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制度

公司安全保衛(wèi)制度

時間:2024-05-17 01:13:26 制度 我要投稿
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公司安全保衛(wèi)制度(范本)

  為了加強單位的內務管理工作,確保單位的安全和整潔,維護正常的工作和生活秩序,特制訂以下制度,下面是小編為您精心整理的關于公司安全保衛(wèi)制度范本全文內容,僅供大家參考。

公司安全保衛(wèi)制度(范本)

  一、人員出入保衛(wèi)

  (一)積極維護單位正常工作和生活秩序,遵紀守法,樹立自我防范意識,增強責任感。

  1、不得攜帶各種違禁品、危險品和進入辦公場所;

  2、不得私帶公物出單位變?yōu)榧河?

  3、主動接受門衛(wèi)保安人員的安全監(jiān)督和檢查;

  (二)值勤保安對待外來人員,應做到文明禮貌,并主動為來訪人員提供必要的服務,做好接待工作。首先詢問來意,并做好登記,然后電話聯(lián)系或引薦對口接待部門或接待人。來訪結束后記錄好離開時間,并存檔備查。

  二、單位財產(chǎn)保衛(wèi)

  每天下班后,各科室要關掉用電電源,關好門窗,做到防火、防盜、保證安全,并做好下列工作:

  (一)現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全的櫥柜中;

  (二)值勤保安人員應隨時注意進出人員。夜間值勤的保安人員,應按規(guī)定時間在公司內巡邏;

  (三)如有竊案發(fā)生,應保護好現(xiàn)場,并立即報單位有關領導和公安部門。

  三、保安人員的職責:

  (一)有關人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對;

  (二)預防盜竊、火災及其他危險事項;

  (三)維護單位秩序;

  (四)單位內警戒警備事項;

  (五)單位環(huán)境的日常維護管理;

  (六)所有進出物品的裝卸及監(jiān)督檢查;

  (七)單位大門值勤。

  拓展閱讀:

  公司檔案管理制度范本

  一、 為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

  二、 歸檔范圍

  公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

  三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。

  四、 檔案管理員的職責:保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

  五、 資料的收集與整理

  1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的`四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

  2. 在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。

  3. 凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。

  4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

  5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

  六、 資料的分類與歸檔

  1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。

  2. 公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。

  七、 檔案的借閱

  1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

  2. 因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

  3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過 4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?偨(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內容執(zhí)行。

  4. 檔案借閱者必須做到:

 、 愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。

 、 注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

  八、 檔案的銷毀

  1. 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

  2. 當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

  3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

  4. 經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

  5. 在銷毀公司檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

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