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基于ERP沙盤模式的《基礎(chǔ)會計》實訓(xùn)教學(xué)論文
摘要:將ERP沙盤引入基礎(chǔ)會計實訓(xùn)課程能有效解決學(xué)生所需的真實企業(yè)環(huán)境問題,也是會計課程在校內(nèi)高質(zhì)量完成教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生掌握本專業(yè)基本技能的有效途徑。同時,ERP沙盤模式既是實踐也是比賽,顛覆性地改變了目前中職學(xué)校會計實訓(xùn)教學(xué)單一、枯燥的狀況,可以極大地激發(fā)學(xué)生的興趣,并全面鍛煉學(xué)生理論結(jié)合實際、熟練運用專業(yè)知識、與人合作交流等能力。
關(guān)鍵詞:ERP沙盤 會計實訓(xùn)教學(xué) 實施過程
《基礎(chǔ)會計》是一門集理論性與技術(shù)性于一體的應(yīng)用型學(xué)科,擁有一套規(guī)范的專業(yè)操作程序和方法,操作性和實踐性很強。因此,從事《基礎(chǔ)會計》課程的教學(xué),除了要傳授給學(xué)生基本理論,更重要的是要使學(xué)生掌握會計核算的各項基礎(chǔ)技能,培養(yǎng)其過硬的實際操作能力以及分析問題、解決問題的能力。基礎(chǔ)會計實訓(xùn)作為會計專業(yè)實踐課程的起始環(huán)節(jié),是學(xué)生對會計工作的初次接觸,對于年紀(jì)小、缺乏生活實際經(jīng)驗的中職學(xué)生顯得尤為重要。
一、基礎(chǔ)會計實訓(xùn)教學(xué)的現(xiàn)狀
1.形式簡單,內(nèi)容枯燥。大部分中職學(xué)校進(jìn)行基礎(chǔ)會計實訓(xùn)采用的方式是,給學(xué)生發(fā)一些支票、發(fā)票之類的憑證、賬頁,要么采取“老師說答案,學(xué)生聽寫”的辦法,要么讓學(xué)生照著書本上的文字填寫,坐在教室里埋頭苦干,既缺乏與其他同學(xué)的工作交流和情感交流,也沒有對企業(yè)真實生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)注。
2.教師對實訓(xùn)教學(xué)認(rèn)識不足。目前基礎(chǔ)會計實訓(xùn)教學(xué)中普遍存在“重核算、輕審核”、“重填寫,輕程序”的問題。在課堂上,原始憑證、記賬憑證的審核過程以及賬簿的核對只停留在理論上,對審核程序有明顯的淡化,單證的傳遞過程也基本忽略。而在實際工作中,審核和單證傳遞是非常重要的,會計初學(xué)者更應(yīng)該加強對這一程序的體會。
3.缺乏校外實訓(xùn)基地。根據(jù)中職學(xué)校會計專業(yè)教學(xué)計劃的安排,校外實習(xí)一般安排在畢業(yè)實習(xí)環(huán)節(jié)。但實際情況是,企業(yè)要保守商業(yè)秘密以及會計人員持證上崗的要求,使學(xué)生很難到單位進(jìn)行本專業(yè)的實地實習(xí)。即使找到實習(xí)單位,學(xué)生也只是填幾張憑證,基本上沒有將會計核算程序整體演練的操作機會,從而導(dǎo)致實習(xí)流于形式,嚴(yán)重影響了校外實踐環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量。
二、ERP沙盤模式的優(yōu)勢
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。ERP沙盤實際上是將“企業(yè)”搬進(jìn)了課堂,借助沙盤模具和電子信息軟件,基本再現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。具體操作是將學(xué)生分成6-8個組,每組代表一個企業(yè),這些企業(yè)是同行業(yè)中的競爭對手,在與其他企業(yè)的激烈競爭中開展經(jīng)營活動。每組成員5-6人,每人分別擔(dān)任企業(yè)CEO、財務(wù)總監(jiān)、采購總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)等角色。模擬企業(yè)經(jīng)營6個會計年度。每年末用會計報表結(jié)算經(jīng)營結(jié)果并進(jìn)行分析,根據(jù)具體情況改進(jìn)下一年的經(jīng)營。最后一年經(jīng)營結(jié)束,通過電腦系統(tǒng)預(yù)設(shè)的公式自動綜合計分決出高低。操作的內(nèi)容包括生產(chǎn)管理、采購與倉儲管理、財務(wù)管理、融資、市場研發(fā)、廣告投放等,包括企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的預(yù)測和決策,使學(xué)生產(chǎn)生仿佛置身于真實企業(yè)環(huán)境中的感覺。在ERP沙盤仿真企業(yè)經(jīng)營過程中,涉及到籌資、投資、采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)成果核算等會計實訓(xùn)中需要掌握的大部分業(yè)務(wù)。因而。將ERP沙盤引入基礎(chǔ)會計實訓(xùn)課程能有效解決當(dāng)前該課程學(xué)生所需的真實企業(yè)環(huán)境問題,也是會計課程在校內(nèi)高質(zhì)量完成教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生掌握專業(yè)基本技能的有效途徑:同時,ERP沙盤模式既是實踐也是比賽,顛覆性地改變了目前中職學(xué)校會計實訓(xùn)教學(xué)單一、枯燥的狀況,可以極大地激發(fā)學(xué)生的興趣,并全面鍛煉學(xué)生理論結(jié)合實際、應(yīng)用多門學(xué)科知識、與人合作交流等能力。
三、基于ERP沙盤模式的基礎(chǔ)會計實訓(xùn)教學(xué)實施過程
1.視頻播放。反映幾個現(xiàn)實中的工業(yè)企業(yè)供、產(chǎn)、銷等經(jīng)營管理過程,每個企業(yè)視頻長度大約5分鐘。應(yīng)當(dāng)選擇服裝、食品、家俱、手機等日常生活用品的生產(chǎn)性企業(yè),便于學(xué)生的認(rèn)識和了解,使學(xué)生對真實的企業(yè)運作產(chǎn)生身臨其境的感覺,能快速地把自己代入企業(yè)的工作人員身份。例如,針對學(xué)生日常著裝以時尚、青春、活力為主題,可以播放“李寧體育用品公司”生產(chǎn)、銷售運動服的過程。
2.學(xué)生分組。全班學(xué)生分為5-6組,每組8-9人,每組學(xué)生運營一個企業(yè)。在視頻所反映的范圍內(nèi),由學(xué)生自行選定企業(yè)的名稱和主營業(yè)務(wù)。企業(yè)設(shè)總經(jīng)理、采購部經(jīng)理、生產(chǎn)部主任、銷售部經(jīng)理、倉庫保管員各一人,財務(wù)部3~4人(出納員、制單員可兼記賬員,財務(wù)經(jīng)理兼審核)。人人有崗位,個個有任務(wù)。另有一名學(xué)生擔(dān)任教師的助手,單獨坐在教室前方,作為各個小組要獲取外來原始憑證時的開票員。
3.為了突出會計核算的主體地位,可以對沙盤盤面作一些簡化處理。如:產(chǎn)品銷售市場的開發(fā),只設(shè)定一個本地市場,太多的市場選擇會分散學(xué)生的注意力。
4.經(jīng)營起點及經(jīng)營期設(shè)定。每個企業(yè)擁有相同數(shù)目的生產(chǎn)線、廠房、銀行存款等資產(chǎn),負(fù)債及所有者權(quán)益數(shù)也相同。經(jīng)營期定為半年,從第二年7月1日至第二年末。不從第一年開始,因為第一年是籌建過程。經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計處理比較特殊。而之所以選擇下半年而不是上半年。主要原因是,在基礎(chǔ)會計理論教學(xué)中用的是“賬結(jié)法”,年末需要將損益類賬戶進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。編制利潤表。
5.每月初。所有企業(yè)根據(jù)所支付的廣告費來選擇產(chǎn)品的銷售合同,廣告費多者優(yōu)先,不投廣告就沒有銷售合同。企業(yè)生產(chǎn)線的產(chǎn)能有規(guī)定,沒能按時交貨會受到雙倍處罰。
6.各企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)舉例。(1)從銀行提取現(xiàn)金備用;(2)采購經(jīng)理向外單位采購材料;(3)材料到達(dá),交倉庫保管員保管;(4)生產(chǎn)部主任從倉庫領(lǐng)用材料,投入生產(chǎn);(5)生產(chǎn)完成,產(chǎn)品交倉庫保管;(6)銷售經(jīng)理投廣告,以獲取銷售合同;(7)銷售成功,確認(rèn)收入;(8)出納員發(fā)工資給本企業(yè)成員;(9)向銀行借入短期借款。按時歸還本金及利息;(10)新建生產(chǎn)線擴大產(chǎn)能。當(dāng)月可以正式投入使用;(11)行政部門購買辦公用品;(12)廠房和生產(chǎn)線計提折舊;(13)月末產(chǎn)品成本結(jié)算。
各企業(yè)每月的經(jīng)濟業(yè)務(wù)至少應(yīng)有20筆。經(jīng)濟業(yè)務(wù)包括三種形式:固定式,半開放式和全開放式。固定式業(yè)務(wù)指每月各企業(yè)都會核算的業(yè)務(wù),如第12小點,因為基礎(chǔ)會計理論教學(xué)中固定資產(chǎn)采用直線法折舊,所以使用的會計科目和金額每月固定不變;半開放式業(yè)務(wù)指企業(yè)正常經(jīng)營狀態(tài)下應(yīng)當(dāng)發(fā)生,但每月金額可能變化的業(yè)務(wù),如第4、6、7、8小點;全開放式業(yè)務(wù)指可由企業(yè)自由選擇,業(yè)務(wù)是否發(fā)生和金額大小,如第11小點。教師應(yīng)鼓勵學(xué)生多增加一些開放式業(yè)務(wù),比如招待客戶(可以表現(xiàn)為教師來到本企業(yè)參觀),發(fā)生招待費用等。
7.業(yè)務(wù)發(fā)生與會計核算的例子。某天,總經(jīng)理出差到外地,向財務(wù)部
借款5000元。這個業(yè)務(wù)可以表現(xiàn)為教師把總經(jīng)理單獨叫到教室外,詢問企業(yè)經(jīng)營情況。出差具體地點和花費由教師設(shè)定。
8.經(jīng)營過程中。有一些條件可以讓學(xué)生自行設(shè)計。如材料的種類(可以2種或以上),產(chǎn)品(可以2種或以上),工作人員工資金額(教師應(yīng)提醒,如果超過稅法所規(guī)定的免征額2000元則要交個人所得稅),是否要新建生產(chǎn)線等。業(yè)務(wù)種類多,會計核算復(fù)雜的,在會計資料評分部分可以加分。
企業(yè)每個月的經(jīng)營時間應(yīng)由教師統(tǒng)一作規(guī)定,大約為8個學(xué)時,半年的經(jīng)營期共需要48學(xué)時。每月經(jīng)營結(jié)束,各企業(yè)應(yīng)向教師交送當(dāng)月的全部會計資料。
9.教師在實訓(xùn)中的主要作用。(1)實訓(xùn)開始時簡單介紹沙盤的操作,主持學(xué)生分組;(2)模擬經(jīng)營每月開始第一天,主持各小組競爭銷售合同;(3)巡視各小組的活動,隨時回答學(xué)生的提問,每組停留時間盡量相等;(4)每月經(jīng)營結(jié)束,檢查學(xué)生上交的會計資料。若學(xué)生所編的資產(chǎn)負(fù)債表無法平衡,應(yīng)及時幫助尋找原因,指導(dǎo)改正;(5)指導(dǎo)教師的小助手為各小組開出各種單據(jù),可以故意開出若干張有錯的發(fā)票,考察各組是否注意審核原始憑證;(6)教師在實訓(xùn)中臨時扮演某個角色,如扮演投資者。向每個企業(yè)投人相等數(shù)額的資金;(7)實訓(xùn)結(jié)束時,按考核方案給學(xué)生評分。
10.考核方式。由所有者權(quán)益數(shù)、會計資料和總結(jié)演講三部分構(gòu)成。
(1)比較各組最后一個月的所有者權(quán)益數(shù):最高者得100分,往下依次為90、80、70,60分等。(2)教師檢查各組上交的會計資料(憑證、賬簿、報表),根據(jù)正確性、完整性等方面按小組計分(見下表)。
(3)各組總經(jīng)理發(fā)表5分鐘演講,總結(jié)本小組的表現(xiàn)、優(yōu)缺點、如何解決遇到的困難和值得重視的方面等。由教師按小組計分,最高者得100分。往下依次為90、80、70、60分。情況相近的小組得分可以相同。
(4)本課程評定總分的方法:以上三個部分中,第一部分占30%。第二部分占50%,第三部分占20%。小組最后總分也是本小組每個成員的得分。
四、改革創(chuàng)新點
1.注重實訓(xùn)的真實性。課程開始播放的教學(xué)視頻是根據(jù)現(xiàn)實企業(yè)的運營過程實地拍攝,每個角色也是根據(jù)現(xiàn)實企業(yè)情況來設(shè)置,經(jīng)濟業(yè)務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的,所有憑證、賬簿、報表與真實生活一致。針對學(xué)生沒有機會到企業(yè)參觀和工作這一缺陷,盡一切可能來還原生活。為學(xué)生創(chuàng)造了仿真的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。開拓了一條會計課程在校內(nèi)高質(zhì)量完成教學(xué)任務(wù)的有效途徑。
2.增加實訓(xùn)的競爭性。常規(guī)的實訓(xùn)只做不比,做完了老師打個分?jǐn)?shù)課程就結(jié)束。學(xué)生對別對同學(xué)不了解,也沒有競爭,得過且過,所以學(xué)習(xí)熱情不高,甚至可以說是冷淡、無所謂。從心理學(xué)角度分析,中職學(xué)生正是青春年少時,年少則氣盛,“我相信我能行”,沒有人愿意落后被嘲笑。只要教師給予正面合理的刺激,很容易把學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性調(diào)動起來。對于學(xué)生。沒有競爭就沒有進(jìn)取心,而在會計實訓(xùn)中引入ERP沙盤模擬企業(yè)對抗的模式。等于給學(xué)生打了一支爭贏求勝的強心劑。
3.強調(diào)成員之間的合作與交流。目前大部分中職學(xué)校的基礎(chǔ)會計實訓(xùn)以個人做練習(xí)為主,根本沒有交流;而有的學(xué)校雖然也采取了分小組實訓(xùn),但小組成員基本是財務(wù)部門的角色。而本案例中角色設(shè)置站在整個企業(yè)的宏觀角度,而且都和小組內(nèi)其他成員構(gòu)成橫向和縱向的有機聯(lián)系,橫向如供、產(chǎn)、銷的相互配合。縱向如財務(wù)部門制單員與審核員之間的牽制。無論配合還是牽制,都要求成員之間有充分的交流,既不可能以一己之力完成整個小組的任務(wù)。也不可能封閉自己,只干自己的份內(nèi)工作。通過大家的共同努力來完成企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營過程,增加成員的向心力和凝聚力,大大提高成員的情感融合度。
4.充分調(diào)動學(xué)生的主觀能動性,體現(xiàn)“學(xué)生學(xué)為主,教師教為輔”的教學(xué)思想。如上所述,在經(jīng)營過程中,既有固定式的經(jīng)濟業(yè)務(wù),也有半開放和全開放式的業(yè)務(wù)。全開放式業(yè)務(wù)是由各小組自行決定的,思維活躍的學(xué)生會有很多與眾不同的想法,設(shè)計出超出書本教學(xué)范圍的業(yè)務(wù)。教師還允許每組對本企業(yè)一些情況作設(shè)定,如產(chǎn)品所需的原材料,種類多則核算復(fù)雜。由此創(chuàng)造機會讓學(xué)生向自我挑戰(zhàn),設(shè)定難度越大,完成度越好,對學(xué)生來說成就感就越強。只要學(xué)生有挑戰(zhàn)意愿,有進(jìn)取心,我們作為教師就應(yīng)該助其一臂之力。
五、推廣價值
1.可行性。運用沙盤模式進(jìn)行基礎(chǔ)會計實訓(xùn)教學(xué)對大部分中職學(xué)校來說,教學(xué)設(shè)備資金投入不大,基本上是對原有教學(xué)資源的整合,難度不大。建議基礎(chǔ)會計實訓(xùn)只引人手工沙盤,部分用具可以自制,可以參考用友軟件公司的設(shè)計進(jìn)行改進(jìn),以切合會計核算實訓(xùn)的主體要求。
2.合理性。實訓(xùn)過程要求每個角色都要發(fā)生一定量的經(jīng)濟業(yè)務(wù),以保證人人都有機會填制相關(guān)的會計憑證;最后的考核計分以會計資料為主。經(jīng)營情況和演講總結(jié)為輔,既體現(xiàn)了會計實訓(xùn)的主體地位,又能激發(fā)學(xué)生的競爭意識和表現(xiàn)欲望。
3.有效性。實訓(xùn)過程融分組討論、角色扮演、情景演練、案例分析、教師點評等多種教學(xué)手段于一體,學(xué)生在高度興奮狀態(tài)下學(xué)習(xí)與實踐。理解會計核算過程和企業(yè)經(jīng)營過程的結(jié)合,枯燥的會計技能訓(xùn)練課程變得生動有趣,激起參與者的競爭熱情,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。
六、對教師和教學(xué)環(huán)境的要求
隨著社會對教師學(xué)歷水平要求的提高,國家對教師教學(xué)方面培訓(xùn)力度的加大,現(xiàn)任教師的理論和技能水平完全可以勝任傳統(tǒng)的課堂教學(xué)。但引入ERP沙盤這一全新的教學(xué)模式后,基礎(chǔ)會計實訓(xùn)課程會變得精彩而復(fù)雜。教師不但要熟練地指導(dǎo)學(xué)生X~Ig-種類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)作出準(zhǔn)確,的會計核算,清晰明了地掌握會計核算程序,還要隨時對課堂作出應(yīng)變。沙盤模式下的會計實訓(xùn)鼓勵學(xué)生相互對話交流,可以在本組工作范圍內(nèi)走動,交流的增加往往使得學(xué)生會因為偶發(fā)事件而產(chǎn)生瞬間靈感,這些“智慧的火花”要比平時想的高明得多,這就要求教師能夠?qū)ν话l(fā)情況要及時作出反應(yīng)。也就是說。教師不僅要具備扎實的會計專業(yè)理論知識和操作能力,具有豐富的企業(yè)管理實踐經(jīng)驗,而且要具備較高的組織能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
另外,對學(xué)校的教學(xué)環(huán)境也提出了更高的要求,如:(1)實訓(xùn)場地:教室最好比一般教室寬大一些,以方便放存每個小組的實習(xí)用品和學(xué)生走動交流;(2)沙盤:需要用1.4K×1.4米大的桌子來擺放;(3)多媒體:主要提供給教師用;(4)其他相關(guān)教學(xué)資料:包括真實的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營視頻、經(jīng)營起點時的企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表和材料說明,大量種類繁多的空白原始憑證和記賬憑證,賬簿(可以用賬頁代替)、會計報表,裝訂機、企業(yè)公章等文具。
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