高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理論文

　　摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，我們國(guó)家的教育事業(yè)在近幾年取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。在我們國(guó)家教育機(jī)制不斷完善的大背景之下，我們國(guó)家的高校人數(shù)逐漸增多。越來越多的人可以接受到更加高級(jí)的知識(shí)教育。這對(duì)于促進(jìn)我們國(guó)家人才培養(yǎng)及可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。而就學(xué)生的日常管理工作來說，學(xué)生學(xué)籍檔案管理可以說是高校成人遠(yuǎn)程教育教學(xué)管理工作的重要環(huán)節(jié)。也是高校的重要“資源”。藉此，本文對(duì)高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性進(jìn)行了深入的研究。

　　關(guān)鍵詞：遠(yuǎn)程教育；學(xué)籍檔案；高校；成人；管理

　　伴隨著改革開放的不斷深入，我們國(guó)家的教育事業(yè)在步入二十一世紀(jì)之后，迎來了發(fā)展的重要階段。在新時(shí)代的大背景之下，我們國(guó)家人民的思想有了很大的轉(zhuǎn)變。并且教育方式和教育理念也發(fā)生了很大的改變。就遠(yuǎn)程教育學(xué)院來說，學(xué)生的學(xué)籍檔案，可以說是檔案管理工作中一個(gè)重要的部分。在社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)新形勢(shì)下，利用現(xiàn)有技術(shù)完善學(xué)籍檔案管理制度，促使學(xué)籍檔案管理工作科學(xué)化是十分必要的。因此，對(duì)高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性研究有鮮明的現(xiàn)實(shí)意義。

　　一、建立科學(xué)化學(xué)生信息檔案的程序

　　對(duì)于高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性研究，首先我們便要從學(xué)生學(xué)籍檔案管理的本質(zhì)出發(fā)。而學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作簡(jiǎn)單的來說，其實(shí)應(yīng)該是規(guī)劃于管理范疇下的管理工作。因此，對(duì)高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性研究也就是從管理學(xué)角度出發(fā)，對(duì)其方方面面進(jìn)行研究，最終給出一套完整的科學(xué)性建議。既然需要從管理角度入手，那么我們首先應(yīng)該考慮的便是管理體制的問題。眾所周知，管理體制是管理工作的基本所在，因此要使高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理工作具有科學(xué)性，那么高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理體制便要具有科學(xué)性。我們根據(jù)現(xiàn)階段高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理工作的實(shí)際情況，立足于管理學(xué)理論，結(jié)合時(shí)代特色，建立的科學(xué)化學(xué)生信息檔案程序如下：

　�。ㄒ唬┙�立科學(xué)管理體系

　　我們可以清楚的認(rèn)識(shí)到這樣一個(gè)問題，如果教學(xué)檔案管理工作人員檔案管理意識(shí)較差，不能及時(shí)的做到檔案收集與整理，則會(huì)造成部分檔案信息流失，從而造成巨大的資源損失。針對(duì)這一問題，我們建議各個(gè)高校遠(yuǎn)程教育機(jī)構(gòu)，要對(duì)學(xué)校的檔案管理工作，及檔案管理相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)范。例如，學(xué)校必須在新生入校時(shí)，統(tǒng)一組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍登記卡的填寫，要求對(duì)于相關(guān)信息填寫時(shí)，字跡工整、清晰、準(zhǔn)確、無涂改，填寫內(nèi)容要符合規(guī)定，并且要完整，杜絕漏字等問題，要求學(xué)生統(tǒng)一使用近期彩色免冠照片。在信息填寫完成之后，需要將原始信息錄入到教學(xué)平臺(tái)之中，讓學(xué)生的檔案管理可以形成紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌并行的管理體系，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立完整的學(xué)籍檔案庫(kù)[1]。

　�。ǘ�）建立遠(yuǎn)程教育學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

　　遠(yuǎn)程教育學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是學(xué)生原文檔案庫(kù)和信息化檔案庫(kù)的綜合體，為了方便學(xué)生學(xué)籍管理工作的進(jìn)行，我們有必要使學(xué)生原文檔案庫(kù)和信息化檔案庫(kù)建立起聯(lián)系，簡(jiǎn)單的來說是，我們希望可以從大量的原文檔案中快速的瀏覽查詢到我們需要的學(xué)生檔案信息�；�于此種原因，所以我們應(yīng)該設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，來對(duì)學(xué)生的檔案的全部信息進(jìn)行有效、科學(xué)的管理。學(xué)生學(xué)籍檔案庫(kù)是以學(xué)生個(gè)體為基本單位的“學(xué)籍袋”。其基本內(nèi)容主要的包括了學(xué)生的畢業(yè)照、學(xué)生學(xué)籍信息表等材料。而較為常見的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是指全文數(shù)據(jù)庫(kù)和目錄數(shù)據(jù)庫(kù)兩種。學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)雖然也是由兩部分組成，但是主要是由原文數(shù)據(jù)庫(kù)和學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)所構(gòu)成。在學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中我們將學(xué)生的學(xué)號(hào)作為原文數(shù)據(jù)庫(kù)和學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)的“紐帶”。并且將學(xué)生原始的檔案信息數(shù)字化，將檔案原文以圖像文件的形式有序地存入計(jì)算機(jī)，查閱時(shí)直接在計(jì)算機(jī)上調(diào)閱檔案信息。只有基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)我們才認(rèn)為學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)可以更加的高效、穩(wěn)性及科學(xué)化[2]。

　　（三）建立健全管理制度

　　學(xué)籍檔案建設(shè)、管理、及利用工作涉及到學(xué)生的切身利益，因此我們要求各個(gè)學(xué)校的管理者要引起高度重視，并且要和各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)，積極配合。學(xué)校職能部門應(yīng)建立健全收集整理、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、保管保密、轉(zhuǎn)遞送交和管理職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度，做到有章可循，有據(jù)可依，照章辦事[3]。

　　二、努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化

　　為使高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理具有科學(xué)性，我們便應(yīng)該結(jié)合當(dāng)下時(shí)代發(fā)展，結(jié)合信息化時(shí)代的特色，努力將學(xué)籍檔案管理轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化[4]。因此學(xué)籍檔案管理者必須從思想觀念上要摒棄落后的觀念，打破傳統(tǒng)的工作格局、模式、要充分地認(rèn)識(shí)學(xué)籍檔案及學(xué)籍檔案工作在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用，以靈活多樣的形式、有針對(duì)性的同社會(huì)各界開展多種形式的服務(wù)，不斷開拓新的工作思路，提高管理人員的整體素質(zhì)，適應(yīng)當(dāng)前改革開放和新技術(shù)革命的潮流[5]。

　　三、結(jié)論

　　高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作是高校檔案管理工作的重要組成部分，是高�？沙掷m(xù)發(fā)展的根本所在。因此就高校發(fā)展來說，任何時(shí)候我們都不能忽視對(duì)于學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的建設(shè)。學(xué)生的學(xué)籍檔案是學(xué)校對(duì)學(xué)生在校期間進(jìn)行管理、考核具有鮮明價(jià)值的記錄，是高校的重要資源資源之一。就遠(yuǎn)程教育學(xué)校本身來說，學(xué)生學(xué)籍檔案將會(huì)反應(yīng)學(xué)生在校期間的綜合表現(xiàn)情況，對(duì)于高校人才培養(yǎng)、人才教育、人才選拔更是具有不可估量的作用。因此各個(gè)高校成人遠(yuǎn)程教育機(jī)構(gòu)應(yīng)該引起相關(guān)的注意。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]邢建民,陳亮.完善高校成人教育學(xué)籍檔案管理之我見[J].咸陽師范學(xué)院學(xué)報(bào),2005,04:82-83+96.

　　[2]周稚藝.完善高校成人教育學(xué)籍檔案管理之我見[J].哈爾濱金融高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2008,02:83-84.

　　[3]吳月琴.高校成人教育函授站學(xué)籍檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].成功(教育),2013,06:159.

　　[4]韓國(guó)曄.淺談如何加強(qiáng)高校成人的學(xué)籍檔案管理[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2013,16:135-136

　　.[5]鄭芳.成人高等教育學(xué)籍管理問題和對(duì)策研究[D].華東師范大學(xué),2009.

【高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理論文】相關(guān)文章：

高校學(xué)籍檔案管理問題的思考論文10-09

高校學(xué)籍檔案管理09-30

高校學(xué)籍檔案管理的有效措施探討10-05

信息技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用研究論文10-08

高校學(xué)籍檔案管理存在的問題及解決辦法10-09

高校電子檔案管理研究論文10-08

高校檔案管理優(yōu)化路徑論文10-08

高校檔案管理創(chuàng)新措施論文10-12

高校檔案管理的改進(jìn)措施的論文10-08

遠(yuǎn)程教育檔案管理的探討論文10-09