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禮儀

職場禮儀規(guī)范

時間:2024-01-09 08:02:47 禮儀 我要投稿

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  一、儀容儀表

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  1、面部及發(fā)型:男士不留胡,出汗常擦拭,發(fā)型前不過眉,后不壓領(lǐng),鬢角不蓋耳;女士不在公共場合化妝,妝容要淡妝,香水不太濃,短發(fā)不過肩,長發(fā)要梳起(或盤起);

  2、男士著裝禮儀:穿西裝時襯衫是長袖、熨燙平整,領(lǐng)口扣好、清潔;皮鞋要干凈,皮鞋和襪子盡量是深色,著裝不超三色;

  3、女士著裝禮儀:著裝不過分雜亂、鮮艷和暴露,搭配簡潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前后封口;首飾不過三,款式不夸張,配飾跟著裝相近或配套。

  二、辦公環(huán)境

  執(zhí)行5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。

  1、整理:區(qū)分要和不要的物品,把不要的物品從工作場所中除掉;

  2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置文件架、電腦、電話機(jī)、水杯,一盆植物或臺歷,不要擺放其他物品;抽屜做區(qū)分,不同區(qū)域內(nèi)放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;

  3、清掃:對工作場所進(jìn)行清掃,無垃圾,無污染,保持良好的工作環(huán)境;

  4、清潔:保持對工作場所整理、整頓、清掃后整齊有序、美觀的狀態(tài);

  5、素養(yǎng):養(yǎng)成遵章守紀(jì)、不斷完善、自覺維護(hù)的良好習(xí)慣。

  三、辦公禮儀

  1、交談: 交談時要平視角度,面朝對方,保持一定距離;和領(lǐng)導(dǎo)或長者交談,可選擇對方坐著自己站著方式。

  2、行走: 行走在右側(cè),遇同事或客戶要主動打招呼,面帶笑容;行走時盡量避免抽煙、吃東西、扎頭發(fā);走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時,讓下樓梯的.先行(包括女士先行)。

  3、聲音: 公共場合手機(jī)盡量調(diào)至振動;接聽電話不要太夸張和制造過大的聲音。

  4、遞接物品: 遞接物品時要禮貌用語,盡量雙手遞接。

  5、插話打斷: 打斷別人時要禮貌請求,征得同意后再插入話題;去領(lǐng)導(dǎo)或他人辦公室應(yīng)敲門允許后再進(jìn)入。

  接待來訪: 要主動上前詢問或提供幫助,讓來者有賓至如歸的感覺。

  四、電話禮儀

  1、接聽電話: ⑴鈴響三聲內(nèi)接聽;左手拿話筒,右手記錄;⑵正對話筒、姿態(tài)端正、講話清晰、微笑接聽、禮貌用語,如是在公司接聽電話要自報家門;⑶重復(fù)要點(diǎn),核實記錄;⑷讓對方先掛電話收線。

  2、轉(zhuǎn)接電話:⑴禮貌用語;⑵了解對方需求;⑶不隨便轉(zhuǎn)接、或轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)或同事的電話號,轉(zhuǎn)接電話要做篩選;⑷幫別人接電話時要告知對方接聽人員不在,可幫轉(zhuǎn)告;⑸首見負(fù)責(zé)制。

  3、撥打電話:⑴充分準(zhǔn)備;⑵選擇正確的通話時間(除約定外,盡量不在9:00前、21:00后或午休時間通電話;如國外客戶要注意時差和對方生活習(xí)慣,有急事要跟對方致歉);⑶注意通話長度,說重點(diǎn);使用禮貌用語;⑷讓對方先掛電話。

  五、會議禮儀

  1、會前:提前十分鐘入場,帶好筆記本等物品,了解會議流程和議題,做好準(zhǔn)備;組織者提前30分鐘布置會場,并確認(rèn)與會者是否準(zhǔn)時參會;

  2、會中: ⑴手機(jī)關(guān)閉或靜音,不準(zhǔn)玩手機(jī)、接打電話和來回走動;緊急電話可短信告知對方稍后回電,或征得主持人同意;②鼓勵發(fā)言,認(rèn)真聽取發(fā)言并筆記;③不私開小會;④不隨意打斷,等對方說完后再予建議;⑤婉轉(zhuǎn)提意見,不能直接指責(zé);

  3、會后:與會者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關(guān)閉電源,恢復(fù)會場原狀。

  六、乘車禮儀

  1、座次: ①駕駛員開車,其后排左側(cè)位置為尊位,接待人坐副駕駛位;②老板或總經(jīng)理開車,副駕駛位是第一尊位,接待人員坐后面;

  2、上下車順序:①遵循“后上先下”原則;②不要和駕駛者長談,提醒駕駛員不接打電話;③為客人開車門時要一手擋住車門門框上端防止碰頭;上下車開車門要觀察周圍安全。

  七、握手禮儀

  1、握手情景: 以前見過的客人,主動伸手熱情相握;與客戶首次見面,先自我介紹,待對方握手;

  2、握手次序: ①尊者原則,年長者、長輩、上級或女士首先伸出手;②客人抵達(dá)時主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時客人先伸手與主人相握,表示再見;③不必苛求于人,不過分的拘泥禮儀;

  3、握手方式: 和對方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指并攏,拇指張開與對方相握,用力適度,上下少許晃動2-4次后松開;握手分單手相握和雙手握(右手握到后,左手搭上來一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見面和異性)。

  4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要爭先恐后;不戴手套握手,女士在特殊社交場合可允許戴著薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時另只手不要插在口袋里或拿著東西;不要拒絕與人握手。

  八、名片禮儀

  1、遞送名片: 放在易拿位置,男士可放在西裝口袋或文件夾里,女士可放在手提包或名片夾里;遞名片采用標(biāo)準(zhǔn)站姿,雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角,名片文字正面對向?qū)Ψ,要禮貌用語,從容自然;遵循“由尊而卑,由近到遠(yuǎn)”的原則遞名片,圓桌就餐時從右側(cè)依次遞送。

  2、接收名片:站起來恭敬地雙手接過名片,拿到名片要認(rèn)真看,并閱讀甚至叫出對方名字(某某總很高興認(rèn)識你)。接過名片后精心的放入名片夾或者上衣口袋里。

  3、索取名片:⑴明示法(你有名片嗎?可不可賜我一張?);⑵交易法(先給對方名片,等待對方名片,可以說來交換一下名片);⑶謙恭法(詢問對方,今后我如何向您請教?)⑷暗示法(暗示對方賜予名片)。

  九、電梯禮儀

  1、進(jìn)出次序: “先進(jìn)后出”原則,先按電梯呼叫按鈕,電梯打開后先進(jìn)入電梯,一手按住電梯的OPEN鍵,同時攔住電梯側(cè)門,禮貌的請客人進(jìn)入;到達(dá)樓層后,按住開門鍵,擋住門請客戶先出;

  2、電梯里話題:話題不宜太長,不宜說太公或太私的話題,最安全是談?wù)勌鞖狻?/p>

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  一、著裝的基本原則

 。ㄒ唬┦且鶕(jù)自己的年齡、性別、體型、職業(yè)、身份等,使著裝為自己揚(yáng)美顯善、避短藏拙。

 。ǘ┦且虾跻(guī)范,注意搭配。

 。ㄈ┦窃诓煌膱龊洗┎煌囊路,公務(wù)場合要傳統(tǒng)、保守,社交場合要時尚、漂亮,休閑場合要舒適、自然。

  二、問路應(yīng)注意的禮貌?

  向別人問路時,要熱情、有禮貌,并根據(jù)對方的年齡、性別、身份作適當(dāng)稱呼。當(dāng)對方告知應(yīng)走的路線后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。

  三、飲酒應(yīng)保持的正確態(tài)度

  客人喝不喝酒悉聽尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節(jié)日飲酒不過量。

  四、公共場所主要是指

  主要指影劇院、體育場(館)、歌舞廳、商場、醫(yī)院、旅游景點(diǎn)、會場(會議室)、圖書館、閱覽室、候車室、候機(jī)室和汽車上、火車上、輪船上、飛機(jī)上等場所。

  五、如何做講文明懂禮貌的'合格公民

  語言美、心靈美;謙遜禮讓,虛心進(jìn);談吐文雅,自然大方;衣著得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀(jì)守時;講究衛(wèi)生,注重健康;文明通知,提高覺悟;公共場所,文明禮貌。

  六、作為市民和參觀者應(yīng)如何愛護(hù)綠地

 。ㄒ唬┦遣灰M(jìn)入綠地拍照、游玩、踏坐。

  (二)是不要拋擲瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。

 。ㄈ┮獝圩o(hù)綠地配套設(shè)施,保持其完整和清潔。

  七、如何做文明乘客

 。ㄒ唬┦且杂X排隊,按順序上下,不擁擠。

 。ǘ┦亲杂X為不方便的乘客讓座位。

 。ㄈ┦且3中l(wèi)生職場禮儀的基本要求職場禮儀的基本要求。四是不帶易燃、易爆等危險品。

  八、文明使用手機(jī)

 。ㄒ唬┦鞘謾C(jī)宜放在公文包或?qū)iT的手機(jī)包中攜帶,不要以手相握,招搖過市。

 。ǘ┦怯檬謾C(jī)時,不宜在人面前大喊大叫。

 。ㄈ┦窃陂_會、觀看演出時應(yīng)關(guān)閉手機(jī),在飛機(jī)上,醫(yī)院等特定場所,使用手機(jī)有礙安全,應(yīng)停止使用。

  九、保持公共場所環(huán)境衛(wèi)生

  不隨地吐痰,不隨地亂丟果皮、紙屑、雜物等;不在禁止吸煙的場所吸煙;保持公共設(shè)施清潔。

  十、做到不亂丟雜物

  在公共場所最好不吃帶核、殼、皮的食物,如果要吃,應(yīng)將皮、核裝袋放在垃圾筒內(nèi)。包裝紙、盒、杯等應(yīng)放進(jìn)果皮箱內(nèi)。商店、個體攤販、賣菜的農(nóng)民和商販都應(yīng)設(shè)置專門容器,為顧客提供方便。沿街機(jī)關(guān)商店和市民居住區(qū)的生活垃圾,應(yīng)按規(guī)定的時間、方式倒在指定的地點(diǎn),以便清運(yùn)職場禮儀的基本要求。

  十一、做到不隨地吐痰

  在設(shè)有痰盂的公共場所,要把痰吐到痰盂里,在沒有設(shè)備痰盂的場所,要把痰吐到手帕里,或吐在隨身攜帶的衛(wèi)生紙里,放在垃圾筒內(nèi),任何情況下都不能把痰吐到地上,也不能把痰吐到陰暗角落、綠化草坪、人行道樹坑里。

  十二、日常交際的禮節(jié)

 。ㄒ唬┪帐侄Y:握手時宜讓女士、長輩、上級先伸手,以示尊重。通常是右手相握,有時也可左手加握。

 。ǘ┚瞎Y:在莊重場合下三鞠躬,在一般場合下一鞠躬。

 。ㄈc(diǎn)頭禮:微微點(diǎn)頭,以對人表示禮貌,適用于比較隨便的場合。

 。ㄋ模┳⒛慷Y:行注目禮時應(yīng)脫帽、立正、挺胸、抬頭,目光平視前方或受禮者。

  (五)招手禮:招手時為空手,并可同時說“您好”、“再見”等問侯語、告別語。

 。┕恼贫Y:一般表示歡迎、祝賀、贊同、致謝等意。

  (七)致意禮:在公共場合遠(yuǎn)距離遇到相識的人,一般舉右手并點(diǎn)頭致意。

 。ò耍⿹肀ФY:在與外國朋友交往時,對方主動擁抱時,可“隨俗”。

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  誠實,千萬別撒謊

  無論任何人和你交流,或者,為了某一目的,你和別人交流,記得說實話,你可以保持不說的權(quán)利,一旦開口,一定是以誠待人,實話實說。

  尤其是上司向你詢問一些事情,知道就是知道,不知道,別信口開河。另外,沒有不透風(fēng)的墻,你說的每一句話,都會被傳出去,所以,千萬別撒謊。

  任何工作,不要無疾而終,有交代就要有結(jié)論,無論成與不成

  職場新人,經(jīng)常會接受一些任務(wù),有的人不知道如何做,就拖延了,上級有時候會忘記,于是,新人慶幸老板沒有繼續(xù)找他。熟不知,有任務(wù),必然有原因,即便是老板忘記,自己也該及時匯報進(jìn)展,做得好與不好,姑且不論,但一定要給個交代。

  郵件,千萬別用感嘆號

  郵件,是一個溝通低效的工具,通常用來記錄已經(jīng)達(dá)成的共識,或者發(fā)布一些產(chǎn)品上線、周期匯報等。曾經(jīng)看過不少人用郵件表達(dá)情緒,連著好幾個感嘆號,可以讓人感受到寫郵件人的激動心情,而這些感嘆號,其實是不穩(wěn)重的體現(xiàn),如果是如此強(qiáng)烈的情緒,建議稍安勿躁后,再與當(dāng)事人當(dāng)面溝通。帶感嘆號的郵件,一般起不到好的效果。

  不要有求于人,才去溝通

  平時不搭理同事,有事相求,就笑容滿面,這樣的同事,一般不受歡迎,大家更喜歡平時就熱情交往的'同事,不要帶著功利心與同事交往。

  千萬別隱藏問題。

  尤其是職場新人,遇到問題,千萬別不好意思說。自己苦逼的悶頭苦干,力求自己搞定。獨(dú)立的鉆研精神是好事,但千萬別因此耽誤了項目進(jìn)度,或許,本來是老同事很容易搞定的,但自己不說,別人也無法幫忙,最終到項目時間不夠,想幫忙,也沒時間了。

  千萬別自以為對方聽懂了

  任何一次溝通,都讓對方重復(fù)一遍結(jié)論,自己再復(fù)述一遍,讓雙方的理解一致。重要事項進(jìn)行口頭溝通后,或者RTX溝通后,記得用郵件發(fā)送一份備忘錄。

  職場,千萬不要發(fā)脾氣

  知道你總有忍不住的時候,年輕氣盛,那就發(fā)發(fā)脾氣吧,需要有個過程的,我曾經(jīng)在職場簡單粗暴,情緒化嚴(yán)重,F(xiàn)在,終于知道,職場需要修煉,壞情緒是惡魔,等惡魔走了,再去溝通吧。

  匯報工作不要用模糊詞和不精確的數(shù)字

  對于自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),必須十分了解每天的數(shù)據(jù)變化,以及數(shù)據(jù)變化背后的原因,這就是以前文章中寫過的,學(xué)會做產(chǎn)品日志。對于自己記不清的數(shù)據(jù),也不要說,好像是,大概是,寧可說,自己核實數(shù)據(jù)后再告知。

  口頭溝通,千萬別打斷別人

  保持淡定,聽對方把話說完,甚至可以確認(rèn)下,對方已經(jīng)表述完畢,再表達(dá)自己的觀點(diǎn),以免聽對方一半,產(chǎn)生誤解,同時也是對說話人的尊重。

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