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學習技巧

職業(yè)禮儀規(guī)范

時間:2023-04-01 04:02:32 學習技巧 我要投稿
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職業(yè)禮儀規(guī)范

  在日常工作之中,員工有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是工作禮儀。那么我們工作中有哪些禮儀規(guī)范呢?下面和小編一起來看看吧!

職業(yè)禮儀規(guī)范

  注重服飾美

  整潔的服飾,是對員工形象的基本要求。員工的服飾整潔,應注意如下方面。

  1、忌骯臟。2、忌殘破。3.、忌折皺。4、忌亂穿。

  強調語言美

  語言,是公司員工不可缺少的基本工具之一。在具體工作中,員工要重視自己“說什么”,還要重視自己“如何說”。

  語言文明:語言文明,主要是要求員工在選擇、使用語言時,要文明當先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。

  1、講普通話。2、用文雅詞。3、檢點語氣。

  語言禮貌:語言禮貌,是員工在日常交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,公司員工所須使用的基本禮貌用語主要有以下五種。

  1、問候語。代表性用語:你好。

  2、感謝語。代表性用語:謝謝。

  3、請托語。代表性用語:請。

  4、道歉語。代表性用語:抱歉或對不起。

  5、道別語。代表性用語:再見。

  推崇行為美

  在實際工作中,員工必須努力做到勤于工作,愛崗敬業(yè),忠于職守。忠于職守:公司員工在工作中要以忠于職守為天職。

  1、具有崗位意識,嚴守工作崗位,干一行愛一行,全心全意做好本職工作。

  2、具有時間意識,自覺遵守作息時間,準時上下班,不準遲到早退,不得曠工、怠工、磨洋工。

  3、具有責任意識,盡職盡責,主動負責,不允許得過且過,敷衍了事,缺乏工作責任心。

  鉆研業(yè)務:員工在工作中要努力鉆研并做到精通業(yè)務,以便適應公司發(fā)展需要。

  1、精通專業(yè)技術,爭當專業(yè)技術能手。

  2、重視知識更新,努力學習新知識、新技術。

  3、開闊視野,努力學習涉及業(yè)務專業(yè)知識和個人素質培養(yǎng)的相關知識。

  保持健康心態(tài):順境的美德是節(jié)制,逆境的美德是堅忍。我們不能選擇時時刻刻都和環(huán)境相宜,要學會改變自己,適應環(huán)境。不嫉妒他人,做心理健康的環(huán)保者。

  1、公司要為員工健康成長積極創(chuàng)造條件;

  2、員工要具備適應企業(yè)精細化管理的良好心理素質和堅強意志。

  職業(yè)禮儀規(guī)范之規(guī)范的走姿【2】

  走姿是站姿的延續(xù)動作,是在站姿的基礎上展示的動態(tài)美;疽

  走姿的基本要求是走得正確而自然、優(yōu)雅而風度、輕捷有節(jié)奏,能反映出積極向上的精神狀態(tài)。

  在行走時,上身基本保持站立的標準姿勢,挺胸收腹,腰背筆直;兩臂以身體為中心,前后自然擺。前擺約35度,后擺約15度,手掌朝向體內;起步時,身子稍向前傾,重心落前腳掌,膝蓋伸直;腳尖向正前方伸出,雙目平視,收頜,表情自然平和。女性走姿

  1.作用:女士要步履輕捷優(yōu)雅,步伐適中,不快不慢,展現(xiàn)出溫柔、矯健的陰柔之美。

  2.速度:女士的步幅一般在30厘米左右,每分鐘118~120步,可根據(jù)所穿鞋的鞋跟高度來適當調整。

  3.要點:女士常見的走姿是“一字步”。“一字步”走姿的要領是:行走時兩腳內側在一條直線上,兩膝內側相碰,收腰提臀,肩外展,頭正頸直,微收下頜。

  男性走姿

  1.作用:男士要步履雄健有力,不慌不忙,展現(xiàn)雄姿英發(fā)、英武剛健的陽剛之美。

  2.速度:男士的步幅一般在50厘米左右,每分鐘108~118步。

  3.要點:男士常見的走姿是“平行步”。其要領是雙腳各踏出一條直線,使之平行,步伐快而不亂,與女士通行時,男士步子應與女士保持一致。

  職業(yè)禮儀規(guī)范【3】

  一、儀容儀表

  1、面部及發(fā)型:男士不留胡,出汗常擦拭,發(fā)型前不過眉,后不壓領,鬢角不蓋耳;女士不在公共場合化妝,妝容要淡妝,香水不太濃,短發(fā)不過肩,長發(fā)要梳起(或盤起);

  2、男士著裝禮儀:穿西裝時襯衫是長袖、熨燙平整,領口扣好、清潔;皮鞋要干凈,皮鞋和襪子盡量是深色,著裝不超三色;

  3、女士著裝禮儀:著裝不過分雜亂、鮮艷和暴露,搭配簡潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前后封口;首飾不過三,款式不夸張,配飾跟著裝相近或配套。

  二、辦公環(huán)境

  執(zhí)行5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。

  1、整理:區(qū)分要和不要的物品,把不要的物品從工作場所中除掉;

  2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置文件架、電腦、電話機、水杯,一盆植物或臺歷,不要擺放其他物品;抽屜做區(qū)分,不同區(qū)域內放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;

  3、清掃:對工作場所進行清掃,無垃圾,無污染,保持良好的工作環(huán)境;

  4、清潔:保持對工作場所整理、整頓、清掃后整齊有序、美觀的狀態(tài);

  5、素養(yǎng):養(yǎng)成遵章守紀、不斷完善、自覺維護的良好習慣。

  三、辦公禮儀

  1、交談: 交談時要平視角度,面朝對方,保持一定距離;和領導或長者交談,可選擇對方坐著自己站著方式。

  2、行走: 行走在右側,遇同事或客戶要主動打招呼,面帶笑容;行走時盡量避免抽煙、吃東西、扎頭發(fā);走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時,讓下樓梯的先行(包括女士先行)。

  3、聲音: 公共場合手機盡量調至振動;接聽電話不要太夸張和制造過大的聲音。

  4、遞接物品: 遞接物品時要禮貌用語,盡量雙手遞接。

  5、插話打斷: 打斷別人時要禮貌請求,征得同意后再插入話題;去領導或他人辦公室應敲門允許后再進入。

  接待來訪: 要主動上前詢問或提供幫助,讓來者有賓至如歸的感覺。

  四、電話禮儀

  1、接聽電話: ⑴鈴響三聲內接聽;左手拿話筒,右手記錄;⑵正對話筒、姿態(tài)端正、講話清晰、微笑接聽、禮貌用語,如是在公司接聽電話要自報家門;⑶重復要點,核實記錄;⑷讓對方先掛電話收線。

  2、轉接電話:⑴禮貌用語;⑵了解對方需求;⑶不隨便轉接、或轉告領導或同事的電話號,轉接電話要做篩選;⑷幫別人接電話時要告知對方接聽人員不在,可幫轉告;⑸首見負責制。

  3、撥打電話:⑴充分準備;⑵選擇正確的通話時間(除約定外,盡量不在9:00前、21:00后或午休時間通電話;如國外客戶要注意時差和對方生活習慣,有急事要跟對方致歉);⑶注意通話長度,說重點;使用禮貌用語;⑷讓對方先掛電話。

  五、會議禮儀

  1、會前:提前十分鐘入場,帶好筆記本等物品,了解會議流程和議題,做好準備;組織者提前30分鐘布置會場,并確認與會者是否準時參會;

  2、會中: ⑴手機關閉或靜音,不準玩手機、接打電話和來回走動;緊急電話可短信告知對方稍后回電,或征得主持人同意;②鼓勵發(fā)言,認真聽取發(fā)言并筆記;③不私開小會;④不隨意打斷,等對方說完后再予建議;⑤婉轉提意見,不能直接指責;

  3、會后:與會者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關閉電源,恢復會場原狀。

  六、乘車禮儀

  1、座次: ①駕駛員開車,其后排左側位置為尊位,接待人坐副駕駛位;②老板或總經(jīng)理開車,副駕駛位是第一尊位,接待人員坐后面;

  2、上下車順序:①遵循“后上先下”原則;②不要和駕駛者長談,提醒駕駛員不接打電話;③為客人開車門時要一手擋住車門門框上端防止碰頭;上下車開車門要觀察周圍安全。

  七、握手禮儀

  1、握手情景: 以前見過的客人,主動伸手熱情相握;與客戶首次見面,先自我介紹,待對方握手;

  2、握手次序: ①尊者原則,年長者、長輩、上級或女士首先伸出手;②客人抵達時主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時客人先伸手與主人相握,表示再見;③不必苛求于人,不過分的拘泥禮儀;

  3、握手方式: 和對方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指并攏,拇指張開與對方相握,用力適度,上下少許晃動2-4次后松開;握手分單手相握和雙手握(右手握到后,左手搭上來一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見面和異性)。

  4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要爭先恐后;不戴手套握手,女士在特殊社交場合可允許戴著薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時另只手不要插在口袋里或拿著東西;不要拒絕與人握手。

  八、名片禮儀

  1、遞送名片: 放在易拿位置,男士可放在西裝口袋或文件夾里,女士可放在手提包或名片夾里;遞名片采用標準站姿,雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角,名片文字正面對向對方,要禮貌用語,從容自然;遵循“由尊而卑,由近到遠”的原則遞名片,圓桌就餐時從右側依次遞送。

  2、接收名片:站起來恭敬地雙手接過名片,拿到名片要認真看,并閱讀甚至叫出對方名字(某某總很高興認識你)。接過名片后精心的放入名片夾或者上衣口袋里。

  3、索取名片:⑴明示法(你有名片嗎?可不可賜我一張?);⑵交易法(先給對方名片,等待對方名片,可以說來交換一下名片);⑶謙恭法(詢問對方,今后我如何向您請教?)⑷暗示法(暗示對方賜予名片)。

  九、電梯禮儀

  1、進出次序: “先進后出”原則,先按電梯呼叫按鈕,電梯打開后先進入電梯,一手按住電梯的OPEN鍵,同時攔住電梯側門,禮貌的請客人進入;到達樓層后,按住開門鍵,擋住門請客戶先出;

  2、電梯里話題:話題不宜太長,不宜說太公或太私的話題,最安全是談談天氣。

  十、餐桌禮儀

  1、座次:尚左尊東。面向大門為尊,圓桌則正對大門為主陪,主陪右手邊為尊位,主陪左手邊為次尊位,相同距離右側尊于左側;

  2、點菜:客人到齊后,請客人點菜,客人不會點餐或不點餐時,請領導點菜,詢問客人的忌口;

  3、吃菜:①注意擦手或洗手細節(jié);②上菜后讓客人先動菜,如有當?shù)靥厣穗纫m當介紹,給客戶夾菜使用公筷;③等菜肴轉到自己面前時再動筷子,夾菜不宜過多,不發(fā)出大的聲音,不狼吞虎咽。

  4、喝酒注意細節(jié): ⑴領導喝完才敬酒。敬酒要站起,雙手舉杯;⑵可多人敬一人,不可一人敬多人,除非你是領導;⑶自己敬別人,如不碰杯,要比對方喝得多;如碰杯,要說:我喝完,

  你隨意;⑷多給領導或客戶添酒,不要瞎給領導代酒;⑸自己的杯子低于別人;⑹碰酒按順時針順序,碰杯和敬酒要有說詞;⑺桌面上不談生意;⑻如酒不夠,讓客人自己添酒;⑼由客人提出結束,否則會有催促之嫌。

  十一、送客禮儀

  把客人送到樓下,協(xié)助客人放好行李,手搭著車門請客人上車,握手目送客人的車遠行,直到看不見為止。

  十二、拜訪禮儀

  1、充分準備:⑴預約拜訪,婉轉提出拜訪目的,盡量避開吃飯和休息時間。如對方為難或推辭時不要勉強,可方便時再約;⑵做好相關資料、信息等準備工作;⑶檢查攜帶的名片、筆、記錄本、產(chǎn)品介紹、合同等物品;⑷明確談話主題、思路和話語;

  2、拜訪準時:遲到要提前通知,說明情況并致歉;如需等待在合適地點安靜等待;

  3、進門后三分鐘:⑴進門前整理著裝,用最佳形象和姿態(tài)進行拜訪;⑵檢查資料是否齊全,手機調到振動或關機狀態(tài),進門要輕敲房門,聽到回應再進入;⑶主動遞上名片,說明來訪目的,

  等待對方主動握手;⑷不隨意就坐,主人遞煙或茶時要雙手接住并表謝意;⑸主人不吸煙時盡量不吸或征得同意后再吸,注意煙灰不要彈到地上;

  4、會面過程中禮節(jié):⑴不要東張西望、擅自翻閱文件、報刊或對裝修、陳列品品頭論足;⑵禮節(jié)性問候后進入正題,表述意見后傾聽對方意見,不要為自己辯解或打斷對方,不因沒達拜訪目的而爭執(zhí)或勉強對方;⑶拜訪時間不宜過長,

  對結束會面暗示要反應敏銳;當主人談興正濃,不能匆匆告辭,失去加深感情的機會。

  離別時幾件事:⑴ 告辭前要暗示(如蓋好茶杯、收起文件和對方名片):⑵ 由拜訪者提出結束會面并先伸手道別,向受訪者表示感謝;⑶離開時遇到工作人員應點頭示謝,對接待人員說聲“謝謝”;⑷ 對方送行時,請對方留步并再次握手道別。

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