會議接待工作方案范文

　　會議接待策劃方案范文

　　為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

　　一、會議主題：待定

　　二、會議時間：

　　20xx年x月x日至20xx年x月x日

　　三、會議地點：

　　Xxxxxxx酒店。

　　四、環(huán)境布置

　　(一)會場外區(qū)域布置

　　酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

　　(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

　　1、機場、火車站相關內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

　　五、會議內(nèi)容

　　第一板塊 會 議

　　(一)會議時間：20xx年x月x日、x日、x日

　　(二)會議地點：待定(200人會議廳)

　　(三)會議內(nèi)容：待定

　　(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

　　2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

　　3)會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

　　4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

　　(五)會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按 序下樓，在指定地點合影留念。

　　地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

　　可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。

　　第二板塊 晚 宴

　　(一)晚宴時間：20xx年x月x日晚(具體時間待定)

　　(二)晚宴地點：餐廳待定

　　(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

　　(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄內(nèi)容： )、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

　　室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

　　餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

　　第三板塊 會議接待

　　(一)工作內(nèi)容

　　1、會議流程策劃;

　　2、編撰、印刷會議接待手冊;

　　3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

　　4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

　　5、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;

　　6、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作;

　　7、提供機(車)票的訂購服務工作;

　　9、提供專業(yè)接待人員服務工作;

　　10、根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作;

　　11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;

　　(二)、組織機構及職責

　　1、綜合協(xié)調(diào)組 工作職責：

　　(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

　　(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

　　(3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;

　　(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

　　(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　(6)負責接待服務手冊的編制工作; 2、接待服務組

　　工作職責：

　　(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

　　(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;

　　(3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

　　(4)根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(車)票的訂購;接待服務人

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