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福建省廈門市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法
導(dǎo)語:為了規(guī)范物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動,保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場的公平競爭,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定了《廈門市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》下面是小編收集的福建省廈門市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法,歡迎閱讀。
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范廈門市物業(yè)管理招投標(biāo)活動,保障招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場公平競爭,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等法律、法規(guī),制定本辦法。
第二條 凡在廈門市行政區(qū)域內(nèi),開展物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動,適用本辦法。
第三條 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第四條 廈門市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動的監(jiān)督管理;各區(qū)建設(shè)行政管理部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)招標(biāo)投標(biāo)活動的指導(dǎo)監(jiān)督。
第五條 本辦法執(zhí)行后辦理預(yù)售許可證的商品住宅的前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動必須在市建設(shè)工程招投標(biāo)中心或其分中心進(jìn)行招投標(biāo)。
第六條 業(yè)主大會組織的招投標(biāo)活動可選擇進(jìn)場招標(biāo)或場外招標(biāo)。
第七條 任何單位和個人不得違反法律、行政法規(guī)規(guī)定,限制或者排斥具備投標(biāo)資格的物業(yè)管理企業(yè)參加投標(biāo),不得以任何方式非法干涉物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動。
第八條 未在本市注冊物業(yè)管理資質(zhì)的企業(yè),參加本市的物業(yè)管理招投標(biāo)活動,應(yīng)到市建設(shè)行政管理部門辦理備案登記。
第二章 招 標(biāo)
第九條 前期物業(yè)管理(在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)企業(yè)之前)招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。招標(biāo)人采取公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)在公共媒介上發(fā)布招標(biāo)公告。
招標(biāo)公告應(yīng)載明招標(biāo)人的名稱和地址,招標(biāo)項目的基本情況以及獲得招標(biāo)文件的辦法等事項。
住宅小區(qū)總建筑面積小于2萬平方米、高層總建筑面積小于1萬平方米的物業(yè)項目,招標(biāo)人可采取邀請招標(biāo)的方式。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向3個以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請書,投標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)包含前款規(guī)定的事項。
第十條 招標(biāo)人可以委托招標(biāo)代理機構(gòu)辦理招標(biāo)事宜;有能力組織和實施招標(biāo)活動的,可自行組織實施招標(biāo)活動。
物業(yè)管理招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜。
第十一條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)管理項目的特點和需要,在招標(biāo)前完成招標(biāo)文件的編制。
招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
一、招標(biāo)人及招標(biāo)項目簡介,包括招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式、項目基本情況、物業(yè)管理用房的配備情況等;
二、 物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求等;
三、 明確物業(yè)服務(wù)費用的形式為傭金制或包干制;
四、 對投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求;
五、 評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法;
六、 招標(biāo)活動方案,包括招標(biāo)組織機構(gòu),開標(biāo)時間及地點等;
七、 物業(yè)管理服務(wù)合同的簽訂說明;
八、 其它相關(guān)事項的說明及法律規(guī)定的其它內(nèi)容。
第十二條 公開招標(biāo)的招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,對投標(biāo)申請人進(jìn)行資格預(yù)審。
實行投標(biāo)資格預(yù)審的物業(yè)管理項目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書中載明資格預(yù)審的條件和獲取資格預(yù)審文件的辦法。
資格預(yù)審文件一般應(yīng)當(dāng)包括資格預(yù)審申請書格式、申請人須知,以及需要投標(biāo)申請人提供的企業(yè)資格文件、業(yè)績、技術(shù)裝備、財務(wù)狀況和擬派出的項目負(fù)責(zé)人與主要管理人員的簡歷、業(yè)績等證明材料。
經(jīng)資格預(yù)審后,公開招標(biāo)的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時間、地點和方法,并同時向資格不合格的投標(biāo)申請人告知資格預(yù)審結(jié)果。
在資格預(yù)審合格的招標(biāo)申請人過多時,可以由招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇不少于3家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人。
第十三條 公開招標(biāo)的物業(yè)管理項目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需的合理時間,物業(yè)管理建筑面積10萬平方米以下的不得少于10日,物業(yè)管理建筑面積10萬平方米以上的不得少于20日。
投標(biāo)申請人可以踏勘物業(yè)項目現(xiàn)場,查閱相關(guān)圖紙,提出疑問,招標(biāo)人應(yīng)提供方便。
第十四條 通過招標(biāo)投標(biāo)方式選擇物業(yè)管理企業(yè)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定時限完成物業(yè)管理招標(biāo)工作:
一、新建現(xiàn)售商品房項目應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)售前30日完成;
二、預(yù)售商品房項目應(yīng)在取得《商品房預(yù)售許可證》之前完成;
三、非出售的新建物業(yè)項目應(yīng)當(dāng)在交付使用前90日完成;
四、上述事項中招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向售房人載明物業(yè)管理企業(yè)名稱;
五、業(yè)主大會依法成立并經(jīng)主管部門備案后60日內(nèi)完成。
第十五條 招標(biāo)人可根據(jù)物業(yè)管理項目的規(guī)模制定投標(biāo)人應(yīng)繳的投標(biāo)保證金?偨ㄖ娣e3萬平方米以內(nèi)的按2萬元計;總建筑面積3萬平方米至10萬平方米的按5萬元計;總建筑面積10萬平方米以上的按10萬元計。
投標(biāo)保證金或銀行保函由市建設(shè)工程招投標(biāo)服務(wù)中心或分中心統(tǒng)一管理。
投標(biāo)人憑未中標(biāo)通知文件,招標(biāo)人應(yīng)即退還保證金本息。
招標(biāo)人不得設(shè)定低于本物業(yè)類型當(dāng)年度政府物業(yè)管理指導(dǎo)價20%以下的物業(yè)管理價格。
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。在開標(biāo)前,任何單位和個人均不得開啟投標(biāo)文件。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間后送達(dá)的投標(biāo)文件,為無效的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。
第三章 投 標(biāo)
第十六條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
第十七條 投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
一、投標(biāo)函;
二、投標(biāo)報價;
三、物業(yè)管理方案;
四、招標(biāo)文件要求提供的其他文件。
第十八條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)人。補充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分,并應(yīng)當(dāng)按照本辦法第 十六條的規(guī)定送達(dá)、簽收和保管。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間后送達(dá)的補充或者修改的內(nèi)容無效。
第十九條 投標(biāo)人不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo),不得相互串通投標(biāo),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,不得損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益,不得與招標(biāo)人串通投標(biāo),損害國家利益、社會公共利益或者他人的合法權(quán)益。
禁止投標(biāo)人以向招標(biāo)人或者評標(biāo)委員會成員賄賂等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。
第二十條 投標(biāo)人在向招標(biāo)人提交投標(biāo)文件前,應(yīng)在投標(biāo)文件上加蓋“正本”或“副本”的印記(正本1份,副本2份)。并注明在開標(biāo)日期之前不要啟封。
第四章 開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)
第二十一條 開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。
第二十二條 開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行:
由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機構(gòu)進(jìn)行檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。包括投標(biāo)人在開標(biāo)前封送的所有投標(biāo)文件。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)有專人記錄,并由招標(biāo)人存檔備查。
前期物業(yè)管理的評標(biāo)委員會成員除招標(biāo)人外,評標(biāo)專家應(yīng)由招標(biāo)人按專業(yè)需要從物業(yè)管理專家?guī)烀麊沃胁捎秒S機抽取的方式產(chǎn)生。
由業(yè)主大會自行組織的物業(yè)管理招投標(biāo)可自行選聘由所在地,區(qū)建設(shè)行政主管部門認(rèn)可的具有相應(yīng)能力的人員參加評標(biāo)委員會。
第二十三條 評標(biāo)由招標(biāo)人組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和具備物業(yè)管理評標(biāo)經(jīng)驗的專家組成、成員為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理方面專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入評標(biāo)委員會。
第二十四條 評標(biāo)分為方案評標(biāo)與經(jīng)濟評標(biāo)兩階段進(jìn)行,由評標(biāo)委員會對物業(yè)管理方案進(jìn)行評審,經(jīng)評審合格的方可進(jìn)入經(jīng)濟評標(biāo)階段;評標(biāo)委員會對經(jīng)濟標(biāo)擬采取的方式應(yīng)在開標(biāo)前采用隨機抽取的方式確定,可采用合理最低價中標(biāo)方式、加權(quán)平均價方式、排除最高最低價后的加權(quán)平均方式或評標(biāo)委員會認(rèn)可的其它合法的方式。
第二十五條 評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件的評標(biāo)要求,物業(yè)管理方案及現(xiàn)場答辨等情況進(jìn)行評標(biāo)打分,評標(biāo)打分應(yīng)當(dāng)在保密的情況下進(jìn)行,并對評標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn),評標(biāo)分為合格與不合格兩種方式。
第二十六條 評標(biāo)委員會經(jīng)評審認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求的,或者符合招標(biāo)要求的投標(biāo)單位少于3個的可以否決所有投標(biāo)。
依法必須進(jìn)行招標(biāo)的物業(yè)管理項目的所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
第二十七條 評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報告,闡明評標(biāo)委員會對各投標(biāo)文件的評審和比較意見,并按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法,推薦不超過5名有排序的合格的中標(biāo)候選人。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照定標(biāo)辦法確定中標(biāo)人。當(dāng)確定中標(biāo)的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標(biāo)人可以依序確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
第二十八條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期截止時限30日前確定中標(biāo)人。投標(biāo)有效期應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明。
第二十九條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
前期物業(yè)的投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起10日內(nèi)向廈門市建設(shè)行政主管部門備案;業(yè)主大會組織的招標(biāo)自確定中標(biāo)人之日起10日內(nèi),向所在區(qū)建設(shè)行政主管部門備案。
第三十條 招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起10日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同;招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)內(nèi)容的其他協(xié)議。
第三十一條 招標(biāo)人不與中標(biāo)人簽訂合同,給中標(biāo)人造成損失的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予賠償;中標(biāo)人不在規(guī)定的時間與招標(biāo)人簽訂合同,招標(biāo)人可沒收投標(biāo)人的保證金。
第三十二條 前期物業(yè)招投標(biāo)的費用由建設(shè)單位承擔(dān);業(yè)主大會自行組織招投標(biāo)的費用由全體業(yè)主承擔(dān)或由招標(biāo)文件約定中標(biāo)人承擔(dān)。
第五章 附 則
第三十三條 本辦法自2003年9月1日起執(zhí)行。
第三十四條 本辦法由市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。
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