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信息化背景下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制研究論文
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展以及時(shí)代的快速更新,企業(yè)在該種環(huán)境背景下迎來(lái)了較好的發(fā)展空間,但是在我國(guó)成為世貿(mào)組織成員之后國(guó)外其他國(guó)家企業(yè)開(kāi)始進(jìn)入到中國(guó),并與中國(guó)企業(yè)形成了較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì),而我國(guó)企業(yè)在該種環(huán)境下也迎來(lái)了前所未有的競(jìng)爭(zhēng)壓力。中國(guó)企業(yè)要想在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中占有穩(wěn)固地位必須要將自身的會(huì)計(jì)內(nèi)部工作進(jìn)行良好管理與控制。而信息化時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)際內(nèi)部管理控制提出了較高的發(fā)展要求。基于此,就會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制相關(guān)理論進(jìn)行分析,從會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際含義以及特征和內(nèi)部控制實(shí)際含義、原則分別給與研究,并就會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面的實(shí)際影響展開(kāi)分析。最后,深入研究信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)際構(gòu)建,以期為后續(xù)關(guān)于會(huì)計(jì)信息化以及會(huì)計(jì)內(nèi)部方面相關(guān)研究提供理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
時(shí)代的發(fā)展不僅促使社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,同時(shí)也促進(jìn)了信息技術(shù)的快速發(fā)展。可以說(shuō)信息技術(shù)一方面真正的改變了人們的生活方式,增強(qiáng)了人們生活的便捷性。另一方面也促使我國(guó)企業(yè)在信息化環(huán)境下迎來(lái)較大發(fā)展空間。尤其是信息技術(shù)的出現(xiàn)使得企業(yè)中的會(huì)計(jì)管理控制得到了良好改善,企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面管理的時(shí)候隨著會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制的加強(qiáng),其實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r也較為良好。會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制成為現(xiàn)今眾多研究學(xué)者以及各個(gè)企業(yè)廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制相關(guān)理論
(一)會(huì)計(jì)信息化含義特征
從會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)上講其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論的有效結(jié)合體,通過(guò)實(shí)際利用相應(yīng)的信息技術(shù)進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)方面的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算以及數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總存儲(chǔ)等相關(guān)功能。此外,其還能夠運(yùn)用較為前端先進(jìn)的信息技術(shù)將會(huì)計(jì)管理內(nèi)涵給與良好擴(kuò)展。而企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用該種會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)也能夠有效將財(cái)務(wù)信息與企業(yè)各方面業(yè)務(wù)資金等進(jìn)行連接,提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的全面性以及綜合性。可以說(shuō)該種會(huì)計(jì)信息化不僅是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物而且也是社會(huì)發(fā)展的必然需求。會(huì)計(jì)信息化具備一定的內(nèi)在特征,主要表現(xiàn)在以下幾方面。其一是涵蓋較廣范圍。相較于以往傳統(tǒng)手工核算而言,會(huì)計(jì)信息化較為便捷以及較為簡(jiǎn)單,可以說(shuō)會(huì)計(jì)信息化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工核算的外延。從內(nèi)容上講該種會(huì)計(jì)信息化主要是包含了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)以及基本理論和相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等將近十方面內(nèi)容。而這些內(nèi)容相較于傳統(tǒng)手工核算而言則涵蓋了較廣范圍。其二是數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了集成以及共享。對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言信息的有效集成對(duì)于會(huì)計(jì)工作實(shí)際效率的提高起著至關(guān)重要的影響作用。企業(yè)中的會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠輻射經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的不同領(lǐng)域進(jìn)而促使各項(xiàng)領(lǐng)域相關(guān)信息的良好連接以及有效轉(zhuǎn)化,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一性控制與管理;其三是智能系統(tǒng)的良好形成。相較于傳統(tǒng)手工核算而言該種信息化的會(huì)計(jì)避免了手工核算的耗時(shí)耗力等缺點(diǎn),通過(guò)自動(dòng)化的先進(jìn)核算功能進(jìn)而將企業(yè)中大量繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整理并給與實(shí)際計(jì)算,因此減輕了以往會(huì)計(jì)較大工作量給,自動(dòng)化的管理控制更是具備了人性化功能特點(diǎn)。其四是會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)化的實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)手工核算需要將季度以及年度相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表給與匯總并整理,而整理匯總之后的會(huì)計(jì)信息具有固定性。而信息化的會(huì)計(jì)則能夠較好地避免該種狀況,通過(guò)先進(jìn)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的時(shí)時(shí)采集以及有效傳遞,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的數(shù)據(jù)更新。這對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部實(shí)際管理控制具有較強(qiáng)影響作用。
。ǘ⿻(huì)計(jì)內(nèi)部控制含義原則
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制從本質(zhì)上講主要是由相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)記錄以及資產(chǎn)保障等程序方法構(gòu)成的。此外,還包含了授權(quán)系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)報(bào)告和保管記錄等。而會(huì)計(jì)方面內(nèi)部控制還講究一定的原則性,主要體現(xiàn)在以下幾方面。第一原則為適用性,即所有的財(cái)務(wù)方面內(nèi)部管理需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍以及實(shí)際經(jīng)營(yíng)規(guī)模和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)狀況業(yè)務(wù)特點(diǎn)等等方面適用,并且需要依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)擴(kuò)張等狀況將財(cái)務(wù)方面內(nèi)部管理給與實(shí)際更新以及調(diào)整。第二原則為全面性,即財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部管理需要滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,進(jìn)而避免任何一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)資金管理漏洞。第三原則為重要性,即財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部管理需要將重點(diǎn)管理工作內(nèi)容進(jìn)行有效劃分,對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)以及重要業(yè)務(wù)加強(qiáng)關(guān)注,進(jìn)而避免不必要的資金風(fēng)險(xiǎn)。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)際影響
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制間的關(guān)系
從控制理論出發(fā)內(nèi)部控制是建立在信息流通基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,內(nèi)部控制主要是包含著信息傳輸以及信息加工和相應(yīng)的信息處理等要素。而在企業(yè)中可以說(shuō)會(huì)計(jì)信息涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的好壞以及機(jī)密資產(chǎn)信息等,因此,會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部管理以及控制對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展至關(guān)重要?梢哉f(shuō)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)方面的內(nèi)部控制兩者間是相輔相成的內(nèi)在關(guān)系。會(huì)計(jì)內(nèi)部方面良好控制能夠?qū)?huì)計(jì)信息系統(tǒng)給與安全可靠性的實(shí)際保障,而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效性則能促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部的實(shí)際控制,兩者之間只有相互作用并相互支撐才能促使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)工作有效開(kāi)展。
。ǘ⿻(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制影響
隨著現(xiàn)今信息技術(shù)的不斷更新以及發(fā)展,企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中均將信息技術(shù)應(yīng)用其中,通過(guò)信息技術(shù)來(lái)實(shí)際加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的良好發(fā)展。而正因如此,信息化會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。通過(guò)實(shí)際應(yīng)用信息化會(huì)計(jì),企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理無(wú)論是在組織結(jié)構(gòu)方面還是在會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)安全環(huán)境等方面均得到了良好保障。而會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)方面內(nèi)部控制上的實(shí)際影響則集中在以下幾方面。
1.內(nèi)部控制形式的變化
計(jì)算機(jī)運(yùn)行具有高速穩(wěn)定的特點(diǎn),邏輯判斷與推理能力強(qiáng)大,基于這個(gè)特點(diǎn)使得其內(nèi)部控制產(chǎn)生了極大變化。人是會(huì)計(jì)信息化處理的主體,除了對(duì)于這個(gè)主體,大多數(shù)情況下依靠會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制,因此決定了對(duì)于其控制具有手工的特點(diǎn),在手工條件依賴(lài)于以單一的人工控制與計(jì)算機(jī)控制兩種形式。
2.企業(yè)組織模式的改變
會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)核算其工作模式被打破,工作崗位設(shè)置發(fā)生了一定的改觀。這就相應(yīng)地使得從業(yè)人員方面,增加了相關(guān)的管理人員、操作人員與計(jì)算機(jī)專(zhuān)家,實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)操作的有效性,促使具有保障作用的信息技術(shù)小組在財(cái)會(huì)部門(mén)中形成,對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),主要影響會(huì)計(jì)信息的采集,使得新的組織角色大量出現(xiàn)。
3.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制范圍以及對(duì)象的改變
企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)通過(guò)實(shí)際將信息化應(yīng)用其中進(jìn)而將以往會(huì)計(jì)內(nèi)部對(duì)人的控制逐漸轉(zhuǎn)向到對(duì)人以及對(duì)機(jī)器兩方面的實(shí)際控制上。
三、探析信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)際構(gòu)建
(一)組織管理方面控制構(gòu)建
在信息化的環(huán)境下企業(yè)中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)際構(gòu)建首先要從組織管理方面進(jìn)行著手,而對(duì)于組織方面的有效控制則集中在以下方法幾點(diǎn)。
1.創(chuàng)新組織管理制度
企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)給與重新結(jié)構(gòu)方面劃分,在會(huì)計(jì)部門(mén)的基礎(chǔ)上具體將其細(xì)分為技術(shù)支持部門(mén)以及業(yè)務(wù)管理部門(mén)和相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)處理等部門(mén)。其中,技術(shù)支持部門(mén)主要工作職責(zé)為對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行良好開(kāi)發(fā),對(duì)系統(tǒng)內(nèi)容給與較好安全管理以及日常維護(hù),同時(shí)定期對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效升級(jí)。而業(yè)務(wù)管理部門(mén)主要工作內(nèi)容包含對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)執(zhí)行業(yè)務(wù)以及負(fù)責(zé)資金批準(zhǔn)和資產(chǎn)保管等相關(guān)事項(xiàng)。信息數(shù)據(jù)處理部門(mén)則需要具體對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息給與良好解決與處理。
2.分離部門(mén)管理職責(zé)
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)來(lái)講,不僅要具體細(xì)分為三個(gè)管理部門(mén),即技術(shù)支持部門(mén)、業(yè)務(wù)管理部門(mén)和相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)處理部門(mén),還要將其部門(mén)職責(zé)給與良好分離。一般而言,要依據(jù)業(yè)務(wù)授權(quán)以及業(yè)務(wù)執(zhí)行和相應(yīng)的資產(chǎn)記錄、資產(chǎn)保管等四項(xiàng)職能進(jìn)行具體分離,具體來(lái)講,技術(shù)支持該部門(mén)不能實(shí)際進(jìn)行會(huì)計(jì)日常數(shù)據(jù)信息方面的處理,而信息數(shù)據(jù)處理該部門(mén)則不可以進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的執(zhí)行和審批實(shí)際工作,而業(yè)務(wù)管理該部門(mén)在無(wú)法實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面的日常維護(hù)工作,三細(xì)分部門(mén)職責(zé)不同,因此需要嚴(yán)格分離其工作職責(zé),三細(xì)分部門(mén)還需要在工作職責(zé)分離的狀況下做到相互監(jiān)督制約以及有效稽核。
3.分離信息數(shù)據(jù)處理部門(mén)工作職責(zé)
一般來(lái)講,會(huì)計(jì)部門(mén)中信息數(shù)據(jù)的實(shí)際處理往往是在相應(yīng)會(huì)計(jì)資料收集匯總的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,而該種狀況也就使得財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無(wú)法在職責(zé)方面做到明確分離,因此,對(duì)于該種狀況財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理部門(mén)就需要將數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)匯總劃分為不同職責(zé),進(jìn)而通過(guò)職責(zé)細(xì)分避免犯罪以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)差錯(cuò)等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
。ǘ┫到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方面控制構(gòu)建
在信息化的環(huán)境下,企業(yè)中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)際構(gòu)建除了要從組織管理方面進(jìn)行著手外,還要從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方面進(jìn)行良好控制。具體來(lái)講,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際開(kāi)發(fā)與良好控制一方面能夠?qū)嶋H保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)良好運(yùn)行,另一方面也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中存在的錯(cuò)誤功能,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息的可靠準(zhǔn)確性。因此,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際開(kāi)發(fā)控制也是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一。對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面的開(kāi)發(fā)控制主要是集中在以下幾點(diǎn)。
1.會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的可行性保障
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)而言,良好的內(nèi)部控制需要做到對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)際開(kāi)發(fā)可行性的有效保障。而該種可行性保障主要包含了會(huì)計(jì)部門(mén)業(yè)務(wù)處理需求處理辦法以及信息處理需求處理辦法和會(huì)計(jì)管理決策處理辦法等。
2.會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需要審計(jì)人員代表實(shí)際參加
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)而言,其中信息技術(shù)相關(guān)工作者并非對(duì)企業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)和相應(yīng)審計(jì)需求較為了解熟悉,因此,針對(duì)該種狀況在進(jìn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)際開(kāi)發(fā)的過(guò)程中就需要將審計(jì)人員代表添加在其中,進(jìn)而促使其兩者之間及時(shí)了解彼此需求。
3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)試運(yùn)環(huán)節(jié)保障
會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際開(kāi)發(fā)之后就需要進(jìn)行試運(yùn),通過(guò)試運(yùn)進(jìn)而展現(xiàn)該會(huì)計(jì)系統(tǒng)是否真正適合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用需求。而如果試運(yùn)結(jié)果較為滿(mǎn)意則可以直接投入會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行使用,但如果試運(yùn)結(jié)果與預(yù)計(jì)結(jié)果有一定差異,只要差異在合理范圍之內(nèi),則可以將會(huì)計(jì)系統(tǒng)在實(shí)際調(diào)整并檢驗(yàn)之后再投入到會(huì)計(jì)具體工作中。
。ㄈ┫到y(tǒng)環(huán)境方面控制構(gòu)建
在信息化的環(huán)境下企業(yè)中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)際構(gòu)建除了要從組織管理方面以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方面著手外,還要從系統(tǒng)環(huán)境方面進(jìn)行良好控制。對(duì)于系統(tǒng)方面的環(huán)境控制主要是集中在以下方法上。
1.機(jī)房管理控制
在會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中,需要對(duì)具體涉及到的機(jī)房維護(hù)以及使用等制度和相應(yīng)的保密、安全等措施進(jìn)行良好的控制,此外,還要對(duì)保管會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的機(jī)房進(jìn)行防磁以及防塵和相應(yīng)防火方面的實(shí)際控制管理,進(jìn)而通過(guò)上述方面有效控制避免會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)遭受外界環(huán)境影響而出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象。
2.機(jī)房機(jī)器使用控制
會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中一方面需要對(duì)機(jī)房管理給與實(shí)際控制,另一方面還需要對(duì)保管會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的機(jī)房中具體機(jī)器使用給與良好控制。嚴(yán)控控制會(huì)計(jì)部門(mén)機(jī)房的出入次數(shù)以及出入人員。
。ㄋ模┫到y(tǒng)應(yīng)用方面控制構(gòu)建
在信息化的環(huán)境下企業(yè)中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)際構(gòu)建除了要從上述三方面進(jìn)行著手之外,還要從系統(tǒng)應(yīng)用方面進(jìn)行良好控制。對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面的應(yīng)用控制主要集中在以下幾點(diǎn)。
1.數(shù)據(jù)輸入實(shí)際控制
在會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)際內(nèi)部控制中信息數(shù)據(jù)的鍵盤(pán)輸入以及編碼是其重要構(gòu)成內(nèi)容。一般而言,在會(huì)計(jì)系統(tǒng)合理設(shè)計(jì)前提下其輸入格式以及編碼格式對(duì)于確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及記賬憑證準(zhǔn)確性具有積極的影響作用。因此,會(huì)計(jì)部門(mén)相關(guān)工作人員在進(jìn)行該方面數(shù)據(jù)信息實(shí)際輸入的過(guò)程中要提高工作責(zé)任心,在專(zhuān)業(yè)化的水平技能基礎(chǔ)上依據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作要求。
2.數(shù)據(jù)處理實(shí)際控制
可以說(shuō),有效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理是保證數(shù)據(jù)結(jié)果可靠準(zhǔn)確的前提,因此,需要在做到兩方面的數(shù)據(jù)信息處理實(shí)際控制:一方面是通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的可靠安全性來(lái)實(shí)際確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性,另一方面是通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可靠安全性來(lái)確保會(huì)計(jì)內(nèi)部工作開(kāi)展的有序性。3.數(shù)據(jù)輸出存取實(shí)際控制會(huì)計(jì)部門(mén)為了強(qiáng)化內(nèi)部控制還需要將數(shù)據(jù)輸出存取進(jìn)行良好控制,在輸出的過(guò)程中嚴(yán)格對(duì)輸出的會(huì)計(jì)信息給與控制以及記錄,在存取的過(guò)程中則需要嚴(yán)格依據(jù)會(huì)計(jì)憑證和相應(yīng)的資金余額等文件進(jìn)行良好保管,進(jìn)而通過(guò)上述方法避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)篡改以及被破壞等現(xiàn)象。
(五)網(wǎng)絡(luò)安全方面控制構(gòu)建
在信息化的環(huán)境下企業(yè)中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)際構(gòu)建除了要從上述四方面進(jìn)行著手之外,還需要從網(wǎng)絡(luò)安全方面進(jìn)行良好控制。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全方面的控制主要集中在以下幾點(diǎn)。
1.會(huì)計(jì)周界方面控制
所謂的會(huì)計(jì)周界方面實(shí)際控制主要是利用安全區(qū)域的良好控制進(jìn)行將會(huì)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)實(shí)際安全性給與有效確保。主要包含了明確財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)際邊界進(jìn)而避免不法分子侵入企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng);建立企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)會(huì)計(jì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)防火墻,進(jìn)而在外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)兩者間進(jìn)行保護(hù)屏障的實(shí)際構(gòu)建。
2.會(huì)計(jì)訪(fǎng)問(wèn)方面控制
現(xiàn)今企業(yè)尤其是需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門(mén)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方面的相應(yīng)保護(hù)措施。而對(duì)于外部網(wǎng)絡(luò)給與的訪(fǎng)問(wèn)控制則集中在財(cái)務(wù)系統(tǒng)口令的設(shè)置上以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)登錄名的合法檢驗(yàn)上和相應(yīng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)資源訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、實(shí)時(shí)監(jiān)視等方面上。相關(guān)會(huì)計(jì)部門(mén)技術(shù)工作人員還需要定期對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行障礙點(diǎn)和訪(fǎng)問(wèn)范圍的實(shí)際監(jiān)測(cè)控制,并將相應(yīng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)故障等進(jìn)行嚴(yán)格記錄。
3.會(huì)計(jì)防病毒方面控制
對(duì)于會(huì)計(jì)部門(mén)而言,加強(qiáng)內(nèi)部控制需要從以下措施具體展開(kāi):應(yīng)用殺毒軟件對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)相應(yīng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行病毒追蹤以及實(shí)時(shí)監(jiān)控;應(yīng)用反病毒軟件對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行捆綁以及掛接,進(jìn)而通過(guò)上述方法實(shí)際加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的可靠安全性。
四、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代化技術(shù)的良好發(fā)展促進(jìn)了信息技術(shù)的不斷發(fā)展,而在信息化的環(huán)境下企業(yè)開(kāi)始在會(huì)計(jì)工作中添加信息技術(shù),由此信息化會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,通過(guò)信息化會(huì)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理無(wú)論是在組織結(jié)構(gòu)方面還是在會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)安全環(huán)境等方面均得到了良好保障。而也正是建立在信息化基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)內(nèi)部工作才能得到較好的控制與管理,最終促進(jìn)會(huì)計(jì)部門(mén)工作的良好開(kāi)展并促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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