幼兒園檔案管理及利用問題研究論文

　　幼兒園檔案資料不僅真實地刻錄下幼兒園內(nèi)教育教學(xué)及課余活動的過程，而且也如實地反映出教師以及幼兒的陰晴圓缺，可以說是研究幼兒園教育教學(xué)方向和考察幼兒園質(zhì)量的主要依據(jù)。除此之外，科學(xué)化管理檔案也規(guī)范了幼兒園的章程，同時也為幼兒考量提供了一個標(biāo)準(zhǔn)。筆者就幼兒園檔案管理及利用問題提出一些粗略的看法。

　　一、幼兒園檔案管理

　　幼兒園檔案主要涵蓋幼兒成長檔案、幼兒園事件記載、教師個人檔案等其他內(nèi)容，他就像一個萬花筒折射出幼兒園的方方面面。它是一份在幼兒園教育活動及發(fā)展過程中的原始記錄，包括紙質(zhì)資料、照片、實物、音像文件、光盤和電子數(shù)據(jù)等其他載體。這份檔案對幼兒園管理，教育實踐和教學(xué)研究來說具有重要意義，具有憑證和參考價值，見證了幼兒園發(fā)展的歷史進(jìn)程以及主要職能活動。因此，幼兒園檔案管理是幼兒園規(guī)范化的不可或缺的保證。

　　對幼兒園檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：

　　(一)及時收集

　　收集是檔案管理的第一步，也是進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)。收集的方式主要是教師和管理者采集為主，對材料的選擇應(yīng)該采用分重要程度去糙取精的態(tài)度。比如說，對待幼兒資料的檔案資料，應(yīng)該取用其中主要資料等優(yōu)勢部分，而對待日常筆記的部分，需要去除沒有任何重大意義的部分。諸如此類，材料的采集應(yīng)該關(guān)注與其重要性。

　　具體收集的資料應(yīng)該包括兩大類，一類是計劃性活動，這類活動主要是根據(jù)幼兒園在學(xué)期初確定下的本學(xué)期的工作內(nèi)容和活動，并且均是根據(jù)工作和發(fā)展需要開設(shè)的，因此系統(tǒng)和完整地收集這類資料是毋庸置疑的。通知、計劃、過程中的文字、音像資料以及活動總結(jié)都需要被收集;另外一類則是非計劃性活動資料，這類活動在學(xué)期計劃之外，可以將突發(fā)性事件、幼兒的心智發(fā)展?fàn)顩r或者特殊教學(xué)體驗等其他有價值的活動、經(jīng)驗等計入其內(nèi)。

　　所有這些值得收集的資料必須具備一定的價值，能夠體現(xiàn)幼兒園發(fā)展、教學(xué)活動、師生成長的歷程或者其他有意義的因素。此外及時性和完整性也需要考慮在內(nèi)。

　　(二)科學(xué)整合

　　資料收集之后的整合要具備一定的科學(xué)性之后才可以成為幼兒園的最終檔案。檔案整合的科學(xué)性就在于它是否分門別類，系統(tǒng)有序，完整無缺。比如說，幼兒園管理者可以抽出些許檔案室，對檔案袋中的資料的完整性檢查，是否有缺頁漏頁破損等現(xiàn)象發(fā)生，如果有要及時替換。

　　在進(jìn)行整理和歸檔的時候，應(yīng)當(dāng)將檔案依內(nèi)容分為園舍設(shè)施、行政管理、隊伍建設(shè)、安全工作、衛(wèi)生保健、保教工作等幾個大類，所有這些資料必須具備完整性，沒有缺少重要的資料。此外，檔案根據(jù)其重要性也要進(jìn)行分類，重要的、能夠明顯體現(xiàn)意義的檔案理應(yīng)放在首位，次要的應(yīng)押后放置。最后，檔案在歸類置位的時候須考慮布局順序、放取難易等其他影響到檔案閱讀、修改、保存的因素。

　　(三)系統(tǒng)管理

　　資料在整合成檔之后，系統(tǒng)化的管理能夠讓檔案做到被更好的利用、發(fā)揮其作為檔案資料的價值以及易于修改儲存的作用。為了做到系統(tǒng)化的管理，園內(nèi)檔案管理者需要做到周期性整理、多樣化處理。

　　周期性整理指的是，根據(jù)檔案的時間順序?qū)�檔案資料進(jìn)行排序，一般而言每次活動記載都有一個周期，管理者依據(jù)這個周期將最新的活動記載放在首位。這樣做不僅有利于新編檔案的調(diào)整和修改，而且能夠彰顯幼兒園管理的規(guī)范性。除此之外，針對不同質(zhì)地的材料，管理者需要每隔一段時間就對檔案進(jìn)行一次清理，如灰塵、遺失檢查等等。

　　處理的多樣性在于管理者根據(jù)資料的性質(zhì)和內(nèi)容對檔案資料本身的記載形式進(jìn)行變動，如將適合作為電子存檔的紙質(zhì)案件存入電腦。還有，根據(jù)檔案記錄者對內(nèi)容的調(diào)整合理布局檔案放置的優(yōu)先，由此將便于檔案的查改。所謂的多樣性處理是為了能夠最大化儲存檔案、多樣化地管制檔案。

　　二、檔案利用

　　對幼兒園內(nèi)的教育教學(xué)活動以及各種進(jìn)程進(jìn)行裝載入檔最終目的就是為了利用，將其中蘊含的可見教育教學(xué)、活動經(jīng)驗，以及不可見的隱藏的信息資源開發(fā)出來幫助幼兒園自身的發(fā)展。為了能夠更好的使用內(nèi)容豐富、信息量大、形式多樣的檔案資料，筆者以下的建議可以作為參考：

　　(一)加強編研工作

　　教師應(yīng)當(dāng)加強檔案資料編寫的真實性和完整性，比如說執(zhí)筆教師需要如實且完整地反映出活動的所有過程、目的、收獲以及問題，這樣做不僅為檔案本身提供了新鮮的血液，也為這份資料的查詢和意義研究、經(jīng)驗獲取都做了良好的開端。除了對檔案的編寫需要具備嚴(yán)謹(jǐn)性和完善性之外，對檔案的研究本身也需要做到細(xì)致入微，面面俱到。

　　除此之外，筆者建議對待同一份檔案，執(zhí)筆老師的數(shù)量不要單一，這是因為多位執(zhí)筆老師的撰寫可以豐富思考角度，避免了完整性的缺失。

　　(二)科學(xué)利用

　　筆者就幼兒園檔案中記載的安全事故為例，若未對事故發(fā)生原因和易發(fā)地點和人群做好

　　調(diào)研工作，那么很有可能下一次類似的事故的發(fā)生不僅會造成幼兒園本身的損失，而且再次重復(fù)記錄的檔案也會降低幼兒園檔案的科學(xué)性。為此筆者建議為了科學(xué)利用幼兒園檔案，提出一下意見：

　　1.認(rèn)真反思事故記載的原因、地點等等因素，避免意外的再次發(fā)生。

　　2.對待檔案記載中的經(jīng)驗限性的內(nèi)容進(jìn)行周期性的查整，這樣做不僅能夠提高管理者、撰寫者的對檔案認(rèn)識的水平，而且能夠減少檔案入選的重復(fù)性，以此增加檔案收錄的多樣性。

　　結(jié)語

　　總而言之，幼兒園檔案的管理是一項非常重要的工作。對可以入檔的資料進(jìn)行及時收集、科學(xué)整合以及系統(tǒng)管理不僅規(guī)范化幼兒園的各項活動章程，而且對于能夠有效的挖掘和利用檔案資料的潛在和表面價值具有基礎(chǔ)性的作用。檔案資料的利用無不外乎編研和探討，對于如何做到這一點仁者見仁智者見智，但目的非挖掘?qū)�教育教學(xué)管理的意義莫屬。

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