在問(wèn)題的解決上，達(dá)到更加徹底的效果，推動(dòng)審計(jì)隊(duì)伍的健全和企業(yè)的安全保障水平提升。
二、會(huì)計(jì)電算化條件下審計(jì)的對(duì)策
(一)規(guī)范內(nèi)部審計(jì)
我國(guó)作為一個(gè)發(fā)展中國(guó)家，目前的社會(huì)建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入到了一個(gè)比較重要的階段。
審計(jì)工作本身具有很大的影響力，其在會(huì)計(jì)電算化的影響下，有些方面的問(wèn)題已經(jīng)暴露的比較明顯，必須要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)，在現(xiàn)階段的可控范圍內(nèi)，采取最有力的措施來(lái)解決問(wèn)題，避免各項(xiàng)負(fù)面內(nèi)容反復(fù)的出現(xiàn)。
本文認(rèn)為，在今后的審計(jì)工作當(dāng)中，應(yīng)積極借助會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，將內(nèi)部審計(jì)工作更加規(guī)范處理。
首先，審計(jì)部門(mén)需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作，進(jìn)行詳細(xì)的備案登記，要達(dá)到有據(jù)可依的目的，確保內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行上，可以在最規(guī)范的道路上執(zhí)行。
以往，會(huì)計(jì)電算化條件的利用，總是在表面上開(kāi)展，因此并沒(méi)有取得最好的成績(jī)。
但現(xiàn)下的情況有所不同，應(yīng)保證會(huì)計(jì)電算化的正規(guī)使用，才能在最終得到理想的成績(jī)。
其次，有必要在工作的開(kāi)始階段，直接設(shè)計(jì)出可行性較強(qiáng)的審計(jì)工作方法，根據(jù)日常的工作情況，將審計(jì)工作程序進(jìn)行不斷的優(yōu)化，保證各方面的工作開(kāi)展，均可以得到理想的效果，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的體系更加健全。
(二)完善會(huì)計(jì)電算化審計(jì)準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn)
審計(jì)工作在開(kāi)展的過(guò)程中，即便是積極的利用會(huì)計(jì)電算化，還是有很多的地方需要去改善和彌補(bǔ)，絕對(duì)不能按照生硬的方法來(lái)操作，否則在日后的工作上將造成很大的不利影響。
建議在今后的工作中，要將會(huì)計(jì)電算化審計(jì)準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)做出完善處理。
首先，日常工作的開(kāi)展當(dāng)中，應(yīng)該對(duì)細(xì)節(jié)上的問(wèn)題以及制度上的不足進(jìn)行整理，一舉采取多項(xiàng)措施來(lái)控制和解決。
其次，對(duì)于正確的準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)，必須要從頭到尾的貫徹執(zhí)行，應(yīng)該在各個(gè)方面的工作上努力的建設(shè)，將基礎(chǔ)工作體系更好的完善，從而避免出現(xiàn)惡性循環(huán)的現(xiàn)象。
第三，會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的落實(shí)當(dāng)中，必須將國(guó)家的相關(guān)規(guī)范、法律條文有效的落實(shí)，絕對(duì)不能觸碰到國(guó)家的底線，否則將會(huì)在今后的發(fā)展上造成很?chē)?yán)重的損失。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制
經(jīng)過(guò)上述幾項(xiàng)工作的開(kāi)展，會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)工作，能夠得到很好的解決，各方面的工作落實(shí)，也可以創(chuàng)造出較大的積極作用。
我國(guó)在今后的發(fā)展中，還有很多的挑戰(zhàn)要面對(duì)，需要控制好各方各面的影響因素。
此時(shí)，必須要將內(nèi)部控制更好的完善，確保審計(jì)工作在正確的軌道上落實(shí)。
要完善授權(quán)控制制度、管理制度以及責(zé)任及職權(quán)分配制度等，這是充分地確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)順利安全運(yùn)行的必要基礎(chǔ);要及時(shí)防止病毒侵害且備份維護(hù)計(jì)算機(jī)文檔，
以便于有效的保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行;必須完善的設(shè)置操作密碼，避免意外的出現(xiàn);要確保各個(gè)相關(guān)崗位人員自身的素質(zhì)水平能夠與電算化工作開(kāi)展的需求相滿足，并且實(shí)施定期的崗位輪換。
通過(guò)確定審計(jì)工作受到內(nèi)部控制制度的影響程度，來(lái)合理劃定審計(jì)工作的范圍及重點(diǎn)，確定合理科學(xué)的審計(jì)工作程序，避免或減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)在電算化系統(tǒng)中。
總結(jié)：
本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化條件下審計(jì)的問(wèn)題和解決展開(kāi)討論，現(xiàn)下的審計(jì)工作已經(jīng)有了很大的改善，整體工作的開(kāi)展基本上符合預(yù)期。
日后，需要在會(huì)計(jì)電算化、審計(jì)兩個(gè)方面深入的拓展，保證二者得到良好的融合效果。
參考文獻(xiàn)
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