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黨政公文寫作規(guī)范技巧范例
黨政公文寫作規(guī)范技巧就在下面，學(xué)習(xí)公文寫作，讓我們一起看看公文寫作技巧吧!
公文寫作技巧【1】
版頭
1.份號(hào)
份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào)。
是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)。
并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號(hào)。
《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。”編制份數(shù)序號(hào)的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對(duì)象。
當(dāng)文件需要收回保管或銷毀時(shí)，就可以對(duì)照份號(hào)掌握其是否有遺漏或丟失。
如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
2.密級(jí)和保密期限
秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。
《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。”
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
如“保密★1年”。
3.緊急程度
緊急程度是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。
根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度(一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體大小)。
主要有兩種形式：一是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加 “文件”二字組成;二是也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
5.發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)是黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。
公文標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，一可表明該公文出自什么單位，二可表明形成的時(shí)間及順序，便于公文的管理和統(tǒng)計(jì)，并可有效地利用發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢檢索，同時(shí)方便公文引用，有利于提高公文處理工作的效率。
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。
如“國發(fā)〔2012〕12號(hào)”，“國發(fā)”是國務(wù)院機(jī)關(guān)代字，“〔2012〕”代表年份，“12號(hào)”是文件的發(fā)文序號(hào)。
聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。
年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字應(yīng)由機(jī)關(guān)的辦公廳(室)統(tǒng)一編排，從機(jī)關(guān)和單位名稱中選取最有代表性的字，并注意名稱相近的單位機(jī)關(guān)代字不能重復(fù)或雷同。
6.簽發(fā)人
上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
在上報(bào)的公文中標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，主要目的是為了上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級(jí)單位誰對(duì)上報(bào)的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。
同樣，也是下級(jí)單位表示誰可以對(duì)上報(bào)的公文負(fù)責(zé)，以保證上報(bào)公文的及時(shí)辦理。
簽發(fā)人，由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。
“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行并距紅色分割線4mm。
主體
1.標(biāo)題
公文標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
例如：《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理的通知》，其中，“國務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理”是公文的主體，即事由，“通知”是文種。
公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
一般來說公文的標(biāo)題要盡量簡短，不要占的行數(shù)太多。
2.主送機(jī)關(guān)
《條例》規(guī)定：“主送機(jī)關(guān)指的是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
”也就是說，主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)又稱主送單位或行文對(duì)象。
主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。
如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。
公文的主送機(jī)關(guān)一定要選準(zhǔn)，這是公文發(fā)出去以后能否得到及時(shí)處理的一個(gè)關(guān)鍵問題。
公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況：
(1)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行文，在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。
(2)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。
而且級(jí)別越高的機(jī)關(guān)的發(fā)文，其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。
在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱。
如，縣一級(jí)人民政府的下行文，其覆蓋面是在本縣的管轄范圍之內(nèi)，它的主送機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱一般是：“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門。
(3)直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對(duì)象是全社會(huì)或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒有必要在寫了。
3.正文
正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容。
公文首頁必須顯示正文。
一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
4.附件說明
附件說明是公文附件的順序號(hào)和名稱。
公文正文中的一些內(nèi)容，如圖標(biāo)、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上得不便。
需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。
公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。
若公文存在兩個(gè)以上附件，需要在公文正文后標(biāo)注附件的序號(hào)和名稱。
在正文中涉及附件內(nèi)容除加括號(hào)注明“見附件”或“附后”。
凡是正文中寫明上報(bào)、下發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送、發(fā)布XX文件字樣的，附件說明處不必注明“附件”字樣，以免重復(fù)。
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。
如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章
發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
成文日期指會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，是公文的生效日期，也即黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)志。
聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。
印章是體現(xiàn)公文效力的表現(xiàn)形式，是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。
公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。
有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章格式具體為以下三種情況：
(1)加蓋印章的公文
公文加蓋印章時(shí)，成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
(2)不加蓋印章的公文
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。
(3)加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。
在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。
簽名章一般用紅色。
6.附注
附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)加以說明，主要標(biāo)注公文的發(fā)布層次、印發(fā)傳達(dá)范圍等。
如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
7.附件
附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。
附件說明中附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與附件的序號(hào)和名稱一致，以顯示附件與正文不可分割的關(guān)系。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。
“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。
附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。
附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
版記
1.抄送機(jī)關(guān)
抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。
“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。
既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期也即公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)或文秘部門。
發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公廳(室)或文秘部門的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。
公文的印發(fā)日期區(qū)別于公文的成文日期。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，后加“印發(fā)”二字。
版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。
3.版記中的分割線
版記中第一個(gè)要素之上、各要素之間均加一條分割線，版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0.35mm)，中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0.25mm)。
首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
4.版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
也就是說版記一定要放在公文的最后即公文的最后一面的最下面位置。
需要注意的是，如果公文主體之后的空白容不下版記，此時(shí)版記要另起一頁，即使前一面完全空白，也要將版記置于文末。
公文如有附件，而附件最后一面的空白能夠容下版記，此時(shí)版記應(yīng)置于該空白處。
公文寫作快速入門的8大技巧【2】
1、循序漸進(jìn)
任何事物都有一個(gè)由量變到質(zhì)變的過程，學(xué)習(xí)公文寫作也不可能一蹴而就。
倘若想一锨掘出口深井，一錘打成把鐮刀，那是絕不現(xiàn)實(shí)的。
正確的態(tài)度和策略應(yīng)該是循序漸進(jìn)，由易到難，慢慢積累，逐步實(shí)現(xiàn)由不會(huì)寫到會(huì)寫的轉(zhuǎn)變。
一是可以先從通知、公告、大事記等相對(duì)來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展。
在這方面，不要好高騖遠(yuǎn)，更不要幻想一鳴驚人。
二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展。
因?yàn)榍罢弑阌诮梃b成例，有較多可以省勁的地方，不像后者那樣綜合性較強(qiáng)，難以把握。
三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。
這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。
要是一開始就涉足陌生的領(lǐng)域，即使搜腸刮肚，也會(huì)無話可說，不僅于學(xué)習(xí)無益，反而可能會(huì)動(dòng)搖學(xué)習(xí)寫作的信心。
2、照貓畫虎
所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。
小學(xué)生學(xué)寫毛筆字，一般從臨摹字帖開始，初學(xué)公文寫作的人，也可以找范文來套寫和模仿，在模仿中體會(huì)奧妙，摸索門道。
模仿多了，就會(huì)逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。
套寫和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對(duì)簡單和模式化程度較高的文體。
如起草一個(gè)會(huì)議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來套寫，因?yàn)樗灰褧?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、期限、內(nèi)容和參加人員、注意事項(xiàng)交代清楚就可以了，一般沒有更多、更復(fù)雜、更深層次的內(nèi)容。
二是適用于相同的文體。
三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。
套用和模仿，通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu)，有時(shí)也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語言。
但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。
一個(gè)立志在公文寫作上長出息、有作為的人，必須練就一手錘煉文稿的真本領(lǐng)、硬功夫，千萬不能總是套用和模仿。
3、熟中取巧
俗話說：“一回生、兩回熟”，“熟能生巧”。
這是千百年來的經(jīng)驗(yàn)之談，也是事物發(fā)展變化的普遍規(guī)律。
就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。
寫作的規(guī)律，只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識(shí);寫作的能力，只有在多寫多練中才能逐步提高。
不通過多寫多練的長期積累，寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。
但是，多寫多練并不是一個(gè)單純的數(shù)量問題，必須把數(shù)量和質(zhì)量、效益結(jié)合起來、統(tǒng)一起來，每寫一篇都要有相應(yīng)的收獲和長進(jìn)。
為此，要注意四點(diǎn)：一要有計(jì)劃地練，不要盲目地練。
對(duì)先練什么文體、后練什么文體，什么時(shí)候練什么文體，要有安排、有路數(shù)，不能隨心所欲。
二要集中地練，不要分散地練。
采取各個(gè)擊破的策略，在一定時(shí)期相對(duì)集中地練習(xí)一兩種文體，力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破，然后再轉(zhuǎn)入新的文體，這比同時(shí)交叉、分散地練習(xí)多種文體效果會(huì)好一些。
三要思考著練，不要無所用心地練。
每篇文章，從立意到結(jié)構(gòu)，從選材到語言，都要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。
四要有目標(biāo)地練，不要單純地為練而練。
比如，信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料，可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上，這目標(biāo)本身就是一種壓力和動(dòng)力。
文稿一旦被選用，會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。
這比漫無目的的練習(xí)，效果往往會(huì)好得多。
4、改中求精
學(xué)習(xí)公文寫作，修改是必不可少的。
因?yàn)槲恼率欠从晨陀^事物的，人們認(rèn)識(shí)客觀事物是一個(gè)復(fù)雜的過程，通過文章來完美地反映客觀事物更是一個(gè)艱難的過程，誰也不可能做到一稿寫下來就什么毛病都沒有了。
有毛病就得修改，改一次不行，還要改多次。
只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
正所謂“好文章是改出來的”(呂叔湘學(xué)文雜感》)，“不經(jīng)過改，寫的能力不會(huì)提高”(謝覺哉《不惑集•寫文章的關(guān)》)。
學(xué)習(xí)公文寫作，必須具有“一詩千改始心安”(袁枚遣興》) 的耐性、毅力和行動(dòng)。
修改，改什么?如果用一句話概括，就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。
重點(diǎn)有四個(gè)方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然;三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。
一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。
修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。
就是初稿寫成后，自己平心靜氣地坐下來，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細(xì)細(xì)品味，從中發(fā)現(xiàn)毛病。
二是邊讀邊改法。
就是對(duì)寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。
這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。
三是冷卻修改法。
就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。
這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。
5、比較鑒別
俗話說：“有比較才有鑒別。
”比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。
學(xué)習(xí)公文寫作，也要學(xué)會(huì)用比較的方法，取人之長，補(bǔ)己之短。
一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出一些門道，以供今后借鑒。
二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處，彌補(bǔ)自己的短處。
三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長。
四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。
6、虛心請(qǐng)教
在學(xué)習(xí)公文寫作的過程中，常常會(huì)遇到一些百思而不得其解的問題或苦苦探索而解不開的疙瘩，這時(shí)，如果有人幫助捅破這層窗戶紙，就會(huì)產(chǎn)生一種豁然開朗的感覺。
所以，苦思苦練是重要的，虛心請(qǐng)教也是不可缺少的。
中國人歷來把虛心視為美德，學(xué)習(xí)公文寫作同樣要講究“三人行，必有我?guī)?rdquo;。
虛心請(qǐng)教可以有多個(gè)層面、多種方式。
一是帶著問題求解。
在學(xué)習(xí)寫作的過程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動(dòng)向高手請(qǐng)教，也可以請(qǐng)身邊的同事一起研究討論。
有的時(shí)候，高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中，也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。
正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。
二是帶著文章求改。
就是自己寫了文章以后，要多請(qǐng)高手幫助修改。
有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個(gè)檔次;提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生。
除此以外，也可以向同事們征求修改意見;如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線干部和群眾的反映。
在這個(gè)過程中，自己要特別注意從大家七嘴八舌的議論中抓取有用的信息。
俗話說：“三個(gè)臭皮匠，頂個(gè)諸葛亮。
”千萬不要忽視向并非寫作高手的人們求教。
三是向書本求知。
書本是知識(shí)的載體，是無言的老師。
特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿真知灼見的文章，推介來源于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，經(jīng)常讀一讀，會(huì)大有好處，有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣�、茅塞頓開。
7、參與其中
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，有時(shí)重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個(gè)寫作班子來集體起草。
如果能夠參與其中，則是學(xué)習(xí)公文寫作的極好機(jī)會(huì)。
因?yàn)閷懽靼嘧拥娜吮囟ㄊ潜緳C(jī)關(guān)、本單位的寫作高手，至少要由高手來領(lǐng)銜，參與其中，便自然成為向高手學(xué)習(xí)的極好機(jī)會(huì)。
所以，凡有這樣的機(jī)會(huì)，就要積極主動(dòng)地?cái)D進(jìn)去，即使不能成為寫作班子的正式成員，也要盡可能參與(哪怕是列席或旁聽也好)他們的一些集體活動(dòng)。
一要參與正式起草前的集體討論。
這時(shí)的討論一般側(cè)重于研究寫作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。
參加這樣的討論，對(duì)于開闊眼界、拓寬思路、提高構(gòu)思文章的能力和水平極有好處。
二要參與文章的寫作。
一般來說，集體討論中明確了文章的思路和框架以后，寫作班子成員就要分塊來寫，然后由一人主筆，把分寫的各部分串聯(lián)在一起，組合成一篇文章。
在這一過程中，要盡可能全程、深入地參與其中。
即使不是寫作班子的正式成員，不承擔(dān)正式的寫作任務(wù)，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對(duì)性地學(xué)習(xí)和提高。
三要參與集體修改。
初稿寫成后，往往還要集體討論修改，有時(shí)一個(gè)稿子要討論修改若干次。
這也是一個(gè)極好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，它既有助于提高發(fā)現(xiàn)問題的能力，又有助于提高解決問題的能力，既有助于豐富知識(shí)，又有助于活躍思維，千萬不要輕易放過。
8、勤于總結(jié)
任何事物的發(fā)展變化都有其自身的規(guī)律，公文寫作也是如此。
無論在語言和素材的運(yùn)用上，還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上，公文明顯有自己的特點(diǎn)和規(guī)律，同時(shí)，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律，講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告，差別很大。
因此，不論是公文的總體規(guī)律還是不同體裁公文的個(gè)體規(guī)律，都要努力去掌握。
只有掌握了這些規(guī)律，寫起公文來才能得心應(yīng)手，至少可以做到寫什么像什么。
而要真正掌握這些規(guī)律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結(jié)。
每寫一篇文章要總結(jié)，每看一篇文章也要總結(jié)，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來進(jìn)行集中研究和總結(jié)。
只有不斷研究，不斷總結(jié)，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。
這時(shí)，也只有這時(shí)，才能由公文寫作的必然王國走向自由王國。
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