民營養(yǎng)老院會計電算化建設的研究管理論文

　　摘要：民營養(yǎng)老院存在的關鍵在于實現(xiàn)盈利，而構(gòu)建會計電算化體系則是強化養(yǎng)老院經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益的重要手段與途徑，在入住率不高、流動資金短缺以及盈利周期較長的弊端影響下，通過實施會計電算化可以避免民營養(yǎng)老院占據(jù)決策出現(xiàn)失誤，為養(yǎng)老院的健康發(fā)展提供準確的會計信息。因此本文以某民營養(yǎng)老院會計電算化建設為例，分析民營養(yǎng)老院會計電算化建設過程中所存在的問題，并且提出完善民營養(yǎng)老院會計電算化體系的具體對策。

　　關鍵詞：民營養(yǎng)老院 會計電算化 效益

　　隨著我國老齡化進程的不斷加快，尤其是遼寧省老齡化結(jié)構(gòu)日益嚴峻，因此大力發(fā)展與完善民營養(yǎng)老機構(gòu)是發(fā)展養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)的重要途徑。通過實踐調(diào)查我國民營養(yǎng)老院大部分停留在低水平的運營階段，大部分的民營養(yǎng)老院只是提供了安身之所，深層次的產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展不完善，這樣導致民營養(yǎng)老院的經(jīng)濟效益不高。民營養(yǎng)老院不同于公立養(yǎng)老機構(gòu)，他們是以經(jīng)濟效益為主要目的的，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的前提就是保證民營養(yǎng)老機構(gòu)的財務管理規(guī)范化、戰(zhàn)略決策科學化以及制度建設健全化，上述的所有目標都離不開會計電算化體系的支持，因此民營養(yǎng)老院要不斷優(yōu)化會計電算化體系。

　　一、民營養(yǎng)老院建設會計電算化的重要意義

　　民營養(yǎng)老院在承擔社會公益職能的同時，其還是市場經(jīng)濟的主體，是以追求經(jīng)濟利潤為主要目標的，因此在我國大力發(fā)展養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)的環(huán)境背景下實現(xiàn)民營養(yǎng)老院的經(jīng)濟效益是促進我國養(yǎng)老體系的重要組成部分，實踐表現(xiàn)民營養(yǎng)老院構(gòu)建會計電算化體系無論是對民營養(yǎng)老院自身而言，還是對我國養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展都具有積極的重要意義：

　�。ㄒ唬�構(gòu)建會計電算化可以提高民營養(yǎng)老院財務工作效率。傳統(tǒng)的民營養(yǎng)老院財務工作主要采取人工核算的方式，這樣一來就會縮短民營養(yǎng)老機構(gòu)的財務信息反饋效率，進而影響到養(yǎng)老機構(gòu)的戰(zhàn)略決策。民營養(yǎng)老機構(gòu)是以追求經(jīng)濟效益為主要目標的，實現(xiàn)養(yǎng)老院的利潤必須要及時根據(jù)經(jīng)營中所存在的問題進行調(diào)整，這就需要準確、快速的會計信息給予支持，而通過構(gòu)建會計電算化可以將繁瑣的工人核算通過計算機自動系統(tǒng)快速的計算出來，大大提高了會計工作效率。以對養(yǎng)老機構(gòu)的收費核算為例，傳統(tǒng)的會計核算模式需要人工進行計算，而實現(xiàn)會計電算化之后，直接通過系統(tǒng)就可以將養(yǎng)老院的收支進行快速的計算，壓縮了時間等待差。

　�。ǘ�）構(gòu)建會計電算化提高了民營養(yǎng)老院的經(jīng)營管理水平。會計工作是養(yǎng)老院尤其是民營養(yǎng)老院經(jīng)營管理的核心，養(yǎng)老院的任何決策都需要準確的會計信息作為基礎與依據(jù)，民營養(yǎng)老院通過構(gòu)建會計電算化可以將繁瑣的部門、崗位等有效的聯(lián)系起來，以此保證財務信息的準確性、整體性以及穩(wěn)定性。例如通過會計電算化可以對民營養(yǎng)老院內(nèi)部控制進行優(yōu)化，改變以往的手工控制模式，通過互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管實現(xiàn)了經(jīng)營管理決策的科學化。

　　（三）構(gòu)建會計電算化提高了養(yǎng)老機構(gòu)財務信息的透明度，促進綜合實力的發(fā)展。通過構(gòu)建會計電算化可以將養(yǎng)老機構(gòu)的所有財務信息以互聯(lián)網(wǎng)技術為平臺展現(xiàn)出來，尤其是對養(yǎng)老院的收費問題以及各項資金的支出信息等透明化的體現(xiàn)出來，這樣一來消除了社會各界對民營養(yǎng)老院的錯誤認識。尤其是實施會計電算化可以提高養(yǎng)老院的綜合實力，通過建立會計電算化體系，實現(xiàn)了對護理管理、費用管理、報賬管理以及庫存管理等的全面記錄，這樣通過互聯(lián)網(wǎng)服務器就可以實現(xiàn)對各個崗位之間的適時信息傳遞，大大提高了工作人員的積極性，提升了養(yǎng)老機構(gòu)的綜合實力。

　　二、民營養(yǎng)老院會計電算化建設存在的問題

　　會計電算化通俗講就是利用計算機設備，將會計數(shù)據(jù)進行加工處理，從而將加工的會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)。綜合會計電算化的特點，民營養(yǎng)老院構(gòu)架會計電算化必須要滿足以下條件：選擇合適的會計電算化模式，尤其民營養(yǎng)老院的特殊性，其不能簡單的以追求經(jīng)濟利潤，而且其在某種程度上還具有社會公益性質(zhì)，尤其是一些民營養(yǎng)老院還獲得財政的支持，因此需要民營養(yǎng)老院在構(gòu)建會計電算化模式需要結(jié)合自身的特點選擇相應的會計電算化模式；配置相應的會計電算化人才，人才是實施會計電算化的基礎，基于民營養(yǎng)老院經(jīng)營規(guī)模的限制，民營養(yǎng)老院可以加大對現(xiàn)有會計人才的培訓力度；正確配置硬件和軟件系統(tǒng)；民營養(yǎng)老院管理者要重視會計電算化的建設。

　　為了準確的闡述民營養(yǎng)老院會計電算化建設的現(xiàn)狀，本文在遼寧省內(nèi)多個城市對民營養(yǎng)老院的會計電算化建設情況進行問卷調(diào)查，通過對問卷調(diào)查結(jié)果的深入分析，發(fā)現(xiàn)民營養(yǎng)老院的會計電算化建設還存在不少問題，具體如下：

　�。ㄒ唬┟駹I養(yǎng)老院構(gòu)建會計電算化體系的積極性不高�？傮w分析我國會計電算化的發(fā)展起步比較晚，企業(yè)應用會計電算化的整體效果不理想，尤其是民營企業(yè)構(gòu)建會計電算化的積極性不高。通過實踐調(diào)查遼寧省民營養(yǎng)老院對于會計電算化建設的積極性不高（見表1），通過對表1的分析可以看到在對遼寧省120家民營養(yǎng)老院會計電算化的建設情況調(diào)查只有39家，32.51%的民營養(yǎng)老院在實現(xiàn)了會計電算化，66.67%的民營養(yǎng)老院至今沒有實施也沒有計劃建設會計電算化系統(tǒng)。造成民營養(yǎng)老院會計電算化建設不高的主要原因在于民營養(yǎng)老院對會計電算化的建設認識存在偏差造成的，在民營養(yǎng)老院入住率不高的現(xiàn)實環(huán)境下，很多民營養(yǎng)老院的管理者認為建設會計電算化需要支付大量的資金，而且還會增加財務信息的透明度，這樣不利于實現(xiàn)民營管理者的私有利益，因此他們在建設會計電算化體系方面表現(xiàn)得不積極。

　　表1：遼寧省120家民營養(yǎng)老院會計電算化建設情況

　　會計電算化建設情況

　　應用會計電算化

　　沒有應用會計電算化

　　正在建設會計電算化

　　數(shù)量

　　39

　　80

　　11

　　比例（%）

　　32.51

　　66.67

　　0.092

　　（二）民營養(yǎng)老院盈利周期影響會計電算化建設的質(zhì)量。通過實踐調(diào)查，在民營養(yǎng)老院經(jīng)營過程中，很多民營養(yǎng)老院存在虧大于盈利的現(xiàn)象，這主要是因為養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)具有較長的盈利周期，很多民營養(yǎng)老院需要幾年的時間才能回收成本，因此相比會計電算化建設需要養(yǎng)老院支付一定的費用，并且要不斷的構(gòu)建相應的工作環(huán)境，這樣一來對于近期看不到經(jīng)濟效益的民營養(yǎng)老院而言，他們是不愿意投入會計電算化建設的。另外由于民營養(yǎng)老院的經(jīng)營規(guī)模也會影響到會計電算化建設的效果。實踐表明規(guī)模越大、入住率越高的民營養(yǎng)老院其會計電算化體系的建設就越完善，相反則反之。分析原因是因為規(guī)模較小的民營養(yǎng)老院他們的入住率不高，經(jīng)濟效益不景氣，因此他們的財務信息管理相對比較簡單，制定的經(jīng)濟決策也就不高，如此就會陷入惡性循環(huán)的狀態(tài)中。

　�。ㄈ�）缺乏專業(yè)的會計電算化專業(yè)人才。缺乏專業(yè)的會計電算化專業(yè)人才不僅是民營養(yǎng)老院所面臨的主要問題，也是所有民營中小企業(yè)所面臨的普遍問題。據(jù)不完全統(tǒng)計我國注冊的會計師遠遠不能滿足企業(yè)會計崗位的要求，以2009年為例，我國只有8萬人通過了注冊會計師資格認證，其中只有27.5%的會計人員可以熟練的操作計算機，并且使用財務軟件。這種現(xiàn)象在民營養(yǎng)老院總中更為嚴重，通過調(diào)查，民營養(yǎng)老院幾乎沒有專門設置財務會計電算化崗位，即使在應用會計電算化系統(tǒng)的民營養(yǎng)老院其工作人員也是由會計工作人員兼任，這樣一來必然會影響會計電算化建設的發(fā)展。截止到目前民營養(yǎng)老院對于會計人員的在職培訓等比較缺乏，尤其是對會計電算化技能的培訓表現(xiàn)得比較滯后，很多民營養(yǎng)老院受制于資金影響而忽視了對工作人員的在崗培訓，導致他們在會計電算化應用方面存在技能落后、理論知識不完善的問題。

　　（四）會計流程業(yè)務不規(guī)范，風險管理缺失。會計電算化建設的最終目的就是實現(xiàn)對會計信息的統(tǒng)計與總結(jié)，以此為民營養(yǎng)老機構(gòu)的戰(zhàn)略決策提供會計信息，但是從目前會計電算化實施的效果看，很多民營養(yǎng)老機構(gòu)的會計電算化往往是以簡單的核算民營養(yǎng)老機構(gòu)的財務數(shù)據(jù)為主，而忽視了自然會計數(shù)據(jù)與相關業(yè)務部門之間的連接，例如會計電算化要求財務部門與庫存管理部門、醫(yī)療部門以及后勤部門的數(shù)據(jù)實現(xiàn)鏈接，但是很多時候由于數(shù)據(jù)反饋存在滯后、延時問題，導致會計電算化系統(tǒng)提供的會計信息無法滿足經(jīng)營決策的需要，進而導致民營養(yǎng)老院的風險管理不到位，使得其在市場中失去競爭地位。

　　三、完善民營養(yǎng)老院會計電算化系統(tǒng)的對策

　　積極在民營養(yǎng)老院構(gòu)建會計電算化對于規(guī)范養(yǎng)老院的經(jīng)營管理、提高其盈利能力，促進養(yǎng)老院的健康發(fā)展具有重要的意義，針對對120家民營養(yǎng)老院會計電算化建設所存在問題的分析，立足于民營養(yǎng)老院健康發(fā)展的角度，提出以下解決對策：

　�。ㄒ唬�構(gòu)建適應民營養(yǎng)老院的會計電算化工作模式

　　民營養(yǎng)老院不同于一般的企業(yè)，由于民營養(yǎng)老院具有社會公益性質(zhì)，因此在應用會計電算化模式時需要結(jié)合實際情況選擇相適應的會計電算化模式，以民營小型養(yǎng)老院為例，由于小型民營養(yǎng)老院的經(jīng)營規(guī)模比較小，因此可以采取代理記帳的模式，以此降低民營養(yǎng)老院的成本支出。當然最重要的是選擇與民營養(yǎng)老院相適應的會計軟件。目前市場中針對中小企業(yè)的會計電算化軟件種類比較多，因此需要民營養(yǎng)老院要加強對軟件的篩選力度，保證軟件的實用性。

　　（二）民營養(yǎng)老院管理人員要高度重視會計電算化建設

　　會計電算化的建設離不開管理者的支持，因此作為民營養(yǎng)老院的管理者必須要認識到會計電算化建設的重要意義，提高對會計電算化建設的支持力度：一方面要加強對會計電算化的資金支持力度，認識到會計電算化建設對養(yǎng)老院長遠發(fā)展的重要性，無論是養(yǎng)老院的短期利益還是長期利益都需要會計信息的支持，因此通過提高資金支持可以為營造會計電算化工作環(huán)境提供很好的基礎條件；另一方面養(yǎng)老院的管理者也要重視人員素質(zhì)的教育培訓，提高對財務工作人員的教育培訓支持力度，鼓勵他們參加各種會計電算化的技能培訓活動。

　�。ㄈ�）加強對民營養(yǎng)老院會計信息風險管理

　　在日益競爭激烈的養(yǎng)老市場環(huán)境中，構(gòu)建完善的會計工作模式對提高民營養(yǎng)老機構(gòu)的盈利能力具有積極的作用，眾所周知民營養(yǎng)老院是以追求經(jīng)濟利潤為主的，因此在實施會計電算化模式前，民營養(yǎng)老院需要對投入與產(chǎn)出進行分析，避免各種風險影響到養(yǎng)老院的健康發(fā)展：首先民營養(yǎng)老院要加強對會計電算化系統(tǒng)的安全管理。會計電算化運行涉及到機構(gòu)的財務信息，因此避免系統(tǒng)故障而導致財務信息損壞、丟失是實施會計電算化的前提。為此可以建立會計電算化系統(tǒng)風險評估機制，通過定期對軟件的安全控制，降低風險；其次建立崗位責任制，由于會計電算化運行依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng)，因此通過實施崗位責任制可以提高運行過程中的安全性，比如在會計電算化實施中通過構(gòu)建完善的電源管理機制，避免了各種故障的出現(xiàn)；最后提高內(nèi)部從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。會計電算化的最大風險來源于內(nèi)部，尤其是工作人員，因此要提高工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)。

　�。ㄋ模┙�立完善的內(nèi)部控制機構(gòu)，加強對會計電算化的內(nèi)部審計

　　民營養(yǎng)老院的財務信息制度安全首要的就是強化民營養(yǎng)老院的內(nèi)部監(jiān)控制度，保證財務信息的安全，面對現(xiàn)在民營養(yǎng)老院在實現(xiàn)網(wǎng)絡化會計電算化中存在的無紙化記錄會計信息無法給會計工作提供最原始的數(shù)據(jù)支持，導致我們要采取有效地措施提高民營養(yǎng)老院的內(nèi)部監(jiān)控，具體措施加強對于民營養(yǎng)老院財務信息的審計工作，加強民營養(yǎng)老院審計人員的計算機知識培訓，注意控制計算機審計過程中的控制風險，改善注冊會計師的人員結(jié)構(gòu)�？傊�民營養(yǎng)老院的內(nèi)部控制制度需要及時的根據(jù)民營養(yǎng)老院的最新情況有針對性的進行改正。實現(xiàn)會計電算化工作與內(nèi)部審計工作相互配合，共同發(fā)展和完善。另外加強財務數(shù)據(jù)的保密性對于會計信息我們要及時的對計算機上的信息進行文件備份，定期對于完成的信息進行數(shù)據(jù)的保存，同時在必要的時候進行紙式的登記保存。

　　總之，在我國大力發(fā)展養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)的背景下，構(gòu)建民營養(yǎng)老院會計電算化對促進民營養(yǎng)老機構(gòu)的健康發(fā)展具有重要的意義，因此我們要立足于當前民營養(yǎng)老機構(gòu)會計電算化工作中所存在的問題，本著實事求是的原則，構(gòu)建完善的會計電算化體系，以此促進我國民營養(yǎng)老院的盈利空間，激發(fā)社會民間資金投資于養(yǎng)老服務產(chǎn)業(yè)，更好的服務于社會經(jīng)濟，為實現(xiàn)中國民族的偉大復興而貢獻力量。

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