會計電算化工作實施中存在的問題

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，其應(yīng)用已日益普及，極大地提高了財務(wù)處理的效率與準(zhǔn)確性。然而，在會計電算化工作深入實施的過程中，也不可避免地遇到了一系列問題與挑戰(zhàn)，這些問題不僅影響了會計電算化的進一步推廣與優(yōu)化，也對企業(yè)的財務(wù)管理水平提出了更高要求。以下是小編整理的會計電算化工作實施中存在的問題，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　1、會計電算化實施中存在的問題

　　1.1 原始數(shù)據(jù)在錄入中計算機對其準(zhǔn)確性無法進行

　　判斷

　　會計電算化是使用專用的會計軟件，利用計算機進行數(shù)據(jù)的輸入，計算機是在應(yīng)用程序的控制下進行工作的，這樣然后對輸入完成的數(shù)據(jù)進行整理和加工，然后進行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務(wù)分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此，在會計電算化中只要保證財務(wù)軟件是穩(wěn)定運行的，在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯。但是，要實現(xiàn)計算機對數(shù)據(jù)進行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計算機中，在輸入原始數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)錯誤，計算機是無法進行識別的，這樣就會導(dǎo)致以后的工作中都會出現(xiàn)錯誤，從而導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性，在進行原始數(shù)據(jù)輸入的時候一定要做到真實并完全復(fù)核。同時，要在事后對原始數(shù)據(jù)和錄入數(shù)據(jù)進行經(jīng)常性的復(fù)查和審核工作，確保錄入數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。只有這樣才能保證會計信息的質(zhì)量，為會計評價結(jié)果的實效性提供

　　保障。

　　1.2 操作人員的權(quán)限設(shè)置或權(quán)限分配不夠明確

　　會計電算化在進行操作的時候，對操作人員的權(quán)限一定要進行嚴(yán)格的設(shè)置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風(fēng)險的，這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現(xiàn)錯誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質(zhì)的形式進行保存，對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責(zé)任的劃分的。但是在實行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的，在任何人對計算機軟件進行操作的時候，都會影響計算機輸出的結(jié)果，而且通過輸出的結(jié)果是很難對責(zé)任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性，對不同的人員要授予不同的權(quán)限，這樣可以更好的明確責(zé)任，同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理，在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制，對每個操作人員的權(quán)限進行設(shè)定，這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改，同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。因此權(quán)限的嚴(yán)格設(shè)置和合理的分配才是保證會計結(jié)果真實性的重要手段。

　　1.3 會計檔案保管方面存在缺陷

　　現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化，企業(yè)在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的，比如將計算機中的會計資料使用打印機打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限。目前很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管的，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況�，F(xiàn)在對會計檔案進行保管，可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進行，可以實現(xiàn)在保存時間上相對長久。要對數(shù)據(jù)備份方式的檔案管理提出更高、更規(guī)范的要求，同時要多份多點備份，以免因硬件的問題，而帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失。

　　1.4 會計分工模式存在著問題

　　很多的企業(yè)在實行了會計電算化后，對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后，很多的財務(wù)部門沒有對實際的工作內(nèi)容進行調(diào)整，這樣就使得電算化系統(tǒng)在實行中，系統(tǒng)的維護和管理工作也是由會計人員來擔(dān)任的，這對會計電算化的發(fā)展是非常不利的，由于分工不明確，或是權(quán)限交互控制做得不到位，致使會計人員在工作中可能會出現(xiàn)舞弊的情況，而且這種舞弊更具隱蔽性和無痕性。因此必須有獨立的系統(tǒng)管理與維護部門，來維持軟件及硬件的正常運轉(zhuǎn)，使會計電算化的強大功能和無比的優(yōu)勢得以充分的發(fā)揮。

　　2、解決的具體措施和辦法

　　2.1 合理設(shè)置并調(diào)整組織機構(gòu)及人員分工

　　企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應(yīng)對原有的組織機構(gòu)進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計算機會計系統(tǒng)的要求。財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計算機的使用要建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應(yīng)該做的事情。有了明確的分工，才能保障會計信息的安全，因為計算機的運行和更改的無痕性，合理的分工和相互的制約就更顯重要，以減少差錯的舞弊。計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。

　　2.2 完善各項制度建設(shè)，保障會計信息安全

　　制訂嚴(yán)格的機構(gòu)和人員崗位管理制度、系統(tǒng)操作的各項制度和相應(yīng)的控制措施、健全檔案管理制度。

　　對各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為，杜絕舞弊現(xiàn)象發(fā)生。嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項制度和相應(yīng)的控制措施。對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統(tǒng)文件，和具有可操作性的管理規(guī)范。同時建立健全檔案管理制度，這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統(tǒng)開發(fā)時就要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴(yán)格的檔案管理制度來實現(xiàn)。

　　2.3 加強會計人員隊伍的培訓(xùn)及選擇合適的財務(wù)軟件

　　會計電算化要求財務(wù)人員不僅要扎實掌握會計基礎(chǔ)知識，熟悉本單位經(jīng)濟工作運行的模式、規(guī)范、要求和規(guī)律，要對本單位財務(wù)工作的具體要求和所要達到的目的和成果了如指掌，同時還要對計算機和財務(wù)管理知識有深刻的了解。只有掌握了比較豐富的財務(wù)技能和管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的優(yōu)勢和特點，為單位經(jīng)濟預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。所以，在是常工作中，企業(yè)就應(yīng)該注意培養(yǎng)“會計計算機管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展，滿足電算化會計對人員素質(zhì)的要求。與此同時，在選擇會計管理軟件時也要特別注意，選擇那些系統(tǒng)能力強、具有良好的二次開發(fā)功能便于突出本行業(yè)本單位工作特點、與其他的相關(guān)的軟件兼容性好、升級方便快捷的電算化軟件。計算機會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。

　　會計電算化工作實施中存在的問題

　　一、軟件選擇與應(yīng)用不匹配

　　首先，企業(yè)在引入會計電算化系統(tǒng)時，往往面臨軟件選擇難題。市場上會計軟件種類繁多，功能各異，但并非所有軟件都能完美匹配企業(yè)的實際需求。一些企業(yè)盲目追求軟件的高級功能或低廉價格，卻忽視了軟件與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理模式的兼容性，導(dǎo)致軟件應(yīng)用效率低下，甚至產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯誤或丟失的風(fēng)險。

　　二、數(shù)據(jù)安全與隱私保護隱患

　　會計電算化依賴于計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此數(shù)據(jù)安全與隱私保護成為不可忽視的問題。網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵、硬件故障等因素都可能威脅到會計數(shù)據(jù)的安全，一旦數(shù)據(jù)泄露或被篡改，將給企業(yè)帶來重大經(jīng)濟損失和信譽危機。此外，如何有效管理和控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止內(nèi)部人員非法操作，也是企業(yè)需要解決的難題。

　　三、人員技能與培訓(xùn)不足

　　會計電算化的實施離不開專業(yè)人員的支持，但現(xiàn)實中，許多企業(yè)的會計人員對計算機技術(shù)和會計軟件操作不夠熟練，難以充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢。同時，企業(yè)往往忽視了對員工的持續(xù)培訓(xùn)，導(dǎo)致員工無法及時掌握新技術(shù)、新方法，影響了會計電算化的深入應(yīng)用。此外，復(fù)合型人才的缺乏也是制約會計電算化發(fā)展的一個重要因素。

　　四、系統(tǒng)集成與信息共享障礙

　　在大型企業(yè)或集團化管理中，會計電算化系統(tǒng)往往需要與其他管理系統(tǒng)（如ERP、CRM等）進行集成，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫共享和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同。然而，由于不同系統(tǒng)間存在技術(shù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的差異，系統(tǒng)集成難度較大，容易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，影響了數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。

　　五、法規(guī)政策與標(biāo)準(zhǔn)滯后

　　會計電算化的快速發(fā)展也對相關(guān)法規(guī)政策和標(biāo)準(zhǔn)提出了更高要求。然而，目前部分領(lǐng)域的法規(guī)政策尚不完善，對會計電算化中的新問題、新挑戰(zhàn)缺乏明確指導(dǎo)，導(dǎo)致企業(yè)在實施過程中面臨法律風(fēng)險和不確定性。同時，會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化程度也有待提高，以促進不同企業(yè)、不同系統(tǒng)間的互聯(lián)互通。

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