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關(guān)于會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的可行性分析論文
隨著計(jì)算機(jī)通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化等技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)領(lǐng)域也逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的不足和會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢，由此也開始了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的研究。本文以會(huì)計(jì)電算化的貢獻(xiàn)和存在的問題為切入點(diǎn)，并對會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的可行性進(jìn)行了分析，最后提出了過渡后的最終目標(biāo)和途徑。
會(huì)計(jì)電算化首次將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，不僅大幅度的縮短了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)間，提高了會(huì)計(jì)工作效率，而且也為會(huì)計(jì)工作“無紙化”辦公奠定了基礎(chǔ)。但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的不足之處也越來越多，如：會(huì)計(jì)電算化作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，無法與企業(yè)的其它部門相融合，缺乏信息共享機(jī)制;會(huì)計(jì)電算化所利用的信息技術(shù)已滯后于信息社會(huì)的發(fā)展速度等，這些嚴(yán)重影響了現(xiàn)代企業(yè)的整體信息化建設(shè)速度，也不利于企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢，因此向會(huì)計(jì)工作必然走向會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化意味著會(huì)計(jì)工作的全面信息化，換而言之，信息技術(shù)將會(huì)計(jì)子系統(tǒng)有機(jī)的融入到企業(yè)的整體信息系統(tǒng)中，不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的功能，完善財(cái)務(wù)職能，而且信息化程度的提高，極大地減少了交易記錄，財(cái)務(wù)資源也會(huì)得到更合理的利用，企業(yè)的成本也會(huì)進(jìn)一步降低。由此可以看出，對會(huì)計(jì)人員來說，會(huì)計(jì)信息化不僅是挑戰(zhàn)，更是機(jī)遇，對會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)和內(nèi)涵還需要深入的研究。
一、會(huì)計(jì)電算化的貢獻(xiàn)與存在的問題
(一)會(huì)計(jì)電算化將作出的貢獻(xiàn)
1.改善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性及準(zhǔn)確性
會(huì)計(jì)電算化根據(jù)計(jì)算機(jī)的特性，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化，不僅大幅度提高了數(shù)據(jù)處理速度，而且提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和及時(shí)性。尤其是通過人機(jī)的有機(jī)結(jié)合，能夠?qū)?huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，既降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，又避免了會(huì)計(jì)人員主觀隨意性，進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)工作。
2.提高了企業(yè)經(jīng)營的管理水平
以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，受人工成本和時(shí)間等因素的影響，成本核算、報(bào)表編制等工作往往只能在月末進(jìn)行，使得管理有著明顯滯后性。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，使得管理人員能夠及時(shí)的了解企業(yè)經(jīng)營狀況，對企業(yè)管理也開始向事前預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變，降低了企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.促進(jìn)了會(huì)計(jì)理念的更新
一方面會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電算化以后，解決了大部分信息處理和傳遞問題，為企業(yè)管理者決策提供了重要依據(jù);另一方面會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算的方式、數(shù)據(jù)處理的方法，會(huì)計(jì)內(nèi)控和審計(jì)的技術(shù)。由此可以看出會(huì)計(jì)電算化既完善了會(huì)計(jì)信息制度的改革，又促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的更新，會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須要樹立新的從業(yè)理念和工作方式來適應(yīng)新的會(huì)計(jì)從業(yè)環(huán)境。
(二)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.對會(huì)計(jì)電算化職能轉(zhuǎn)變的認(rèn)識(shí)不夠充分
大多管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是財(cái)務(wù)的一種核算工具，只是用計(jì)算機(jī)代替賬本，提高了工作的效率，卻忽略了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)對企業(yè)管理的重要性。以企業(yè)ERP系統(tǒng)為例，其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在科目設(shè)置上有著明顯的區(qū)別，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更多的是管理功能，對整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和溯源查詢，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)則是以會(huì)計(jì)核算為核心，對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，忽略了是否適應(yīng)企業(yè)的管理需求和經(jīng)營模式。因此為了使企業(yè)決策能夠真實(shí)的體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成果，就必須要改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，使其能夠反應(yīng)業(yè)務(wù)過程中的價(jià)值流動(dòng)過程。
2.軟件系統(tǒng)保密性以及安全性低
會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及安全技術(shù)等信息技術(shù)為前提 ，會(huì)計(jì)信息在一定的安全技術(shù)之上，利用滿足條件的計(jì)算機(jī)硬件，在相應(yīng)的軟件管理下，與系統(tǒng)中流通、存儲(chǔ)和處理，最后成為人們需要的形式。當(dāng)下的會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)通常都存在漏洞，系統(tǒng)的安全性及保密性受到很大影響。
3.網(wǎng)絡(luò)化程度需要改善
如今我國會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化有了一定的進(jìn)展，企業(yè)能夠做到網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅，申報(bào)信息能夠無紙化傳遞等。然而，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依然是封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性不僅表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享，也在會(huì)計(jì)向外界傳達(dá)信息的內(nèi)容跟發(fā)布方式上有所體現(xiàn)。然而眼前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法借助網(wǎng)絡(luò)向股東傳遞財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息及明細(xì)信息，更沒辦法利用網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等綜合管理部門傳送信息，甚至無法發(fā)布相關(guān)的人事、技術(shù)及股東想要了解的其他信息[1]。
二、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的可行性分析
(一)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展
伴隨社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，會(huì)計(jì)工作能夠更加快速有效，會(huì)計(jì)信息也可以實(shí)現(xiàn)順利的傳遞與共享，企業(yè)的經(jīng)營效率將得到較大的提升。
從會(huì)計(jì)信息化的硬件系統(tǒng)來說，單機(jī)、多機(jī)、多用戶及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是最常用的模式。但目前大多采用前三種模式，網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)模式詢問還不多見，使得會(huì)計(jì)信息化硬件系統(tǒng)出現(xiàn)脫離網(wǎng)絡(luò)的局面。但實(shí)際上，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)下構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化，不僅工作效率高于前三種模式，而且也是以會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)為中心的管理信息的系統(tǒng)的最佳途徑。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，這種網(wǎng)絡(luò)模式必將成為會(huì)計(jì)信息化的首要硬件系統(tǒng)。
從會(huì)計(jì)信息化的軟件方面來說，各軟件商之間的競爭日益激烈，較為成熟的財(cái)務(wù)軟件也舉不勝舉，會(huì)計(jì)工作所需的數(shù)據(jù)也更多的以電子數(shù)據(jù)形式存放在網(wǎng)絡(luò)中，并且隨著高速CPU、更高性能的VPN設(shè)備的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和安全性都有了很大的提高[2]。
(二)管理層對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不斷加深
隨著計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及，企業(yè)管理層也開始認(rèn)識(shí)到以往信息孤島式的管理已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，管理層開始從根本上認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。并在軟件更新及硬件投入等方面加大了支持力度，這種認(rèn)識(shí)為會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過渡提供了良好的環(huán)境和基礎(chǔ)。
(三)內(nèi)部控制制度的運(yùn)行
內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，而形成的一系列的具有控制功能的規(guī)范體系。會(huì)計(jì)信息化的形成和發(fā)展必然對企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度形成沖擊，隨之變化和完善的內(nèi)部控制制度為日趨成熟的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展能夠提供有力的保障。內(nèi)控制度的變化主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.政府開始針對會(huì)計(jì)信息化舞弊案進(jìn)行立法，為會(huì)計(jì)規(guī)范工作提供法律依據(jù);
2.內(nèi)控制度的預(yù)防功能日益突出。為了保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全有效的運(yùn)行，在數(shù)據(jù)的輸入過程中必須要確保數(shù)據(jù)的完整性和合法性，數(shù)據(jù)輸入后，軟件應(yīng)對會(huì)計(jì)賬套數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密來保證數(shù)據(jù)安全[3]。
3.企業(yè)也開始建立嚴(yán)格的授權(quán)責(zé)任體系，針對業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)置了查詢權(quán)限，確保內(nèi)部控制的完整性和執(zhí)行的有效性。
(四)復(fù)合型人才的出現(xiàn)
會(huì)計(jì)信息化是關(guān)于計(jì)算機(jī)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)等眾多學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，要求實(shí)際操作人員有一定的業(yè)務(wù)水平，不僅需要深厚的會(huì)計(jì)素養(yǎng)，掌握電算化軟件技術(shù)處理賬務(wù)，同時(shí)還要會(huì)計(jì)算機(jī)基本操作。會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)越性越來越明顯，各高校、各級(jí)財(cái)政部門和單位都熱烈響應(yīng)，組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)并強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，維護(hù)軟件順暢運(yùn)行，培養(yǎng)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)跨領(lǐng)域的“雙精”人才，為高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供復(fù)合型人才。
三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的方法
(一)加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
信息化帶來的最為直觀、也是最有說服力的經(jīng)濟(jì)效果是它對企業(yè)、國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了舉足輕重的推動(dòng)作用。因此企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化之后，還應(yīng)積極開展其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè)，以會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)管理信息化的發(fā)展建設(shè)的領(lǐng)頭羊，來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)一體化，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)整體信息化發(fā)展。換而言之會(huì)計(jì)信息化主動(dòng)適應(yīng)企業(yè)的信息化建設(shè)的需要，是企業(yè)發(fā)展的必然要求，通過將該系統(tǒng)與企業(yè)其它子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，不僅能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提出科學(xué)的決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
(二)徹底改變管理者的管理觀念
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)既需要領(lǐng)導(dǎo)層決策上的支持，也需要具體工作中實(shí)質(zhì)上的支持。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在思想上要正確的理解與足夠的重視會(huì)計(jì)信息化，并且要逐步轉(zhuǎn)變觀念，培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才;在實(shí)際工作中既要成立專門的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，來維護(hù)和保障財(cái)務(wù)軟件功能的正常發(fā)揮，又要適時(shí)的對企業(yè)員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)，從社會(huì)信息化的角度出發(fā)，營造企業(yè)會(huì)計(jì)信息化氛圍，培養(yǎng)企業(yè)自己的會(huì)計(jì)信息化人才。
(三)完善內(nèi)部控制制度
會(huì)計(jì)信息化改變了以往職能部門的條塊分割，使得部門之間、上下級(jí)之間能夠更準(zhǔn)確、全面地進(jìn)行信息溝通，而這一流程化的過程需要嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度來保證信息真實(shí)可靠。根據(jù)長期的實(shí)踐表明：會(huì)計(jì)信息出錯(cuò)的原因大多是由于人為，由此可以得知完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，是提高會(huì)計(jì)信息服務(wù)的重要舉措[4]。此外改進(jìn)并完善內(nèi)部控制制度，不僅包括傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相關(guān)制度，還包括安全控制、權(quán)限控制、審計(jì)控制等制度，只有這樣才能更加適合現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的安全管理控制
在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)，由此就有可能遭受非法訪問，病毒入侵等，從而導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露，客戶資源流失等問題。由此企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部安全控制管理措施，來避免這些侵害帶來的損失。如：會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中存在B/S應(yīng)用時(shí)，可在技術(shù)上裝載防病毒軟件，加強(qiáng)對病毒的查殺對抗能力;在管理上應(yīng)制定一整套有關(guān)的規(guī)章制度，同時(shí)加強(qiáng)軟件的管理，不隨便安裝和使用軟件尤其是盜版軟件，限制軟盤和U盤的使用等。再如對于進(jìn)入會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，無論是合法的，還是非法的，都要通過通信日志系統(tǒng)歸檔，真正做到“數(shù)據(jù)落地”。
四、結(jié)語
會(huì)計(jì)信息化是一種嶄新的會(huì)計(jì)思想觀念的呈現(xiàn)，是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論同現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等磨合后的結(jié)果，是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然走向。尤其是現(xiàn)在社會(huì)進(jìn)入了“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代，會(huì)計(jì)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理，學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息技術(shù)，同時(shí)要具備組織觀念、行為因素、決策過程和通信技術(shù)等方面的基本知識(shí)，這樣才能為企業(yè)提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策支持。
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