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電力工程檔案資料管理中的問題及措施論文
【摘要】：電力工程檔案管理實現(xiàn)了一個完整的、準(zhǔn)確的和質(zhì)量體系符合要求，能反映整個過程和電力工程建設(shè)的外觀，但也要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，可以通過現(xiàn)代化的手段取回，并曾在生產(chǎn)經(jīng)營的重要作用，維護和管理。
【關(guān)鍵詞】：電力工程；檔案資料管理；問題；措施
1、電力工程檔案資料管理現(xiàn)存問題
1.1重視度不夠，信息化意識不強
信息建設(shè)，特別是電力工程檔案信息的建設(shè)并沒有得到足夠的重視，信息意識不強。一些電力企業(yè)沒有意識到電力工程檔案信息化建設(shè)的重要性，缺乏對電力信息化建設(shè)和信息管理的全面深入的研究。只重視數(shù)字檔案館，忽視發(fā)展配套技術(shù)。這種信息化建設(shè)只是流于形式，不能滿足電力企業(yè)建設(shè)的需要。
1.2電力檔案缺乏實用、有價值的匯編和研究成果
電力檔案編研工作是積極開展和廣泛利用電力檔案信息資源，盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的有效途徑。就目前情況而言，缺乏實用、有價值的檔案編研成果。過去，檔案部門也搞過一些初級編研成果，但隨著計算機應(yīng)用在檔案管理中的發(fā)展，需要的成果遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電力檔案管理的發(fā)展。
2、加強電力工程檔案資料管理措施
2.1重視電力工程檔案資料管理
在會議的權(quán)力，我們必須重視檔案工作的重要性，同時，各部門和單位的檔案工作積極配合的要求，并經(jīng)常深入了解房間情況記錄檔案，檔案的努力提出表揚和鼓勵。電力工程檔案的建設(shè)與工程建設(shè)密切相關(guān)，隨著工程建設(shè)的推進，檔案建設(shè)逐漸增多。因為文件形成和收集的部門太多，為了保證完成完整的工程檔案，檔案人員明確相關(guān)部門的職責(zé)，從項目開始重視檔案的收集，檔案工作與項目建設(shè)同步進行，并按照工程檔案形成的規(guī)律，及時督促有關(guān)部門轉(zhuǎn)移文件，確保檔案工作穩(wěn)步開展。
2.2構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系
電力檔案工作是電力工程管理的基礎(chǔ)性工作。保護項目的一系列生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法權(quán)益，見證每個階段的真實歷史面貌，是保障。根據(jù)電力工程檔案的建設(shè)時期，為了加強檔案管理，確保項目的完成，該項目建成后，可及時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的很好的完成文件傳輸和驗收，建設(shè)單位按照規(guī)定記錄室和相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)，要求標(biāo)準(zhǔn)形式，形成施工文件的過程和標(biāo)準(zhǔn)，加強建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、調(diào)試等單位的電力工程項目進度跟蹤工作，隨時檢查各單位的工程文件的形成，做到心中有數(shù)，同時對單位項目檔案的收集、整理、歸檔過程的監(jiān)督指導(dǎo)，不合格。及時反饋給施工單位進行整改，避免事后不必要的返工。
2.3嚴(yán)格制定并認(rèn)真履行檔案管理制度
要把項目公司的管理方針真正貫徹落實到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結(jié)合電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及上級有關(guān)項目管理文件，業(yè)主單位檔案部門編制了《項目管理體系文件》等11個檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，收集、整理了主要檔案法律法規(guī)。結(jié)合電力工程的實際情況，實施細(xì)則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責(zé)及工作要求，規(guī)定了竣工檔案的移交范圍、內(nèi)容、時間、組卷編制規(guī)范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應(yīng)符合有關(guān)檔案法律法規(guī)及基建達(dá)標(biāo)和專項驗收標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2.4提高專業(yè)技能，提升業(yè)務(wù)水平
檔案管理是一項專業(yè)工作，也是一門藝術(shù)。它不僅要求人事檔案確保文件的完整齊全，更要求檔案人員做好科學(xué)的分類、歸檔和歸檔工作。因此，除了知識和電力工程建設(shè)和生產(chǎn)過程中了解檔案人員，還必須了解電力工程所涉及的專業(yè)知識和專業(yè)單位的一部分，該項目竣工文件的形成過程、內(nèi)容和范圍。檔案館工作水平的高低直接影響著檔案館的建設(shè)，特別是施工單位的檔案流轉(zhuǎn)量大，業(yè)務(wù)能力參差不齊，極大地影響著整個檔案管理工作的水平。電力工程檔案工作始終堅持全過程的培訓(xùn)、培訓(xùn)和指導(dǎo)，檔案管理委員會對電力工程檔案人員實行多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。在工程檔案管理中，檔案管理部門經(jīng)常利用各種機會對建設(shè)單位的人事信息管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并組織現(xiàn)場交流和相互學(xué)習(xí)的建設(shè)單位之間的活動。根據(jù)工程進度，與施工監(jiān)理單位組織文件，對施工單位形成的包進行檢查和指導(dǎo)，確保在質(zhì)量控制單元工程竣工驗收后。
2.5全面做好工程檔案的歸檔工作
嚴(yán)格檢查所有單位從文件完整、完整、準(zhǔn)確等方面的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按卷、逐頁。特別是原材料出廠文件及現(xiàn)場復(fù)試報告，檔案人員要對原材料的種類，規(guī)格，花了很多時間，和復(fù)試報告記錄的檢查，提出整改意見，并限期完成不合格的文件。在完成文件傳遞前正式文件、執(zhí)行方（施工單位）、施工單位監(jiān)理公司、質(zhì)檢部門（工程、備案室）三方文件、檔案工作交接交接工作。
良好的施工圖接待及管理。病案室負(fù)責(zé)接收所有的施工圖紙，施工項目的建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)明白，按照合同要求，分配到施工單位和相關(guān)部門，并填寫記錄的分布，但也提供了一個檢查，借施工方案及施工圖的分類。設(shè)備文件的收集和整理是復(fù)雜的，檔案人員要做好細(xì)致的工作，及時掌握設(shè)備的交付和安裝時間，進一步了解現(xiàn)場情況，檢查每個設(shè)備序列號的類型和規(guī)格。在認(rèn)證的前提下，對設(shè)備出廠檢驗報告、說明書、圖紙等進行完整的采集，并做好相應(yīng)的標(biāo)識，對機組運行進行技術(shù)改造和檢修設(shè)備尺寸的檢驗文件。不熟悉或不確定的分類設(shè)備檔案，具備專業(yè)知識和溝通能力，聽取專業(yè)人員的意見工作，設(shè)備檔案分類合理，便于查閱和使用。不符合要求的檔案和文件和材料的缺乏，與材料部，一個一個敦促制造商整頓和完善。
結(jié)論
隨著中國電力體制改革的不斷深化，項目文件的電力施工企業(yè)發(fā)展的完整的記錄，記錄了電力施工企業(yè)的工程建設(shè)成果，反映了建設(shè)水平和電力施工企業(yè)檔案管理水平。特別是在電力工程項目管理中，工程檔案是一個重要的組成部分，工程檔案的管理直接影響著工程的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性是電力施工企業(yè)檔案管理的一項重要任務(wù)。
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