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會(huì)計(jì)畢業(yè)論文

會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀分析

時(shí)間:2023-04-01 09:32:41 會(huì)計(jì)畢業(yè)論文 我要投稿
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會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀分析

  隨著我國綜合實(shí)力的增強(qiáng),我國事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃也逐步提上日程。對于事業(yè)單位來說,會(huì)計(jì)核算是對其資金運(yùn)動(dòng)過程的系統(tǒng)、連續(xù)、全面地記錄與反映。

會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀分析

  會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀分析

  第一篇:事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀及解決策略

  【摘要】事業(yè)單位是國家為社會(huì)提供公共服務(wù)的機(jī)構(gòu),它擁有一種國家職能的體現(xiàn),它是為經(jīng)濟(jì)發(fā)展所服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

  事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理水平是以會(huì)計(jì)核算質(zhì)量衡量的,因?yàn)樵谑聵I(yè)單位中會(huì)計(jì)信息是以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的。

  但單就現(xiàn)在事業(yè)單位核算工作而言,還有很多欠缺的地方需要進(jìn)行調(diào)整。

  本文主要分析了當(dāng)前事業(yè)單位中會(huì)計(jì)核算所處的現(xiàn)狀情況,并且尋找出事業(yè)單位中會(huì)計(jì)核算存在的一些不足,并且提出整改措施,希望能夠?qū)κ聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作改進(jìn)有所幫助。

  【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會(huì)計(jì);核算;現(xiàn)狀

  一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的概述

  事業(yè)單位根據(jù)我國會(huì)計(jì)法的規(guī)定使用收付實(shí)現(xiàn)制在事業(yè)單位會(huì)計(jì)處理中,用來記錄和反映各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)年度實(shí)際發(fā)生的。

  因此事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作主要是提供預(yù)算的執(zhí)行和工作成果等有益的參考信息來為會(huì)計(jì)信息工作者的預(yù)算工作以及工作成果提供參考價(jià)值。

  我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)主要是:一,有獨(dú)特的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的性質(zhì),在會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督中用收付實(shí)現(xiàn)制,在經(jīng)營性業(yè)務(wù)使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,因?yàn)槭聵I(yè)單位采用這兩種制度會(huì)產(chǎn)生一些影響管理工作,例如:財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)數(shù)據(jù)的測量。

  二,有不同與其他的會(huì)計(jì)核算的要素。

  企業(yè)的會(huì)計(jì)中是六要素,事業(yè)單位只有五個(gè)要素收入、指出、負(fù)債、凈資產(chǎn)和資產(chǎn),事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算與企業(yè)最大的區(qū)別在于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算不包括成本核算。

  在事業(yè)單位的發(fā)展過程中會(huì)計(jì)核算占很重要的位置。

  完善財(cái)務(wù)管理制度的可以通過會(huì)計(jì)核算的實(shí)施,能控制事業(yè)單位的資金管理、財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的互相協(xié)作,從而是事業(yè)單位的各個(gè)部門都有發(fā)展各司其職,共同推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。

  二、會(huì)計(jì)核算在事業(yè)單位中存在的問題

  就目前情況來看,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)的問題主要包含以下四個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,二是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善,三是會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制不力,四是會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)偏低。

  本文就這四個(gè)方面作如下分析:

  (一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范

  在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中,基礎(chǔ)工作依然處于不規(guī)范的范圍,而產(chǎn)生這種現(xiàn)象的因素有以下幾點(diǎn):一是不完整的填寫原始憑證,經(jīng)常在原始憑證上存在沒填,漏填等現(xiàn)象發(fā)生。

  從而使得會(huì)計(jì)信息的完整性和有效性受到影響,并且直接影響事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,這種影響是非常常見的,必須杜絕。

  二是有虛假信息的原始憑證現(xiàn)象,這種現(xiàn)象較為常見,這種原始憑證并沒有真正填寫當(dāng)時(shí)真實(shí)的項(xiàng)目,從而導(dǎo)致憑證與實(shí)際發(fā)生不完全一致,虛假信息是違法犯罪的,必須杜絕。

  也影響里事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效果。

  三是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)賬簿沒有統(tǒng)一的格式。

  由于沒有統(tǒng)一的規(guī)定,因此會(huì)計(jì)人員在填寫賬簿的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)涂抹、刮擦等書寫錯(cuò)誤的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的存在給會(huì)計(jì)對賬設(shè)置了阻礙。

  四是記賬的原始憑證也存在不規(guī)范的地方。

  這種不規(guī)范直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,也會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)核算的結(jié)果。

  (二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善

  因?yàn)槭聵I(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)的不完善也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確性,制約著會(huì)計(jì)核算。

  事業(yè)單位一般都受傳統(tǒng)體制的影響,對新的財(cái)務(wù)管理理念等都沒有相關(guān)的了解,只用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬和管理制度,并沒有與時(shí)俱進(jìn),將新的技術(shù)與現(xiàn)有的成果結(jié)合。

  既沒有重視財(cái)務(wù)管理,也沒有建立完善內(nèi)部制度的想法,沒有完善的內(nèi)部制度從而影響了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算。

  (三)會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制不力

  因?yàn)槭聵I(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善導(dǎo)致了監(jiān)督檢測也不完善,沒有有效的和其他國家單位合作執(zhí)行,因此導(dǎo)致事業(yè)單位的監(jiān)督檢查也不力,沒有嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,長期以往會(huì)產(chǎn)生很多不利因素。

  例如對資金的管理,并且沒有有效的懲罰制度對一些違紀(jì)等情況,所以使事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中不能馬上檢查出違規(guī)問題,從而影響了事業(yè)單位本身。

  現(xiàn)在很多事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候都弄虛作假,流于表面不深入去探討,再加上核算制度沒有真正應(yīng)用到實(shí)踐中去,所以這已經(jīng)嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算的結(jié)果。

  由于單位的會(huì)計(jì)體制不健全,因此會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制也是力不從心,在會(huì)計(jì)核算中缺少有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,這就致使一些違規(guī)行為的發(fā)生沒有得到及時(shí)處理,影響單位的財(cái)務(wù)管理工作。

  (四)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)偏低

  事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,也嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算。

  因?yàn)槭聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)程度并不高,只知道原來傳統(tǒng)的,缺乏一些現(xiàn)在必要的專業(yè)方面的知識(shí),而且因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員自身的素質(zhì)不高,沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,

  從而產(chǎn)生了第一個(gè)影響中的原始憑證中漏填等問題,或許也出現(xiàn)違規(guī)等問題,嚴(yán)重影響事業(yè)單位本身,產(chǎn)生不良的影響。

  事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員在工作中雖然擁有會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作能力和知識(shí),但是對于會(huì)計(jì)核算方面的知識(shí)還是很缺乏,根本和社會(huì)所需要的能力相比有所欠缺,這樣的現(xiàn)象使得會(huì)計(jì)人員的工作受到影響,最終形象到事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作。

  三、解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題的有效措施

  在面對事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中的問題,提高會(huì)計(jì)核算水平,有利于促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展,提出了相應(yīng)的解決辦法和措施,從以下幾個(gè)方面的入手,措施如下:

  (一)在事業(yè)單位中普及與會(huì)計(jì)有關(guān)的法律法規(guī)

  事業(yè)單位會(huì)計(jì)法律法規(guī)的實(shí)施與運(yùn)用要跟上單位發(fā)展的腳步,也應(yīng)該在事業(yè)單位人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上加大力度,使每個(gè)事業(yè)單位人員都能按照法律規(guī)定合理的開展工作。

  在事業(yè)單位內(nèi)部管理機(jī)制中,要制定計(jì)劃定期對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn),一來可以提高他們的法律意識(shí),二來可以增加職業(yè)道德,促進(jìn)工作嚴(yán)謹(jǐn)性,減少錯(cuò)誤的出現(xiàn),依法辦事,最終提高會(huì)計(jì)核算的整體水平。

  (二)努力增加會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)

  要改善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和前景,最有效的措施就是要用各種方法提高相關(guān)工作人員的素質(zhì),因?yàn)楣ぷ魅藛T的素質(zhì)直接影響著會(huì)計(jì)工作的開展。

  為了提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)可以為會(huì)計(jì)人員提供更多的學(xué)習(xí)渠道通過內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,可以提高會(huì)計(jì)操作水和也可以讓他們掌握會(huì)計(jì)規(guī)范要求。

  并且在提高工作人員的綜合素質(zhì)水平的時(shí)候,也會(huì)影響會(huì)計(jì)核算工作制度和程序,注重會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作使工作制度更完善,程序更加優(yōu)化。

  (三)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善

  為了保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

  在對會(huì)計(jì)工作的原始憑證要保存完整,及時(shí)存檔,保證原始數(shù)據(jù)完整,真實(shí)準(zhǔn)確。

  在對各類票據(jù)進(jìn)行匯總的時(shí)候,分類進(jìn)行,做好表格,不同時(shí)期不同階段都要整理好,保證這些票據(jù)真實(shí)反映當(dāng)時(shí)的情況。

  在工作人員方面做好分工,責(zé)權(quán)統(tǒng)一,遇到問題能夠直接追究到個(gè)人,這樣可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作有序開展。

  完善了會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作也不能忽視會(huì)計(jì)要素的分析情況,為了提高會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量必須讓會(huì)計(jì)核算工作具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性,并且也得讓會(huì)計(jì)核算工作具有的有效性。

  (四)完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度體系

  完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算制度就是完善單位的財(cái)務(wù)管理制度,這不僅要摒棄不好的財(cái)務(wù)管理還要根據(jù)事業(yè)單位的自身的發(fā)展特點(diǎn)學(xué)習(xí)新的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理,制定出一個(gè)更加符合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的制度來。

  首先應(yīng)該在事業(yè)單位中成立專門的財(cái)務(wù)管理部門,然后聘用專業(yè)的人才運(yùn)用國際先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,制定出針對單位發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,并且在實(shí)踐中不斷完善這種管理制度。

  同時(shí)還需要各個(gè)部門的配合,劃分好職責(zé),以此來促進(jìn)事業(yè)單位的內(nèi)部管理機(jī)制,有效的保證會(huì)計(jì)核算工作的開展。

  (五)完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系

  為了事業(yè)單位有更好的發(fā)展,不只需要完善財(cái)務(wù)管理制度,還應(yīng)該更加重視事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的建立與應(yīng)用。

  以上措施提到過通過法律宣傳增加會(huì)計(jì)工作人員的法律意識(shí),更好的依法辦事,但是監(jiān)督體系依然需要建立與應(yīng)用,只有有效的監(jiān)督,才能促使單位的各項(xiàng)工作真正做到規(guī)范,才能保證按照法律規(guī)定的范圍開展工作,確保工作合法有序。

  這種會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的存在,可以保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的水平增加,加大事業(yè)單位內(nèi)部防范風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測能力,更有利于事業(yè)單位整體的財(cái)務(wù)水平上一個(gè)新的臺(tái)階。

  四、結(jié)束語

  事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算對于企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r能綜合體現(xiàn)的過程,但是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作有很多缺陷,例如:會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)制度基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)制度的法制、會(huì)計(jì)制度的相關(guān)監(jiān)管,因?yàn)槭芙?jīng)濟(jì)發(fā)展模式和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的影響。

  所以我們?yōu)榱私鉀Q這些問題。

  不斷的提出一些合理的措施用來完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算還有事業(yè)單位的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位更好的發(fā)展,各項(xiàng)工作都能很好的開展,工作的質(zhì)量和效率也可以有很大的保障。

  參考文獻(xiàn)

  [1]譚萍.事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題及改進(jìn)對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2016(02).

  [2]李蓓蓓.基于新形勢下事業(yè)單位會(huì)計(jì)的問題剖析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2015(01).

  [3]黃海婷.探討現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)體制的改革[J].時(shí)代金融.2015(09).

  第二篇:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理研究

  摘要:做好行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理主要是根據(jù)單位財(cái)務(wù)人員能力建好賬套及管理所需要的報(bào)表,另一方面規(guī)范報(bào)賬流程,加強(qiáng)報(bào)賬員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高報(bào)賬員專業(yè)知識(shí),減少各部門工作中的誤會(huì)。

  管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),運(yùn)用多種方法做好審核單據(jù)工作是做好管理的前提,要敢于堅(jiān)持原則,在做好把關(guān)工作的前提下,還要理順好與各部門之間的關(guān)系。

  關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理

  行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作中,管理是重點(diǎn),也是難點(diǎn)。

  有些做了幾十年的老會(huì)計(jì)對于如何管理不知從哪里下手。

  筆者通過三十多年的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及十多年的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷,介紹其在工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和方法及工作體會(huì)。

  一、根據(jù)單位的管理和會(huì)計(jì)核算人員知識(shí)技術(shù)力量,開設(shè)賬套、報(bào)表和其他管理報(bào)表

  經(jīng)濟(jì)分類是必須要設(shè)的,因?yàn)橘M(fèi)用開支明細(xì)報(bào)表是按經(jīng)濟(jì)分類來設(shè)置的,且日后的決算報(bào)表也是按經(jīng)濟(jì)分類數(shù)據(jù)填報(bào)的。

  項(xiàng)目款項(xiàng)進(jìn)行明細(xì)分類核算也是必須的,因?yàn)橐獙?顚S茫悦總(gè)項(xiàng)目都要進(jìn)行明細(xì)分類核算,并要設(shè)置報(bào)表進(jìn)行本期收入、累計(jì)收入、本期支出、累計(jì)支出及結(jié)余反映,為了管理得更到位,需要設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目款項(xiàng)開支的事前控制管理。

  按部門設(shè)賬這主要視單位管理的需要及財(cái)務(wù)人員工作能力情況而定,這會(huì)使工作量倍增,另一方面對財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)要求較高,如果每個(gè)部門能獨(dú)立開設(shè)銀行帳戶,

  核算工作量會(huì)減少點(diǎn),如果每個(gè)部門不能獨(dú)立開設(shè)銀行帳戶,綜合使用一個(gè)銀行帳戶,情況就復(fù)雜了,核算難度增加,如果再增加功能分類核算,就更復(fù)雜了,在做憑證時(shí),不但部門分類各數(shù)據(jù)要平衡,而且功能分類各數(shù)據(jù)也要平衡,這是很容易出錯(cuò)的。

  二、要加強(qiáng)業(yè)務(wù)員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)

  加強(qiáng)業(yè)務(wù)員培訓(xùn),一方面是提高報(bào)賬員專業(yè)知識(shí)水平,更重要的一方面是減少報(bào)賬員投訴,現(xiàn)實(shí)中很多報(bào)賬員因?yàn)椴欢畧?bào)賬業(yè)務(wù),以為是會(huì)計(jì)卡住不讓報(bào)賬,

  回去報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)說無法報(bào)銷,至于是什么原因不能報(bào)賬說不清楚,該項(xiàng)業(yè)務(wù)是否政府集中采購、是否辦理了招投標(biāo)手續(xù)、所需要附的資料及手續(xù)是否齊全根本只字未提,

  造成該部門領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)計(jì)核算部門討個(gè)說法,如果直接向會(huì)計(jì)部門討個(gè)說法還好,可直接解釋清楚,問題就容易解決。

  如果他們領(lǐng)導(dǎo)及其上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)直接找會(huì)計(jì)核算部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)投訴,而會(huì)計(jì)部門又根本不知這種情況時(shí),會(huì)計(jì)部門就要背黑鍋了,這樣不僅浪費(fèi)了各部門、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大量時(shí)間和精力,面且易造成各部門的誤解,從而結(jié)怨而影響以后的工作。

  第二方面是報(bào)賬員及部門領(lǐng)導(dǎo)對政策法規(guī)不了解,對其各項(xiàng)開支應(yīng)具備什么條作不清楚,應(yīng)附什么相關(guān)資料也不知道,認(rèn)為隨便拿點(diǎn)資料過來就可報(bào)銷,也認(rèn)為過了會(huì)計(jì)這一關(guān)就萬事大吉,

  沒有想到不符合律法規(guī)及手續(xù)不齊全以后過不了審計(jì)及其他檢查,由于有以上的想法,再加上如果前期報(bào)賬管理一直很松懈,現(xiàn)在加強(qiáng)了對各項(xiàng)開支的管控力度,報(bào)賬員一時(shí)無法適應(yīng),心態(tài)發(fā)生了變化,產(chǎn)生不滿情緒。

  另一方面會(huì)計(jì)要做好解釋工作,說明不能開支的原因,如果是沒有招投標(biāo)或政府集中采購的,就明確告知他們,并說明他們的開支金額達(dá)到了要到哪一級(jí)部門辦理招投標(biāo)或政府集中采購,

  不能任由支出部門隨意拆分,以規(guī)避招投標(biāo)或政府集中采購。

  對于手續(xù)不齊全的,要求補(bǔ)齊手續(xù)才能給予審核及開支,決不能先審核簽字及開支后再補(bǔ)資料,現(xiàn)實(shí)工作中確實(shí)大量存在著很多因堅(jiān)持原則而被投訴為服務(wù)態(tài)度不好的事例,甚至被誹謗的也有。

  如果大環(huán)境好,有主要領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)核算工作,你就應(yīng)大膽堅(jiān)持原則,敢干擔(dān)當(dāng),否則真是連擔(dān)當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)都沒有。

  三、最基本的流程要清楚,并要按流程把關(guān)

  一開始是請示后上黨政聯(lián)席會(huì)議審批,要政府集中采購的和招投標(biāo)的要辦理政府集中采購和招投標(biāo)手續(xù),再要簽合同要有合同審批表,后簽合同,開始進(jìn)行業(yè)務(wù)工作,后開發(fā)票辦理相關(guān)付款手續(xù),

  所有相關(guān)手續(xù)都要按流程進(jìn)行,不能出現(xiàn)發(fā)票日期和合同簽訂日期比合同審批表日期和會(huì)議紀(jì)要日期早的情況發(fā)生,通過黨政聯(lián)席會(huì)議審批,并不等于馬上可以做,而要看情況,需要招投標(biāo)、政府集中采購或要報(bào)上級(jí)相關(guān)部門審批的,要辦理相關(guān)手續(xù)后才能做。

  有的報(bào)賬員反應(yīng),我們實(shí)實(shí)在在的做了工作,為什么不能報(bào)銷,對此可以說是做了工作,但沒有按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定去辦理相關(guān)手續(xù),應(yīng)當(dāng)辦理政府集中采購的你沒辦理政府集中采購,該按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支的超支了,所以不能報(bào)銷。

  管理五十多套賬及部門的開支,僅有專業(yè)知識(shí)是不夠的,性格上要有一定的硬度,要敢于管理,要敢于擔(dān)當(dāng),要清楚地知道國家法律法規(guī)及公理是站在我們這邊的。

  如果管理示弱,管理就形同虛設(shè),后果可想而知。

  四、運(yùn)用多種方法,加強(qiáng)單據(jù)的審核工作

  1、按業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間流程來審,看相關(guān)資料的日期是否與業(yè)務(wù)審批流程一致,

  一是立項(xiàng)請示;

  二是上黨政聯(lián)席會(huì)議審批;

  三是要政府集中采購的和招投標(biāo)的要辦理政府集中采購和招投標(biāo)手續(xù);

  四是要簽合同的要有合同審批表;五是簽訂合同;六是開始進(jìn)行業(yè)務(wù)工作;七是開發(fā)票辦理相關(guān)付款手續(xù)。

  所有相關(guān)附件日期都要按流程進(jìn)行進(jìn)行先后排序,后一流程日期一定要大于或等于前一流程日期,這是審單的要點(diǎn)。

  2、按金額大小來審如超20萬的是否有辦事處的政府集中采購或招投標(biāo)手續(xù);超50萬的是否有新區(qū)的政府集中采購或招投標(biāo)手續(xù)。

  3、按業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)是否符合相關(guān)規(guī)定開支標(biāo)準(zhǔn)來審如:差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)、加班餐費(fèi)等。

  4、按開支是票或表來審發(fā)票的審核是否正式發(fā)票,數(shù)量、單價(jià)、金額是否符合邏輯關(guān)系。

  制表發(fā)放的是否有相關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)。

  5、要從合理性來審主要是用量的合理性,不要出現(xiàn)一個(gè)人一天食10斤大米的情況。

  6、從合規(guī)性方面來審如煙、酒雖然有正式發(fā)票,但不能報(bào)賬,因?yàn)檫`反相關(guān)規(guī)定。

  7、是否?顚S玫膶徍舜蠓较蚍秩矫鎭韺徍,即人員經(jīng)遇、公用經(jīng)費(fèi)及項(xiàng)目款項(xiàng)。

  人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)是定員定額的,要按定員定額的預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)來管理。

  項(xiàng)目款項(xiàng)大部份是按年初預(yù)算規(guī)定使用,也有個(gè)別部份是追加的,審核的一條大原則就是每一個(gè)明細(xì)項(xiàng)目不能出現(xiàn)紅字,項(xiàng)目調(diào)整必須要有相關(guān)審批手續(xù)。

  五、加強(qiáng)管理的其他方式方法

  要多與各部門溝通,對那些經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)投訴的報(bào)賬員,審核時(shí)發(fā)現(xiàn)資料不齊全或手續(xù)不完備的,自己要留一手,即將資料復(fù)印下來,并說明審核通不過的理由,必要時(shí)我們也可向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  各單位在做每一項(xiàng)業(yè)務(wù)之前,就應(yīng)該很清楚要辦理什么手續(xù)及以后報(bào)賬應(yīng)附什么資料,報(bào)賬員不清楚的就應(yīng)該打電話咨詢會(huì)計(jì)或其他報(bào)賬員,而不是等所有業(yè)務(wù)程序結(jié)速以后拿住發(fā)票或合同來問會(huì)計(jì)怎么辦。

  所有業(yè)務(wù)事情都完結(jié)定局了,這是很難改變的。

  要敢于堅(jiān)持原則,不要被報(bào)賬員的大聲說話和領(lǐng)導(dǎo)叫去談話嚇倒,要多作解釋和說明不能簽字同意的理由,必要時(shí)說明以后審計(jì)會(huì)出現(xiàn)什么樣的后果。

  不要過于留職位,不迫于領(lǐng)導(dǎo)的壓力而違心、違規(guī)、違紀(jì)地簽單,簽下字要承擔(dān)責(zé)任的,要考慮清楚簽下這個(gè)字所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),在不同意開支而得罪某些領(lǐng)導(dǎo)而被撤職及同意簽字開支就違規(guī)違法之間,應(yīng)選擇前者,職位被撤以后可努力爭取,盡管爭不到,還有人身自由。

  如果受國家法律法規(guī)制裁,就什么都沒有了,還要失去人身自由,做會(huì)計(jì)哪個(gè)合算不用計(jì)算應(yīng)該很清楚的。

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