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淺談事業(yè)單位人事檔案管理論文
一、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀
如今互聯(lián)網(wǎng)跟人們的生活息息相關(guān)，計(jì)算機(jī)被廣泛的運(yùn)用到人們的工作中，事業(yè)單位的檔案管理工作卻沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展變化來(lái)進(jìn)行檔案收集和錄入的革新。雖然事業(yè)單位有相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，但是工作人員對(duì)于這個(gè)系統(tǒng)的使用只是進(jìn)行個(gè)人基本信息的存儲(chǔ)，要想查閱相關(guān)工作人員的完整信息還需要找出紙質(zhì)的檔案，這在一定程度上影響了檔案的有效利用率。
二、新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理的改進(jìn)措施
�。ㄒ唬└淖儌鹘y(tǒng)的檔案管理觀念
為了避免因“檔隨人走”的體制束縛人員的流動(dòng)，新時(shí)期下事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)當(dāng)由單位管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)的直接管理。①事業(yè)單位想查找某一個(gè)工作人員的檔案可以從社會(huì)的人事檔案保管機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行調(diào)動(dòng)，這樣可以讓人才的工作調(diào)動(dòng)變得靈活，有利于事業(yè)單位的檔案管理部門(mén)及時(shí)的完善工作人員的檔案，保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
�。ǘ┰鰪�(qiáng)檔案管理工作的意識(shí)
要想事業(yè)單位的檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行，單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要轉(zhuǎn)變觀念，同其他工作一樣的重視單位的檔案管理工作。為了能夠保證檔案管理工作能夠順利的開(kāi)展，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)讓事業(yè)單位的其它工作部門(mén)來(lái)積極配合檔案管理工作。為了能夠提高事業(yè)單位檔案管理的工作質(zhì)量，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行合理的配置，如公開(kāi)招聘檔案管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員，讓具有專(zhuān)業(yè)檔案管理基礎(chǔ)的工作人員來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、使用和更新。
�。ㄈ⿲�(shí)現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化
在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)將手工操作的管理方式和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理方式進(jìn)行有效的結(jié)合。在檔案管理人員進(jìn)行檔案收集、整理和歸檔的時(shí)候，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)檔案材料進(jìn)行詳細(xì)的輸入，便于在網(wǎng)上查看工作人員的信息。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)及時(shí)的修補(bǔ)檔案管理系統(tǒng)的漏洞，通過(guò)及時(shí)的升級(jí)來(lái)保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。檔案管理人員還需要對(duì)網(wǎng)上檔案的記錄進(jìn)行備份，防止因?yàn)殡娔X外在原因和硬件故障所引起檔案丟失的狀況發(fā)生。
�。ㄋ模┨岣吖ぷ魅藛T的職業(yè)素養(yǎng)
僅僅配置專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作人員還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，事業(yè)單位還要對(duì)已經(jīng)在職的檔案管理人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，讓他們能夠了解檔案管理的重要性，掌握人事檔案管理的政策、規(guī)定、技術(shù)要求和職業(yè)道德要求。除此之外，檔案管理人員還需要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，在進(jìn)行信息化管理網(wǎng)上信息錄入的過(guò)程中保證操作的速度和質(zhì)量，以保證人事檔案的有效利用。
三、結(jié)束語(yǔ)
為了能夠讓事業(yè)單位的人事檔案管理跟上時(shí)代的發(fā)展，單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)的重視。通過(guò)改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，融入現(xiàn)代化的檔案管理方式，再加上檔案管理工作人員素質(zhì)的提高，從而使得事業(yè)單位的人事檔案可以被有效的利用，并且讓檔案真正的發(fā)揮出參考價(jià)值。
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