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企業(yè)采購成本的有效控制與管理
【摘要】本文在簡要論述采購成本的內涵和影響采購成本的因素的基礎上，從采購制度、采購價格、采購策略和采購人員素質等方面探究采購成本的有效控制和管理的策略。
【關鍵詞】采購成本 有效控制 管理
采購活動是企業(yè)經濟活動的重要組成部分，采購成本的有效控制和管理對企業(yè)的經營活動和經濟效益至關重要，采購工作是企業(yè)生產經營活動的準備工作，更是增加企業(yè)經濟效益和增強企業(yè)實力的重要手段和途徑�？刂破髽I(yè)的采購成本不僅可以直接降低產品生產成本和增加利潤，而且可以間接提高企業(yè)經濟效益，改善企業(yè)經營管理水平，增強企業(yè)競爭力，因此企業(yè)有必要對采購成本進行分析探究，以對采購成本進行有效控制和管理。
一、影響采購成本的因素
為了探究企業(yè)采購成本的控制和管理的有效策略，降低企業(yè)的生產成本，改善企業(yè)經營管理水平，實現企業(yè)的經濟效益的最大化，在明晰企業(yè)采購成本的內涵的基礎上，必須探究分析和全面考慮影響采購成本的因素。采購成本具有動態(tài)性和多樣性的特征，所以影響采購成本的因素也是多樣的和復雜的，對采購成本造成影響的主要有以下幾個因素：
首先，構成企業(yè)的產品成本和采購成本中的主要部分的是原材料和其他物資的采購價格。采購價格隨時間變化、政策環(huán)境和供需情況等發(fā)生波動，在很大程度上決定了采購成本的高低。
其次，采購策略對于采購成本的高低起著十分重要的作用。采購策略是在綜合考慮采購種類、數量、價格和時間等諸多影響采購成本的基礎上采取的采購方案和規(guī)劃。具備預見性和靈活性的采購策略，可以避免物資及成本的浪費進而節(jié)約企業(yè)的采購成本。
再次，采購人員的素質在很大程度上直接決定著企業(yè)的采購策略。人的參與是影響采購成本的最大變量，采購成本的控制和管理需要具備綜合素質和專業(yè)技能的采購人員。
最后，采購數量、物資的運送方式和儲備方式也在一定程度上影響著采購價格，進而對采購成本產生影響。物資的采購數量在一定程度上影響物資的采購價格，進而影響采購成本的高低，通常而言，采購數量越大，單位成本價格就越低。
二、采購成本的有效控制與管理策略
(一)建立完善的采購制度
采購活動是企業(yè)采購部門和外部供應商聯系的紐帶，而且采購工作涉及的范圍比較廣，因此企業(yè)需要制定嚴格完備的采購制度和采購體系，以規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高采購的效率，為采購部門的采購行為提供指導和規(guī)則。
首先，完善的采購制度需對物資采購的申請、物資采購的批準主體、物資采購的具體流程、相關部門的責任等內容做出具體明確的規(guī)定，為采購部門的活動提供明確的依據，規(guī)范采購從業(yè)人員的采購行為，避免出現企業(yè)內各部門互相推諉的問題。
其次，企業(yè)內部應建立采購價格檔案和價格評價系統。作為對采購成本影響最大的因素，采購價格的評價是實現采購成本有效控制和管理的前提，企業(yè)內部采購部門需要將所有采購信息進行整理并予以記錄，形成專門針對采購物資的價格檔案，為以后的采購活動提供價格對比依據，為未來的采購活動提供參考和借鑒。
同時，對于重點材料的采購價格，有必要建立專門機構，專門負責收集物資影響價格變動的信息和資訊，并對其予以分析和評價，再構建配套的價格評價體系。
最后，企業(yè)內部應建立供應商檔案并予以管理和更新，為了提高企業(yè)采購的質量及效率，降低企業(yè)的生產成本，企業(yè)有必要對滿足企業(yè)特定條件并經嚴格審查的供應商的地址、聯系方式和交易方式等具體信息予以記錄，建立完善的信息檔案，這樣有利于實現企業(yè)與供應商之間的溝通聯系，有助于企業(yè)控制采購成本，同時還必須對已建立的供應商檔案進行定期或不定期審查、評價和更新，以便于供應商的篩選，以保證供應商能夠滿足企業(yè)的成本控制標準。
(二)降低物資采購的價格
在影響采購成本的眾多因素中，采購價格對采購成本的影響最大，因此降低采購物資價格對于實現采購成本的有效控制和管理有十分顯著的作用。首先，為降低采購物資的價格，需要對特定物資和原材料的采購市場進行調查，并收集物資價格變動的相關信息，進而在采購活動中充分把握價格變動的時機，只有在對采購市場的充分調查以及對價格資訊進行收集分析的基礎上，才能充分了解特定原材料的市場狀況和價格走勢，才能更好的把握價格變化的特定時機，使自身處于有利地位，獲得價格優(yōu)勢。
其次，交易方式在一定程度上影響著采購成本的控制和管理，如果企業(yè)的儲備資金較充足，可以選擇現金交易或貨到付款的方式付款方式，以降低物資的采購價格。
最后，與企業(yè)內部采購部門直接聯系的供應商對于物資采購成本也產生著重要的影響。為降低物資的采購價格，可以通過招標的競爭方式，擴大選擇范圍，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制， 從而使公司在采購價格談判中處于有利地位。企業(yè)也可以選擇有良好信譽的供應商并與其簽訂長期采購協議，這樣不僅可以最大程度上保證采購物資的質量，而且可以獲得更多采購價格的優(yōu)惠。為了節(jié)省企業(yè)資本，降低采購成本，企業(yè)可以直接與原材料的制造商聯系，這樣不僅可以省去供應商的中間環(huán)節(jié)和獲得價格優(yōu)勢，而且可以享受更好的售后服務。
(三)提高采購人員的素質
采購人員是整個采購系統中最大的變量，因此，采購人員素質對于企業(yè)采購活動的正常運作和采購成本的有效控制和管理有十分重要的作用。但是，我國企業(yè)的采購人員大多數是具備一定的采購經驗，但是未接受國專業(yè)化的教育，沒有堅實的專業(yè)基礎知識和相關的專業(yè)背景，個別采購人員甚至違背職業(yè)倫理，損害企業(yè)的經濟效益。部分企業(yè)也在一定程度上忽視了對采購人員的定期培訓和交流學習。針對企業(yè)采購人員在采購工作中出現的諸多問題，企業(yè)應提高采購人員的從業(yè)資格，引進和吸引更多具備采購專業(yè)知識背景的人才，以為企業(yè)采購工作的更好開展和企業(yè)未來發(fā)展儲備更多的高素質專業(yè)人才。
另一方面，企業(yè)應重視對采購人員的基礎知識和專業(yè)技能培訓，以提高采購人員的專業(yè)素質和實踐技能，更好更快的融入企業(yè)工作中。此外企業(yè)還應該加強采購人員的職業(yè)倫理教育，加強內部管理，采取合理的激勵機制以調動采購人員的工作積極性。
(四)制定高超的采購戰(zhàn)略
為實現采購成本的有效控制和管理，除了上述制定完善的采購制度，降低物資的采購價格和提高采購人員的素質的三中方式外，制定高超的采購戰(zhàn)略是一種不同于常規(guī)的采購成本控制的方式和方法，戰(zhàn)略采購就是一種高超的采購戰(zhàn)略。所謂戰(zhàn)略采購是指在整體上把握企業(yè)內、外部機會，系統評估企業(yè)的購買需求的基礎上，減少采購成本的一種管理方法，最高超的采購戰(zhàn)略不是利用自身優(yōu)勢壓制對方妥協，而是應當對物資采購市場和企業(yè)自身優(yōu)勢的充分了解的基礎上，雙方在平等的基礎上進行協商溝通以實現雙贏的策略，即戰(zhàn)略采購。集中采購是一種通過采購量的集中來提高議價能力和降低單位采購成本的基本的戰(zhàn)略采購的方式。
三、總結
采購活動是企業(yè)的經營活動準備環(huán)節(jié)，采購成本的有效控制和管理對于減少企業(yè)的產品成本，增強企業(yè)競爭力和實現企業(yè)的經濟效益的最大化有十分重要的作用。因此企業(yè)有必要在明晰影響采購成本的因素的基礎上，通過建立完善的采購制度，降低物資采購的價格，提高采購人員的素質，制定高超的采購戰(zhàn)略，實現采購成本的有效控制和管理。
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