內(nèi)部控制論文(通用13篇)
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內(nèi)部控制論文 篇1
摘 要:近年來,內(nèi)部控制是企業(yè)研究的重點(diǎn)內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題日益顯現(xiàn)。但目前國(guó)內(nèi)外學(xué)者研究最多的是上市公司的內(nèi)部控制問題,忽略了對(duì)中小型民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的研究,在我國(guó)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境還不是很健全的情況下,不斷加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè) 內(nèi)部控制 研究。
1 民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況。
在我國(guó)許多民營(yíng)中小企業(yè)的發(fā)展歷程都很相似,在剛成立的前幾年發(fā)展迅速,過后幾年經(jīng)營(yíng)狀況開始惡化,甚至出現(xiàn)破產(chǎn)、資不抵債,能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去的很少。
民營(yíng)中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著很重要的地位,根據(jù)最近幾年政府發(fā)布調(diào)研報(bào)告顯示:我國(guó)中小企業(yè)的平均存活期限為3.7年,而國(guó)外中小企業(yè)的平均存活期限相對(duì)較高,其中美國(guó)中小企業(yè)壽命比我國(guó)高出1倍多,歐洲和日本大概高出2倍多。雖然相關(guān)政府部門采取了一系列優(yōu)惠措施來推進(jìn)中小型民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,但中小型民營(yíng)企業(yè)的壽命仍然很短。主要原因是其自身原因,有著不健全的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致內(nèi)部經(jīng)營(yíng)惡化。因此,完善民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系,是當(dāng)前需要解決的主要問題。
2 民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。
2.1 家族式經(jīng)營(yíng)。
家族式經(jīng)營(yíng)是我國(guó)民營(yíng)企業(yè)中最常見的經(jīng)營(yíng)管理模式, 民營(yíng)企業(yè)的創(chuàng)立者直接參與公司經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)大多掌握在一個(gè)人手中,全憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人興趣愛好做決策,公司的股份基本上掌握在家族成員手中,高級(jí)管理層也由家族成員擔(dān)任,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)不分離。即使有董事會(huì),成員大多由家族內(nèi)部人員擔(dān)任,常出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,其組織結(jié)構(gòu)缺乏規(guī)范性,沒有科學(xué)的考核方法和標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)受到家族關(guān)系的影響,沒有根據(jù)每個(gè)員工的實(shí)際工作情況進(jìn)行定性和定量考核,有些獎(jiǎng)勵(lì)無法兌現(xiàn)、對(duì)家族內(nèi)員工犯了錯(cuò),懲治措施也落不到實(shí)處。
很多民營(yíng)企業(yè)沒有設(shè)立清晰的崗位職責(zé)說明書,職責(zé)劃分不清楚,為了節(jié)約成本,讓家族里的人同時(shí)兼任多個(gè)崗位工作。一人多職雖然節(jié)約了人力資源成本,實(shí)則存在內(nèi)部重大控制缺陷,很容易導(dǎo)致隱瞞資產(chǎn)和財(cái)務(wù)舞弊行為,這種模式將會(huì)束縛企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)難以吸引更多的優(yōu)秀人才。
2.2 高層管理者文化水平低。
在我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)中,其創(chuàng)立者大多文化水平較低,公司員工本科及以上學(xué)歷也很少。然而,這并不是制約中小企業(yè)發(fā)展的主要原因,公司管理者缺乏不斷學(xué)習(xí)的精神才是關(guān)鍵所在。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部管理人員對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理理論并不了解,知識(shí)更新已跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,更不要說將這些管理理念運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)管理中。文化的缺失直接阻礙了企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,使企業(yè)失去了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
民營(yíng)企業(yè)的管理者一般缺乏創(chuàng)新精神,最為關(guān)注的焦點(diǎn)是利潤(rùn)問題,重視短期利益,對(duì)于企業(yè)其他方面,如內(nèi)部管理等,并沒有引起足夠重視,不能及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化制定新的發(fā)展方向。
2.3 規(guī)模較小,缺乏企業(yè)文化。
民營(yíng)中小企業(yè)在創(chuàng)立時(shí),規(guī)模普遍較小,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中將難以占據(jù)有利地位,規(guī)模過小,難以獲取足夠的資金支持,在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),容易出現(xiàn)資金鏈斷裂。民營(yíng)中小企業(yè)的存在年限一般較短,缺乏相應(yīng)的文化積淀,在遇見危機(jī)時(shí),其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力較弱,中小民營(yíng)企業(yè)很少有自己的企業(yè)文化,很多都是生搬硬套一些大公司的企業(yè)文化,沒有結(jié)合自身的實(shí)際情況和特點(diǎn),公司管理層也沒有重視這一問題,當(dāng)遇到突發(fā)問題時(shí),公司員工缺乏向心力和凝聚力。在培訓(xùn)方面,新進(jìn)員工除了上崗前業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)以外,為了節(jié)約成本,之后再?zèng)]有培訓(xùn)機(jī)會(huì),員工缺乏對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
2.4 缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估措施。
我國(guó)多數(shù)民營(yíng)企業(yè)并沒有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要性。認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)虛指標(biāo),不像利潤(rùn)指標(biāo)那么實(shí)在。企業(yè)的管理者也普遍認(rèn)為公司沒有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的必要,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的正確認(rèn)識(shí),公司內(nèi)部沒有完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。當(dāng)企業(yè)有風(fēng)險(xiǎn)時(shí),多數(shù)管理人員往往根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來判斷,而不是采用科學(xué)的方法評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。對(duì)于已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)也沒有采取相應(yīng)的.措施,而是任其發(fā)展,長(zhǎng)此以往,公司將面臨更多、更嚴(yán)重的問題。
大部分民營(yíng)企業(yè)認(rèn)為,內(nèi)部控制在判斷風(fēng)險(xiǎn)時(shí)只需識(shí)別企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),從而忽略了外部風(fēng)險(xiǎn)。
3 完善民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策。
3.1 樹立現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值理念。
民營(yíng)中小企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的公司治理機(jī)制,樹立現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值觀念,企業(yè)高層管理者也應(yīng)適當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念意識(shí),逐漸改變現(xiàn)有陳舊的經(jīng)營(yíng)模式,讓所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,在現(xiàn)有家族經(jīng)營(yíng)模式的基礎(chǔ)上,引進(jìn)一些職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)入管理層,要適當(dāng)下放一些權(quán)力給職業(yè)經(jīng)理人,讓其有一定的空間發(fā)揮自己的能力。在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),要明確哪些崗位和職務(wù)是不相容的;企業(yè)的規(guī)章制度是否能使不相容崗位和職務(wù)相分離,使員工熟悉企業(yè)的這些規(guī)章制度和工作流程,并要求員工在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,并使他們之間相互監(jiān)督和相互制約。
完善人才選拔機(jī)制,對(duì)于接班人從自己的家族中選拔,還是選擇職業(yè)經(jīng)理人,應(yīng)堅(jiān)持任人唯賢的原則,根據(jù)他們的自身能力和素質(zhì)來選拔,看是否能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。
3.2 拓寬管理者眼界。
企業(yè)管理者素質(zhì)的高低,關(guān)系著公司今后的發(fā)展方向,管理者眼界要開闊,要有很強(qiáng)的專業(yè)勝任能力,可以準(zhǔn)確把握公司發(fā)展的大方向,以企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為原則,堅(jiān)決避免追求短期利益。建議對(duì)公司的高層管理者進(jìn)行培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)在業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升專業(yè)素質(zhì),定期參加一些培訓(xùn),并經(jīng)常關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),及時(shí)把握經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)趨勢(shì),努力提升自己的綜合素質(zhì),發(fā)揮帶頭模范作用,使管理者認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)適當(dāng)?shù)臏p少,企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就會(huì)有保障。
3.3 注重企業(yè)文化的樹立、弘揚(yáng)與傳承。
企業(yè)文化是一種行為文化,是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的行為特征、精神面貌和人際交往的動(dòng)態(tài)體現(xiàn)。企業(yè)文化對(duì)激發(fā)員工工作熱情和約束員工的行為具有強(qiáng)大的指引作用。
企業(yè)文化是建立在經(jīng)營(yíng)理念基礎(chǔ)之上的,不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn),企業(yè)文化也不同。企業(yè)文化的設(shè)立應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)相協(xié)調(diào),企業(yè)文化樹立和弘揚(yáng)需要公司全體員工的共同努力。樹立起屬于本企業(yè)的企業(yè)文化,使企業(yè)文化深深扎根于每一位員工的心中,提高員工的工作熱情和凝聚力。
3.4 建立風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。
建立風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)是企業(yè)的有效保障措施,有效的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)可以使企業(yè)在危機(jī)發(fā)生以前,就能夠預(yù)測(cè)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,并提前做好防范工作,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。公司管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重視程度,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
民營(yíng)企業(yè)更應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),經(jīng)營(yíng)環(huán)境和規(guī)模等實(shí)際情況建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),防微杜漸,做好突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)策略。通過分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)經(jīng)營(yíng)資料,利用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),分析出民營(yíng)企業(yè)今后將會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及產(chǎn)生這些風(fēng)險(xiǎn)的原因,并發(fā)現(xiàn)整個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)和問題,及時(shí)將這些數(shù)據(jù)報(bào)告給管理者,及時(shí)采取相關(guān)措施防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4 結(jié)語。
民營(yíng)企業(yè)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮了十分重要的作用,民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展將對(duì)社會(huì)進(jìn)步有著舉足輕重的作用。民營(yíng)企業(yè)的外部生存環(huán)境雖然在逐步改善,但內(nèi)部管理依然存在許多問題,民營(yíng)企業(yè)要想健康發(fā)展,需加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。
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內(nèi)部控制論文 篇2
【摘 要】在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制問題非常突出,進(jìn)而影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展,正所謂“得控則強(qiáng),失控則弱,無控則亂”,因此企業(yè)做好內(nèi)部控制管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的永恒不變的有效途徑,具有重要的意義。本文章針對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行分析,同時(shí)進(jìn)一步闡述內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;內(nèi)部審計(jì);控制環(huán)境;風(fēng)險(xiǎn)控制
一、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的含義
1.內(nèi)部控制的含義
所謂內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的完整、安全,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、措施、手續(xù)的總稱。
2.內(nèi)部審計(jì)的含義
單位內(nèi)部配備專職的審計(jì)人員成立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),根據(jù)有關(guān)制度、法規(guī),采用一定方法,對(duì)單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性、真實(shí)性和合法性進(jìn)行檢查,作出建議、提出報(bào)告的一種監(jiān)督活動(dòng)。
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)是指由被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員,對(duì)其財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和完整性、內(nèi)控有效性以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效果、效率等開展的評(píng)價(jià)活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)和政府審計(jì),以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),是當(dāng)今并列的三種審計(jì)類型。
二、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的作用
1.內(nèi)部控制的作用
保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全:財(cái)產(chǎn)物資是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。內(nèi)部控制可以通過適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)盜竊、貪污、濫用、毀壞等不法行為的有效控制,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全。
保證生產(chǎn)和經(jīng)管活動(dòng)順利進(jìn)行:內(nèi)部控制系統(tǒng)通過職責(zé)確定分工,嚴(yán)格各種制度、手續(xù)、檢查監(jiān)督手段、審批程序等?梢杂行У乜刂票締挝簧a(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行,糾正失誤和弊端,防止出現(xiàn)偏差。
為審計(jì)工作提供良好基礎(chǔ):審計(jì)監(jiān)督必須以真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息為依據(jù),揭露弊端,檢查錯(cuò)誤,評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,只有具備了完備的內(nèi)部控制制度,才能保證資料的真實(shí)、信息的準(zhǔn)確,為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ)。
2.內(nèi)部審計(jì)的作用
防護(hù)作用:內(nèi)部審計(jì)人員通過對(duì)本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)收支情況等進(jìn)行審計(jì),對(duì)本單位內(nèi)控制度的健全性和有效性進(jìn)行審計(jì),加強(qiáng)防護(hù)措施,保護(hù)合法、抑制非法,防止本單位的合法權(quán)益受到侵害。
制約作用:內(nèi)部審計(jì)人員按照我國(guó)的法律、法規(guī),以及本單位的有關(guān)規(guī)定,對(duì)本單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)各種違法、違規(guī)起到一定的制約作用,促使本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在合法、效益的軌道上運(yùn)行,保護(hù)國(guó)家和本部門、本單位的利益。
管理、控制職能:內(nèi)部審計(jì)部門通過對(duì)本單位各部門的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行系統(tǒng)的審查、取證、分析,客觀公正地作出結(jié)論,提出改進(jìn)意見和建議;協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更為科學(xué)、更合理的決策,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的管理和控制職能。
三、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)控環(huán)境好壞在一定程度上決定了內(nèi)部控制的有效性。我國(guó)企業(yè)內(nèi)控環(huán)境還有諸多不完善之處。例如,法人治理結(jié)構(gòu)不完善,董事會(huì)、 監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層之間權(quán)責(zé)不明確,缺乏相互監(jiān)督、制約的機(jī)制,監(jiān)事會(huì)沒有發(fā)揮其監(jiān)督管理的作用。其次,經(jīng)營(yíng)者往往利用信息不對(duì)稱來蒙騙所有者,甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不顧法規(guī)法紀(jì),粉飾政績(jī),弄虛作假。最后,人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想認(rèn)識(shí)不能滿足現(xiàn)代管理的需要,尤其是在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的過程中,有的老企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的水平上,這大大限制了內(nèi)部控制的制定與執(zhí)行的有效性。
2.缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
企業(yè)必須設(shè)立可辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,以了解自身所面臨的風(fēng)險(xiǎn),并適時(shí)的加以處理。一般,企業(yè)的`風(fēng)險(xiǎn)管理就是按公司規(guī)定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,選用各種風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù), 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是分析和識(shí)別妨礙實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的困難因素的活動(dòng),通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估找出業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并采取恰當(dāng)?shù)姆椒ń档惋L(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)許多企業(yè)都缺乏應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
3.信息溝通不暢
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)投資者、管理者和債權(quán)人,以及政府有關(guān)部門評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、做出投資決策及進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。暢通的信息溝通渠道可以保證有關(guān)各方及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施管理和控制。
4.內(nèi)部控制不健全或得不到有效執(zhí)行
內(nèi)部控制的有效性取決于制度設(shè)計(jì)與制度執(zhí)行兩個(gè)方面,內(nèi)部控制的失敗要么是制度設(shè)計(jì)不合理,要么是制度沒有得到有效執(zhí)行造成的。制度設(shè)計(jì)與制度執(zhí)行是保證企業(yè)良好運(yùn)作的關(guān)鍵,但設(shè)計(jì)科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度如得不到有效執(zhí)行,內(nèi)部控制制度也就會(huì)形同虛設(shè)。有些企業(yè)建立的內(nèi)部控制制度陳舊過時(shí)不適應(yīng)變化了的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境或不符合其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際要求,有些企業(yè)甚至沒有制定相關(guān)的內(nèi)部控制制度。有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但在具體執(zhí)行時(shí)走了樣,成了有章不循,內(nèi)部控制制度也就成了一張空文。
四、需要改進(jìn)的建議和措施
1.構(gòu)建嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部控制體系
完善的內(nèi)控制度是企業(yè)有效運(yùn)作之前提,建立企業(yè)內(nèi)控制度可以消除隱患、堵塞漏洞,及時(shí)糾正、防止舞弊行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí),保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整,確保國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和單位規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
內(nèi)控體系就好比企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),要全方位的建立企業(yè)內(nèi)控制度,使“可控”的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都納入其范圍,真正實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的“可控”,使內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)觸及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的每個(gè)角落。
2.改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
第一,把經(jīng)者的利益與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況緊密掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,以充分調(diào)動(dòng)營(yíng)者的積極性。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予處罰。做到動(dòng)力與壓力結(jié)合,最終達(dá)到內(nèi)部控制目的。
第二,使董事會(huì)不僅要有職有責(zé),更要盡職盡責(zé),建立制度,強(qiáng)化董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位。董事會(huì)是內(nèi)部控制的最高層,所以董事會(huì)只有具有相應(yīng)的能力和作用,才能充分發(fā)揮監(jiān)控、引導(dǎo)的職責(zé)。
第三,完善企業(yè)內(nèi)部的用人機(jī)制。建立企業(yè)家持證上崗和人才資格考評(píng)制度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理者的提撥和任用,一律經(jīng)過嚴(yán)格的考評(píng)、考核。
第四,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制行為主體的控制,提高人員素質(zhì),更要提高會(huì)計(jì)人員和相關(guān)責(zé)任人員的素質(zhì)。企業(yè)員工的素質(zhì)不僅僅包括知識(shí)與技能方面的素質(zhì),更包括世界觀、人生觀、價(jià)值觀等思想道德方面素質(zhì);建立具有可操作性的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。在我國(guó)部分企業(yè)員工的價(jià)值水準(zhǔn)和道德觀念尚未達(dá)到可自覺遵守內(nèi)部控制有關(guān)要求的情況下,建立具有可操作性的行為規(guī)范和道德準(zhǔn)則,并將其直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)當(dāng)中,將更為必要。
3.改善企業(yè)監(jiān)督制度
內(nèi)部控制是過程,這個(gè)過程要通過納入管理過程的大量制度來實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制必須被監(jiān)督,實(shí)行授權(quán)監(jiān)督,監(jiān)督者既履行權(quán)利又履行義務(wù),職能到位,如果監(jiān)督者不履行或不適當(dāng)履行監(jiān)督,就要負(fù)相應(yīng)責(zé)任,這樣才能確保內(nèi)部控制制度得到切實(shí)有效地執(zhí)行。通過國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督等多種形式對(duì)企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效監(jiān)督,真正建立起包括國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督在內(nèi)的“三位一體”監(jiān)督體系。
4.建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)
一般而言,企業(yè)的財(cái)務(wù)和管理信息構(gòu)成企業(yè)的信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息以會(huì)計(jì)為主,提供財(cái)務(wù)方面的有關(guān)信息,而管理信息還提供許多非財(cái)務(wù)信息。一個(gè)良好的信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層及時(shí)掌握企業(yè)營(yíng)運(yùn)狀況,提供準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息。利用資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和產(chǎn)、供、銷數(shù)據(jù)集成及信息共享,保證預(yù)決算、監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。
五、結(jié)論
建立健全的內(nèi)控制度,離不開內(nèi)部審計(jì)。一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)健全、完善的內(nèi)控系統(tǒng),必須有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、完善的內(nèi)部審計(jì)制度及高素質(zhì)、高責(zé)任心的內(nèi)部審計(jì)人員,它們既是內(nèi)控系統(tǒng)中重要的分支系統(tǒng),又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)的重要手段。內(nèi)部審計(jì)制度是否完善,是健全內(nèi)控制度的重要內(nèi)容。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)還能為改進(jìn)內(nèi)控制度提供建設(shè)性的意見。
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,世界各國(guó)越來越重視加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的必要性,我國(guó)經(jīng)濟(jì)正向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)邁進(jìn),正在和世界經(jīng)濟(jì)接軌,為增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力,借鑒國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),對(duì)我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際化經(jīng)營(yíng)具有十分重要的意義。
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內(nèi)部控制論文 篇3
摘 要:企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是指為了確保財(cái)產(chǎn)完整與安全,確保法律法規(guī)得以貫徹落實(shí)。本文首先分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中貫穿內(nèi)部控制的必要性,其次,深入探討了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制措施,具有一定的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞 :企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
1.前言
企業(yè)的快速發(fā)展,離不開運(yùn)行良好的財(cái)務(wù)管理工作,而財(cái)務(wù)管理工作中的核心內(nèi)容是內(nèi)部控制,內(nèi)部控制直接關(guān)系到企業(yè)能否良性發(fā)展。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的方法進(jìn)行探討。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中貫穿內(nèi)部控制的必要性
內(nèi)部控制包括了五要素,分別是內(nèi)部監(jiān)督、信息與溝通、內(nèi)部環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
2.1信息溝通的必要性
由于各大企業(yè)普遍采用預(yù)算會(huì)計(jì)制度,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)部門日益重視對(duì)外信息溝通問題,例如:上級(jí)單位檢查、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃審批、專項(xiàng)工程款審批、資產(chǎn)購(gòu)置審批等,同時(shí),也對(duì)對(duì)內(nèi)信息溝通問題較為重視,若信息溝通不順利,那么說明內(nèi)部控制活動(dòng)存在著較多不合理之處。
2.2 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的必要性
內(nèi)部控制要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員都要有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),這樣才能夠有效確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作朝著安全、有序、可持續(xù)性的方向發(fā)展。若沒有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),那么必然會(huì)增大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的成本,既不利于財(cái)務(wù)管理工作開展,也會(huì)對(duì)廣大財(cái)務(wù)人員的工作熱情、積極性予以嚴(yán)重打擊。
2.3內(nèi)部環(huán)境的必要性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本條件是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境包括了財(cái)務(wù)管理制度、團(tuán)隊(duì)的凝聚力、工作人員的素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)等。廣大員工的工作成果、工作效率、工作態(tài)度會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境造成直接影響。
2.4 控制活動(dòng)的必要性
內(nèi)部控制會(huì)受到財(cái)會(huì)人員主觀因素的影響,因此,具體的控制活動(dòng)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中是一個(gè)非常重要的因素。要基于不相容職務(wù)分離原則,抓好關(guān)鍵流程和重要控制點(diǎn),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、擔(dān)當(dāng)意識(shí),形成“事事有著落,件件有落實(shí)”的工作氛圍,保證資金安全,防范和化解資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.5 內(nèi)部監(jiān)督的.必要性
內(nèi)部監(jiān)督對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作極為重要,能夠讓內(nèi)部控制的有效性得到進(jìn)一步的加強(qiáng),但是值得注意的是,內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該落實(shí)到財(cái)務(wù)管理的全過程中。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制措施
3.1 高度重視內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系和會(huì)計(jì)信息工作
建立科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系是保證企業(yè)健康、有序運(yùn)行的重要手段。為了能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資金使用審核審批制度進(jìn)行更好地完善,企業(yè)應(yīng)該制定完善內(nèi)部審計(jì)、撥款報(bào)賬審批、預(yù)算資金使用等規(guī)章制度。
同時(shí),會(huì)計(jì)信息披露是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之所以不重視會(huì)計(jì)信息或者不充分利用會(huì)計(jì)信息,主要原因還是在于會(huì)計(jì)信息披露程度不夠、質(zhì)量不高,甚至還很難給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有用、簡(jiǎn)明、適時(shí)的會(huì)計(jì)信息。針對(duì)這種現(xiàn)象,應(yīng)該從以下三點(diǎn)入手:第一,要深入開展“呼喚會(huì)計(jì)誠(chéng)信”活動(dòng),大力倡導(dǎo)“不作假賬”、“誠(chéng)信為本”、“堅(jiān)持準(zhǔn)則”、“操守為重”。第二,要對(duì)廣大財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),爭(zhēng)做負(fù)責(zé)任的部門、負(fù)責(zé)任的人。第三,要堅(jiān)持“強(qiáng)化服務(wù)”、“參與管理”、“愛崗敬業(yè)”、“客觀公正”、“誠(chéng)實(shí)守信”、“提高技能”、“堅(jiān)持原則”、“廉潔自律”,要有效地利用會(huì)計(jì)信息,努力營(yíng)造出良好的會(huì)計(jì)氛圍。
3.2 強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德教育
企業(yè)應(yīng)該高度重視財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德教育,一方面組織財(cái)會(huì)人員開展“道德講堂”活動(dòng),到警示教育基地參觀,觀看警示教育片,以剖析反面敲響警鐘;另一方面采取“請(qǐng)進(jìn)來”的方式邀請(qǐng)專家以及上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行法律知識(shí)的講解,進(jìn)一步筑牢思想防線,提高財(cái)會(huì)人員拒腐防變能力。此外,堅(jiān)持嚴(yán)格按照內(nèi)部控制程序進(jìn)行,制定了內(nèi)部控制公開承諾制度和分級(jí)負(fù)責(zé)制,建立了重大建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施方案集體審定制度,有效地對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全程監(jiān)督管理,進(jìn)而更好地加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
3.3 注重內(nèi)控管理機(jī)制的推廣和運(yùn)用
如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理機(jī)制的科學(xué)化管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控機(jī)制對(duì)全局工作的“制約、監(jiān)督、規(guī)范”化管理是擺在企業(yè)眼前的一項(xiàng)難題。為了能夠更好地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)會(huì)審、財(cái)務(wù)會(huì)審及重大決策會(huì)審全部納入內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行管理,未經(jīng)內(nèi)控審核的事項(xiàng)一律不予通過;同時(shí),將已完善的制度匯編成《內(nèi)控制度手冊(cè)》,運(yùn)用內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)向全體員工推廣,還不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)廣大干部職工的教育培養(yǎng),使全企業(yè)上下充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控工作的重要意義,自覺學(xué)習(xí)、遵守和落實(shí)各項(xiàng)制度。
4.結(jié)語
通過行之有效的內(nèi)部控制,有利于更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理,明顯增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
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內(nèi)部控制論文 篇4
摘要:2008年5月財(cái)政部聯(lián)合其他4個(gè)部委頒發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年4月又頒發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》。前者明確了內(nèi)部控制五要素,為企業(yè)規(guī)范內(nèi)部控制,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力指明了方向,后者則對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制具體實(shí)施的環(huán)節(jié)和各環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施做出了詳細(xì)闡述,為企業(yè)內(nèi)部控制指明了道路。而近年來建筑行業(yè)持續(xù)低迷,競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈,市場(chǎng)環(huán)境卻不容樂觀——工程難接款難收的局面尤為突出,客觀上要求建筑企業(yè)提高自身經(jīng)營(yíng)管理水平,尤其是要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,以應(yīng)對(duì)企業(yè)自身面臨的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文將簡(jiǎn)要分析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中主要存在的問題,以及優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作應(yīng)該采取的措施。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;問題研究
我國(guó)的建筑企業(yè)除國(guó)企和部分比較具有前瞻性的民企具有比較規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制以外,其余則是應(yīng)房地產(chǎn)市場(chǎng)的火爆催生出來的,好些建筑企業(yè)業(yè)主是從以前的包工頭或者是項(xiàng)目經(jīng)理賺足了資本搖身一變而來;由于業(yè)主自身知識(shí)和閱歷的欠缺,在做工程上他們還是比較內(nèi)行,但是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制知之甚少甚至一竅不通,或許意識(shí)到問題出現(xiàn)了照葫蘆畫瓢。就目前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)存在的問題,筆者認(rèn)為主要有以下三點(diǎn):財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善、缺乏財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)、缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制。
一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題分析
1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善的主要原因首要的是企業(yè)治理層沒有充分重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)輕內(nèi)控的問題在某些建筑企業(yè)尤其突出;少數(shù)管理層人員自身職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺陷,出于自身既得利益考慮或者業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,使內(nèi)控制度的制定和執(zhí)行變得困難重重。二是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏系統(tǒng)的認(rèn)知和頂層設(shè)計(jì),沒有從企業(yè)自身財(cái)務(wù)實(shí)際情況出發(fā)來制定個(gè)性化的內(nèi)控制度,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控面臨種種挑戰(zhàn)。
2.缺乏財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),內(nèi)部信息溝通較差
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要以完備的財(cái)務(wù)信息作為基礎(chǔ)和依據(jù),而較多的建筑企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到信息數(shù)據(jù)管理工作的重要性,沒有建立財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集和分析工作被忽略,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作找到切入點(diǎn),財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)模糊,管控手段缺乏科學(xué)性和效率。同時(shí)由于缺乏財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),影響財(cái)務(wù)信息在各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間及時(shí)傳遞,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通效率低下。其次,建筑企業(yè)因行業(yè)特殊,工程項(xiàng)目常常出現(xiàn)跨省跨市,加上人員配備不當(dāng)和素質(zhì)參差不齊等多方面因素,進(jìn)而增加了紙質(zhì)財(cái)務(wù)資料的收集難度。
3.缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理機(jī)制
某些建筑企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時(shí),沒有重視監(jiān)督管理機(jī)制對(duì)內(nèi)控工作的約束和規(guī)范作用,從而沒有完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理機(jī)制,“人監(jiān)督人”的現(xiàn)象依然存在,以致于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作控制效果大打折扣。再者,企業(yè)沒有設(shè)定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo),忽視了績(jī)效評(píng)價(jià)工作對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的指導(dǎo)考核作用。
二、建筑企業(yè)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量應(yīng)該采取的措施
1.要重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),制定和完善切合本企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
面對(duì)日益嚴(yán)峻的內(nèi)外在形勢(shì),建筑企業(yè)治理層要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,成立由以財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參與的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)要以內(nèi)部控制五要素(內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督)為切入點(diǎn),做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的頂層設(shè)計(jì)和安排。首先對(duì)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境做充分的調(diào)研,特別是對(duì)影響內(nèi)部控制的公司組織架構(gòu)、人力資源政策、公司的文化氛圍等做到充分的認(rèn)識(shí)和了解。調(diào)研的重心在于識(shí)別企業(yè)財(cái)務(wù)控制總體上需要控制的環(huán)節(jié),哪些環(huán)節(jié)是薄弱點(diǎn),前期財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的設(shè)計(jì)和運(yùn)行缺陷等,然后在此基礎(chǔ)上根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定相應(yīng)的.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。其次,要注重財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的系統(tǒng)性,即會(huì)計(jì)、審計(jì)監(jiān)督和績(jī)效考核等重要制度要完善和配套,以便為內(nèi)部控制工作的順利開展提供必要的配套制度保障,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效展開。再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,制定、修改、完善相關(guān)制度,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
2.建立健全財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),提高財(cái)務(wù)信息的后期利用率
建筑企業(yè)要重視內(nèi)部信息管理平臺(tái)建設(shè),首要的是對(duì)財(cái)務(wù)信息相關(guān)人員做好財(cái)務(wù)信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高財(cái)務(wù)信息相關(guān)人員的素質(zhì)。其次,加大對(duì)平臺(tái)的資金投入,配備必要的硬件設(shè)施和必要的設(shè)施維護(hù)人員,為平臺(tái)的運(yùn)行提供必要的技術(shù)支持。再次,建立和完善平臺(tái)運(yùn)行中參與人員的職責(zé)、操作規(guī)范、信息傳遞流程、涉密信息處理等制度,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息及時(shí)、可靠、安全運(yùn)行。另外,財(cái)務(wù)信息平臺(tái)只是信息管理的手段,財(cái)務(wù)信息的后期利用才是關(guān)鍵,否則平臺(tái)再好也只是擺設(shè)。因此,企業(yè)在保證財(cái)務(wù)信息可以及時(shí)在各個(gè)部門之間的傳遞外,要有機(jī)制促使內(nèi)部各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)信息溝通和反饋,提高財(cái)務(wù)信息的使用效率,減少信息不對(duì)稱帶來的負(fù)面影響。在保證財(cái)務(wù)信息得以充分交流的過程中,要注意信息資源的優(yōu)化配置,減少不必要信息對(duì)管理決策的干擾,防范財(cái)務(wù)信息被濫用。
3.建筑企業(yè)要不斷完善監(jiān)督考核機(jī)制,切實(shí)保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行
監(jiān)督是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行的保障,建筑企業(yè)治理層應(yīng)高度重視建立完善監(jiān)督機(jī)制,徹底改變“人監(jiān)督人”的過時(shí)理念,為“制度管人”。企業(yè)要設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或授權(quán)的機(jī)構(gòu)專司監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)督要到位,要做到監(jiān)督的部門全覆蓋,監(jiān)督的環(huán)節(jié)全覆蓋。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系運(yùn)行是否有效,需要一整套完備的績(jī)效考核指標(biāo)來衡量,因而企業(yè)要完善監(jiān)督考核機(jī)制,根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)來設(shè)定科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo),并做好績(jī)效評(píng)估和績(jī)效反饋工作,以發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的指導(dǎo)作用。
三、結(jié)束語
綜合上述,建筑企業(yè)要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,應(yīng)從企業(yè)的自身所處環(huán)境條件出發(fā),有針對(duì)性地制定一套科學(xué)合理的、可操作的、又具有個(gè)性化的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系,并隨著企業(yè)的發(fā)展階段和外在形勢(shì)的變化不斷補(bǔ)充完善;建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部信息平臺(tái),為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持;同時(shí)完善監(jiān)督機(jī)制使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系得以健康有效運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
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內(nèi)部控制論文 篇5
摘要:公司要想發(fā)展,除了進(jìn)行外部的市場(chǎng)擴(kuò)展之外,公司內(nèi)部也要進(jìn)行控制,也就是要抓緊完善公司內(nèi)部控制審計(jì)體系,從而對(duì)公司內(nèi)部的各個(gè)流程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制,讓公司實(shí)力增強(qiáng),從而提高公司整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,但是目前我國(guó)的公司內(nèi)部控制審計(jì)體系還不夠完善,很多公司甚至還沒有公司內(nèi)部控制審計(jì)體系,這就給公司的發(fā)展帶來了比較大的影響,所以公司要想發(fā)展,就必須加強(qiáng)公司內(nèi)部控制審計(jì)體系制度,因此,在這種背景下,研究公司的公司內(nèi)部控制審計(jì)體系制度是非常必要的,本文從公司出發(fā),對(duì)公司內(nèi)部控制審計(jì)體系的定義以及建立的程序和方法作了說明,并且指出了目前我國(guó)存在的在審計(jì)方面的一些問題以及需要改進(jìn)的方面,并且提出了一些具體的建議和意見,供公司在進(jìn)行公司內(nèi)部控制審計(jì)體系建立的過程進(jìn)行一些借鑒。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部審計(jì)
現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,公司要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有一席之地,就需要加強(qiáng)公司自身的能力,其中加強(qiáng)公司的公司內(nèi)部控制審計(jì)體系是很有必要的,公司內(nèi)部控制審計(jì)體系指的是公司日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,對(duì)公司的大的戰(zhàn)略決策,經(jīng)營(yíng)管理方面,公司業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)等目標(biāo),整體的公司內(nèi)部控制審計(jì)體系是由從公司決策者,到管理者具體到每個(gè)工作人員都要進(jìn)行的一種公司自我風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。公司的內(nèi)部控制審計(jì)部門一般是獨(dú)立于公司其他部門之外的,是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),是由公司的總負(fù)責(zé)人直接進(jìn)行管理,這個(gè)公司內(nèi)部控制部門是由管理人員和專業(yè)的審計(jì)人員組成的審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)人員在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)下,按照法定的審計(jì)程序,對(duì)財(cái)務(wù)的每項(xiàng)開支以及公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行準(zhǔn)確的審計(jì),并且形成一個(gè)獨(dú)立的報(bào)告,這一整個(gè)過程就是公司內(nèi)部控制審計(jì)體系,公司內(nèi)部控制審計(jì)體系指的是公司自己內(nèi)部的審計(jì)程序,是公司對(duì)自身各項(xiàng)情況進(jìn)行控制的有效手段,也是對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的有效方式。通過公司內(nèi)部控制對(duì)各個(gè)部門的監(jiān)督、審計(jì),有利于公司內(nèi)部各項(xiàng)投資的風(fēng)險(xiǎn)控制,完善公司內(nèi)部制度,并且能夠提高公司的效率,是一項(xiàng)對(duì)公司非常有益處的措施。所以公司要加強(qiáng)公司內(nèi)部控制審計(jì)體系,從而保證整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)安全,但是目前來說,我國(guó)大部分公司的公司內(nèi)部控制審計(jì)體系都是比較差的,所以本文對(duì)公司的公司內(nèi)部控制審計(jì)體系進(jìn)行了深入研究。
一、內(nèi)部控制審計(jì)的作用、程序和方法
1.內(nèi)部控制審計(jì)的作用
公司內(nèi)部控制審計(jì)體系監(jiān)控公司的管理,能夠?qū)镜陌l(fā)展起到促進(jìn)作用,公司的決策對(duì)公司的發(fā)展影響很大,因此只有正確的決策才能夠讓公司有長(zhǎng)足的發(fā)展,但是為了避免因?yàn)槭д`而造成的公司戰(zhàn)略決策失誤,公司內(nèi)部控制審計(jì)體系就起到了作用,通過對(duì)公司目前的資產(chǎn)情況進(jìn)行充分的了解,對(duì)于投資戰(zhàn)略的全方位分析,從而可以判斷出公司是否能夠進(jìn)行合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,因此,從對(duì)公司的各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,就可以對(duì)公司的潛在戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行接觸。并且準(zhǔn)確的公司內(nèi)部信息審計(jì),可以為公司的戰(zhàn)略決策提供很多有用的信息,從而為公司的發(fā)展和進(jìn)一步的管理提供了有用的建議,使公司能夠長(zhǎng)足的發(fā)展下去。參與公司風(fēng)險(xiǎn)管理控制,能夠讓公司避免更多的風(fēng)險(xiǎn),公司在經(jīng)營(yíng)中時(shí)刻面臨著很多風(fēng)險(xiǎn),只有進(jìn)行從經(jīng)營(yíng)到管理的整個(gè)過程的控制,才可以發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中存在的一些問題,從而在公司內(nèi)部控制審計(jì)體系對(duì)公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),讓公司能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),公司內(nèi)部控制審計(jì)體系在參與公司的風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)是通過實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)審的方式進(jìn)行的。公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)持續(xù)發(fā)展的過程,只有進(jìn)行內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,才可以對(duì)公司提出合理的意見,降低公司風(fēng)險(xiǎn)損失。公司在進(jìn)行公司內(nèi)部控制審計(jì)體系實(shí)施時(shí),通過對(duì)公司內(nèi)部的人員的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可以對(duì)公司內(nèi)部的人員進(jìn)行整體的了解,作出比較客觀的評(píng)價(jià),有利于公司篩選人才,并且進(jìn)行合理的經(jīng)營(yíng)管理者的選擇,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展提供大批優(yōu)秀人才。實(shí)施公司內(nèi)部控制審計(jì)體系,能夠讓公司更快實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。公司內(nèi)部控制審計(jì)體系主要是通過審計(jì)活動(dòng)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的評(píng)估,比財(cái)務(wù)部門更加重視資產(chǎn)和交易的流向,因此對(duì)公司的增值減值有更多地判斷因素。實(shí)施公司內(nèi)部控制審計(jì)體系不管是在事前對(duì)于項(xiàng)目的監(jiān)控工作,還是在事中對(duì)于項(xiàng)目的了解和發(fā)現(xiàn)問題,還是對(duì)項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行的'總結(jié)以及分析,都能提出比較準(zhǔn)確的改進(jìn)意見和建議。從而實(shí)施公司內(nèi)部控制審計(jì)部門能夠做到規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)流程,提高公司的經(jīng)營(yíng)效率,節(jié)約公司資源。
2.內(nèi)部控制審計(jì)的程序
。1)審計(jì)準(zhǔn)備階段公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),審計(jì)的準(zhǔn)備階段是比較重要的,關(guān)系到整個(gè)審計(jì)過程的合理進(jìn)行,因此在進(jìn)行審計(jì)之前,要對(duì)公司進(jìn)行全面的了解。實(shí)施公司內(nèi)部控制審計(jì)體系,首先,在進(jìn)行公司內(nèi)部控制時(shí),要先對(duì)公司的所有項(xiàng)目進(jìn)行充分的了解,針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目不同的特點(diǎn),制定不同的計(jì)劃,所以需要內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)將要審計(jì)的項(xiàng)目制定一個(gè)審計(jì)計(jì)劃,并且進(jìn)行報(bào)備,設(shè)計(jì)好將要審計(jì)的項(xiàng)目調(diào)查表,并進(jìn)行有針對(duì)性的審計(jì),在合理的審計(jì)方案下對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),審計(jì)的準(zhǔn)備工作應(yīng)該齊備,才能在審計(jì)中盡可能的對(duì)項(xiàng)目做充分了解。
。2)審計(jì)實(shí)施階段在具體的審計(jì)實(shí)施階段,審計(jì)人員要對(duì)即將審計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)行全面的審計(jì)計(jì)劃,按照審計(jì)計(jì)劃按步驟進(jìn)行,有利于審計(jì)計(jì)劃的有效實(shí)施,也有利于對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的合理審計(jì),這就需要實(shí)施人員制定具體的審計(jì)時(shí)間表,并且各個(gè)人員都要合理分配,確定需要審計(jì)的重點(diǎn),如果審計(jì)方案不適合當(dāng)下的項(xiàng)目,及時(shí)進(jìn)行修改,其余的要按照事先確定的程序進(jìn)行,審計(jì)完成之后,要檢查有沒有遺漏的地方,確定審計(jì)的準(zhǔn)確性,并且審計(jì)要符合一定的法律法規(guī)。
。3)審計(jì)報(bào)告階段在進(jìn)行了充分的審計(jì)之后,就是形成審計(jì)報(bào)告的階段,審計(jì)報(bào)告是根據(jù)之前的審計(jì)調(diào)查表,對(duì)審計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)行全面的分析,并且出具嚴(yán)格的審計(jì)報(bào)告書,交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,并且對(duì)審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
3.內(nèi)部控制審計(jì)的方法公司內(nèi)部控制審計(jì)體系實(shí)施最重要的就是審計(jì)方法要使用得當(dāng),目前對(duì)公司進(jìn)行審計(jì)時(shí),采用的比較常用的方法主要有幾種方法:調(diào)查問卷法、實(shí)地觀察法、現(xiàn)場(chǎng)訪談法、資料檢查法、穿行測(cè)試法。這幾種方法通常都不是單獨(dú)使用的,而是將這幾種方法相結(jié)合,并且根據(jù)不同的審計(jì)項(xiàng)目使用不同的組合方法。
二、目前我國(guó)公司內(nèi)部控制審計(jì)存在的主要問題
1.內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度不健全
我國(guó)目前的實(shí)施公司內(nèi)部控制審計(jì)存在很大的問題,主要原因是我國(guó)最近幾年才啟動(dòng)公司內(nèi)部控制審計(jì)體系,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),所以很多公司沒有建立公司內(nèi)部控制審計(jì)體系,就算建立了的公司,也相當(dāng)于沒有,沒有起到公司內(nèi)部控制審計(jì)體系對(duì)公司應(yīng)有的作用,而且公司也不知該如何進(jìn)行公司內(nèi)部控制審計(jì)體系,很多公司的審計(jì)人員只是按照一些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行操作,非常容易造成舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,而且也不容易發(fā)現(xiàn)公司存在的經(jīng)營(yíng)管理方面的問題,出現(xiàn)審計(jì)上面的問題,因此可能會(huì)導(dǎo)致公司的經(jīng)營(yíng)策略方面的誤判。
2.公司沒有建立合理的公司內(nèi)部控制審計(jì)制度
日前因公司內(nèi)部的控制審計(jì)制度存在著很多的漏洞和疏忽。因?yàn)楣緝?nèi)部的公司內(nèi)部控制審計(jì)部門建立的非常倉(cāng)促,所以還不能完全具有獨(dú)立性,因此對(duì)公司的很多內(nèi)部問題無法進(jìn)行審計(jì),也就無法發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,而且其他部門對(duì)于公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并不支持,領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)公司內(nèi)部控制審計(jì)部門認(rèn)為可有可無,沒有一些比較專業(yè)的審計(jì)人員,因此公司內(nèi)部控制審計(jì)部門并沒有起到應(yīng)有的對(duì)公司的監(jiān)控作用。
3.公司沒有轉(zhuǎn)變思想,內(nèi)部審計(jì)更加重視事后
內(nèi)部審計(jì)的部門往往只是起到對(duì)公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)控作用,而沒有起到參與管理或者是對(duì)公司的其他部門進(jìn)行監(jiān)督的作用,并且往往是公司進(jìn)行了一些決策之后,通過公司內(nèi)部控制審計(jì)部門對(duì)已經(jīng)進(jìn)行的決策進(jìn)行事后監(jiān)督,是沒有任何意義的,就算事后發(fā)現(xiàn)一些違規(guī)的行為,也不可能進(jìn)行及時(shí)的制止,所以總體上對(duì)于公司來說沒有任何的作用。但是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的大環(huán)境下,公司要想增加競(jìng)爭(zhēng)力就必須對(duì)公司內(nèi)部的決策和部門進(jìn)行監(jiān)控,保證公司進(jìn)行合理的決策和管理活動(dòng),從而能夠進(jìn)行管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。從馬克思主義的角度來看,世界雖是物質(zhì)的世界,物質(zhì)決定意識(shí),但是也應(yīng)當(dāng)注重到意識(shí)對(duì)物質(zhì)的反作用,從而制定更為科學(xué)的方法解決問題。在公司內(nèi)部審計(jì)管理的過程中,應(yīng)當(dāng)注重強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)對(duì)維護(hù)公司審計(jì)良好氛圍、推動(dòng)公司內(nèi)部審計(jì)科學(xué)準(zhǔn)確的積極作用。就目前狀態(tài)而言,公司內(nèi)部審計(jì)中存在的消極態(tài)度并不利于其長(zhǎng)期發(fā)展。
4.公司內(nèi)部審計(jì)權(quán)威性的缺乏
現(xiàn)在公司中內(nèi)部審計(jì)之所以會(huì)出現(xiàn)權(quán)威性缺乏是有兩個(gè)方面的原因?qū)е碌?第一是在大部分的公司里領(lǐng)導(dǎo)并不太重視內(nèi)部控制審計(jì)部門,有的公司內(nèi)部控制審計(jì)部門的位置和其他部門的位置是平等的,有的甚至出現(xiàn)了內(nèi)部控制審計(jì)部門的位置隸屬于別的部門;而有些小規(guī)模公司更是壓根就沒有內(nèi)部控制審計(jì)這個(gè)部門。從公司對(duì)于內(nèi)部控制審計(jì)部門的重視程度就可以看出,在大多數(shù)的公司里內(nèi)部控制審計(jì)工作受到了管理體制以及人際關(guān)系和各種利益因素的影響,根本無法真實(shí)、客觀、獨(dú)立和公正的展開工作,這必然會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)權(quán)威性的缺乏;第二則是因?yàn)閮?nèi)部控制審計(jì)管理制度并不完善,內(nèi)部控制審計(jì)的工作人員在實(shí)際操作中,更多的是依靠自身的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)來進(jìn)行判斷,而且這樣的行為缺乏法律作為依據(jù),從而導(dǎo)致了審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和權(quán)威性的降低。
5.公司內(nèi)部進(jìn)行審計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)和素質(zhì)不高
現(xiàn)在的公司內(nèi)部控制審計(jì)部門已經(jīng)不僅僅是對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了,更多的是要參與到公司的管理工作中,并且對(duì)公司的一些經(jīng)營(yíng)策略提出建議和意見,但是現(xiàn)在的很多審計(jì)人員并沒有任何的公司內(nèi)部控制審計(jì)知識(shí),只是憑借一些經(jīng)驗(yàn),甚至有的審計(jì)人員內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,知識(shí)不專業(yè),也沒有系統(tǒng)的審計(jì)知識(shí),所以不能很好地進(jìn)行審計(jì)智能的工作。也就無法對(duì)公司的管理決策提出合理的建議,無法對(duì)公司的項(xiàng)目進(jìn)行合格的審計(jì)工作,而且現(xiàn)在在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域,也沒有出現(xiàn)相應(yīng)的審計(jì)方面的軟件,這就使得所有的審計(jì)工作都只能靠手動(dòng)輸入,也就增加了審計(jì)的困難,人員素質(zhì)缺乏,但是目前沒有任何機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行人員的培養(yǎng),所以公司的公司內(nèi)部控制審計(jì)就成為公司內(nèi)部一個(gè)比較缺乏的部門。成為公司發(fā)展的最大阻礙。
三、完善內(nèi)部控制審計(jì)的對(duì)策
針對(duì)以上提出的一些審計(jì)方面的問題,要向公司能夠增強(qiáng)實(shí)力,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的作用,就需要進(jìn)行一些決策。針對(duì)對(duì)策的制定應(yīng)當(dāng)遵循客觀高效的原則。具體表現(xiàn)在首先應(yīng)當(dāng)針對(duì)公司自身內(nèi)部的控制審計(jì)情況作出整體的把握,明確在內(nèi)部審計(jì)過程中的問題,針對(duì)相關(guān)問題選擇專業(yè)性人員進(jìn)行分析,作出科學(xué)的考量和準(zhǔn)確的判斷。其次在問題分析的過程中,應(yīng)當(dāng)注重實(shí)際,以實(shí)際條件和情況作為分析處理問題的基礎(chǔ)。要不斷建立健全相關(guān)制度,提高從業(yè)人員整體素質(zhì),建立合理有效的內(nèi)部機(jī)制,從而確保內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范性。要注重從業(yè)人員在審計(jì)過程中扮演的工作角色及其發(fā)揮的重要作用。要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),提高其職業(yè)素養(yǎng)。不斷深化內(nèi)部人事制度的改革,促進(jìn)公司內(nèi)部審計(jì)的良好氛圍的形成。要努力發(fā)揮公司管理對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)的重要作用。另一方面,可以通過采用現(xiàn)代信息技術(shù),努力實(shí)現(xiàn)向智能審計(jì)方向的發(fā)展。智能審計(jì)的應(yīng)用將能夠有效的提高公司內(nèi)部審計(jì)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
1.建立健全公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度
公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立健全公司內(nèi)部控制審計(jì)體系,領(lǐng)導(dǎo)人要對(duì)公司內(nèi)部控制審計(jì)體系引起足夠的重視,充分認(rèn)識(shí)到公司內(nèi)部控制審計(jì)體系對(duì)于公司起到的重要作用,從而增強(qiáng)公司內(nèi)部控制審計(jì)部門在公司內(nèi)部的權(quán)威性,并賦予公司內(nèi)部控制審計(jì)部門一定的權(quán)利,可以對(duì)公司的所有項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),并且可以進(jìn)行參與決策,這樣就防止公司內(nèi)部控制審計(jì)部門只是一個(gè)空殼,而沒有任何實(shí)際的作用。公司內(nèi)部控制審計(jì)體系也要承擔(dān)起應(yīng)有的職責(zé),建立健全公司內(nèi)部控制審計(jì)制度,將所有的審計(jì)項(xiàng)目都進(jìn)行詳細(xì)的說明,列出計(jì)劃表,按照計(jì)劃進(jìn)行,并且嚴(yán)格按照國(guó)家對(duì)于審計(jì)的法律規(guī)定。制定符合公司進(jìn)行審計(jì)的法律規(guī)范,明確審計(jì)部門每個(gè)人員的職責(zé),并且按照每個(gè)人的具體職責(zé)進(jìn)行工作,嚴(yán)格的按照審計(jì)程序,對(duì)所有的審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé),繼續(xù)公正的審計(jì),并且及時(shí)的對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)提出合理的審計(jì)意見,保障公司的正常運(yùn)營(yíng)。
2.領(lǐng)導(dǎo)要引起對(duì)公司內(nèi)部控制審計(jì)部門的重視
公司內(nèi)部控制審計(jì)部門要想順利工作,公司領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度很重要,只有領(lǐng)導(dǎo)真正的重視公司內(nèi)部控制審計(jì)部門,將公司內(nèi)部控制審計(jì)部門放在比較重要的位置,才能夠真正的讓公司內(nèi)部控制審計(jì)部門發(fā)揮應(yīng)有的作用,提高公司內(nèi)部控制審計(jì)部門的權(quán)威性和獨(dú)立性。合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),建立董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)型或監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)型的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),要堅(jiān)決的進(jìn)行獨(dú)立,并且強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部控制審計(jì)部門在整個(gè)公司中的作用,對(duì)審計(jì)人員要進(jìn)行工作獎(jiǎng)勵(lì)制度,促使審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí),能夠嚴(yán)格按照公司的制度來進(jìn)行審計(jì)。定期的對(duì)公司所有項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),并且提出合理化建議,對(duì)公司的制度缺陷進(jìn)行及時(shí)的指正。
3.轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)觀念,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能
現(xiàn)代審計(jì)觀念指的是審計(jì)不僅僅是針對(duì)財(cái)務(wù)的審計(jì),也不僅僅是制定了決策之后對(duì)于事后的審計(jì),而更多地是進(jìn)行提前控制,很多上市公司,都有很好的公司內(nèi)部控制審計(jì)體系,但是因?yàn)楹雎粤斯緝?nèi)部控制的外部環(huán)境,所以都造成了公司內(nèi)部控制審計(jì)體系失效。所以,公司內(nèi)部控制審計(jì)體系應(yīng)當(dāng)涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,不僅是事后發(fā)現(xiàn)問題,而是要對(duì)項(xiàng)目整體的從決策開始就行提前的審計(jì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的了解,從而能夠?qū)Q策起到合理化的建議,為增加公司價(jià)值和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出謀獻(xiàn)策,真正成為管理層的得力助手。
4.檢查內(nèi)部控制的有效性,改善內(nèi)部控制審計(jì)的治理效能
內(nèi)部控制審計(jì)可以解決風(fēng)險(xiǎn)和控制信息之間的不對(duì)稱關(guān)系,改善治理的有利方法,內(nèi)部控制審計(jì)可以推動(dòng)公司的治理結(jié)構(gòu)向著更為有效的方向發(fā)展,而且治理層對(duì)于內(nèi)部審計(jì)師的期望值也能夠得到改善,它可以改變內(nèi)部審計(jì)的將來。在實(shí)際操作中,內(nèi)部控制審計(jì)可以采用傳遞風(fēng)險(xiǎn)和控制信息的方法來協(xié)調(diào)董事會(huì)、外部審計(jì)師、內(nèi)部審計(jì)部門以及管理層之間的有效溝通,最終達(dá)到改善治理效果的目的,F(xiàn)在國(guó)際上越來越多的上市公司采用的都是內(nèi)部控制審計(jì)的首席執(zhí)行官的職能工作向董事會(huì)報(bào)告,而行政工作是由高級(jí)的管理層監(jiān)管負(fù)責(zé),這種模式能夠最大限度的保證公司內(nèi)部的審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。這種組織模式中內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層比較少,地位和一般的部門相比較為特殊,這樣比較利于加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。自從2008年的全球金融危機(jī)爆發(fā)以來,更多的公司意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范方面有著重要的作用。上市公司對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)極為的重視,為了加強(qiáng)其獨(dú)立性不管是從部門的設(shè)置、人員的配置以及報(bào)告權(quán)限等等方面都有所調(diào)整,最大限度的保障內(nèi)部控制審計(jì)能夠有效的運(yùn)行。公司需要在實(shí)際操作中,根據(jù)相關(guān)的法律和配套的方法來完善內(nèi)部控制制度的體系,制定出一套行之有效的公司內(nèi)部控制制度,并且嚴(yán)格的執(zhí)行。同時(shí)應(yīng)該以書面或者電子存檔等方式來保存好公司的內(nèi)部控制從建立到實(shí)施的整個(gè)過程的相關(guān)資料和相關(guān)記錄,這樣才能最大程度的保證內(nèi)部控制在整個(gè)審計(jì)過程中是具有權(quán)威性和可驗(yàn)證性的。公司通過制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制審計(jì)法律體系,不僅完善了公司內(nèi)部控制制度,而且在此基礎(chǔ)上整固了公司的內(nèi)部控制審計(jì),給公司內(nèi)部控制審計(jì)工作提供了理論依據(jù)。
5.提高內(nèi)部審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)素質(zhì)
公司要想建立公司內(nèi)部控制審計(jì)部門,就需要引入專門的審計(jì)人才,建立一支具有高度審計(jì)素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍,才是公司內(nèi)部控制審計(jì)部門成立的關(guān)鍵,因此要對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)公司審計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓審計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)到公司內(nèi)部控制審計(jì)部門的重要性,從而加強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)道德觀念,并且加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高審計(jì)的理論和實(shí)踐知識(shí),提高職業(yè)判斷能力,在不斷的實(shí)踐中積累充足的審計(jì)知識(shí),從而對(duì)公司的審計(jì)工作能夠勝任。此外,公司內(nèi)部控制審計(jì)部門還應(yīng)該引進(jìn)高素質(zhì)人才,也就是一些具有高素質(zhì)的全面型人才,這些人才既懂得會(huì)計(jì)的法律知識(shí),又懂得經(jīng)營(yíng)管理,具有過硬的業(yè)務(wù)能力,能夠?qū)镜膶徲?jì)工作提出合理化的建議。公司應(yīng)該逐步建立起公司內(nèi)部的控制審計(jì)部門,培養(yǎng)出屬于公司的公司內(nèi)部控制審計(jì)人員,以適應(yīng)現(xiàn)代的公司對(duì)于公司內(nèi)部控制審計(jì)的需要。再就是要及時(shí)的引進(jìn)一些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)一些審計(jì)方面的軟件都要及時(shí)的安裝,加強(qiáng)公司的信息網(wǎng)絡(luò)安全,從而提高整體的工作效率。同時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到網(wǎng)絡(luò)的利弊性,應(yīng)當(dāng)定時(shí)對(duì)在審計(jì)工作中使用的軟件進(jìn)行殺毒,確定數(shù)據(jù)的安全性,保護(hù)好公司內(nèi)部資產(chǎn)信息。充分利用好計(jì)算機(jī)技術(shù),以推動(dòng)公司內(nèi)部控制審計(jì)工作的順利開展。
四、結(jié)語
總之,公司內(nèi)部控制審計(jì)作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),公司內(nèi)部控制審計(jì)體系監(jiān)控公司的管理,能夠?qū)镜陌l(fā)展起到促進(jìn)作用,有利于公司內(nèi)部各項(xiàng)投資的風(fēng)險(xiǎn)控制,完善公司內(nèi)部制度,并且能夠提高公司的效率,是一項(xiàng)對(duì)公司非常有益處的措施。所以公司要加強(qiáng)公司內(nèi)部控制審計(jì)體系,從而保證整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)安全,因此要對(duì)公司內(nèi)部控制審計(jì)體系引起足夠的重視,充分認(rèn)識(shí)到公司內(nèi)部控制審計(jì)體系對(duì)于公司起到的重要作用。
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內(nèi)部控制論文 篇6
摘 要:貴州路橋集團(tuán)有限公司
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)部控制
隨著公路建設(shè)市場(chǎng)的逐步放開,施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,過去施工企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理制度和管理方法,已無法適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求,客觀上要求必須進(jìn)行制度創(chuàng)新。新《會(huì)計(jì)法》第二十七條規(guī)定:各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督執(zhí)行,靠的就是內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代施工企業(yè)管理的重要組成部分,也是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)賴以順利進(jìn)行的基礎(chǔ),要確保在瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟并取得一定的經(jīng)濟(jì)效益,就必面強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制,建立和完善成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,形成一個(gè)內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和檢查的機(jī)制。
一、施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制概述
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指企業(yè)為確保法律法規(guī)及方針政策的貫徹執(zhí)行,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其他相關(guān)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性,避免或減少各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),并在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素相結(jié)合的基礎(chǔ)上,綜合運(yùn)用各種技術(shù)手段及方法,針對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資等有形資產(chǎn),以及人力資源、經(jīng)營(yíng)理念等無形財(cái)產(chǎn)的有效管理而制定和實(shí)施的一系列的規(guī)定和制度。而在此基礎(chǔ)之上所形成的企業(yè)內(nèi)部的一種自我檢查、自我調(diào)節(jié)和自我制約的系統(tǒng),被稱為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。而對(duì)于施工企業(yè),則主要表現(xiàn)為對(duì)施工成本費(fèi)用的有效控制。
二、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容
。ㄒ唬└骷(jí)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
一般來說,施工企業(yè)下屬各施工項(xiàng)目、各分(子)公司的會(huì)計(jì)、出納由企業(yè)本部直接委派,實(shí)行直線管理。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作,并直接對(duì)企業(yè)本部財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),不兼辦貨幣資金的收付業(yè)務(wù);出納不兼任稽核、會(huì)計(jì)資料保管、收入支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,不兼辦會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù);銀行印鑒由會(huì)計(jì)和出納分別保管(或由項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納分別保管)。各項(xiàng)目的大宗材料采購(gòu)或金額較大的材料采購(gòu)由業(yè)主指定或由企業(yè)下屬物資公司提供。
。ǘ┦跈(quán)批準(zhǔn)控制
授權(quán)批準(zhǔn)是指企業(yè)各級(jí)管理人員必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和批準(zhǔn)才能執(zhí)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn),不得處理有關(guān)業(yè)務(wù),這一控制方式使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生時(shí)就得到有效控制。在施工企業(yè)內(nèi)部,大額工程合同制訂權(quán)在企業(yè)本部、大宗材料采購(gòu)或金額較大材料采購(gòu)合同制訂權(quán)(除開業(yè)主指定材料)在企業(yè)本部;零星材料采購(gòu)合同、零星勞務(wù)施工隊(duì)伍合同制訂權(quán)才下放至施工項(xiàng)目。項(xiàng)目無條件執(zhí)行企業(yè)制訂的各項(xiàng)計(jì)劃、履行企業(yè)簽訂的各項(xiàng)合同。零星材料合同及零星勞務(wù)施工隊(duì)伍合同應(yīng)向企業(yè)本部相應(yīng)職能部門報(bào)備,接受監(jiān)督。在資金審批上,屬于本項(xiàng)目的正常施工用款,由項(xiàng)目上報(bào)企業(yè)本部,經(jīng)相關(guān)職能部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理才有權(quán)在所批準(zhǔn)的金額額度內(nèi)調(diào)配使用;其他一切資金調(diào)度由企業(yè)本部控制。
。ㄈ┦┕て髽I(yè)資產(chǎn)及財(cái)務(wù)安全控制制度
公司本部財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)部門定期派員到各工程項(xiàng)目進(jìn)行檢查,檢查應(yīng)以財(cái)經(jīng)紀(jì)律、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、經(jīng)審批的資金收支計(jì)劃等為依據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查和核對(duì)。日常業(yè)務(wù)審查的重點(diǎn)應(yīng)是會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬目及各項(xiàng)合同。在會(huì)計(jì)賬簿審查中要特別注重原始憑證的審查,在會(huì)計(jì)賬簿審查中要特別注重銀行存款收支及結(jié)余的審查。在日常審查的基礎(chǔ)上定期審查會(huì)計(jì)報(bào)告。
。ㄋ模┦┕て髽I(yè)人員素質(zhì)控制
眾所周知,會(huì)計(jì)控制事關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的全局,是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)較大、較復(fù)雜、需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力的工作,只有具備較高的專業(yè)素質(zhì)、水平及較高的思想道德修養(yǎng)的人才能勝任。
三、施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀及問題
。ㄒ唬┦┕て髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)
對(duì)于施工企業(yè)來說,其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)事前、事中、事后的全面控制過程,但在實(shí)際工作中,企業(yè)往往只重視事后控制,則忽略了對(duì)事前和事中的控制。許多企業(yè)只有事后的核算和分析,缺乏科學(xué)的事前預(yù)測(cè)和決策,缺乏事中的`及時(shí)監(jiān)督控制。結(jié)果是事前制定的計(jì)劃不科學(xué),在實(shí)際施工中有的部門很容易就達(dá)到要求,而有的部門就是日夜趕工也達(dá)不到計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),事后的獎(jiǎng)懲也沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這就致使各崗位的責(zé)任權(quán)利不對(duì)等,出現(xiàn)了干好干壞一個(gè)樣,千多干少一個(gè)樣的局面。此情形一方面會(huì)影響員工工作的積極性,另一方面也會(huì)給施工企業(yè)的成本帶來不可估量的損失。
。ǘ┕肥┕て髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作難度大
公路施工企業(yè)有其自身的行業(yè)特點(diǎn):在項(xiàng)目施工中技術(shù)含量高,工藝復(fù)雜;新材料、新技術(shù)的推廣迅速;各種工程材料的品種多,材料也因質(zhì)量、規(guī)格的不同而價(jià)格差異大,定量分析和預(yù)算編制口徑較難統(tǒng)一;很多材料無法從廠家直接采購(gòu),而且新品種的層出不窮也使價(jià)格不易控制,增加了施工成本;同時(shí)公路施工中施工管理層級(jí)的增多,不可預(yù)見情況的出現(xiàn)也使控制難度加大.
(三)公路施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行力度不夠
部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不重視,有的管理人員自身都不能遵守有關(guān)的控制制度。企業(yè)管理層存在重生產(chǎn)、輕經(jīng)營(yíng)、重開發(fā)、輕內(nèi)部管理的思想,甚至把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制看作僅僅是財(cái)務(wù)管理部門的事情;有的高層領(lǐng)導(dǎo)者越權(quán)管理,使原本有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有的員工粗枝大葉,責(zé)任心不強(qiáng)造成人為失誤,甚至聯(lián)合起來舞弊,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失去了其基本功能;有的規(guī)章制度制定的比較嚴(yán)密,但僅僅停留在紙上而未貫徹執(zhí)行,成了流于形式的一紙空文。如設(shè)備租賃未按制度貫徹內(nèi)部牽制原則;有的財(cái)務(wù)付款手續(xù)不健全,不按合同規(guī)定付款:合同的簽訂、執(zhí)行、付款都由一人來執(zhí)行等等。
。ㄋ模﹥(nèi)部監(jiān)督制度缺乏
相當(dāng)一部分企業(yè)未建立內(nèi)部監(jiān)督制度,已建設(shè)內(nèi)部監(jiān)督制度的也未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,內(nèi)部監(jiān)督工作得不到必要的重視和支持。另外,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體制也不健全,各職能部門、各個(gè)崗們之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,不僅影響到工作的正常完成,同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也造成極大的不利影響。
。ㄎ澹┎糠謺(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平偏低
由于部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平偏低,且企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)也只重視形式。致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
四、健全施工企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施
(一)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制行為主體的控制
企業(yè)內(nèi)部控制和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的行為主體是人。只有上下一致,及時(shí)溝通,隨時(shí)把握相關(guān)人員的思想、動(dòng)機(jī)和行為,才能把內(nèi)部控制工作做好。具體有以下幾點(diǎn):
、賹(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行有效的激勵(lì),使其為項(xiàng)目施工成本費(fèi)用的最小化,盡心盡力的為項(xiàng)目整體利益而努力;
②要及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員思想行為狀況,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對(duì)重點(diǎn)崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,以便采取措施加以控制;
、蹖(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高其工作能力,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯(cuò)誤。
(二)合理運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
電算化可以大大提高會(huì)計(jì)工作效率和水平。但不能以此代替原手工會(huì)計(jì)處理中已建立起來的內(nèi)部控制制度和管理制度。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)的管理,從而保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全、正常運(yùn)行,保障內(nèi)部會(huì)計(jì)控制按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)的處理流程運(yùn)行。
。ㄈ┒ㄆ诨虿欢ㄆ趯(shí)施內(nèi)部審計(jì)
為了保證施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度能有效發(fā)揮作用,并使之不斷地完善,施工企業(yè)管理部門必須定期對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核。因?yàn)橛械钠髽I(yè)從形式上講制度已經(jīng)建立,但實(shí)際上并未貫徹執(zhí)行,制度形同虛設(shè),因此必須對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考查。審計(jì)控制制度的建立是評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度健全與否、執(zhí)行程度如何的主要手段,企業(yè)可根據(jù)自身管理的需要定期或不定期進(jìn)行審計(jì)。由管理者委托內(nèi)部審計(jì)人員去進(jìn)行,通過審計(jì)人員客觀公正的審計(jì),找出漏洞、弊端以及嚴(yán)重失控的環(huán)節(jié),更好地完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
。ㄋ模┻M(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
施工企業(yè)應(yīng)制定長(zhǎng)期的培訓(xùn)規(guī)劃,把財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作納入今后一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)。通過多種渠道的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員成為既精通財(cái)務(wù)管理,又懂施工生產(chǎn)管理的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)人員除了做好日常的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表工作外,應(yīng)更加重視為企業(yè)的生產(chǎn)管理出謀劃策,積極參與各項(xiàng)預(yù)算決策活動(dòng),探求降低施工成本費(fèi)用的新方法、新思路。
內(nèi)部控制論文 篇7
摘要:采購(gòu)成本的高低直接決定著企業(yè)總體運(yùn)行成本的高低并極大的影響企業(yè)利潤(rùn)的獲得,采購(gòu)物資的效率和質(zhì)量直接決定著企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的效率和質(zhì)量?茖W(xué)完善的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理能為企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行提供重要保障。本文通過對(duì)中小企業(yè)在采購(gòu)過程中存在的問題進(jìn)行分析,提出完善采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);采購(gòu);內(nèi)部控制
采購(gòu)是企業(yè)從外部取得生產(chǎn)原料的最重要方式,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善程度直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展,內(nèi)部控制的無效是造成大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)失敗的重要原因。目前,許多中小企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部控制體系都或多或少地存在一些問題,不利于企業(yè)采購(gòu)成本、質(zhì)量的有效控制和經(jīng)營(yíng)效益的提高。規(guī)范和完善的采購(gòu)內(nèi)部控制體系能有力增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的高效性和廉潔性,控制企業(yè)的采購(gòu)品質(zhì)和采購(gòu)成本,提高企業(yè)的利潤(rùn)水平和整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。本文通過對(duì)中小企業(yè)在采購(gòu)過程中存在的問題進(jìn)行分析,提出完善采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的建議。
一、內(nèi)部控制存在的問題
(一)采購(gòu)制度不規(guī)范
許多中小企業(yè)的采購(gòu)制度不夠規(guī)范,采購(gòu)活動(dòng)效率低下,難以及時(shí)提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購(gòu)物資保證企業(yè)活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。比如企業(yè)采購(gòu)崗位的設(shè)置沒有嚴(yán)格執(zhí)行不相容職位相分離制度,職能交叉重疊,不利于各職位相互監(jiān)督;缺乏完善的監(jiān)督體系,物資采購(gòu)容易出現(xiàn)利益博弈或道德風(fēng)險(xiǎn);缺乏有效的績(jī)效考核、激勵(lì)、監(jiān)督體系,不利于提高采購(gòu)人員的積極性;缺乏完善的采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)工作缺乏科學(xué)性和計(jì)劃性。
(二)采購(gòu)品質(zhì)不達(dá)標(biāo)
1.忽視采購(gòu)人員素質(zhì)管理
企業(yè)招聘采購(gòu)人員時(shí)過于關(guān)注采購(gòu)人員工資成本的高低,忽略了對(duì)采購(gòu)專業(yè)素養(yǎng)和思想道德素質(zhì)評(píng)估,采購(gòu)人員綜合素質(zhì)不高,法律意識(shí)淡薄,加上平時(shí)缺乏定期的職業(yè)技能培訓(xùn),不利于采購(gòu)人員采購(gòu)能力的提高,不利于采購(gòu)人員對(duì)先進(jìn)的采購(gòu)方式的運(yùn)用和先進(jìn)的采購(gòu)技巧的掌握,不利于企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本和品質(zhì)的有效控制。
2.成本制約,缺乏專門質(zhì)檢部門
劣質(zhì)材料的成本低廉是采購(gòu)品質(zhì)不到位的根本性原因。某些企業(yè)只注重短期利益,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,采購(gòu)時(shí)過多看重采購(gòu)物資的價(jià)格,對(duì)其質(zhì)量和售后服務(wù)則關(guān)注較少。缺乏專門的質(zhì)檢部門和質(zhì)檢人員,不利于對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的監(jiān)控。
(三)采購(gòu)成本高
1.采購(gòu)批量小,缺乏規(guī)模優(yōu)勢(shì)
企業(yè)通過批量生產(chǎn)、集中采購(gòu)形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)能夠有效降低采購(gòu)成本。然而中小企業(yè)受到生產(chǎn)規(guī)模和資金的限制,通常只進(jìn)行小批量采購(gòu)。零散的采購(gòu)沒有歸集起來形成采購(gòu)規(guī)模,不僅會(huì)導(dǎo)致較高運(yùn)輸成本,并且在價(jià)格談判時(shí)缺乏話語權(quán),很難得到供應(yīng)商的優(yōu)惠價(jià)格,導(dǎo)致較高的采購(gòu)成本。
2.采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏詢價(jià)技巧
由于采購(gòu)產(chǎn)品的種類繁多,采購(gòu)方式多樣,采購(gòu)人員采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏必要的詢價(jià)技巧、專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致高采購(gòu)成本。企業(yè)缺乏有效管理采購(gòu)物資和服務(wù)的采購(gòu)的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施,使整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)處于被動(dòng)的狀態(tài),采購(gòu)成本過高。
(四)采購(gòu)方式落后,缺乏供應(yīng)商詢價(jià)和管理系統(tǒng)
隨著我國(guó)信息化和電子商務(wù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的采購(gòu)方式和途徑更加豐富,但許多中小企業(yè)沒有充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),缺乏供應(yīng)商詢價(jià)和管理系統(tǒng),對(duì)比價(jià)采購(gòu)、電子商務(wù)、招標(biāo)采購(gòu)等現(xiàn)代采購(gòu)方式相對(duì)運(yùn)用較少。企業(yè)采購(gòu)手段和途徑單一,多采用傳統(tǒng)的手工操作方式,信息化程度較低,比如電話詢價(jià)、親赴廠家,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)中的專業(yè)網(wǎng)站、招標(biāo)公告和行業(yè)刊物中可能隱藏的大量?jī)?yōu)質(zhì)供應(yīng)商信息發(fā)掘和利用不夠。企業(yè)傳統(tǒng)的人工采購(gòu)方式,表面上節(jié)省了軟硬件的投資成本,實(shí)際上卻造成了商品采購(gòu)效率低下,采購(gòu)周期長(zhǎng),采購(gòu)成本較高、采購(gòu)成本難以監(jiān)管等問題,難以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。[1]
二、完善企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的措施
采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中最重要的環(huán)節(jié),也是最薄弱的環(huán)節(jié)。[1]企業(yè)要想改善目前采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各種問題,必須加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,將采購(gòu)由業(yè)務(wù)操作型向采購(gòu)管理型轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作。
(一)完善采購(gòu)人員素質(zhì)控制
內(nèi)部控制的成效關(guān)鍵在于職工的素質(zhì)的分格程度。[2]企業(yè)應(yīng)完善職工素質(zhì)控制,改變用人觀念,補(bǔ)充新鮮血液,提高員工職業(yè)技能。通過引進(jìn)符合采購(gòu)崗位要求的年輕、高素質(zhì)人才,提高企業(yè)采購(gòu)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。通過輪崗制度,讓員工和企業(yè)一同發(fā)展。定期組織采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使采購(gòu)人員能夠更加深入全面的了解企業(yè)采購(gòu)過程用可能遇到的問題,掌握有效的解決措施,學(xué)習(xí)相關(guān)的采購(gòu)專業(yè)知識(shí),使采購(gòu)人員重視對(duì)采購(gòu)成本的控制,提高對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度,提高員工的專業(yè)技能和商務(wù)談判技巧。通過制定科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和監(jiān)督,合理的獎(jiǎng)懲體系,調(diào)動(dòng)員工積極性。
(二)規(guī);少(gòu),降低采購(gòu)成本
中小企業(yè)受到自身市場(chǎng)規(guī)模和資金狀況的制約,一般很難實(shí)現(xiàn)規(guī);少(gòu),在采購(gòu)中常處于劣勢(shì)。因此,中小企業(yè)可以通過集體聯(lián)合以及行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)的采購(gòu)方式,集小單為大單,實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu),增強(qiáng)話語權(quán),降低采購(gòu)成本;其次企業(yè)可以通過與供應(yīng)商直接交易,減少中間環(huán)節(jié),擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本,提高采購(gòu)效率,縮減流通成本,降低由于多次中轉(zhuǎn)帶來的'采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)制度
中小企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購(gòu)組織架構(gòu)、明確崗位職責(zé)、梳理流程制度。建立更符合企業(yè)實(shí)際的組織架構(gòu),并結(jié)合員工能力明確崗位職責(zé),以流程制度為基礎(chǔ)加強(qiáng)采購(gòu)管理與內(nèi)部控制,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。[3]對(duì)采購(gòu)經(jīng)辦人員進(jìn)行定期崗位輪換制度,建立獨(dú)立的稽核制度,不相容崗位相分離;制定科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和監(jiān)督,合理的獎(jiǎng)懲體系,調(diào)動(dòng)員工積極性;完善驗(yàn)收控制制度,設(shè)立專門驗(yàn)收機(jī)構(gòu),按照采購(gòu)物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購(gòu)物資的品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),并出具相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,必要時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)的檢測(cè)人員進(jìn)行檢測(cè);建立完善的采購(gòu)預(yù)算制度,進(jìn)行全面預(yù)算控制;完善到期付款的預(yù)算管理,建立符合企業(yè)自身的付款流程,嚴(yán)格按照付款流程操作。
(四)加強(qiáng)與供應(yīng)商協(xié)作,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系
中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)作,建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系。企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類,制定不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,制定供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)體系,保證供應(yīng)商與企業(yè)有著相同的利益,實(shí)現(xiàn)共贏。建立和完善供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和價(jià)格評(píng)價(jià)體系,通過對(duì)價(jià)格信息進(jìn)行定期的收集、分析和評(píng)價(jià),制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,為價(jià)格談判提供有利信息;與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的、互助的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,建立暢通的供貨渠道,有利于降低采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)費(fèi)用,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)合理運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)方式
隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)上采購(gòu)?fù)貙捔似髽I(yè)采購(gòu)的方式和途徑,同時(shí)為改善傳統(tǒng)采購(gòu)方式的不足提供了良好的契機(jī)。企業(yè)應(yīng)該積極的去適應(yīng)這一趨勢(shì),優(yōu)化采購(gòu)模式,運(yùn)用電子商務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu),降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率。企業(yè)借助集體聯(lián)合采購(gòu)的平臺(tái)、第三方采購(gòu)模式,實(shí)施JIT采購(gòu)和MRP采購(gòu)模式等現(xiàn)代采購(gòu)模式,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的公開化、程序化,由庫(kù)存而采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵味少?gòu),集小單為大單,批量采購(gòu),增強(qiáng)采購(gòu)談判實(shí)力,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促使采購(gòu)成為企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
三、結(jié)語
總之,規(guī)范和完善的采購(gòu)內(nèi)部控制體系能有力增強(qiáng)中小企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的高效性和廉潔性,控制企業(yè)的采購(gòu)品質(zhì)和采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,增強(qiáng)企業(yè)的利潤(rùn)水平和整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。中小企業(yè)應(yīng)切實(shí)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)制度,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)控制,運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)模式,優(yōu)化采購(gòu)方式,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促使采購(gòu)成為企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
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內(nèi)部控制論文 篇8
摘要:在我國(guó)醫(yī)院方面執(zhí)行新財(cái)會(huì)制度的背景下,醫(yī)院需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系做進(jìn)一步的完善,支持醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范、合理、有效的實(shí)施,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性、有效性。但目前的實(shí)際情況是諸多醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在問題。也就側(cè)面說明了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系存在一些缺陷。基于此,本文本著促進(jìn)醫(yī)院良好發(fā)展之意,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,探究如何完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系;對(duì)策
隨著近些年我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,醫(yī)療市場(chǎng)發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,復(fù)雜性、多變性增強(qiáng)。此種情況下,醫(yī)院要想良好的發(fā)展,就需要不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。對(duì)此,應(yīng)基于醫(yī)院方面新修訂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制予以調(diào)整與優(yōu)化,可以使其作用充分發(fā)揮,合理控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效性,真正意義上提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力,為促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
于2011年修訂完成的我國(guó)醫(yī)院的新財(cái)會(huì)制度,對(duì)醫(yī)療系統(tǒng)改革發(fā)揮了促進(jìn)作用,同時(shí)提升了我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在此種背景下,實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是非常有意義的。所謂醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是指醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度的的制定及貫徹落實(shí)予以支持、嚴(yán)格執(zhí)行,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)、保障醫(yī)院財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠奠定基礎(chǔ)。基于此概念,可以確定醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)行,實(shí)際上是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行切實(shí)有效的控制,以便提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性、有效性、真實(shí)性,為提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力奠定基礎(chǔ)。所以,醫(yī)院新財(cái)會(huì)制度實(shí)施背景下,醫(yī)院優(yōu)化實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制很有必要。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為醫(yī)院重要組成部分,其在某種程度上決定醫(yī)院能否良好運(yùn)行。為此,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,規(guī)范、合理的落實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作是非常必要。但實(shí)際情況則不然。綜合國(guó)內(nèi)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作落實(shí)現(xiàn)狀來看,其存在諸多問題,具體表現(xiàn)為:
(一)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
高質(zhì)量、高效率財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的落實(shí),需要配備完善的內(nèi)部控制制度,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部控制工作予以約束、說明,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用有效發(fā)揮。但諸多醫(yī)院在內(nèi)部管理上,存在切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度或制度過于形式化,導(dǎo)致內(nèi)部控制人員在落實(shí)工作中,無章可循,只能自行決定,長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制隨意、混亂,不利于醫(yī)院管理,更不利于醫(yī)院健康發(fā)展。
(二)內(nèi)部電子信息化建設(shè)不佳
在科技蓬勃發(fā)展的今天,越來越多的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)療方面,醫(yī)院也越來越注重電子信息化建設(shè),一方面是為了提升醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)水平,另一方面是提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)確性。但是,目前醫(yī)院電子信息化建設(shè)處于摸索成長(zhǎng)階段,在內(nèi)部電子設(shè)置方面存在缺陷,相應(yīng)的所設(shè)置的內(nèi)部控制效果不佳,在自動(dòng)化控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息過程中時(shí)常出現(xiàn)差錯(cuò),最終導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果不佳。
三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在諸多問題的情況,應(yīng)當(dāng)以新的財(cái)會(huì)制度為依據(jù),對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善。具體的做法是:
(一)嚴(yán)格按照新財(cái)會(huì)制度來執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作
也就是嚴(yán)格遵循我國(guó)醫(yī)院方面的新的財(cái)會(huì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容、對(duì)象、方法、方式等方面進(jìn)行合理的調(diào)整,使其在落實(shí)的'過程中,注意保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,嚴(yán)格、規(guī)范的控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的方方面面。
(二)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的五個(gè)組成部分
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系主要包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通以及監(jiān)督五個(gè)組成部分。為了充分提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的作用,在完善體系之際,應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,充分考慮醫(yī)院環(huán)境與管理要求,科學(xué)、合理的優(yōu)化控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通以及監(jiān)督這五個(gè)部分。
四、結(jié)束語
在當(dāng)前我國(guó)諸多醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在諸多問題的情況下,應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院方面新的財(cái)會(huì)制度,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行詳細(xì)了解,并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的、完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,有效的約束和調(diào)整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,使其充分發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中良好發(fā)展。所以,進(jìn)一步完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是非常有意義的,有利于促進(jìn)醫(yī)院健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
作者:王元元 郭傳慧 單位:山東省文登整骨醫(yī)院
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內(nèi)部控制論文 篇9
摘要:隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)重加劇,一個(gè)企業(yè)想要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立足,必須要有良好的內(nèi)部控制和監(jiān)督,越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到內(nèi)部控制非常重要。銷售業(yè)務(wù)是制造業(yè)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)之一,銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制也就重上加重,保證銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制才能保證企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn),擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,提高企業(yè)盈利水平,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),所以優(yōu)化銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說都有著非常重要的意義。接下來本文就根據(jù)C水泥企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的特點(diǎn),研究了企業(yè)銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)銷售業(yè)務(wù)存在的問題,并提出了改進(jìn)這些問題的優(yōu)化方案。
關(guān)鍵詞:水泥企業(yè);銷售業(yè)務(wù);內(nèi)部控制
本文以C水泥企業(yè)為研究對(duì)象,C企業(yè)在當(dāng)?shù)厮囝I(lǐng)域占有較高的市場(chǎng),具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,由于水泥行業(yè)具有較強(qiáng)的區(qū)域性,行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)也就一直是C水泥企業(yè)所面臨的壓力,企業(yè)銷售業(yè)務(wù)得到了保障,才不會(huì)切斷企業(yè)利潤(rùn)的來源,那么怎樣加強(qiáng)優(yōu)化銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,也就是當(dāng)前C水泥企業(yè)面臨急需解決的問題。
一、C水泥企業(yè)銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
C水泥企業(yè)地處于黑龍江省東南部地區(qū),占地面積30萬平方米。企業(yè)始建于1976年,1979年試生產(chǎn)、1980年正式生產(chǎn)。是一家有著40多年水泥生產(chǎn)歷史的大型企業(yè),為黑龍江省經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。2009年并入中國(guó)建材集團(tuán)企業(yè)旗下,是省內(nèi)最大的水泥生產(chǎn)基地,是中國(guó)建材水泥集團(tuán)骨干企業(yè)之一。企業(yè)現(xiàn)設(shè)有運(yùn)輸部、物資管理部、物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、行政人事部、技術(shù)部、研發(fā)部、質(zhì)檢部、裝卸車間、制成車間、制造車間和銷售中心等12個(gè)部門。其中銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)主要涉及財(cái)務(wù)部、銷售中心運(yùn)輸部等幾個(gè)職能部門,銷售中心的主要工作內(nèi)容:編制銷售計(jì)劃、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā),同客戶洽談、負(fù)責(zé)催促應(yīng)收賬款、維護(hù)好客戶關(guān)系。運(yùn)輸部:負(fù)責(zé)運(yùn)輸原料物資、客戶需要產(chǎn)品物資。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)企業(yè)日常財(cái)務(wù)核算、組織各部門編制收支計(jì)劃、編制企業(yè)的月、季、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析。C水泥企業(yè)編制了《銷售中心工作崗位職責(zé)》,在《銷售中心工作崗位職責(zé)》中明確規(guī)定了各科室及每個(gè)工作崗位的詳細(xì)工作標(biāo)準(zhǔn),銷售中心主要的工作職能部門有銷售科、綜合科、檢斤科、財(cái)務(wù)科。下表所示為科室工作的崗位職責(zé):
二、C水泥企業(yè)銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
。1)組織機(jī)構(gòu)不合理。C水泥企業(yè)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)存在缺陷,企業(yè)組織架構(gòu)的制定既要符合企業(yè)的具體運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況又要滿足各個(gè)職能部門相互監(jiān)督,起到在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)上的監(jiān)管的作用,同時(shí)還應(yīng)使企業(yè)各部門間的數(shù)據(jù)可以及時(shí)并有效的相互溝通和交流。組織機(jī)構(gòu)的有效設(shè)立對(duì)C企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,然而通過了解C水泥企業(yè)的組織架構(gòu)可以發(fā)現(xiàn),總經(jīng)理負(fù)責(zé)C水泥企業(yè)的具體運(yùn)營(yíng)管理,但在實(shí)地調(diào)研過程中了解到,總經(jīng)理常年不在本地,真正落實(shí)到企業(yè)的管理目前由常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)的一切事務(wù),權(quán)力過于集中,領(lǐng)導(dǎo)層疏于對(duì)企業(yè)的監(jiān)管。從管理的角度來看,這樣的組織架構(gòu),無法滿足其未來發(fā)展戰(zhàn)略的需求。
。2)通過對(duì)C企業(yè)銷售業(yè)務(wù)架構(gòu)分析,C企業(yè)銷售業(yè)務(wù)部門組織架構(gòu)不健全,市場(chǎng)開發(fā)、調(diào)研、預(yù)測(cè)等工作都?xì)w在銷售科,沒有單獨(dú)設(shè)立市場(chǎng)科。在市場(chǎng)的調(diào)查開發(fā)、收集與整理客戶信息、銷售策劃、品牌戰(zhàn)略發(fā)展研究等方面都有待提高,推廣市場(chǎng)力度、監(jiān)控力度還有欠缺,由此導(dǎo)致C企業(yè)市場(chǎng)定位不清晰,產(chǎn)品定位不合理,在新型水泥應(yīng)用市場(chǎng)的開發(fā)和研究上缺乏主動(dòng)性和針對(duì)性。
。3)銷售合同管理與審批不規(guī)范。銷售合同的審批存在問題,不規(guī)范,由此看來C水泥企業(yè)尚未建立嚴(yán)格規(guī)范的審批流程、銷售合同簽訂流程。C水泥企業(yè)變更銷售品種后并未與客戶簽訂新合同,而是僅僅依靠有關(guān)部門及工作人員之間的默契程度來決定銷售合同的審批,這樣會(huì)給企業(yè)帶來不可預(yù)見的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨著銷售人員隊(duì)伍以及市場(chǎng)覆蓋面的擴(kuò)大而增大。銷售合同編碼存在涂改挖補(bǔ)現(xiàn)象,這樣不規(guī)范的銷售合同可能會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任或者經(jīng)濟(jì)損失。
。4)信息質(zhì)量傳遞失真。完整真實(shí)的信息傳遞不僅可以使經(jīng)營(yíng)管理層隨時(shí)了解并掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,而且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的問題,科學(xué)合理地給出解決問題的方案,內(nèi)部控制的目標(biāo)也能得以實(shí)現(xiàn)。從企業(yè)目前銷售業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)來看,C水泥企業(yè)在信息傳遞和質(zhì)量保障上還沒有合理的內(nèi)部控制制度。在銷售業(yè)務(wù)流程中還存在各種信息沒有及時(shí)反饋上傳到相關(guān)部門的情形,企業(yè)信息的質(zhì)量也就嚴(yán)重受損,目前企業(yè)缺乏相應(yīng)的.規(guī)范來避免這種情形發(fā)生,再者由于企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的利用率較低,使得企業(yè)的信息質(zhì)量在傳統(tǒng)傳遞過程中必將遭受一定的損失。
三、C水泥企業(yè)銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化
。1)完善企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。從企業(yè)內(nèi)部控制制定與執(zhí)行方面來看,只有完善企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)才能保障內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),它是企業(yè)的一項(xiàng)非常關(guān)鍵性工作要點(diǎn)。企業(yè)的管理層是企業(yè)整體形象的體現(xiàn)者,更是企業(yè)的形象的宣傳片。優(yōu)化企業(yè)法人內(nèi)部結(jié)構(gòu),保障企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終的管理目標(biāo)。因此,為保證C水泥企業(yè)銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的有效性,加大企業(yè)銷售業(yè)務(wù)過程中風(fēng)險(xiǎn)的防范,C水泥企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)銷售業(yè)務(wù)中重大銷售決策的規(guī)范、并且執(zhí)行貫徹有關(guān)規(guī)范,做好監(jiān)督工作。
(2)加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號(hào)文件,C企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)市場(chǎng)變化方向及時(shí)調(diào)整策略,保證銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn),不斷提高市場(chǎng)占有率。針對(duì)目前的內(nèi)部機(jī)構(gòu)存在的漏洞,缺乏專門負(fù)責(zé)市場(chǎng)方面的問題,銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)優(yōu)化的目標(biāo)是:以市場(chǎng)情況為指引,成立市場(chǎng)科,負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)、市場(chǎng)策劃和市場(chǎng)推廣的有關(guān)工作。高級(jí)管理層作為企業(yè)的核心,負(fù)責(zé)制定和有效執(zhí)行銷售流程內(nèi)部控制制度,在執(zhí)行的過程中管理層必須以身作則,認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部控制制度,企業(yè)的內(nèi)部控制才能持續(xù)有效健康的發(fā)展。保證企業(yè)內(nèi)部控制良性發(fā)展,盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),企業(yè)的管理者責(zé)無旁貸,嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度,為員工樹立好榜樣,為企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制運(yùn)行起到良好的推動(dòng)作用,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的上行下效的大環(huán)境。
。3)優(yōu)化銷售訂貨過程中的控制活動(dòng)。嚴(yán)格審核合同制度,針對(duì)個(gè)別銷售人員未簽訂銷售合同的情況,C水泥企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部制度本身不存在漏洞,而造成此現(xiàn)象的真正原因竟是相關(guān)銷售人員執(zhí)行不到位,所以企業(yè)已對(duì)相關(guān)銷售人員進(jìn)行了處罰。當(dāng)然,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)很大原因是企業(yè)銷售業(yè)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督出現(xiàn)了問題。然而我們可以從內(nèi)部控制制度層面上發(fā)現(xiàn)問題。企業(yè)銷售合同的簽訂從草簽到最終訂立需要經(jīng)歷三個(gè)程序:銷售科擬定、銷售科科長(zhǎng)把關(guān)、銷售中心主任審核、銷售副總經(jīng)理審核,審核無誤后簽訂。嚴(yán)格審核將有助于保障銷售合同的合規(guī)性與完整性。企業(yè)合同審核可以考慮讓更多部門人員參與進(jìn)來,從而實(shí)現(xiàn)審核的層級(jí)化、多元化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加強(qiáng)合同履行與進(jìn)展跟進(jìn)情況,高度重視反饋結(jié)果,這樣不僅能實(shí)時(shí)了解最新動(dòng)態(tài),還能為下次合作提供寶貴意見。
(4)建立健全信息系統(tǒng),F(xiàn)代信息系統(tǒng)是企業(yè)管理的重要工具。建立健全信息系統(tǒng)有助于信息溝通,減少溝通障礙,提高溝通效率。C企業(yè)之前采用OA辦公系統(tǒng),建議C企業(yè)采用ERP信息管理系統(tǒng)保證銷售業(yè)務(wù)方面工作的信息溝通。主要程序是與客戶簽訂銷售訂單后,在ERP系統(tǒng)錄入銷售信息,財(cái)務(wù)管理模塊這邊就形成了一筆與之相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款?蛻舾犊钪,C企業(yè)收到銀行反饋收款信息就會(huì)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行確認(rèn),完成已收款,財(cái)務(wù)管理模塊就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)銷售發(fā)票的流程。ERP系統(tǒng)操作起來非常方便,整個(gè)銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本都可以反映到系統(tǒng)之中,為今日后數(shù)據(jù)的核對(duì)提供了原始依據(jù)。由于全是自動(dòng)化信息的操作,也避免了人為因素的控制和錯(cuò)誤的出現(xiàn)。除此之外,ERP系統(tǒng)還能對(duì)這些已錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和總結(jié)。
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內(nèi)部控制論文 篇10
摘要:內(nèi)部控制是企業(yè)管理的一種程序和方法,加大內(nèi)部控制力度能夠減少企業(yè)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),高效性地達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)。本文選取中小類型企業(yè),對(duì)該類企業(yè)的內(nèi)部控制做出分析,從必要性論述入手,探討了內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)管理力度和采取程序的科學(xué)性等方面問題,針對(duì)問題提出了與之相對(duì)應(yīng)的對(duì)策和建議,通過探討旨在為中小類型企業(yè)內(nèi)部控制提供可借鑒的策略和方法。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理;中小企業(yè)
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)類型呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn),中小企業(yè)是我國(guó)的新型發(fā)展的類型之一。近幾年來,中小企業(yè)逐漸在我國(guó)大多領(lǐng)域和行業(yè)內(nèi)占領(lǐng)重要地位,同時(shí)也成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的主要推動(dòng)力之一。雖然該類企業(yè)為我國(guó)社會(huì)發(fā)展做出了貢獻(xiàn),但由于其發(fā)展底子薄,整體規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)控制力度不足等原因,整體表現(xiàn)出生命周期偏短的現(xiàn)象;谌缟媳尘,本文重點(diǎn)圍繞該類企業(yè)內(nèi)部控制問題和對(duì)策做出探討。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的必要性
中小型企業(yè)做為一種新型的企業(yè)類型,在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力受到自身規(guī)模、資金等多方面因素的影響,發(fā)展中存在的不同類型風(fēng)險(xiǎn)是制約發(fā)展的重要因素之一,如管理層引導(dǎo)和規(guī)范力度不足、風(fēng)險(xiǎn)處理方法不當(dāng)、會(huì)計(jì)和審計(jì)等工作人員素質(zhì)整體偏低、通過多元方式獲得資金而出現(xiàn)的隱性風(fēng)險(xiǎn)等,以上風(fēng)險(xiǎn)的存在是影響該類企業(yè)生命周期整體偏短的的因素,也充分反映出企業(yè)必須加大內(nèi)部控制的關(guān)注力度,以逐步提高風(fēng)險(xiǎn)管理的`效率和效果。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制常見問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境欠佳
中小企業(yè)內(nèi)部控制問題表現(xiàn)之一為主客觀環(huán)境層面。一是主觀認(rèn)知度不高。從企業(yè)投資者和經(jīng)營(yíng)者角度來看,大多數(shù)為了追求高利潤(rùn)而忽視內(nèi)部控制,還有一些自身專業(yè)度不高,并不了解內(nèi)部控制的重要性,由于自身認(rèn)知度不高導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)一系列風(fēng)險(xiǎn);二是治理結(jié)構(gòu)不科學(xué),F(xiàn)階段我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)設(shè)置方面并未達(dá)到合理化。為了集中和提高領(lǐng)導(dǎo)權(quán),領(lǐng)導(dǎo)層全面掌握著企業(yè)權(quán)利,結(jié)構(gòu)設(shè)置流于表面,尤其是監(jiān)事會(huì)作用被削弱,結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致企業(yè)管理和運(yùn)作缺乏科學(xué)化。三是人力資源管理效果偏低。作為企業(yè)的核心,企業(yè)發(fā)展過程頒布相關(guān)政策、制定計(jì)劃等過于理論化,使得管理效果處于偏低狀態(tài),無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理力度偏低
風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)運(yùn)作過程的主要管理內(nèi)容之一。該方面存在問題表現(xiàn)為,一是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。企業(yè)運(yùn)作過程難免會(huì)遇到多種風(fēng)險(xiǎn),但現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)并未形成較高的防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),如事先沒有設(shè)定防范性制度和規(guī)范等,出現(xiàn)問題后也未能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn);二是沒有設(shè)立相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)。與大型規(guī)范性企業(yè)相比,該類企業(yè)大多沒有設(shè)立規(guī)范且獨(dú)立性的風(fēng)險(xiǎn)管理組織,且內(nèi)部工作人員大多由其他部門人員兼職,沒能根據(jù)企業(yè)的運(yùn)作情況設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體制;三是基于以上問題的存在,多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)部門管理人員依據(jù)于以往經(jīng)驗(yàn)處理企業(yè)遇到的風(fēng)險(xiǎn),處理方式缺乏科學(xué)客觀性體系和措施。
三、中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的解決對(duì)策
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
完善內(nèi)部控制的主客觀環(huán)境是解決存在問題的首要方面,其一,從客觀層面而言,強(qiáng)化相關(guān)環(huán)境建設(shè),如企業(yè)內(nèi)部的文化環(huán)境等,使得企業(yè)內(nèi)形成良好的、隱形的環(huán)境;其二,管理層提高認(rèn)知度,設(shè)置合理的治理結(jié)構(gòu)。管理層人員應(yīng)當(dāng)加大對(duì)內(nèi)控的重視程度,加大理論學(xué)習(xí)的同時(shí)借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的內(nèi)控方法和策略等,減少各種風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)企業(yè)運(yùn)作的負(fù)面影響力;另外,設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu)尤為重要,提升監(jiān)事會(huì)的地位和獨(dú)立性,保證其發(fā)揮應(yīng)有作用監(jiān)督企業(yè)管理層行為以及整體運(yùn)轉(zhuǎn)情況;企業(yè)制定的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度和規(guī)范等都需要與企業(yè)自身情況相一致,能夠指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)的問題,以減少風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的影響。
(二)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控機(jī)制
強(qiáng)化內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理力度,應(yīng)當(dāng)從兩方面入手,其一,設(shè)立獨(dú)立且規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)管理組織和機(jī)構(gòu),聘用專業(yè)性人才,加大對(duì)組織內(nèi)人員的培訓(xùn)力度,不斷提升員工的專業(yè)和技術(shù)素養(yǎng);其二,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型的內(nèi)控機(jī)制。為了解決當(dāng)前缺少風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和管理人員過于主觀性地處理各種風(fēng)險(xiǎn)等問題,應(yīng)從從目標(biāo)的設(shè)立入手,明確并掌握目標(biāo),結(jié)合企業(yè)類型和運(yùn)作情況建立識(shí)別體系,制定本企業(yè)固定和動(dòng)態(tài)化評(píng)估次數(shù)等,科學(xué)合理性地評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)依據(jù)于理論基礎(chǔ)以及企業(yè)狀況擬定出防范措施,加大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估隊(duì)伍素質(zhì)和專業(yè)程度,逐步構(gòu)建出以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的體系,強(qiáng)化了事前評(píng)估工作,在一定程度上減少了事后問題的處理。
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內(nèi)部控制論文 篇11
摘要:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用,因此新時(shí)期交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)要想獲得持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,就應(yīng)該積極探索企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效措施,促使內(nèi)部控制有效性得到不斷的提升,進(jìn)而真正發(fā)揮出內(nèi)部控制作用,為交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的良性發(fā)展提供相應(yīng)的保障。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;有效性
一、交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)中財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性
交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)可以有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)中,財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性首先表現(xiàn)在能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,促使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到相應(yīng)的控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不良影響方面,因此加強(qiáng)對(duì)交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有極其重要的價(jià)值。其一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠細(xì)化企業(yè)管理工作,監(jiān)督各方面責(zé)任的貫徹落實(shí),并且在這一過程中企業(yè)相關(guān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督責(zé)任和監(jiān)督機(jī)制也能夠得到進(jìn)一步完善,有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的進(jìn)一步提升。其二,能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)多方面的整合和創(chuàng)新。即企業(yè)為了保證及時(shí)高效地完成自身財(cái)務(wù)管理方面的目標(biāo),在財(cái)務(wù)部門自身加強(qiáng)重視并付出努力的基礎(chǔ)上還應(yīng)該借助全面協(xié)調(diào)、合作構(gòu)建更為科學(xué)的內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)而促使財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)其他工作形成聯(lián)合工作模式,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避創(chuàng)造相應(yīng)的條件。其三,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的作用下,企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力也能夠得到顯著的提升。即在內(nèi)部控制的過程中,交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)的管理者自身風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)必然會(huì)得到進(jìn)一步加強(qiáng),并且在管理過程中往往會(huì)嘗試構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),保證企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的順利推進(jìn),為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范提供良好的支持。
。ǘ┯欣诼鋵(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)制度、經(jīng)營(yíng)決策
在企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理工作的過程中,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的支持下企業(yè)財(cái)務(wù)制度和經(jīng)營(yíng)決策也能夠得到良好的貫徹落實(shí)。一方面,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展能夠明確財(cái)務(wù)管理工作中各部門的責(zé)任并強(qiáng)化管理執(zhí)行力度。即借助財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的建立,企業(yè)各級(jí)管理層對(duì)下級(jí)財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)嵤┯行У谋O(jiān)督,監(jiān)督責(zé)任也能夠得到進(jìn)一步細(xì)化,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行提供了良好的保障,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力的顯著提升。另一方面,在交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)組織開展內(nèi)部控制工作的過程中財(cái)務(wù)控制部門能夠充分發(fā)揮自身對(duì)各部門和相關(guān)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督的作用,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門為財(cái)務(wù)制度的貫徹落實(shí)和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的控制提供良好的支持,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策方針的順利實(shí)施提供相應(yīng)的保障。
。ㄈ┯欣诒WC企業(yè)財(cái)產(chǎn)和投資的安全
在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)踐中,內(nèi)部控制工作所能夠產(chǎn)生的較大影響就是能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)產(chǎn)和投資安全提供相應(yīng)的保障。一方面,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制借助安全評(píng)估工作能夠建立相對(duì)全面的企業(yè)財(cái)產(chǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,促使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和投資產(chǎn)生的影響降到最低點(diǎn),為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行提供相應(yīng)的保障。另一方面,交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)借助財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠進(jìn)一步提升監(jiān)管控制防范財(cái)產(chǎn)損失的水平,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策過程中造成的財(cái)產(chǎn)損失現(xiàn)象能夠得到有效控制,進(jìn)而進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)產(chǎn)保護(hù)能力。此外,企業(yè)內(nèi)部控制還能夠借助建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)地域機(jī)制,通過分散風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)以及債務(wù)重組等方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)財(cái)產(chǎn)和投資安全得到極大的保障。
二、提升交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性的策略分析
(一)完善內(nèi)控環(huán)境,健全財(cái)控機(jī)制
為了進(jìn)一步完善交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中就應(yīng)該積極建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的保障。一方面,應(yīng)該積極構(gòu)建內(nèi)部合作環(huán)境,為內(nèi)部控制工作提供良好的支持。在構(gòu)建內(nèi)部合作環(huán)境的過程中需要注意的是企業(yè)內(nèi)部合作環(huán)境的建立是為了能夠更好地提升內(nèi)部控制工作效率,因此在企業(yè)內(nèi)部合作環(huán)境的建設(shè)過程中應(yīng)該注意綜合部門內(nèi)部合作、部門之間的合作以及上下級(jí)之間的合作,只有保證內(nèi)部合作環(huán)境得到良好的構(gòu)建,在企業(yè)通力合作下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用才能夠得到最大限度的凸顯。例如上海申通地鐵股份有限公司,就結(jié)合本公司實(shí)際情況制定了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的管理方案,要求公司內(nèi)部各部門積極協(xié)調(diào),通力合作,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供良好支持。另一方面,企業(yè)應(yīng)該注意構(gòu)建服務(wù)管理環(huán)境,在實(shí)際管理工作中融入服務(wù)管理理念,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造相應(yīng)的條件。這樣借助服務(wù)管理環(huán)境的建立企業(yè)部門與財(cái)務(wù)管理部門之間能夠構(gòu)建良好的管理關(guān)系,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的建立產(chǎn)生著相應(yīng)的積極影響,在促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行方面也發(fā)揮著極其重要的作用。
。ǘ┘訌(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),推動(dòng)財(cái)控理念構(gòu)建
在交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)組織開展內(nèi)部控制工作的過程中,要想保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和成效,每一個(gè)管理者和執(zhí)行者都應(yīng)該明確自身工作責(zé)任心,才能夠促使企業(yè)管理工作中逐步形成全面財(cái)務(wù)控制理念,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效果的進(jìn)一步強(qiáng)化提供相應(yīng)的保障。因此企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)文化建設(shè)工作的`重視,借助內(nèi)部財(cái)務(wù)控制理念的指導(dǎo)為財(cái)務(wù)控制工作的全面優(yōu)化提供良好的支持。例如交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的過程中可以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)工作的重視,并積極組織開展文化娛樂活動(dòng)。在具體操作方面,交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)可以以交通文化為主題積極組織開展廉政文化作品征集活動(dòng),讓員工將廉政文化建設(shè)與交通文化建設(shè)相結(jié)合創(chuàng)作相關(guān)書法、繪畫、工藝、攝影等文化作品,并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。也可以開展“五上”教育活動(dòng),在交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)中大力宣傳法律法規(guī)方面的支持、宣傳企業(yè)文化和社會(huì)主義核心價(jià)值觀等,讓交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門員工能夠形成正確的思想政治意識(shí),并對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作理念形成正確的認(rèn)識(shí),積極配合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成效的獲取提供相應(yīng)的保障。
。ㄈ┘訌(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),提升財(cái)務(wù)控制效率
財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)對(duì)交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率和效果也產(chǎn)生著重要的影響,因此交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)在人力資源管理工作中應(yīng)該定期組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員參與專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)和企業(yè)專業(yè)知識(shí)方面的教育和培訓(xùn),保證員工能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能力,為財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化開展創(chuàng)造良好條件。例如重慶市軌道交通(集團(tuán))有限公司在管理過程中高度重視財(cái)務(wù)人才培養(yǎng),不僅積極引入優(yōu)秀高校畢業(yè)生,還定期組織在職財(cái)務(wù)人員參與多方培訓(xùn),打造了優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,促使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率進(jìn)一步提升。
三、結(jié)語
綜上所述,在當(dāng)前我國(guó)交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,合理組織開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能夠促使企業(yè)綜合管理水平得到顯著的提升,為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避提供相應(yīng)的保障,對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的獲取產(chǎn)生著一定的積極影響。所以新時(shí)期必須加強(qiáng)對(duì)交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視,以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。
參考文獻(xiàn):
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內(nèi)部控制論文 篇12
摘要:近些年來我國(guó)政府一直致力于研究發(fā)展行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這一準(zhǔn)則是國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物。它有利于進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與完善,除此之外還不斷地優(yōu)化了國(guó)內(nèi)的投資環(huán)境,全面提高了我國(guó)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化水平。雖然新事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在不斷地完善,但是很多事業(yè)單位在新準(zhǔn)則出臺(tái)后往往處于茫然狀態(tài),不知道要采取什么措施來適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。高速公路作為惠及民生的重要事業(yè),雖然施工建設(shè)方面取得取得重大成就,但是在高速公路建設(shè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理控制中仍然存在諸多問題,因而本文便對(duì)高速公路會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在問題進(jìn)行淺析并給出相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:高速公路;會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;問題與對(duì)策
一、我國(guó)高速公路會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及存在的問題
。ㄒ唬└咚俟方ㄔO(shè)單位內(nèi)部管理層對(duì)會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足
高速公路是與國(guó)際民生密切相關(guān)的重要事業(yè),高速公路的發(fā)展建設(shè)不僅對(duì)于工業(yè)發(fā)展有重要意義,而且更加方便了人民出行,工業(yè)運(yùn)輸?shù)慕煌ǎ纳屏宋覈?guó)交通條件,對(duì)于加強(qiáng)社會(huì)交流溝通有積極作用。本人身處于高速公路建設(shè)事業(yè)單位中,致力于為國(guó)家,社會(huì)人民謀福祉。因而經(jīng)過本人仔細(xì)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)高速公路建設(shè)單位,負(fù)責(zé)組織建設(shè)、征地拆遷、地方協(xié)調(diào)等工作,但是目前大部分工作無法高效快速開展,極大部分原因是高速公路建設(shè)單位內(nèi)部管理層會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)與管控不足,事業(yè)單位內(nèi)部管理階層對(duì)自身財(cái)政管理策劃積極性與主動(dòng)性較低。一部分高速公路建設(shè)單位雖然建立了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,但卻存在不足尚未完善,而另外相當(dāng)一部分的單位仍然尚未建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,管理層對(duì)內(nèi)部管控認(rèn)識(shí)不足。除此之外會(huì)計(jì)工作人員在專業(yè)素養(yǎng)方面,存在學(xué)歷較低、知識(shí)結(jié)構(gòu)偏差、監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng)等問題。對(duì)此既要提高管理人員的內(nèi)部控制意識(shí),也需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì),為財(cái)務(wù)管控配備財(cái)務(wù)應(yīng)用型人才,提高管理效率。
(二)會(huì)計(jì)工作存在諸多薄弱環(huán)節(jié)
高速公路建設(shè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作存在諸多薄弱環(huán)節(jié):一是會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)職能難以有效正常發(fā)揮,會(huì)計(jì)審計(jì)是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,在我國(guó)高速公路建設(shè)單位中,由于部分高速公路建設(shè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)的不完善與落后,會(huì)計(jì)審計(jì)職能雖然表面存在,實(shí)際上無法發(fā)揮真正的作用,會(huì)計(jì)審計(jì)工作存在諸多漏洞,對(duì)高速公路建設(shè)事業(yè)的未來發(fā)展存在潛在的威脅。二是會(huì)計(jì)人員無法真正參與到高速公路建設(shè)的管理與規(guī)劃中去,高速公路建設(shè)單位開展的各個(gè)項(xiàng)目主要是管理人員協(xié)商決策,交予會(huì)計(jì)人員做好財(cái)政資金預(yù)估工作,這導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員難以通過參與各項(xiàng)公路建設(shè)決策,與各部分緊密交流溝通來做好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作。
。ㄈ┪覈(guó)高速公路建設(shè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度缺乏
從目前眾多高速公路單位的發(fā)展?fàn)顩r來看,高速公路建設(shè)單位工作規(guī)模不斷擴(kuò)大,同時(shí)改善了我國(guó)大部分地區(qū)的公路交通條件,對(duì)我國(guó)計(jì)民生產(chǎn)生了極大的影響,帶來了諸多便利。但是與此同時(shí)在高速公路中道路塌陷,生命力短暫,泡沫工程等問題也頻繁出現(xiàn),這都折射出我國(guó)高速公路建設(shè)單位內(nèi)部控制的弊端與不足,單位會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度缺乏,而且存在諸多令人棘手的問題有待解決。根據(jù)相關(guān)調(diào)查報(bào)告顯示,導(dǎo)致這類問題最主要的原因之一便是會(huì)計(jì)監(jiān)督的管理工作不到位。許多高速公路單位在日常工作中忽視了會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要性,至今尚未建立完整、健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督體制。有的單位雖然規(guī)定了相關(guān)制度,但都只流傳于形式,導(dǎo)致有章不循、隨意更改監(jiān)督結(jié)果的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。除此之外政府在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面存在著部門間監(jiān)督工作交叉,并未實(shí)現(xiàn)合力監(jiān)督的目標(biāo),影響工作效率。
二、關(guān)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題的相關(guān)解決對(duì)策
。ㄒ唬┩苿(dòng)高速公路會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)升級(jí)
通過對(duì)現(xiàn)如今各大高速公路單位的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的調(diào)查,可以看出我國(guó)現(xiàn)如今使用的會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)主要包括合理地估算、規(guī)劃、分配高速公路建設(shè)項(xiàng)目所需要運(yùn)行的資金,做好報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作。但是就我國(guó)目前高速公路建設(shè)單位不容樂觀的現(xiàn)狀以及建設(shè)單位內(nèi)部存在的問題,可見高速公路事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作體統(tǒng)還需要進(jìn)行改進(jìn)。建設(shè)單位要積極重視推進(jìn)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)不斷完善,調(diào)整升級(jí),與時(shí)俱進(jìn)。會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)的不斷調(diào)整與升級(jí)對(duì)于提高高速公路建設(shè)單位的工作效率與減少因會(huì)計(jì)管控不當(dāng)而導(dǎo)致的社會(huì)問題具有重要的`作用,而且也是促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè),保障國(guó)計(jì)民生的重要舉措。
。ǘ┘訌(qiáng)高速公路建設(shè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體制的建設(shè)與完善
確保高速公路建設(shè)單位內(nèi)部規(guī)范化運(yùn)行僅僅依靠單位內(nèi)部的力量是不夠的,需要依靠政府與社會(huì)的力量來規(guī)范單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)合理有效運(yùn)行。因此,我們必須要促進(jìn)高速公路單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的完善發(fā)展,改進(jìn)會(huì)計(jì)工作中的薄弱環(huán)節(jié),盡量減少工作障礙,促使會(huì)計(jì)人員更好為高速公路單位做好資金審計(jì)與預(yù)估,財(cái)務(wù)管理工作。在政府財(cái)務(wù)監(jiān)督方面,需要政府明確部門職責(zé),發(fā)揮各個(gè)部門的優(yōu)勢(shì),避免工作交叉,在必要情況下國(guó)家財(cái)政部門與審計(jì)部門需要通力配合,相互協(xié)調(diào)。與此同時(shí)完善與高速公路會(huì)計(jì)監(jiān)督有關(guān)的政策法規(guī),規(guī)范工作人員的行為。在社會(huì)監(jiān)督方面,使得公眾能夠積極享受自身言論自由的權(quán)利,發(fā)揮社會(huì)輿論的作用,開通民眾舉報(bào)渠道,譬如電話、郵件、網(wǎng)上舉報(bào)等舉報(bào)途徑的開通。凡是有單位或是個(gè)人舉報(bào)的經(jīng)濟(jì)問題,經(jīng)查實(shí)后按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格處理,F(xiàn)如今財(cái)務(wù)活動(dòng)已經(jīng)成為連接市場(chǎng)與單位的橋梁與紐帶,財(cái)務(wù)監(jiān)督憑借自身的優(yōu)勢(shì)在單位發(fā)展過程中起著重要的作用,為此在完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系基礎(chǔ)上,多方面地進(jìn)行改革,譬如落實(shí)權(quán)責(zé)、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,設(shè)立績(jī)效工資制度,激發(fā)工作人員的熱情。
三、結(jié)束語
總體而言,高速公路發(fā)展對(duì)人民生活與國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)都有極其重要的意義,因而我們必須正視高速公路建設(shè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的問題,積極尋求解決對(duì)策。
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內(nèi)部控制論文 篇13
摘要:在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的趨勢(shì)之下,行政事業(yè)單位也需要對(duì)自身內(nèi)部管理和控制進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,才能夠滿足不斷變化的市場(chǎng)需求。行政事業(yè)單位與國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相關(guān),確保一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是其運(yùn)轉(zhuǎn)的重要目標(biāo)。在市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)策略發(fā)生改變的情況之下,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面也需要做出相應(yīng)的變更,才能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。因而對(duì)其內(nèi)部控制問題進(jìn)行研究,能夠幫助提高其工作效率。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制
就形成事業(yè)單位本身的發(fā)展和運(yùn)作情況來看,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度對(duì)單位自身發(fā)展具有非常重要的作用,使其科學(xué)化和規(guī)范化管理的基礎(chǔ)部分。就當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部管控與企業(yè)相比較而言,行政事業(yè)單位仍然處于較弱的狀態(tài)當(dāng)中。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部分的中心內(nèi)容,也是其管理理念轉(zhuǎn)變和革新的先發(fā)部門。當(dāng)前在管理和控制當(dāng)中,管理者和工作人員已經(jīng)關(guān)注到了管理意識(shí)對(duì)其行為的指導(dǎo)作用,但在實(shí)際操作當(dāng)中仍然存在著許多問題,這些問題直接影響了管理的效率以及工作人員工作的規(guī)范性。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)會(huì)直接影響到工作人員的行為表現(xiàn),其控制是否有效,對(duì)于行政事業(yè)單位整體的運(yùn)轉(zhuǎn)和資金流轉(zhuǎn)都具有非常重要的作用。從當(dāng)前的管理情況來看,一些行政事業(yè)單位當(dāng)中的管理人員,對(duì)其內(nèi)部的,財(cái)務(wù)工作并不能夠給予足夠的關(guān)注度。在對(duì)行政事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略和前景進(jìn)行規(guī)劃的過程中,也未將其財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展囊括到其總體規(guī)劃當(dāng)中。就行政事業(yè)單位部門安排情況來看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的情況與其他各個(gè)部門的發(fā)展之間具有非常緊密的聯(lián)系。所以在工作當(dāng)中,首先需要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和不同部門之間的機(jī)構(gòu)框架進(jìn)行協(xié)調(diào),才能夠使單位整體業(yè)務(wù)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)信息共用和彼此互助,也才能夠使行政事業(yè)單位運(yùn)作處于科學(xué)化的狀態(tài)當(dāng)中。行政事業(yè)單位在其財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作和實(shí)施情況存在一定的差距,在實(shí)際操作當(dāng)中會(huì)受到各方面的阻力。因而當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱已經(jīng)成為了影響其科學(xué)化運(yùn)轉(zhuǎn)的重要因素。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制為與日常運(yùn)營(yíng)相結(jié)合
行政事業(yè)單位處于一個(gè)整體的運(yùn)作狀態(tài),每個(gè)部門在其中都能夠起到非常重要的作用,只要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與日常的管理工作相結(jié)合,才能夠有效促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。但是,當(dāng)前相關(guān)的管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,并沒有科學(xué)化的認(rèn)識(shí),也不能夠?qū)⑵渲糜诤诵牡牡匚划?dāng)中,這也就導(dǎo)致了單位內(nèi)部的資金由于不具備足夠的執(zhí)行力而出現(xiàn)流失或者是消耗的問題。在推進(jìn)行政事業(yè)單位科學(xué)化管理的過程當(dāng)中,不僅需要對(duì)其資金進(jìn)行有效控制,還需要對(duì)于固定化資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。但是當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與日常運(yùn)營(yíng)處于失衡的狀態(tài)當(dāng)中,此種缺乏聯(lián)系的發(fā)展使其整體運(yùn)作不夠流暢。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制未與會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作與科學(xué)技術(shù)處于同步狀態(tài)當(dāng)中才能夠真正做到與時(shí)俱進(jìn),也才能夠確保管理工作的高效性。在信息技術(shù)高速發(fā)展的情況之下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方式也得到了發(fā)展與創(chuàng)新,使得財(cái)務(wù)控制模式更為優(yōu)化。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)廣泛使用到了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作當(dāng)中,此種模式雖然能夠使得管理模式更為科學(xué)優(yōu)化,但也由于其操作的便利性,在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中如果進(jìn)行電算化操作的人員與信息輸送為一人,就有可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊的問題。因而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制并未與會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合,給其財(cái)務(wù)工作也帶來了一定的威脅。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策
。ㄒ唬┰鰪(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)
意識(shí)對(duì)于行為具有指導(dǎo)性的作用,為了有效推進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效開展,首先需要提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員對(duì)于其工作重要性的認(rèn)識(shí)。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部工作當(dāng)中,行政事業(yè)單位的主要負(fù)責(zé)人是該工作的主要助推者,同時(shí)也擔(dān)負(fù)著財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督任務(wù)。所以管理者和工作人員首先需要明確及工作的重要性,確保其財(cái)務(wù)信息的.真實(shí)性和有效性,也才能夠推動(dòng)行政事業(yè)單位的科學(xué)化發(fā)展。相關(guān)工作的管理人員需要明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作對(duì)于其他部門工作的影響,可以通過內(nèi)部宣傳的方式在單位內(nèi)部明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)于行政事業(yè)單位發(fā)展的影響。這樣才能夠使整體單位工作處于科學(xué)化和流暢的狀態(tài)當(dāng)中。
(二)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與日常工作相結(jié)合
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與其他日常工作處于相互促進(jìn)的狀態(tài)當(dāng)中,只有使單位內(nèi)部各個(gè)部門處于相對(duì)協(xié)調(diào)的狀態(tài)才能夠做到高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和日常工作結(jié)合的過程當(dāng)中,還需要強(qiáng)調(diào)對(duì)于內(nèi)部管理工作的監(jiān)督,這樣能夠有效促進(jìn)內(nèi)部控制制度的科學(xué)化實(shí)施。在對(duì)其進(jìn)行結(jié)合的過程當(dāng)中,需要對(duì)其中存在的問題進(jìn)行精細(xì)化的調(diào)整,這樣才能夠使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)效性得到提升。
(三)加強(qiáng)信息控制
會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理和控制的重要方式,在實(shí)際工作當(dāng)中,首先是相關(guān)的操作人員,對(duì)于此種工具有明確的掌握。行政事業(yè)單位可以安排員工學(xué)習(xí)相關(guān)的管理和教育課程,這樣能夠使他們明確會(huì)計(jì)電算化的具體使用方式,以及,相應(yīng)的效果。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要與信息化發(fā)展相一致,所以在其內(nèi)部還需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的程序進(jìn)行不斷的完善和升級(jí)。為了避免在財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)舞弊的行為,在進(jìn)行操作安排時(shí)還需要明確監(jiān)督管控對(duì)于財(cái)務(wù)管理和控制的重要性,通過信息化的管理以及內(nèi)外監(jiān)督平臺(tái)的促進(jìn),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作能夠有效開展。
三、小結(jié)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)的制度以及管理工作,會(huì)直接影響到行政事業(yè)單位發(fā)展的穩(wěn)定性。資金是各個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和核心,在行政事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中同樣如此。在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展的過程當(dāng)中,還需要關(guān)注到對(duì)工作者的合理化調(diào)配。在財(cái)務(wù)部門和控制機(jī)制健康發(fā)展的前提之下,行政事業(yè)單位才會(huì)更加科學(xué)有序的運(yùn)行。
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