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醫(yī)院資產(chǎn)清查方案
中日友好醫(yī)院 2016 年固定資產(chǎn)清查工作方案
根據(jù)財(cái)政部、 衛(wèi)生部相關(guān)文件， 2012 年 1 月 1 日 醫(yī)院實(shí)行新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》。 為確保新舊制度的順利過渡和新制度的有效實(shí)施， 按照《財(cái)政部關(guān)于“新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定” 的通知》( 財(cái)會(huì)[2016] 5 號(hào)) 的要求， 必須對我院固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查。 為了 保證固定資產(chǎn)清查工作( 以下簡稱“清查工 作 ”) 的順利開展， 特制定如下工作方案。
一、 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)， 保證清查工作高效有序進(jìn)行， 成立中日 友好醫(yī)院固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組( 以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”)， 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)清查工作; 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室， 具體負(fù)責(zé)組織開展清查工作; 成立資產(chǎn)清查工作監(jiān)督小組( 以下簡稱“監(jiān)督小組”)， 負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查工作的執(zhí)行監(jiān)督。
( 一) 組織機(jī)構(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室組成 組 長: 姚樹坤 高海鵬 副 組 長: 姜 平 遆建國 姜 凱 小組成員: 任在方 張知新 張建敏 關(guān)志峰 趙曉光 李天慶 各固定資產(chǎn)使用處、 科室負(fù)責(zé)人 辦公室主任: 黃龍梅 高 敏 辦公室成員: 袁 健 徐淑敏 趙梅華 焉 丹 董雅群 徐 明 劉納維 牛 艷 牛麗群 張建軍 畢春梅 孟張穎 李 剛 邵 霞 田桂芳 劉 蕓 各固定資產(chǎn)使用處、 科室固定資產(chǎn)管理員 監(jiān)督小組組長: 張濤峰 王 曉 監(jiān)督小組成員 : 臧芝紅 張 斌 亢雪巖
( 二) 工作職責(zé)
1、 領(lǐng)導(dǎo)小組是資產(chǎn)清查工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。 其主要職責(zé): 一是確定清查工作實(shí)施方案; 二是組織、 指導(dǎo)、 監(jiān)督和檢查清查工作;三是對清查中發(fā)現(xiàn)的重大問題進(jìn)行研究并提出處理意見。
2、 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室， 負(fù)責(zé)清查工作的具體組織和實(shí)施。 其主要職責(zé): 一是負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院清查工作實(shí)施方案和盤點(diǎn)操作指南; 二是組織召開清查動(dòng)員 大會(huì)及相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn); 三是協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門清查工作， 反映清查中發(fā)現(xiàn)的問題， 重大問題向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào); 四是對各職能部門清查出的資產(chǎn)盤盈、 盤虧、 損失等情況， 依據(jù)資產(chǎn)清查政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定， 進(jìn)行匯總審核后上報(bào); 五是編制中日 友好醫(yī)院資產(chǎn)清查報(bào)表。
3、 監(jiān)督小組是清查工作的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。 其主要職責(zé): 負(fù) 責(zé)監(jiān)督清查工作的開展、 實(shí)施情況和處理清查中存在問題的規(guī)范性。
二、 工作目標(biāo)
( 一) 全面摸清家底 對我院基本情況、 固定資產(chǎn)情況等進(jìn)行全面清理和清查， 真實(shí)、完整地反映我院的資產(chǎn)狀況， 為新舊會(huì)計(jì)制度銜接做好準(zhǔn)備工作，為加強(qiáng)我院固定資產(chǎn)管理奠定基礎(chǔ)。
( 二) 建立監(jiān)管系統(tǒng) 通過清查， 完善我院固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息， 建立我院固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)， 實(shí)施動(dòng)態(tài)管理， 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供信息支撐。
( 三) 實(shí)現(xiàn)兩個(gè)結(jié)合 建全固定資產(chǎn)管理與 預(yù)算管理， 固定資產(chǎn)實(shí)物管理與 資金管理相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制， 為我院編制 2012 年及以后年度固定資產(chǎn)預(yù)算、 加強(qiáng)資產(chǎn)收益管理、 規(guī)范收入分配秩序創(chuàng)造條件。
( 四) 完善管理制度 對清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題， 將在全面總結(jié)、 認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施計(jì)劃， 建立健全固定資產(chǎn)管理制度。
三、 清查基準(zhǔn)日
根據(jù)新制度實(shí)施的需要， 此次清查工作的清查基準(zhǔn)日( 清查截至日 期) 為 2016 年 6 月 30 日 ， 清查修正日 期( 數(shù)據(jù)調(diào)整日 期) 為2016 年 12 月 31 日
四、 工作原則和方法
( 一) 工作原則 清查工作按照“統(tǒng)一政策、 統(tǒng)一方法、 統(tǒng)一步驟、 統(tǒng)一要求和分級(jí)實(shí)施” 的原則， 由醫(yī)院組織， 相關(guān)處、 科室及包括院務(wù)部、 規(guī)劃財(cái)務(wù)處、 信息中心、 醫(yī)工處、 后勤保障處、 基建處、 工會(huì)等資產(chǎn)歸口 管理部門、 各固定資產(chǎn)使用處科室， 按照職責(zé)與分工實(shí)施清查工作， 并由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對清查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一匯總。
( 二) 工作方法
1、 各相關(guān)處、 科室， 對其使用范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行自 查。
2、 由各固定資產(chǎn)管理職能部門組成聯(lián)合核查小組， 對各處、科室的各類固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。
3、 聘請中介機(jī)構(gòu)參與核查和經(jīng)濟(jì)鑒證工作。
4、 經(jīng)過清查后的固定資產(chǎn)， 要按照相關(guān)制度要求建立健全三賬一卡制度和相關(guān)管理制度。
五、工作內(nèi)容
此次清查工作內(nèi)容主要包括: 醫(yī)院固定資產(chǎn)的基本情況、 房屋建筑物、 醫(yī)療設(shè)備及其它設(shè)備的清查和制度完善。 ( 一) 固定資產(chǎn)清查 固定資產(chǎn)清查是指對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理、 核對和查實(shí)。對清查出的固定資產(chǎn)盤盈和盤虧、 報(bào)廢及壞賬等損失按照固定資產(chǎn)清查管理要求進(jìn)行分類， 根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處理。
( 二) 完善制度 完善制度是指針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題， 進(jìn)行全面總結(jié)、 認(rèn)真分析，針對資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)及財(cái)務(wù)管理等方面的問題， 提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施計(jì)劃， 建立健全固定資產(chǎn)管理制度。
( 三) 其他 對于資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的、 已經(jīng)使用但尚未辦理竣工決算手續(xù)的基建項(xiàng)目 ， 應(yīng)按照基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定及時(shí)辦理竣工決算手續(xù)。
六、工作依據(jù)
1、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》
2、《中央級(jí)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》
3、 行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查有關(guān)制度、 規(guī)定
4、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》( 財(cái)社【2015】 306 號(hào)) 5、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》( 財(cái)會(huì)【2015】 27 號(hào)) 6、《中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》
七、 工作步驟及時(shí)間安排
(一) 準(zhǔn)備階段( 2016 年 5 月 底-2016 年 6 月 底)。
1、 成立領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室， 明確職責(zé);
2、 擬定資產(chǎn)清查工作方案， 明確資產(chǎn)清查工作的范圍、 內(nèi)容、時(shí)間、 步驟、 組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督體系;
3、 各處、 科室上報(bào)固定資產(chǎn)管理員 名 單;
4、 開展資產(chǎn)清查動(dòng)員工作。
(二) 組織實(shí)施階段( 2016 年 7 月 初-2016 年 10 月 中旬)。
1、 自 查及核查階段
( 1) 各使用科室自 查、 職能部門核查， 分類整理清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題。 時(shí)間要求: 2016 年 9 月 30 日 前 負(fù)責(zé)人: 袁健、 徐淑敏 清查要求: 另 行發(fā)文
( 2) 針對清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題， 依據(jù)國家資產(chǎn)清查政策和有關(guān)財(cái)務(wù)、 會(huì)計(jì)制度收集合法證據(jù)， 提出處理建議。 負(fù)責(zé)人: 姜平、 遆建國 姜 凱 黃龍梅 高 敏 時(shí)間要求: 2016 年 10 月 15 日 前
2、 清查損益鑒定階段( 2016 年 10 月 15 日 -11 月 初)
( 1) 由中介機(jī)構(gòu)對清理出來的各項(xiàng)損溢及提供證據(jù)的真實(shí)性、可靠性進(jìn)行核實(shí)確認(rèn);
( 2) 中介機(jī)構(gòu)對個(gè)別事項(xiàng)出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明;
( 3) 中介機(jī)構(gòu)出具《固定資產(chǎn)清查報(bào)告》 初稿;
3、 問題匯總及調(diào)整階段( 2016 年 11 月 初-12 月 底)
( 1) 2016 年 11 月 底， 將中介機(jī)構(gòu)出具的《資產(chǎn)清查報(bào)告》 初稿， 報(bào)辦公室進(jìn)行初審和問題匯總， 按處理權(quán)限上報(bào)主管部門;
( 2) 12 月 底前根據(jù)批示調(diào)整實(shí)物、 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
八、 工作要求
( 一) 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 各處、 科室要加強(qiáng)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)， 內(nèi)部分工明確， 責(zé)任落實(shí)到人， 切實(shí)履行管理責(zé)任， 配備強(qiáng)有力的清查人員， 保證適當(dāng)?shù)呢?cái)力、 物力和人力; 認(rèn)真做好清查過程中的信息反饋工作， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、 研究問題、 解決問題， 確保清查工作不走過場、 不重不漏， 結(jié)果真實(shí)可靠， 確保清查工作按時(shí)完成。
( 二) 精心組織 各處、 科室要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件， 把握好、 執(zhí)行好清查工作的各項(xiàng)政策， 熟悉清查軟件操作， 并結(jié)合本部門實(shí)際情況組織實(shí)施資產(chǎn)清查， 保證工作順利完成。
( 三) 嚴(yán)肅紀(jì)律 各處、 科室應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則， 如實(shí)反映固定資產(chǎn)管理情況和存在問題， 不得瞞報(bào)虛報(bào)。 對于清查工作中出現(xiàn)的違紀(jì)違法行為， 按照相關(guān)法律法規(guī)處理。
( 四) 工作督導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)對各處、 科室清查工作的監(jiān)督指導(dǎo)， 及時(shí)了 解清查工作進(jìn)展情況。
( 五) 檔案管理 相關(guān)職能處室對在資產(chǎn)清查中形成的資料， 要分類整理形成檔案， 按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 要求進(jìn)行管理， 并接受有關(guān)部門的 監(jiān)督。
( 六) 各部門職責(zé)
1、 國資辦 負(fù)責(zé)清查過程中各項(xiàng)政策文件及固定資產(chǎn)管理規(guī)定的制定; 參與并監(jiān)督清查過程; 匯總固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)。
2、 歸口 管理部門 制定本部門 固定資產(chǎn)清查計(jì)劃， 認(rèn)真清點(diǎn)所管設(shè)備并登記造冊。
3、 各資產(chǎn)使用處、 科室 進(jìn)行固定資產(chǎn)自 查及配合歸口 管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)核查。
九、 獎(jiǎng)懲辦法
領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各處室在此次清查當(dāng)中的實(shí)際表現(xiàn)， 對于能夠按時(shí)按質(zhì)的完成資產(chǎn)清查工作的相關(guān)職能部門及人員， 予以通報(bào)表揚(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì); 對于不能夠按時(shí)按質(zhì)的完成資產(chǎn)清查工作， 以致影響全院清查工作進(jìn)度的處、 科室及人員 ， 予以全院通報(bào)批評， 視嚴(yán)重程度給予處罰。
十、 附則
(一) 本方案自 下發(fā)之日 起執(zhí)行， 解釋權(quán)歸規(guī)劃財(cái)務(wù)處。
(二) 本方案未盡事宜另 行通知。
中日 友好醫(yī)院 二〇一六年六月 二十三日
固定資產(chǎn)清查工作方案
為全面規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理，提高國有資產(chǎn)使用效率，學(xué)校決定組織開展固定資產(chǎn)清查工作。為確保固定資產(chǎn)清查工作的順利開展，現(xiàn)制定固定資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案如下：
一、指導(dǎo)思想和意義
認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，依據(jù)國家財(cái)政部、河南省政府國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作。國有資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分，開展固定資產(chǎn)清查工作是全面規(guī)范和加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理、建立健全國有資產(chǎn)管理體制的必要舉措，對進(jìn)一步提高國有資產(chǎn)使用的規(guī)范性、安全性和有效性具有重要的意義。
二、工作目標(biāo)
1.澄清家底。對學(xué)校固定資產(chǎn)情況進(jìn)行全面清查，真實(shí)、完整地反映資產(chǎn)狀況，為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)監(jiān)督管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.規(guī)范管理。建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制，為編制年度預(yù)算，加強(qiáng)資產(chǎn)收益及規(guī)范收入分配秩序創(chuàng)造條件。
3.完善制度。針對固定資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真分析研究、查找問題原因、理清工作思路、提出整改意見的基礎(chǔ)上，建立健全資產(chǎn)管理制度，使國有資產(chǎn)配置合理、使用高效、安全完整。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)組：
組 長：劉純獻(xiàn) 曹 奎
副 組 長：馮躍志許圣道程印學(xué)蔣志民 蔣劍鋒(常務(wù)) 陳中亞楊保銀陳向煒 李中華
成 員：丁在周 丁益潮 刁心俠 于獻(xiàn)平 王 偉
王明泉 王濟(jì)東 王增文 方瑞華 盧 旭
石 濤 史本林 付道華 冉祥華 冉獻(xiàn)東
孫 剛 朱 偉 劉鳳婷 劉繼英 閆永鋒
莊桂森 肖 豐 李 輝 李可亭 李兆強(qiáng)
李貫良 杜覺修 陳文章 陳建敏 陳樹平
張 健 張興華 張慶政 張鴻韜 張新根
余俊強(qiáng) 周運(yùn)增 周鯤鵬 趙文獻(xiàn) 趙傳江
趙國棟 胡繼領(lǐng) 姚潤田 徐茂田 徐樹山
高建立 郭文佳 郭進(jìn)福 梁會(huì)敏 崔玉亭
龔麗婭 黃燦全 韓桂玲 雷新超 曾 凱
薛明志 (以姓氏筆畫為序)
領(lǐng)導(dǎo)組辦公室設(shè)在國有資產(chǎn)管理處。
辦公室主任：刁心俠
辦公室副主任：竇保忱 方瑞華 李 林 趙世鋒 王 泳
張銀堂 張 舟 賈 永 史振立 李淑萍
辦公室成員：丁建萍王習(xí)領(lǐng)朱永合劉四海劉云玲
劉國永劉恒剛 陳文宇唐翔曹玉民
詹霞霍特 (以姓氏筆畫為序)
各院(部)和校直各單位要成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)組。
四、清查基準(zhǔn)日和范圍
本次固定資產(chǎn)清查以2011年12月31日為清查基準(zhǔn)日。
固定資產(chǎn)清查的范圍是應(yīng)列入及已列入學(xué)校管理的資產(chǎn)。道路、管網(wǎng)、樹木等不在此次清查范圍。
五、固定資產(chǎn)清查工作步驟及時(shí)間安排
固定資產(chǎn)清查工作的實(shí)施，按照“統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求、分級(jí)實(shí)施”的原則。
(一)準(zhǔn)備階段�？疾煨值茉盒�、購買管理軟件、制定實(shí)施方案。
(二)動(dòng)員階段。2012年5月2日--5月5日，召開動(dòng)員大會(huì)，動(dòng)員布置全校資產(chǎn)清查工作。
(三)自查階段。2012年5月6日--5月25日，各部門、各單位自查。各部門、各單位從校園網(wǎng)下載清查表格，按照要求清查本部門、單位資產(chǎn)并如實(shí)填寫各種表格。在清查工作中，要做到以賬查物、以物對賬。各學(xué)院(部)公費(fèi)購置的圖書，由學(xué)院(部)統(tǒng)計(jì)后報(bào)圖書館統(tǒng)一匯總。各部門將固定資產(chǎn)清查的結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真審核匯總，在部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)國有資產(chǎn)辦公室(同時(shí)上報(bào)電子文檔)。
(四)核查階段。2012年5月26日--6月30日。
學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)組，根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)處報(bào)賬發(fā)票和總務(wù)處及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理處登記的單據(jù)對各部門上報(bào)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行逐一清查核對。
(五)整改總結(jié)階段：2012年9月--10月。
匯總各種數(shù)據(jù)并輸入計(jì)算機(jī)，對學(xué)校國有資產(chǎn)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，對存在的問題進(jìn)行整改，并寫出清查報(bào)告，在全校處級(jí)干部會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。
六、工作要求
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各部門、各單位要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制，有關(guān)負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行管理責(zé)任，保證固定資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)、可靠。
2.精心組織。各部門、各單位要做好動(dòng)員，指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查工作。要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件，并結(jié)合本部門、本單位實(shí)際情況，制定固定資產(chǎn)清查的具體實(shí)施方案，確保工作順利完成。
3.嚴(yán)肅紀(jì)律。要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，如實(shí)反映固定資產(chǎn)管理情況和存在的問題，不得瞞報(bào)虛報(bào)，對于固定資產(chǎn)清查過程中出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為，按照相關(guān)法紀(jì)政紀(jì)處理。
附件：1.固定資產(chǎn)清查填表說明
2.商丘師范學(xué)院車輛自查情況登記表
3.商丘師范學(xué)院設(shè)備自查情況登記表
4.商丘師范學(xué)院公有房屋自查情況登記表
5.商丘師范學(xué)院家具自查情況登記表
6.商丘師范學(xué)院購置圖書自查情況登記表
7.商丘師范學(xué)院土地自查情況登記表
附件1
固定資產(chǎn)清查填表說明
一、表格基本內(nèi)容
固定資產(chǎn)清查表共計(jì)六個(gè)表格，附件2為車輛自查情況登記表，附件3為設(shè)備自查情況登記表，附件4為公共房屋自查登記表，附件5為家具自查情況登記表，附件6為購置圖書自查情況登記表，附件7為土地自查情況登記表。
二、單位填寫
六個(gè)表格中的“管理單位”一欄填寫處級(jí)(學(xué)校二級(jí))單位;“使用單位”一欄填寫處級(jí)(學(xué)校二級(jí))單位的下屬使用部門。
三、關(guān)于車輛、設(shè)備說明
設(shè)備、車輛指一般設(shè)備(主要是行政辦公、生活后勤使用的)單臺(tái)件價(jià)值在500元以上(含500元)和專用設(shè)備(主要是教學(xué)、科研使用的)單臺(tái)件價(jià)值在800元以上(含800元)，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)不變的資產(chǎn)。單臺(tái)件價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，也要填寫。
四、具體填寫說明：
1.編號(hào)、分類號(hào)、國資分類號(hào)無需填寫。
2.資產(chǎn)名稱：“車輛名稱”一欄填寫車輛名稱(如福克斯);“車輛型號(hào)”一欄填寫車輛的型號(hào)，(如福克斯2011款三廂);“設(shè)備名稱”一欄填寫設(shè)備名稱(如電腦或計(jì)算機(jī));“型號(hào)”一欄填寫設(shè)備銘牌上的型號(hào)，如無銘牌填寫品牌，無品牌的不填;“房屋名稱”一欄填寫房屋名稱(如教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓);“家具名稱”一欄填寫家具名稱(如辦公桌、椅、柜等);“型號(hào)”一欄填寫家具型號(hào)，如“老板臺(tái)、寫字臺(tái)、一頭沉、三斗桌、老板椅、兩面椅、折疊椅”;“圖書名稱”一欄填寫書皮名稱;“土地名稱”一欄填土地名稱。
3.單價(jià)：有明確購買價(jià)格的如實(shí)填寫，無明確價(jià)格的估價(jià)填寫。(“單價(jià)”為購置價(jià)格，按照到財(cái)務(wù)處報(bào)賬發(fā)票價(jià)格填寫，屬捐贈(zèng)的填寫捐贈(zèng)價(jià)格并在“備注”欄注明為捐贈(zèng)和“經(jīng)費(fèi)來源”選擇為捐贈(zèng))
4.數(shù)量：按實(shí)際數(shù)量填寫。
5.總金額：單價(jià)乘以數(shù)量。
6.來源：“資產(chǎn)來源”、“儀器來源”、“家具來源”、“圖書來源”一欄按“購置、捐贈(zèng)、自制、校外調(diào)入”擇一填寫。
7.經(jīng)費(fèi)來源：按“未知、教育、科研、基建、自籌、世行貸款、捐贈(zèng)、日貸、西貸、德貸、研究生、配套、行政、其它”的類別，擇一填寫。
8.現(xiàn)狀：按“未知、在用、多余、待修、待報(bào)廢、丟失、報(bào)廢、調(diào)出、降檔、其他”的類別，擇一填寫。
9.使用方向：按“教學(xué)、科研、行政、生活、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、社會(huì)服務(wù)或其他”的類別，擇一填寫。
10.領(lǐng)用人：必須由領(lǐng)用人本人簽字。“使用人”一欄填寫現(xiàn)有使用人，為學(xué)生集體使用的填學(xué)生使用。
11.“管理人”一欄填現(xiàn)在的管理人。
12.“采購人”一欄填采購人員名字。
13.購置日期：“購置日期”一欄按照財(cái)務(wù)處報(bào)賬發(fā)票日期填寫。
14.出廠日期：“出廠日期”一欄按廠家銘牌上標(biāo)注的時(shí)間填寫。
15.存放地點(diǎn)：必須詳細(xì)填寫，到樓、層、房間號(hào)。
16.家具“規(guī)格”按“長×寬×高，(如單人、三人，液壓、高靠背)”;車輛“規(guī)格”按“儀器設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)指標(biāo)。一般以廠家銘牌數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，沒有的可以按說明書或根據(jù)該儀器的用途選擇填寫主要指標(biāo)1-2項(xiàng)，對確實(shí)不能填寫的，應(yīng)打上“*”;車輛“規(guī)格”按“車輛的主要技術(shù)參數(shù)指標(biāo)。”
17.單位負(fù)責(zé)人、管理人員、錄入人必須簽字。
18.公共房屋自查登記表(附件4)中，“房屋地址”一欄填寫校區(qū)、樓號(hào)、房間和現(xiàn)在使用的科室;“面積”一欄按“使用面積、建筑面積、占地面積”如實(shí)填寫;“房屋用途”一欄按“教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)、圖書館、體育館、行政辦公、學(xué)生食堂等”如實(shí)擇一填寫。
19.購置圖書自查情況登記表(附件6)中，“圖書號(hào)”一欄填圖書號(hào)(如isbn962-215-001-2);“出版商”一欄填寫該書出版社;“出版日期”一欄按照書內(nèi)標(biāo)明的時(shí)間填寫。
五、國有資產(chǎn)管理處下發(fā)給各個(gè)部門的資產(chǎn)清單作為各部門填表參考，各部門的資產(chǎn)無論清單上有或沒有，都要按照要求如實(shí)填寫。
六、資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記表如有紅色標(biāo)注的為系統(tǒng)設(shè)置必填，除紅色必填的，其它要求必填的有：
1.車輛自查情況登記表(附件2)：燃料種類、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車牌顏色、車身顏色、車牌號(hào)、排氣量、車輛用途、采購形式、出廠日期、領(lǐng)用人、生產(chǎn)廠家、管理人、存放地點(diǎn)、車架號(hào)、供貨商。
2.設(shè)備自查情況登記表(附件3)：生產(chǎn)廠家、管理人、出廠編號(hào)、使用年限、出廠日期、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)、發(fā)票號(hào)、供貨商。
3.公有房屋自查情況登記表(附件4)：地上、地下層數(shù)(如有應(yīng)如實(shí)填寫，無則空)，產(chǎn)權(quán)狀況、房屋結(jié)構(gòu)、規(guī)劃用途、設(shè)計(jì)單位、施工單位。
4.家具自查情況登記表(附件5)：生產(chǎn)廠家、管理人、出廠編號(hào)、使用年限、出廠日期、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)。
5.購置圖書自查情況登記表(附件6)：圖書號(hào)、出版商、發(fā)票號(hào)、存放地點(diǎn)、管理人、采購人、出版日期。
6.土地自查情況登記表(附件7)：土地地址、規(guī)劃用途、土地使用者、總面積、使用年限。
七、自查表格下載后由各部門自行復(fù)印。
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