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高校檔案管理工作的策略論文
摘 要：高校檔案管理工作是高校建設(shè)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)高校文化體系的構(gòu)建以及高�？沙掷m(xù)發(fā)展具有重要作用。當(dāng)前高校的檔案管理工作還存在諸多問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙檔案管理工作的有效開(kāi)展，不利于高校的發(fā)展。因此需要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，采取有效措施加強(qiáng)檔案管理。
關(guān)鍵詞：檔案管理工作論文
高校檔案管理工作是高校建設(shè)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)高校文化體系的構(gòu)建以及高校可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。當(dāng)前高校的檔案管理工作還存在諸多問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙檔案管理工作的有效開(kāi)展，不利于高校的發(fā)展。因此需要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，采取有效措施加強(qiáng)檔案管理。
一、高校檔案管理工作
高校檔案涉及到學(xué)生檔案管理、高校建設(shè)與管理信息以及高校自身的發(fā)展，管理的容量和類型繁多復(fù)雜。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，對(duì)高校檔案管理工作的要求也隨之提高，需要檔案管理工作能適應(yīng)社會(huì)的需要，做到為高校發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。通常高校檔案管理工作具有科學(xué)化、專業(yè)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化等特點(diǎn)。1.科學(xué)化。如果檔案管理的指揮系統(tǒng)缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一性，工作制度及紀(jì)律不夠嚴(yán)明，則無(wú)法保證管理的科學(xué)性。高校檔案多源于不同文書(shū)處理部門，涉及多樣化的內(nèi)容和數(shù)量龐大的案卷，如果不能對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的分類管理，則會(huì)降低檔案的利用效率，無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理工作的目標(biāo)。2.專業(yè)化。高校檔案管理工作具有明顯的專業(yè)特點(diǎn)，這一特點(diǎn)也是由高校自身所決定的。高校的主要任務(wù)是培養(yǎng)全面發(fā)展的人才，而檔案管理在人才培養(yǎng)計(jì)劃中發(fā)揮著重要的作用，這就需要突出教學(xué)管理工作，對(duì)高校的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量和專業(yè)設(shè)置等特點(diǎn)加以準(zhǔn)確把握，提高檔案管理工作的針對(duì)性。3.規(guī)范化。檔案管理工作需要以相關(guān)的規(guī)章制度作為保障，以便于日常工作的正常實(shí)施。因此，高校應(yīng)建立和完善檔案管理制度體系，制定科學(xué)的管理規(guī)定，由專門人員負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況，確保檔案管理工作的有序發(fā)展。4.現(xiàn)代化。隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，現(xiàn)代化管理手段被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，這為檔案管理工作的發(fā)展提供了機(jī)遇。在實(shí)際管理工作中，高校需要與時(shí)俱進(jìn)，準(zhǔn)確把握檔案管理工作的特點(diǎn)，深入了解服務(wù)性質(zhì)與工作任務(wù)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高管理水平，推動(dòng)高校檔案管理工作的良性發(fā)展。高校檔案工作需要改變以往的管理模式，減少人為手工操作與重復(fù)勞動(dòng)，建立數(shù)字化檔案，完善檔案管理信息系統(tǒng)，提高管理效率。
二、服務(wù)意識(shí)下高校檔案管理工作的策略
1.增強(qiáng)人員的服務(wù)意識(shí)。要想保證高校檔案管理工作的順利開(kāi)展，需要強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，尤其是工作意識(shí)與責(zé)任意識(shí)。這樣管理人員才能明確檔案管理工作的重要性，了解自身的職責(zé)，提高主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。強(qiáng)化管理人員服務(wù)意識(shí)，可以使其采用多樣化的手段來(lái)縮短檔案信息的查閱時(shí)間，提高管理工作的質(zhì)量與效率，提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而推動(dòng)高校檔案管理工作的發(fā)展。2.優(yōu)化服務(wù)管理方式。高校檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善和發(fā)展服務(wù)管理，創(chuàng)新服務(wù)思路，采用不同的服務(wù)方式來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，如利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)創(chuàng)新服務(wù)，強(qiáng)化工作人員的服務(wù)思路，提高檔案管理人員對(duì)服務(wù)的認(rèn)知，選用先進(jìn)的服務(wù)方式等。高�？梢苑e極借鑒國(guó)外的管理方式，創(chuàng)建良好的檔案管理氛圍，完善檔案管理工作中的服務(wù)管理制度，推動(dòng)檔案管理工作的良好發(fā)展。3.建立健全檔案管理機(jī)制。由于高校檔案管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，其工作具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性，需要建立健全檔案管理機(jī)制，以此確保其規(guī)范化與科學(xué)化發(fā)展，有效保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。此外，傳統(tǒng)的檔案管理往往無(wú)法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，致使檔案管理工作難以順利實(shí)施。因此高校需要建立科學(xué)而完善的管理標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)制度，保證檔案管理和利用流程更加明確，促進(jìn)檔案管理水平的提高，為高校的檔案管理和利用提供便利條件。4.加大資金投入，提高硬件水平。為了提升高校檔案管理工作的質(zhì)量與效率，還需要從實(shí)際出發(fā)，完善相關(guān)的服務(wù)設(shè)施。高校在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，需要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，加大資金投入，提高硬件水平，如檔案資料的保存與消毒、檔案庫(kù)房的建設(shè)等�？傊�，只有滿足相關(guān)的硬件條件后，才能合理運(yùn)用理論化的服務(wù)思路，提高服務(wù)質(zhì)量，保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。服務(wù)意識(shí)作為高校檔案管理工作中的重要部分，是推動(dòng)檔案管理工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。在服務(wù)意識(shí)的影響下，高校檔案管理工作面臨著一系列挑戰(zhàn)，需要高校強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí)，優(yōu)化服務(wù)管理方式，建立健全檔案管理機(jī)制，加大資金投入，提高硬件水平。這樣才能提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量與管理水平，保證檔案管理的科學(xué)化、專業(yè)化、規(guī)范化與現(xiàn)代化，便于各項(xiàng)管理工作的順利實(shí)施，促進(jìn)高校檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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