新形勢下企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢論文

　　現(xiàn)代信息技術(shù)融入社會生活的多個領(lǐng)域，也給各個領(lǐng)域工作的開展帶來了革命性的轉(zhuǎn)變。企業(yè)在現(xiàn)代潮流的引領(lǐng)下，把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的檔案管理工作，不但使企業(yè)的檔案管理工作的信息化和技術(shù)化水平得到進(jìn)一步加深，而且檔案管理的效率和質(zhì)量也得到了提高，給企業(yè)的檔案管理帶來了革命性的進(jìn)展，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了更加和諧穩(wěn)定的環(huán)境。

　　一、企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用，企業(yè)檔案管理也逐步得到完善，并且能夠從企業(yè)檔案管理中挖掘出更多有利于企業(yè)發(fā)展的信息，使企業(yè)檔案管理更加信息化。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷全球化，以及企業(yè)逐漸脫離政府，在檔案管理的制度方面無法得到政府的有效協(xié)助，再加上部分企業(yè)不重視檔案管理，隨著企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不斷變化或是產(chǎn)權(quán)的不斷轉(zhuǎn)移等原因，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理制度的缺陷逐漸擴(kuò)大化，使企業(yè)檔案管理成為虛有其名，無法發(fā)揮企業(yè)檔案管理真正的作用。總之，企業(yè)的檔案管理還無法完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，還需要企業(yè)加強(qiáng)對檔案管理部門的重視，進(jìn)一步挖掘檔案管理的價值。

　　二、新形勢下企業(yè)檔案管理工作的特點

　�。ㄒ唬┮赞D(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制為目標(biāo)的企業(yè)改革，要求檔案工作向高效服務(wù)方向發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營活動由行政管理轉(zhuǎn)向市場調(diào)節(jié)，是企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的根本性變革，是向市場經(jīng)濟(jì)過渡的一次飛躍，現(xiàn)行的檔案體制同時也會產(chǎn)生諸多不適。企業(yè)獨立經(jīng)營，將按市場設(shè)計自己，從而使上級檔案管理部門進(jìn)行干預(yù)的傳統(tǒng)做法失去了基礎(chǔ)。同時企業(yè)推行全員勞動合同制，裁并機(jī)構(gòu)、精簡人員，形成了對企業(yè)檔案管理工作的又一次沖擊，使企業(yè)的檔案管理工作任務(wù)更加艱巨。因此檔案部門要適應(yīng)這一特點，必須迅速建立起優(yōu)質(zhì)高效的現(xiàn)代化服務(wù)體系。

　　（二）隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，要求檔案向綜合化、統(tǒng)一化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，企業(yè)檔案管理水平也不斷面臨新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，特別是企業(yè)集團(tuán)、公司等新型經(jīng)濟(jì)組織的出現(xiàn)，必須改變目前檔案管理分散性、部門性的管理模式，組建能適應(yīng)新型經(jīng)濟(jì)組織的檔案管理機(jī)制。

　�。ㄈ�）企業(yè)管理經(jīng)營的外向化、市場化，要求檔案業(yè)務(wù)具有超前管理意識。作為企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，企業(yè)檔案不僅記載著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的興衰歷程，同時也客觀真實地反映著企業(yè)經(jīng)營管理過程中重要事件，成為企業(yè)歷史軌跡的再現(xiàn)者。特別是面對日益增多的各種合同、協(xié)議書、意向書、租賃等文書及建設(shè)項目、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)項目等重要的依據(jù)性、法律性的文件，要求檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范，同企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)接軌。

　　三、現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理的影響

　�。ㄒ唬└淖兞藗鹘y(tǒng)的管理理念�，F(xiàn)代信息技術(shù)融入企業(yè)檔案管理，給企業(yè)的檔案管理帶來了新一輪的革新，使傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式遭到重創(chuàng)，同時也帶動企業(yè)檔案管理人員改變傳統(tǒng)的管理理念，把現(xiàn)代信息技術(shù)中現(xiàn)代化、技術(shù)化、信息化等管理理念應(yīng)用到新一輪的檔案管理中，不僅改變了傳統(tǒng)思維的局限性，讓生產(chǎn)者獲取更大的主動權(quán)，而且使企業(yè)檔案管理工作的開展更加有質(zhì)量和效率，從而推動企業(yè)檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范、簡捷快速的全面發(fā)展。

　　（二）沖擊檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，傳統(tǒng)的檔案管理人員已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理需要。因為傳統(tǒng)的檔案管理工作人員的素質(zhì)以及檔案管理知識的能力水平等方面已經(jīng)脫離了時代的步伐，并且對信息技術(shù)融入企業(yè)檔案管理的重要性缺乏認(rèn)知，無法使自身充分認(rèn)識并且接受現(xiàn)代信息技術(shù)，從而使企業(yè)檔案管理缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)的指導(dǎo)，從而進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)檔案管理無法得到有效進(jìn)展2。

　�。ㄈ�）共享資源信息，使企業(yè)全面發(fā)展。傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理，因為企業(yè)部門之間的獨立性，以及各部門之間的工作重點不一樣，沒有建立有效的聯(lián)系，從而缺乏信息資源的共享合作，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理收集的信息具有片面性，不助于企業(yè)獲取有用的檔案信息開展檔案工作。但是現(xiàn)代信息技術(shù)的融入?yún)s很好地解決這一問題，使企業(yè)各部門間通過信息技術(shù)有效連接，并且傳達(dá)及時有效的信息資源，協(xié)助檔案管理工作的開展，使企業(yè)得到全面發(fā)展。

　　四、現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理的對策

　�。ㄒ唬﹥�(yōu)化企業(yè)檔案管理的理念和制度。為了使企業(yè)檔案管理能夠高效率高質(zhì)量地進(jìn)行下去，就需要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)檔案管理的理念，讓現(xiàn)代化的檔案管理理念更好地引領(lǐng)企業(yè)檔案管理更好更快的發(fā)展。第企業(yè)需要正確認(rèn)識到現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案管理的重要性，并且認(rèn)識到傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式存在的缺陷，從而有針對性地建立起以企業(yè)檔案管理為核心的檔案管理制度，使企業(yè)的檔案管理工作更加有秩序、有效率、有質(zhì)量地開展。第二，企業(yè)還需要利用信息技術(shù)的及時性和信息網(wǎng)，把企業(yè)各個部門的理念有效聯(lián)系起來，從而使企業(yè)各部門的信息連成一個有機(jī)的整體，使檔案管理制度的制定更加規(guī)范化，并且較全面。

　　（二）提升企業(yè)檔案管理工作的設(shè)備。國內(nèi)的企業(yè)檔案管理的相關(guān)技術(shù)設(shè)備還存在一定的發(fā)展空間，目前就大多數(shù)檔案館（室）特別是基層檔案館（室）來說，先進(jìn)設(shè)備不可能引進(jìn)，因此，一方面要不失時機(jī)地爭取相關(guān)部門的支持，力爭改變設(shè)備條件，為現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)，也應(yīng)不失時機(jī)地培養(yǎng)人才，使現(xiàn)有的設(shè)備盡可能地與館藏實際相結(jié)合，在檔案管理和提供使用中發(fā)揮作用。同時為了提升企業(yè)檔案管理工作的設(shè)備，就需要走出國門，向世界其它具有較高企業(yè)檔案管理工作設(shè)備的國家取經(jīng)學(xué)習(xí)，借鑒他國檔案管理工作設(shè)備的同時，需要結(jié)合企業(yè)的檔案管理實際，做到“以我為主，為我所用”才能使企業(yè)的檔案管理更具現(xiàn)代化，并且符合企業(yè)的全面發(fā)展需要。與此同時，企業(yè)在借鑒的過程中，也需要加強(qiáng)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力，自主研發(fā)出更加符合企業(yè)發(fā)展需要的檔案管理設(shè)備。

　�。ㄈ�）提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。單方面提高企業(yè)檔案管理的設(shè)備和管理理念是不夠的，還需要進(jìn)一步提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)，才能使企業(yè)檔案管理工作由內(nèi)而外得到革命性的發(fā)展。一是企業(yè)的高層應(yīng)該重視企業(yè)檔案管理人員在信息化技術(shù)水平方面的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的信息化技術(shù)；二是企業(yè)的管理部門需要積極鼓勵并支持檔案管理人員對現(xiàn)代信息化技術(shù)的專研學(xué)習(xí)，并精確掌握這項技能，同時可以靈活熟悉地把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于實際工作中；三是企業(yè)還可以從學(xué)校等其它方面，有針對性地培養(yǎng)具有專業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)的檔案管理知識人才，使企業(yè)檔案管理的未來發(fā)展更加現(xiàn)代化、信息化、規(guī)�；�，從而推動企業(yè)檔案管理工作的長久發(fā)展。

　　五、結(jié)語

　　伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)日益精湛，以及對社會生活所產(chǎn)生的重要影響，我們需要更加重視現(xiàn)代信息技術(shù)的重要作用。

　　同時，現(xiàn)代信息技術(shù)融入企業(yè)檔案管理雖然已經(jīng)取得了重大成效，但是現(xiàn)代信息技術(shù)隨著時代的發(fā)展，必定會迸發(fā)出更大的能量。因此，現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理方面的進(jìn)一步應(yīng)用，還需要經(jīng)過日積夜累的層層挖掘，才能使企業(yè)檔案管理工作在現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助下，水平不斷提高，從而讓我們見證到企業(yè)的良好發(fā)展歷程。

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