會計電算化的問題及對策
由于我國企業(yè)會計電算化的起步較晚，人們接觸會計電算化的工作較短，使得人們對于這一工作的重要性還沒有足夠的認識，思想觀念也沒有足夠重視。
會計電算化的問題及對策
第一篇：會計電算化發(fā)展中的問題及對策
一、會計電算化應用現(xiàn)階段存在的問題
(一)會計電算化軟件開發(fā)滯后，企事業(yè)單位電算化程度不高
目前市場上的財務軟件可謂品種繁多，科發(fā)、用友、安易、浪潮、金蝶、新大中、天財?shù)葧嬡浖呀洷挥脩艚蛹{。
但其功能多以會計核算為主，是模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務，忽視了應用現(xiàn)代信息技術去改造傳統(tǒng)會計，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，
沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務管理的作用，并且軟件各子模塊之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。
總之，軟件開發(fā)缺乏一些能滿足市場經濟下企事業(yè)單位實行決策分析和會計核算分析需要的通用性和靈活性強、具有綜合管理功能的會計軟件。
從企事業(yè)單位角度來看，會計電算化在應用上存在重視賬務處理功能、忽視管理和決策功能的情況，很多企事業(yè)單位的會計電算化工作仍停留在賬務處理階段，
如會計核算、工資核算、報表的自動生成等，實質上只實現(xiàn)了計算機代替原來的手工操作，會計軟件的功能并沒有全面開發(fā)、利用，未能發(fā)揮會計軟件的管理和決策功能，大量的財務分析、決策工作仍需手工操作，費時費力，沒有充分發(fā)揮會計電算化對會計工作的作用。
(二)會計電算化信息共享程度不高
在技術上會計網絡化已經實現(xiàn)了會計信息資源的共享。
企事業(yè)單位可以通過互聯(lián)網和局域網建立一個相對開放、實時、快捷方便的雙向多媒體信息交流平臺，為內部各部門之間、本部門與外界之間信息交流提供了便利。
會計信息使用者可以通過網絡查詢部門財務信息，從而實現(xiàn)會計信息資源共享。
但是由于硬件設備和人才不能及時緊跟技術的發(fā)展，目前很多財務軟件仍局限于財務部門使用，其他部門不能及時查閱和掌握相關的財務信息，
財務人員必須對會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出后進行整理，提供決策的信息總是滯后于經濟業(yè)務的發(fā)生，會計信息的利用效率沒有得到提高，同時也增加了財務部門的管理成本。
(三)會計電算化缺少復合型人才
會計電算化的應用發(fā)展對會計人員提出了更高的要求：既要掌握會計專業(yè)知識、相關的行業(yè)會計制度，相關財務管理知識，充分了解電算化軟件業(yè)務處理流程，又要熟練掌握計算機基本操作。
相當一部分財務人員的會計實踐工作經驗豐富，但在計算機技能方面較差，大多數(shù)會計人員只能機械性地使用財務軟件，一旦計算機出現(xiàn)故障就束手無策，從而降低了會計電算化的效率。
財務工作缺少“會計-計算機-管理”的復合型人才，這極大地制約了我國會計電算化、網絡化發(fā)展的進程。
(四)系統(tǒng)的安全性、保密性較差
1.數(shù)據(jù)安全風險。
在手工方式下，財務信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務人員筆跡和印章上分清責任，但是電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)直接存儲在磁盤上，
利用計算機舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。
對電子數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密、病毒破壞、黑客入侵等方面的風險，致使會計信息質量下降，存在著電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風險。
2.系統(tǒng)安全風險。
由于會計人員缺乏計算機安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，再加之對病毒的危害性程度認識不夠，任意從互聯(lián)網上下載資料，很容易通過可移動硬盤、U盤等媒介，將計算機病毒帶入財務系統(tǒng)中造成數(shù)據(jù)丟失。
因此，往往由于在操作過程中的疏忽就會給整個會計電算化系統(tǒng)帶來風險。
3.系統(tǒng)故障風險。
包括非預期的、不正常的程序操作失誤，硬件、軟件、網絡本身出現(xiàn)故障導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風險、存儲數(shù)據(jù)的輔助介質遭到破壞等。
如果這些數(shù)據(jù)及時備份則可恢復，如果未及時備份，就會造成部分或全部財務數(shù)據(jù)的永久丟失，給財務工作造成不可估量的損失。
(五)內部控制制度不完善
企事業(yè)單位在會計電算化的應用過程中，存在管理制度的完善慢于會計電算化特別是網絡化發(fā)展進程的現(xiàn)象。
會計電算化基礎管理薄弱、內部控制制度滯后導致對會計電算化中問題的發(fā)生缺乏預見性和預防性。
在傳統(tǒng)的會計方式下，大部分工作由手工來完成，其內部控制工作主要是放在對人的控制上。
其目的是為了保證經濟業(yè)務的合法性、合理性、真實性、可靠性。
會計電算化、網絡化后，由于大部分會計數(shù)據(jù)由計算機處理，改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式下的數(shù)據(jù)處理手段、數(shù)據(jù)儲存載體和崗位間的制約方式。
所以原有的手工記賬方式下的部分控制制度和措施已不再適用，會計電算化使內部控制越來越依賴計算機系統(tǒng)。
會計事項處理的無紙化和電腦操作的無形化使會計信息的真實性風險加大。
(六)檔案管理制度不完善
由于許多財務部門實行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，
或歸檔的內容不完整，一旦財務系統(tǒng)出現(xiàn)故障，財務數(shù)據(jù)將無法恢復;另外，很多財務部門沒有專門的會計電算化檔案專管員，也沒有制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞或自然損壞甚至出現(xiàn)會計信息泄密的情況。
二、完善會計電算化工作的對策
(一)選擇適用的會計軟件
為了保證財務工作的順利進行，企事業(yè)單位應選擇適合內部管理需要的會計軟件，這些財務軟件應該便于數(shù)據(jù)管理、功能升級、安全性高的特點，這樣才能保證會計資料質量和財務工作正常進行。
另外，從網絡技術角度出發(fā)，著眼于會計工作向“管理型”的轉變，今后軟件的升級換代和功能的全面提升，應充分考慮到網絡安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術等內容，讓財務系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。
(二)重視會計電算化復合型人才培養(yǎng)
會計電算化要徹底實現(xiàn)會計工作由“核算型”向“管理型”的轉變，必須加強復合型財務人才的培養(yǎng)，使財務人員既掌握扎實的會計理論知識技能，還對計算機知識有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統(tǒng)知識、能處理計算機一般性故障，培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強、既懂會計知識又有一定計算機水平的復合型人才。
應時刻關注會計電算化的發(fā)展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結構，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平。
(三)加強系統(tǒng)的安全性防范能力
會計電算化系統(tǒng)中，由于是“人機”對話的特殊形態(tài)，因而對數(shù)據(jù)的安全性、保密性提出了更高、更嚴格的要求，要加強會計電算化安全防范意識，把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，建立多級備份機制，備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個存儲介質上，并做加密處理。
定期將備份數(shù)據(jù)刻錄到兩個以上的光盤中，并且存放在不同的地點，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復;會計系統(tǒng)應實行用戶權限分級授權管理，使系統(tǒng)不被越權操作，
從而保證系統(tǒng)的安全，這就需要制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權限設置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全;要及時安裝發(fā)布的補丁程序或升級，提高整個系統(tǒng)的安全性，
更好地保證數(shù)據(jù)的安全;禁止使用未經殺毒的軟盤、U盤等，經常升級防病毒軟件、防火墻，阻擋非法網絡用戶介入系統(tǒng);要盡可能專機專用，專人專用，加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，不在會計電算化計算機上進行與系統(tǒng)無關的其他操作。
(四)加強會計電算化檔案管理
會計電算化對會計檔案管理技術也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須建章定制，制訂一系列管理辦法：一是要建立完善的會計檔案保存制度。
實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存，保存方法按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
二是要妥善保管存有會計信息的磁性(光)介質或其他介質載體。
三是要建立完善的會計檔案工作日常檢查制度。
財務負責人應定期地對電算化會計檔案工作進行實地檢查，加大監(jiān)督力度，促進會計檔案管理水平的提高。
四是要建立完善的電算化會計檔案調閱與使用權限制度。
應嚴格會計檔案調閱的審批程序和規(guī)章流程，嚴禁隨意拷貝、復制，隨意調閱會計檔案，加強會計檔案的安全性與保密性。
五是要報廢的計算機應將其硬盤徹底格式化，以防數(shù)據(jù)泄密。
(五)完善內部控制制度
1.實施組織機構控制。
加強財務管理內部控制制度建設，將會計系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，即在財務人員之間進行分工，制定相應的制度與之配套，設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來防止舞弊，保障會計信息的真實、可靠。
組織機構的設置必須貫徹業(yè)務審核與計算機操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護人員與計算機操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計算機相分離的原則。
2.強化內部財務監(jiān)督。
通過內部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內控措施是否有效。
在會計電算化運行過程中，審計人員對業(yè)務處理等進行評價和檢驗，有利于監(jiān)測財務軟件的可靠性，提高財務核算質量和管理水平，科學規(guī)范的管理制度是會計電算化安全之本。
重視內部監(jiān)督，定期進行內部審計是規(guī)范和完善會計電算化管理，促進自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。
3.完善會計內部控制制度。
會計電算化內部管理制度是指建立起的一整套健全會計電算化的內部管理制度，可以杜絕舞弊或欺詐。
因此應該建立起一整套符合不相容會計職務相分離原則的內部控制制度，同時還應建立會計崗位輪換制度，以加強和完善會計、計算機系統(tǒng)的各部門和人員的管理和控制。
會計電算化后，應著力加強電算化系統(tǒng)的維護和操作人員的管理，建立健全崗位責任制，才能有效控制各種非法舞弊行為，保證會計工作的正常運行。
4.加強內部審計監(jiān)督職能，實行有效監(jiān)督和指導。
首先應對會計資料定期進行審計，檢查電算化會計賬務處理是否正確、真實，審核費用簽字是否符合本單位內控制度要求，憑證附件是否規(guī)范完整;其次，審查機內數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，
如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整;再次，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;最后，檢查和監(jiān)督內部會計控制制度的建立和執(zhí)行情況，對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。
三、結語
會計電算化的應用是會計制度改革和經濟發(fā)展的必然結果，會計工作人員應適應新形勢發(fā)展的需要，不斷更新知識，認真鉆研業(yè)務，積極投入到會計電算化的工作中去。
同時，也要培養(yǎng)一批高級會計人才，使他們能夠精通會計電算化知識，對會計信息進行熟練加工和系統(tǒng)分析，滿足目前企事業(yè)單位及各方面對會計信息的需求，加強會計電算化在會計工作中的應用，為中國經濟的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
第二篇：會計電算化實務的問題及對策
一、當前會計電算化實務中存在的主要問題
目前,會計電算化實務中存在的主要問題包括對會計電算化的重要性缺乏全面的認識;缺乏專業(yè)的財務人員,計算機知識不全面;內部控制存有漏洞,難以保證數(shù)據(jù)信息安全;基礎管理工作制度不健全。
1.1對會計電算化的重要性缺乏全面的認識
由于會計電算化在我國的發(fā)展起步較晚,人們沒有充分認識到快會計電算化在會計實務中的重要性和意義。
雖然會計電算化在我國也發(fā)展了幾十年,但是還是有部分企業(yè)的會計電算化僅是應用于代替手工核算,降低了工作人員的工作量,提高了他們的工作效率。
企業(yè)根本就沒有意識到建立健全的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的意義。
應用會計信息系統(tǒng),可以及時提供企業(yè)的會計信息,更好地為企業(yè)的管理及決策服務。
同時,企業(yè)在會計軟件的更新維護方面投入的資金較少,支持力度不夠,對企業(yè)的信息化發(fā)展、企業(yè)內部的局域網建設及網站建設的缺乏全面的統(tǒng)籌,不利于會計電算化的發(fā)展。
1.2缺乏專業(yè)的財務人員,計算機知識不全面
企業(yè)內部從事會計電算化操作的工作人員,都是做專業(yè)的財務人員出身,比如報稅人員、出納、會計等,他們經過短期的培訓上崗,只是掌握了專業(yè)的會計知識,精通核算,
缺乏計算機應用操作的基礎知識,不能解決計算機日常出現(xiàn)的一些問題,如果電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,他們不能及時解決,耽誤工作。
專業(yè)的計算機人員又沒有會計方面的知識,所以在企業(yè)中缺少既有專業(yè)的會計知識,又掌握計算機基本操作的復合型的人才。
1.3內部控制存有漏洞,難以保證數(shù)據(jù)信息安全
企業(yè)內部實施會計電算化后,計算機系統(tǒng)對整個企業(yè)的賬務進行集中處理。
傳統(tǒng)的會計內部的監(jiān)控關系、責任范圍發(fā)生改變,所以需要建立新的內控制度來保障計算機信息系統(tǒng)的安全。
另外,由于會計信息化系統(tǒng)處在網絡環(huán)境下,可能會受到非法攻擊,導致企業(yè)內部信息的泄露,所以,要采用計算機安全技術來保證企業(yè)信息的安全。
1.4基礎管理工作制度不健全
做好會計電算化工作的重要保證是企業(yè)內部的管理基礎及會計基礎工作。
管理基礎主要是指企業(yè)內部具有一套十分完善、全面以及規(guī)范的管理制度和策略,還必須具有完整、格式規(guī)范的數(shù)據(jù)。
會計基礎工作主要是指企業(yè)內部的核算規(guī)程是不是規(guī)范合理,會計制度是不是完善,基礎的會計數(shù)據(jù)是不是精確、完整等。
采用計算機處理會計業(yè)務,事先設置好業(yè)務的操作流程,所以要求數(shù)據(jù)的輸入以及相關的業(yè)務都規(guī)范化進行操作,才能保證會計電算化系統(tǒng)順利進行。
所以,企業(yè)內部的會計電算化工作中,會計數(shù)據(jù)的精準性及完善科學的管理制度是會計電算化工作的基礎。
如果會計數(shù)據(jù)不精準、管理制度不完善會導致計算機處理會計數(shù)據(jù)時出現(xiàn)各種問題,影響企業(yè)的正常工作。
二、解決當前會計電算化實務中存在問題的建議措施
2.1加大宣傳力度,提高會計電算化思想認識
由于部分企業(yè)對會計電算化沒有足夠的認識,認識比較狹隘,所以要加大會計電算化工作的宣傳力度,提高對會計電算化的重要性的認識。
采用會計電算化處理財務數(shù)據(jù),具有以下優(yōu)點。
第一,及時性與準確性。
計算機可以存儲大量的數(shù)據(jù),并且存儲時間很長,數(shù)據(jù)處理的速度快、準確性高,并自動運算和處理,提高了企業(yè)財務信息的工作效率,為企業(yè)管理及時提供準信息,利于企業(yè)的發(fā)展。
第二,集中化與自動化。
在會計電算化工作中,只有數(shù)據(jù)錄入采用手工的工作方式,其他部分的工作均由財務軟件自動按程序運行,尤其在處理會計信息時,集中處理,自動化程度高。
另外,計算機可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)重復記錄。
第三,規(guī)范化與標準化。
由于會計軟件的功能較完善,符合國家的《會計軟件基本功能規(guī)范》的要求,會計電算化在從數(shù)據(jù)輸入及輸出、登記會計賬簿、填制會計憑證、編制財務報告等方面都更加標準。
第四,信息存儲的科學性和電子化,會計檔案等資料的保管非常重要,使得電算化會計檔案等信息的保存和備份數(shù)據(jù)非常容易,并且方便數(shù)據(jù)的檢索。
2.2加強工作人員的培訓,提高會計電算化操作水平
目前,企業(yè)內部的會計電算化的工作人員計算機的操作水平較低,缺乏系統(tǒng)的會計知識,對于計算機只能簡單應用,不能處理較復雜的計算機故障,不能應對一些突發(fā)狀況。
因此,要對工作人員加強培訓,制定培訓計劃。
針對工作中的具體需求,編制制定培訓的內容,提高他們的專業(yè)知識和計算機運用能力,培養(yǎng)復合型人才。
另外,還可以和高校進行合作,選派人員進修,全面提高他們的工作水平。
2.3加強內部控制,提高會計電算化保障能力
會計電算化工作需要用計算機系統(tǒng)處理業(yè)務及相關的數(shù)據(jù),因此對于基礎性的工作要求很高。
第一,對于會計信息的輸入、整理方面都有規(guī)范化的統(tǒng)一要求,為了使電算化處理能夠高效的進行操作,需要會計信息數(shù)據(jù)輸入的格式規(guī)范,并且要有規(guī)律性,
輸入到會計電算化系統(tǒng)的信息應當以代碼化為標準,代碼規(guī)范,原始信息準確無誤,符合網絡環(huán)境下的硬件與軟件要求,并且要和財政主管部門的要求相符合;
第二,進一步提高會計電算化內部控制的程序化程度,根據(jù)崗位職責及職位高低的不同,設置程序密碼,一定要明確規(guī)定計算機設備維護、信息保管等方面的職責,保證崗位工作人員的職責分工明確,并高度統(tǒng)一。
第三,由于會計電算化系統(tǒng)以計算機和財務軟件為依托,所以一定要做好計算機及財務軟件的維護、升級工作,保證財務軟件的及時更新,為會計電算化工作的有效開展奠定夯實的基礎。
2.4加強基礎管理,進一步提高會計電算化作用發(fā)揮
加強財務系統(tǒng)的基礎管理工作,完善內部管理制度,提高財務數(shù)據(jù)的精確性。
管理人員要引進現(xiàn)代的先進管理辦法,具有現(xiàn)代企業(yè)的管理意識,不斷對企業(yè)的管理工作進行總結,找出其中存在的問題。
做好會計電算化的近期及長期的發(fā)展目標和規(guī)劃,組織工作人員落實計劃內工作,調整會計以及整個企業(yè)內部的機構人員設置和崗位分工情況,完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理的目標要求。
由于會計電算化的工作在網絡環(huán)境下進行,所以會計電算化要求財務數(shù)據(jù)的規(guī)范及標準,在輸入電腦中時,采用代碼,方便電腦對數(shù)據(jù)進行集中的處理。
一定要注意使用的代碼和財政部中規(guī)定的相一致,這樣才能保證數(shù)據(jù)在傳輸中一致,發(fā)揮網絡的優(yōu)勢。
另外,還要求工作人員工作中認真負責,建立嚴格的獎懲制度,獎罰結果直接和工作掛鉤。
另外,還要定期復制拷貝全部的電算化信息檔案,進行儲存及妥善保管,利于會計和企業(yè)管理現(xiàn)代管理的實現(xiàn)。
2.5提高會計電算化的安全程度
會計電算化信息系統(tǒng)處于網絡環(huán)境下,所以信息會存在安全隱患。
為了確保企業(yè)內部的信息安全,提高會計信息系統(tǒng)的安全性,主要從以下幾方面進行：第一,建立完善的會計信息的安全管理制度,電磁屏蔽財務系統(tǒng)中應用的計算機,采取措施應對電磁輻射。
第二,工作人員采取分級授權的內部控制機制,提高軟件水平,讓系統(tǒng)的在安全的環(huán)境中運行。
第三,建立備份機制。
對于一些重要的財務信息要及時備份,系統(tǒng)通過利用身份授權、信息加密存儲和認證技術、防火墻技術等方式,提高系統(tǒng)的網絡安全水平。
只有這樣,才能確保企業(yè)內部的信息安全。
三、結束語
從目前的情況來看,會計電算化的發(fā)展已經取得一定的成果,愈來愈多的企業(yè)認識到會計電算化的重要性,但是企業(yè)的會計電算化還存在一些問題。
本文論述了企業(yè)電算化管理實務中存在的主要問題,并提出了相應的策略。
如果企業(yè)內部沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,不及時解決,將會嚴重阻礙我國會計電算化的發(fā)展,導致企業(yè)內部的財務管理存在一定的問題。
只有正視企業(yè)會計電算化管理中存在的問題,才會提高會計電算化的發(fā)展層次,提高企業(yè)內部財務管理的水平,從而提高企業(yè)現(xiàn)代化的管理水平,促進企業(yè)的發(fā)展。
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