會計信息化論文
云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設研究
引言
中小企業(yè)在當下的發(fā)展中對科技水平及領先技術的依托程度相對較小。
在會計核算方面,中小企業(yè)目前還難以擺脫人力勞動和重復記錄為驅(qū)動力的工作方式。
而利用云計算環(huán)境開展信息化建設則是針對于會計工作的全新方法,有助于提升工作效率,降低工作量。
國外對這一領域的研究已經(jīng)趨于成熟,而國內(nèi)在實踐方面和理論指導還存在著脫節(jié)現(xiàn)象。
一、云計算的概念及特點
(一)云計算的概念
云計算是利用高速互聯(lián)網(wǎng)的傳輸能力將數(shù)據(jù)的處理過程從個人計算機或服務器移到互聯(lián)網(wǎng)上的服務器集群中,在技術上通過虛擬化技術架構起來的數(shù)據(jù)服務中心,實現(xiàn)對存儲、計算、內(nèi)存、網(wǎng)絡等資源化,按用戶需求動態(tài)地分配。
用戶不再是在物理硬件資源上享受服務,而是在虛擬資源層上構建自己的應用。
(二)云計算的服務形式
1.云物聯(lián)
物聯(lián)網(wǎng)是依靠互聯(lián)網(wǎng)平臺建立的“物物相連”,是互聯(lián)網(wǎng)技術從虛擬平臺向?qū)嶓w領域的延伸和擴展。
云技術提供了物聯(lián)網(wǎng)連網(wǎng)的信息平臺,是傳統(tǒng)網(wǎng)絡業(yè)務的更新與延續(xù)。
云物聯(lián)網(wǎng)涉及到實體貨物的信息交互,用戶在此平臺上不僅能獲得信息,同時也能開展實體業(yè)務。
2.云儲存
云安全系統(tǒng)工作的核心功能是分布式文件系統(tǒng)查找功能,能夠整合不同存儲設備及終端設備的數(shù)據(jù)及上傳文件,從而建立起一個應用涵蓋范圍廣泛,信息分享便捷,文件比對快速的安全系統(tǒng)。
能夠迅速的對外部文件進行比對和分析,從而使在這一平臺上出現(xiàn)的數(shù)據(jù)、及上傳的文件都能夠及時匯總,為云計算的開展提供準確的數(shù)據(jù)。
3.云安全
云安全通過提升客戶覆蓋面積而提升樣品采集量,基于龐大的用戶群體在線操作覆蓋互聯(lián)網(wǎng)的每一個角落。
一旦有一個用戶截獲惡意木馬病毒,那么就可以在最短時間內(nèi)將木馬病毒的信息推送至客戶服務終端進行處理,繼而通過Server端向用戶發(fā)送解決方案,避免整個系統(tǒng)用戶全部陷入安全危機當中。
(三)云計算的特點
1.高融合性
云計算是在融合了多項技術的基礎上發(fā)展起來的,它將計算機的軟件和硬件資源統(tǒng)一為資源池,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)與應用的統(tǒng)一調(diào)配。
在融合后的云計算平臺上,有越來越多的用戶完成了信息的共享,而整個平臺用戶基數(shù)越大,可供比較的數(shù)據(jù)就會越多,具備的軟件及硬件資源也就會更加豐富。
2.靈活性
用戶可以根據(jù)自己的實際需求,隨時隨地請求和購買服務資源,以擴展自己的應用和處理能力。
用戶只需要使用各種客戶端軟件,通過網(wǎng)絡調(diào)用云計算資源,就可以在移動終端上享受平臺帶來的云計算服務,所受限制較少,具有較強的實時性即移動性,所受時間限制和空間限制較少。
值得注意的是,云計算平臺用戶所享受的權益并不是完全相同的,也存在一定的付費享受服務現(xiàn)象,與此同時,云計算平臺的命脈是信息的獲取,因此對一些數(shù)據(jù)上傳質(zhì)量和準確率較高的用戶而言,享受到的服務也會更加豐厚。
3.高監(jiān)控能力
服務資源的使用可以被監(jiān)控、報告給用戶和服務提供商,并可根據(jù)具體使用類型(如帶寬、活動用戶數(shù)、存儲等)收取費用,其監(jiān)控的范圍及數(shù)據(jù)類型極為廣泛,并且具備實時傳輸數(shù)據(jù)的能力,能夠利用自動檢測節(jié)點短時間內(nèi)實現(xiàn)信息反饋。
二、中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題
(一)企業(yè)信息化建設缺乏明確規(guī)劃
中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,資金鏈條較短,企業(yè)的人數(shù)也相對較小,因此各個部門的權利存在一定的交叉,而企業(yè)建設也缺乏長期的規(guī)劃目標,在現(xiàn)有條件下,企業(yè)沒有條件為信息建設工作進行長遠規(guī)劃。
很多企業(yè)在信息化建設的過程中缺乏明確的方向,在項目布局上比較盲目和保守,云計算需要的數(shù)據(jù)量較大,基礎性設施建設及軟件開發(fā)所需要的資金量較大,因此企業(yè)資金鏈條一旦出現(xiàn)狀況,企業(yè)高層管理人員和財務工作人員將終止對信息系統(tǒng)基礎設施建設的投入,導致通信部門及財務會計部門的工作各自為政,缺乏聯(lián)系和溝通。
云計算環(huán)境下開展信息化會計工作既需要長期戰(zhàn)略規(guī)劃,也需要階段性的目標建設,在缺乏企業(yè)資金支持的情況下,難以完成最初的設施普及與基礎設備建設。
(二)企業(yè)重視程度不足
隨著電子商務發(fā)展,企業(yè)上網(wǎng)需求的不斷增加,因此,對互聯(lián)網(wǎng)接入帶寬要求越來越高,但由于受現(xiàn)階段電信基礎設施制約,使企業(yè)信息化建設速度和實施效果都受到影響。
企業(yè)在日益加大的市場競爭壓力面前,難以保障信息化的建設速度和實施效果的根本原因一方面是缺乏明確規(guī)劃,另一方面是企業(yè)重視程度不足,導致資金籌措力度不足,業(yè)務開展落實不夠到位。
在進行信息化建設的過程中企業(yè)重視程度不足還體現(xiàn)在對人才建設和人力資源管理方面的疲軟,中小企業(yè)缺乏相應的技術人員從事信息平臺的建設及網(wǎng)站的維護,會計從業(yè)人員也缺乏相應的云計算經(jīng)驗,在大數(shù)據(jù)背景下進行數(shù)據(jù)分析及核算的能力較低,這導致以互聯(lián)網(wǎng)為技術平臺的會計核算工作難以高效展開。
(三)信息評估體系不健全
云計算環(huán)境的實質(zhì)是一種融合,是技術手段、信息傳播平臺、軟件建設、會計核算這四者之間的深層次融合,在建立起融合后將極大的提升信息化操作水平,在進項記錄、報表制作、賬目統(tǒng)計等項目上具有較高的效率,并且由于云環(huán)境下的信息技術可以實現(xiàn)信息共享,會計信息的監(jiān)督和審計也更為便捷。
但是對于一些中小企業(yè)而言,云環(huán)境下建立信息評估體系和會計工作評估體系卻是一項工作量較大的項目,由于信息化項目往往投入大,建設周期長,信息化的投入產(chǎn)出或投資回報率往往難以計算,信息化對企業(yè)銷售額、成本、利潤貢獻有多大也難以量化。
因此中小企業(yè)難以在較短的時間內(nèi)投入大量人力物力建立起較為完善的信息評估體系,其信息化建設仍然處于初級階段,有待于進一步完善和發(fā)展。
三、云計算環(huán)境下構建中小企業(yè)會計信息化策略分析
(一)構建信息系統(tǒng)
中小企業(yè)進行信息化建設的先決步驟是建立起信息系統(tǒng)的基礎構建,在實施過程中可以按照宏觀、中觀、微觀三個方面進行構建。
在宏觀層面上,信息系統(tǒng)應該包含企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),包括原材料供給、生產(chǎn)物流供應、供應鏈管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷、售后服務等多個環(huán)節(jié);
在中觀層面上,中小企業(yè)的信息系統(tǒng)應該涵蓋企業(yè)日常工作中的環(huán)節(jié),包括辦公自動化、財務管理、人力資源管理、生產(chǎn)計劃管理、客戶管理、銷售管理等;在微觀層面上,會計信息系統(tǒng)的建設則涉及到信息系統(tǒng)構建的具體內(nèi)容,需要將企業(yè)的信息管理與會計工作日常工作中進行結合。
值得注意的是,構建信息系統(tǒng)的主要目的并不是為云計算環(huán)境下的會計建設服務,而會計工作數(shù)據(jù)的獲得及信息的分享則需要依托于信息系統(tǒng)而展開,構建信息系統(tǒng)。
(二)構建電子商務平臺
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,商品的概念出現(xiàn)了變化。
不再僅僅局限于實體商品,直接由人力提供的服務項目也成為商品,并且由于人力服務成本相對容易核算,剩余價值較高,因此以服務為商品的企業(yè)利潤率更高,科技進步帶來的驅(qū)動力也更強。
因此云計算應用已經(jīng)用于開展IaaS,PaaS和SaaS服務。
企業(yè)可通過基礎架構即服務(IaaS)實現(xiàn)計量付費方式租用“云端”的多臺服務器,進行數(shù)據(jù)存儲。
使用基礎構架即服務的過程中,數(shù)據(jù)存儲的平均成本得到降低,并且付費周期具有彈性,在使用周期和付費數(shù)量上可以進行及時調(diào)整。
企業(yè)可通過平臺即服務(PaaS)構建產(chǎn)品設計平臺或軟件開發(fā)平臺,并在此平臺的基礎上,實現(xiàn)產(chǎn)品設計和應用軟件開發(fā).然后,通過其服務器和互聯(lián)網(wǎng)傳遞給其他客戶。
在平臺即服務使用過程中,云計算環(huán)境應該注重對供應商及使用用戶進行監(jiān)管,同時制定具有共同約束力的服務準則,利用強制性約束用戶及軟件供應商。
在軟件即服務(SaaS)中,企業(yè)可根據(jù)自身需求向廠商訂購應用軟件服務,以實現(xiàn)軟件的外包服務。
軟件的外包服務在定價方面需要考慮到成本問題及使用者的接受程度,在響應速度、準確度、數(shù)據(jù)收集、容錯性方面的性能要結合用戶的個人需要而開展,但是無論如何,用戶在技術平臺上的個人信息及操作安全一定要得到保障,這是開展電子商務平臺的基本保障。
(三)信息化模式下項目解決步驟
原有的信息化模式下項目解決步驟是線性步驟,各個環(huán)節(jié)之間缺乏必要的聯(lián)系,并且流動性差,各個環(huán)節(jié)之間缺乏必要的反饋和互動。
現(xiàn)有的企業(yè)信息化模式下的專有用戶的消費習慣及消費喜好,因此會計工作從線型工作變?yōu)榄h(huán)形工作,對企業(yè)內(nèi)部的信息項目和企業(yè)外部通用項目采用不同的解決方案,其連接點和兼容性需要財務工作人員和會計的統(tǒng)籌兼顧.
在企業(yè)內(nèi)部項目上,會計工作的核心節(jié)點是針對于專有用戶開展的專項業(yè)務的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析,通過云計算平臺能夠利用較低的成本得到來源更加廣泛的數(shù)據(jù),同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的貯存與交換管理,為會計工作的開展奠定踏實的基礎。
而在通用項目方面,云計算會計工作應當構建云計算用戶、云計算開發(fā)商、云計算平臺供應商三位一體的聯(lián)合解決模式,優(yōu)先選擇主導步驟。
四、云計算環(huán)境下實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息化的策略
(一)加快電子商務建設
云計算環(huán)境下會計信息化建設不僅是一項工作內(nèi)容,更是企業(yè)的優(yōu)勢所在。
中小企業(yè)不僅需要將會計信息化建設作為工具,利用云計算技術建立起會計技術基礎和服務模式,充分利用分布在全球各個角落的“云”,構筑起一個龐大的“供應鏈云”系統(tǒng),從而實現(xiàn)以供應鏈管理為核心的全程電子商務模式。
與此同時,云計算能夠在電子商務開展過程中將數(shù)據(jù)資源按需求配置,將數(shù)據(jù)資源價值進行最大化配適,建立起全新的會計工作環(huán)境。
與此同時,中小企業(yè)應該有意識的向PaaS與SaaS與電子商務業(yè)務結合,將會計工作中的核算進項統(tǒng)計與產(chǎn)品設計、軟件研發(fā)、信息交互這些項目相結合,提升進項統(tǒng)計的精準度,同時降低其成本開銷。
(二)建立會計信息化建設的法律體系
在云計算環(huán)境下進行的會計工作能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息共享與基礎數(shù)據(jù)存根,因此會計工作中做假賬的現(xiàn)象可以得到有效解決。
除了會計失真現(xiàn)象,云計算環(huán)境下的會計工作仍然存在很多的不規(guī)范操作和安全漏洞,為企業(yè)的經(jīng)營管理埋下了隱患。
例如在安全防護方面,即時性的實現(xiàn)使得網(wǎng)絡黑客有機會利用外網(wǎng)接入網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)的拷貝,而網(wǎng)絡系統(tǒng)存在的安全漏洞也可能導致不法分子的侵入,因此云計算的網(wǎng)絡面臨著傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)絡一樣的“安全危機”。
解決會計信息平臺的安全危機除了要加強防范能力和平臺的安全度,還應該加大懲處力度,提升違法的成本,因此國家應該參與市場環(huán)境調(diào)查,制定出可行性較高的法律條文,與此同時,還應該鼓勵IT廠商和云計算服務提供商支持中小企業(yè)信息化建設,為中小企業(yè)提供信息化技術解決方案,提供商務信息和管理咨詢等專業(yè)服務。
(三)做好新舊系統(tǒng)的銜接工作
云計算會計系統(tǒng)和原有的會計系統(tǒng)之間存在一定的差異,特別是同傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務工作體系之間差異較大。
在進行新舊系統(tǒng)銜接之時,企業(yè)應該注重過渡,可以先從紙質(zhì)會計核算過渡到計算機會計核算,再進一步過渡到云計算會計核算,與此同時需要加快對員工的培訓,以提升其操作能力及運用能力。
值得注意的是,中小企業(yè)受困于人才限制以及資金限制,在人才培訓方面可以選擇多家企業(yè)聯(lián)合開展的方式,在保證效率的同時又能夠節(jié)約成本。
結束語:云計算環(huán)境下開展信息化建設是中小企業(yè)開展新型會計工作的重要組成部分,有助于提升會計工作的質(zhì)量及效率,在形成一定的規(guī)模,具備一定的經(jīng)驗之后,云計算技術平臺上的會計工作有助于提升企業(yè)的核心競爭力,會計工作也能夠成為一項全新的服務項目進行開展,這對中小企業(yè)的長期發(fā)展大有裨益。
【2】云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展研究
前言
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)在潛移默化地改變著人們的生活方式與生產(chǎn)方式,立足在互聯(lián)網(wǎng)基礎上的企業(yè)發(fā)展也在不斷順應互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢。
互聯(lián)網(wǎng)在改變?nèi)藗兩罘绞降幕A上,也在不斷地改變?nèi)藗冎g的經(jīng)濟交往方式。
從一定程度上來說,人們的經(jīng)濟生活也在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展過程中不斷改變。
云計算的誕生與顯著發(fā)展逐漸改變了企業(yè)之間的競爭方式與企業(yè)會計發(fā)展。
云計算為企業(yè)會計發(fā)展與信息發(fā)展提供了優(yōu)秀的平臺,同時,企業(yè)會計信息化的發(fā)展也越來越多地依賴云計算的發(fā)展與拓展,只有明確云計算環(huán)境下企業(yè)會計信息化發(fā)展的特征與特點,才能掌握要領正確應對云計算環(huán)境下企業(yè)會計信息化發(fā)展的趨勢。
一、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展特點
云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化呈現(xiàn)出一定的特點,掌握這些特點是對中小企業(yè)會計信息化進行分析的前提,只有明確云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化存在的問題,才能制定出相應的對策。
(一)以信息技術為引領
云計算環(huán)境下企業(yè)會計信息化發(fā)展是立足于信息社會發(fā)展的基礎之上,換言之,正是信息社會誕生了云計算的會計信息化發(fā)展模式。
總的來說,在云計算環(huán)境下,會計信息化發(fā)展較為顯著的仍然是大企業(yè);中小企業(yè)基于各方面的原因,會計信息化的發(fā)展并不具有較大優(yōu)勢。
無論大企業(yè)還是中小企業(yè),其會計信息化都離不開信息技術作為其發(fā)展的引擎。
首先,云計算是一個不斷發(fā)展的過程。
云計算在其產(chǎn)生之初就具有大數(shù)據(jù)的典型特征,也就是說,云計算是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,基于互聯(lián)網(wǎng)技術與信息技術的復合作用,逐漸得以顯現(xiàn)并實現(xiàn)發(fā)展規(guī)模與速度。
其次,云計算與會計信息化的發(fā)展密不可分。
云計算在客觀上實現(xiàn)了人們搜索數(shù)據(jù)與整合數(shù)據(jù)的能力,尤其是提高了人們對數(shù)據(jù)的應用能力,會計信息化也是在信息技術迅猛發(fā)展的基礎上實現(xiàn)的。
會計信息化的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展密不可分,同時也是信息技術在不斷地推進會計信息化的發(fā)展進程。
必須正確對待信息技術與會計信息的關系,只有真正實現(xiàn)對信息技術發(fā)展的提升,才能真正實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展,二者應當是亦步亦趨的關系。
(二)以大數(shù)據(jù)分析與整合為中心
從一定程度上來說,云計算是在大數(shù)據(jù)分析與整合的基礎上進行的。
互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展改變了傳統(tǒng)上人們必須通過面對面交易才能實現(xiàn)的買賣行為。
尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)購物的迅速發(fā)展,使得大多數(shù)企業(yè)都發(fā)展出線下與線上兩個平臺。
云計算實際上正是立足在線上交易平臺的基礎上提出并發(fā)展的,任何企業(yè)的產(chǎn)品從一定程度上來說,都不僅僅是一種銷售平臺,都有一定的線上銷售渠道。
基于線上銷售渠道的不斷拓展,使得企業(yè)會計必須基于線上銷售渠道的整合與發(fā)展才能實現(xiàn)其會計信息化。
這是會計信息化主要的應用方面。
同時,云計算環(huán)境下的會計信息化還指線上銷售渠道的市場競爭者必須要清晰競爭對手的銷售情況,這就要求其不僅要知悉自己的銷售與預銷售數(shù)據(jù),還要從對手的相關數(shù)據(jù)上來預測該產(chǎn)品的市場競爭發(fā)展趨勢,也就是說,只有真正了解市場的發(fā)展趨勢的基礎上才能真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合與分析。
同時必須指出,企業(yè)會計無論是整合或分析任何市場數(shù)據(jù),實際上都是在預測該產(chǎn)品的市場發(fā)展趨勢的目的下進行的,這是會計信息化必須明確的目標之一。
(三)以信息安全為總抓手
信息社會下的互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展是一把雙刃劍。
一方面,它在方便人們生活的同時,也給人們的生產(chǎn)與生活帶來一定程度的挑戰(zhàn)。
這在企業(yè)會計信息化發(fā)展的過程中也不例外,任何情況下必須以辯證的態(tài)度來對待企業(yè)信息化的信息安全問題。
這是因為:其一、云計算環(huán)境下的數(shù)據(jù)彌散為信息泄露帶來隱患。
云計算環(huán)境下的數(shù)據(jù)具有一些數(shù)據(jù)泄露的典型特征,必須明確云計算環(huán)境下信息泄露的可能性才能正確認識企業(yè)的信息安全問題。
往往來說,一個企業(yè)的會計信息都會牽涉到這個企業(yè)最為核心的企業(yè)秘密,只有確保企業(yè)的會計信息不被泄露才能真正為企業(yè)的數(shù)據(jù)與信息安全打下堅實基礎。
其二、數(shù)據(jù)的傳播范圍與傳播速度在客觀上為企業(yè)的信息安全帶來安全隱患。
云計算環(huán)境下,企業(yè)的會計信息發(fā)展是以大數(shù)據(jù)來運作的,也是以大數(shù)據(jù)來體現(xiàn)會計發(fā)展質(zhì)量的。
應當明確云計算環(huán)境下,數(shù)據(jù)傳播范圍的極廣性與傳播速度的極快性,這些都是企業(yè)會計信息安全隱患之一。
從一定程度上來說,云計算環(huán)境下的中下企業(yè)會計信息化當然要以信息安全為第一位,只有企業(yè)能夠保證其會計信息安全的前提下,才能正確運用云計算來提升其會計信息化發(fā)展的質(zhì)量與水平。
二、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化存在的主要問題
在分析中小企業(yè)云計算環(huán)境下會計信息化特點的基礎上,對其存在的問題簡要分析才能真正起到促進中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的效果,這是中小企業(yè)會計信息化的必然要求。
目前來看,中小企業(yè)會計信息化存在的主要問題包括:中小企業(yè)的抗風險能力低、中小企業(yè)會計人員素質(zhì)與會計信息化的要求不符、政府對中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的扶持力度不夠。
(一)中小企業(yè)的抗風險能力低
從一定程度上來說,當前我國的大企業(yè)基本都實現(xiàn)了會計信息化的階段性目標,這是因為大企業(yè)客觀上所具有的資金充足、技術過硬、企業(yè)會計人員素質(zhì)高等優(yōu)勢所決定的。
云計算環(huán)境下的會計信息化對中小企業(yè)提出了綜合的要求。
目前來看,中小企業(yè)在應對會計信息化方面的能力與準備工作都做的不到位。
一方面中小企業(yè)會計信息化必須以企業(yè)的一定的資金運轉(zhuǎn)為前提,中小企業(yè)基于其客觀現(xiàn)實,其資金并不如大企業(yè)豐富,這在很大程度上使得中小企業(yè)在應對會計信息化過程中不能有充足的資金做后盾。
另一方面,中小企業(yè)的企業(yè)會計信息化經(jīng)驗不足,這是因為在中小企業(yè)發(fā)展過程中,會計信息化的發(fā)展一直都是其發(fā)展的軟肋,很多時候,大多數(shù)中小企業(yè)都將發(fā)展的中心放在了提升產(chǎn)品質(zhì)量與產(chǎn)品技術含量上面,導致了中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的滯后性。
如企業(yè)領導者對企業(yè)會計信息化發(fā)展的不重視與忽視,以及企業(yè)在資金安排上對企業(yè)會計信息化的投入過低等,這些在客觀上都導致了中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的滯后,這些滯后性在很大程度上造成了其在云計算環(huán)境下會計信息化抗風險能力較低的現(xiàn)實困境。
(二)中小企業(yè)會計人員素質(zhì)與會計信息化的要求不符
不得不指出,與大企業(yè)相比,中小企業(yè)的會計人員專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)往往比較弱。
在中小企業(yè)會計人員素質(zhì)普遍不高的情況下,很難實現(xiàn)其與會計信息化接軌的局面。
首先,會計信息化對企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)提出了要求。
會計信息化不僅要求會計人員的專業(yè)理論知識比較豐富,還要求具有豐富的會計從業(yè)經(jīng)驗。
中小企業(yè)建立與發(fā)展的實間比較短,很多時候其會計人員的從業(yè)經(jīng)驗不足,就導致了其會計應用能力較低的現(xiàn)實。
其次,會計信息化要求企業(yè)會計人員要具有相當?shù)氖袌銮把匾庾R。
可以說,信息社會把市場競爭的激烈程度又向前推進了一步,在信息社會之下,市場競爭日益激烈,要求會計信息人員必須具有敏銳的市場前沿意識,任何會計分析結果從很大程度上來說,都是為企業(yè)會計決策服務的,所以,會計信息化對中小企業(yè)的會計人員的素質(zhì)要求顯然要更加嚴格。
最后,中小企業(yè)會計人員素質(zhì)不能有效應對市場變化的復雜趨勢。
市場競爭是瞬息萬變的,尤其是在云計算環(huán)境下,會計人員面臨的市場情勢更加復雜,中小企業(yè)的會計人員缺乏有效的會計訓練,客觀上導致了中小企業(yè)會計人員不能有效應對復雜多變的市場數(shù)據(jù)環(huán)境,這些都是中小企業(yè)在會計信息化發(fā)展過程中存在的會計人員素質(zhì)問題。
(三)政府對中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的扶持力度不夠
市場經(jīng)濟條件下,鑒于市場經(jīng)濟固有的弊端,如市場的盲目性、自發(fā)性等在很大程度上會造成市場經(jīng)濟的無序發(fā)展,這時候需要政府這只看不見的“手”來對市場經(jīng)濟進行調(diào)節(jié),以緩解市場經(jīng)濟的弊端帶來的不利經(jīng)濟后果。
從這個角度來說,中小企業(yè)的發(fā)展需要政府的扶持。
在當前市場經(jīng)濟競爭中,政府對中小企業(yè)的扶持力度顯然是不夠的。
其一、各地基本沒有出臺與促進中小企業(yè)會計信息化發(fā)展相關的政策。
毋庸置疑,云計算環(huán)境下的會計信息化需要相應的政策扶持才能真正起到促進企業(yè)會計信息化發(fā)展的效果。
尤其是中小企業(yè)自身具有一定的弊端,只有正視中小企業(yè)存在的弊端才能正確扶持其會計信息化的發(fā)展。
其二、缺乏相應的政策扶持條件。
中小企業(yè)會計信息化很大程度上依賴于有效的政策扶持環(huán)境與條件,在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)在市場競爭中已經(jīng)面臨著一些不利的因素,但是這些不利因素顯然沒能引起政府的重視,導致政府在扶持其相關會計信息化的過程中出現(xiàn)不利條件,沒有綜合衡量中小企業(yè)面臨的競爭壓力與不利環(huán)境是政府扶持力度不夠的主要原因。
三、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的重要對策
針對云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化存在的主要問題,需要采取以下措施以提升中小企業(yè)會計信息化的能力:增強企業(yè)綜合抗風險能力,切實提高中小企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì),政府加強對中小企業(yè)會計信息化的扶持力度。
(一)增強企業(yè)綜合抗風險能力
一個中小企業(yè)能否以及在多大程度上可以實現(xiàn)其會計信息化越來越取決于其抗風險能力的高低。
一個具有良好抗風險能力的中小企業(yè)一定能夠在激烈的市場競爭中實現(xiàn)其會計信息化的目標,一個具有較低抗風險能力的中小企業(yè)則很難實現(xiàn)其會計信息化的目標。
總的來說,抗風險能力較低是當今中小企業(yè)的主要通病。
欲增強中小企業(yè)的抗風險能力必須綜合提高中小企業(yè)各個方面的能力,包括企業(yè)管理、企業(yè)決策、企業(yè)規(guī)劃、企業(yè)員工培訓等各個環(huán)節(jié)。
每一個環(huán)節(jié)都是其他環(huán)節(jié)的重要基礎,也是其他環(huán)節(jié)的前提。
在企業(yè)管理方面,企業(yè)領導人必須具有科學管理的意識與敏銳的市場洞察力,只有企業(yè)領導人能夠更清晰地認知市場存在的真實風險,才能帶領企業(yè)積極應對市場風險。
企業(yè)的決策要實行綜合分析的策略,當然綜合分析策略的實施要具體問題具體分析,真正做到企業(yè)的科學決策就必須遵循市場規(guī)律與企業(yè)管理規(guī)律。
企業(yè)規(guī)劃是在對企業(yè)戰(zhàn)略進行相應布局的基礎上進行的,任何企業(yè)要想取得市場領先地位就必須對其戰(zhàn)略布局進行科學調(diào)整。
而員工培訓則是企業(yè)質(zhì)的提高的關鍵,只有企業(yè)擁有一支結構合理、謹慎干練的員工隊伍,才能真正把企業(yè)做大做強。
(二)切實提高中小企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)
前已述及,會計人員是企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要保證,是會計信息化的中堅力量,只有把會計信息人員的綜合素質(zhì)提高上去才能真正實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的目的。
提高會計人員的綜合素質(zhì)要求企業(yè)做到以下幾個方面:第一,為會計人員實行定期培訓與定期考核的任務。
換言之,在企業(yè)的發(fā)展過程中要想真正提高會計人員的素質(zhì)就必須對其進行培訓,包括信息技術的培訓、會計技能的培訓以及會計信息理論的培訓,定期更新會計人員的相關知識儲備,使其緊跟會計信息化發(fā)展的速度。
定期考核是建立在對其業(yè)務的掌握程度上進行的,企業(yè)對會計人員實行定期考核制度能在很大程度上促進會計人員工作的積極性,最大程度地發(fā)揮其創(chuàng)造性。
第二,要合理設置培訓內(nèi)容。
云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化本身就是一個復雜的過程,因此要求合理、科學的設計培訓內(nèi)容,這樣才能從根本上保證企業(yè)會計培訓能夠適宜中小企業(yè)會計的迅速發(fā)展,達到相應的培訓效果,真正起到支持中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的作用。
(三)政府加強對中小企業(yè)會計信息化的扶持力度
當前,政府對于云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化的支持力度不夠是其發(fā)展的重要瓶頸,政府加強對中小企業(yè)會計信息化的支持力度就必須做到:第一,真正理解中小企業(yè)在云計算環(huán)境下實施會計信息化過程中遇到的問題。
這就需要政府相關部門成立相應的調(diào)查組,尤其是需要擁有企業(yè)管理與會計相關專業(yè)背景的人員對當?shù)氐闹行∑髽I(yè)進行實地調(diào)研,在真實調(diào)研的基礎上,對中小企業(yè)會計信息化的過程提供有益的指導。
第二,政府提高政策扶持的針對性。
在多數(shù)情況下,政府雖然下達了扶持文件,但往往不能真正起到扶持企業(yè)發(fā)展的作用,這是當前中國對于企業(yè)扶持的短板所在。
只有政府能夠真正明確企業(yè)會計信息化存在的問題才能切實增強對其政策扶持的精準度,這是政府扶持政策的必要出發(fā)點與落腳點。
第三,政府在必要的時候應當為中小企業(yè)提供相應的人力與物力扶持措施。
中小企業(yè)的健康發(fā)展對當?shù)亟?jīng)濟具有帶動作用,與經(jīng)濟整體發(fā)展密不可分。
只有中小企業(yè)能夠健康發(fā)展了,其對當?shù)氐木蜆I(yè)以及經(jīng)濟發(fā)展的作用才能真正實現(xiàn)。
從這個意義上說,政府在中小企業(yè)會計信息化發(fā)展過程中,有必要提供相應的人力與物力扶持,達到真正扶持企業(yè)發(fā)展的目的,切實實現(xiàn)云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的目標。
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