行政機(jī)關(guān)公文寫作技巧

　　行政機(jī)關(guān)公文寫作技巧是怎么樣的?怎樣提高機(jī)關(guān)公文辦理水平呢?看看下面吧。

　　常用行政公文的寫作技巧【1】

　　請示

　　請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。

　　必須事前行文，一事一文。

　　上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。

　　【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。

　　如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請示》。

　　可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。

　　【主送機(jī)關(guān)】接受請求的直接上級機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

　　只寫一個，如需同時送其它機(jī)關(guān)， 應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫明)形式。

　　【正文】1.請求緣由。

　　一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭)，二寫目的說明(用“為...”開頭)。

　　2.請求事項(xiàng)。

　　分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說透理由， 提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。

　　同時，依據(jù)實(shí)際情況， 提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

　　3.結(jié)尾。

　　只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”。

　　【附件】可有可無。

　　是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。

　　在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

　　【印章、發(fā)文時間】

　　報(bào)告

　　報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。

　　一般事后、事中行文。

　　不要求上級批復(fù)，行文較長。

　　報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。

　　常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報(bào)告。

　　【標(biāo)題】一般是：“事由+報(bào)告”。

　　【主送機(jī)關(guān)】與請示相同。

　　【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。

　　為學(xué)習(xí)方便， 把報(bào)告大致分為二種：

　　一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。

　　政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會上作此種工作報(bào)告。

　　1.情況簡述：工作時間、地點(diǎn)、背景、 條件或各項(xiàng)工作的開展情況。

　　這種開頭稱為概述式。

　　此外還有結(jié)論式(議論判斷)、 說明式(用“為了…”)等。

　　百字上下。

　　2.成績做法：這是主體。

　　可以簡要敘述一下工作過程。

　　成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。

　　安排形式有條陳式、 小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

　　3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。

　　常常占五分之一篇幅。

　　4.今后計(jì)劃。

　　往往寫成今后的工作計(jì)劃。

　　常常占三分之一篇幅。

　　各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。

　　二是專題性報(bào)告正文。

　　著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個問題， 特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。

　　1.概述情況。

　　講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委， 事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。

　　2.說明理由、做法和反映。

　　或取得的成績和經(jīng)驗(yàn)， 或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

　　3.提出意見。

　　寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

　　報(bào)告要用事實(shí)說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

　　【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，有的不寫。

　　如有附件， 與請求相同寫法。

　　最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。

　　通知

　　通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。

　　它是最常用的行政公文。

　　根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會議通知和任免通知。

　　【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。

　　但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。

　　【主送機(jī)關(guān)】直接上級。

　　【正文】

　　發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。

　　如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”

　　事項(xiàng)性通知：原由+事項(xiàng)+結(jié)語(特此通知)

　　會議通知：名稱、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)到時間、地點(diǎn)和要求、需帶材料等

　　任免通知：格式固定

　　【附件】可有可無

　　【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時間的不署。

　　【發(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字

　　黨政機(jī)關(guān)公文寫作“秘訣”【2】

　　(一)“看病開方，對癥下藥”

　　公文寫作首先要講針對性，就是有的放矢，對癥下藥。

　　你寫的公文出發(fā)點(diǎn)是什么，想解決什么問題，要達(dá)到什么效果?這些在動筆前必須搞清楚。

　　因?yàn)槲覀儾皇菫閷懚鴮�，是為解決問題行文。

　　你起草文件時，如果指向不明，像隔山打炮，隔靴撓癢，就很難解決實(shí)際問題。

　　有些公文所以空話連篇，“無錯，也無用”，根本原因就是缺乏針對性，沒有做到對癥下藥。

　　(二)“給人一碗水，自己要有一桶水”

　　俗話說：“巧媳婦難做無米之炊。

　　”要提高公文寫作水平，必須占有大量材料。

　　如果自身沒有豐富的知識積累、素材積累和對實(shí)際情況的了解，要想寫出高水平的公文是不可能的。

　　所以，應(yīng)把調(diào)查研究作為行文前最重要的準(zhǔn)備工作，通過召開座談會、個別訪問、問卷調(diào)查、聽取匯報(bào)等各種形式，扎扎實(shí)實(shí)做好材料收集工作。

　　材料占有的多了，感性認(rèn)識豐富了，構(gòu)思時才能呼之欲出，寫起來就能文順筆從。

　　(三)“七分構(gòu)思、三分寫作”

　　所謂“構(gòu)思”，就是給公文搭“架子”。

　　一篇公文的主題思想是什么，分幾個問題去寫， 觀點(diǎn)與材料如何搭配，上下如何銜接，左右怎樣關(guān)照，首尾如何呼應(yīng)等等，都是“構(gòu)思”要解決的問題。

　　就像蓋樓—樣，只有搭好“框架”，把“四梁八柱”立起來，寫出來的文章才能“骨”挺“肉”緊，使材料和主題融為一體。

　　因而，要按照“七分構(gòu)思、三分寫作”的要求，把主要精力下在“構(gòu)思”上，這是寫好公文的關(guān)鍵。

　　(四)“熱寫冷改，由粗到精”

　　“寫”和“改”是文稿形成中兩個不同的階段，它們雖有不可分割的聯(lián)系，但不能相互代替。

　　寫的時候，要“趁熱打鐵”，一氣呵成，而不要拘泥文字，寫寫改改，這樣很容易打亂寫作思路。

　　改的時候，則應(yīng)采取“冷處理”的方法，平心靜氣，逐段逐句，仔細(xì)推敲，才能使文稿由“粗”變“精”，達(dá)到“多一個字累贅，少—個字不行”的精確程度。

　　(五)“嚴(yán)格規(guī)則，照章辦理”

　　科學(xué)規(guī)范的公文還必須按照文種界定和行文規(guī)則的要求，做好文稿審核、印發(fā)、傳遞、登記、落實(shí)、歸檔等各個環(huán)節(jié)的工作。

　　這些在《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，都有明確的規(guī)定。

　　一些單位所以出現(xiàn)各行其是、五花八門的現(xiàn)象，關(guān)鍵是沒有按“條例”和“辦法”的規(guī)定去抓落實(shí)。

　　這不僅應(yīng)引起文秘人員的重視，更應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

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