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溝通能力包括哪幾方面
溝通能力包含著表達能力、傾聽能力和設(shè)計能力(形象設(shè)計、動作設(shè)計、環(huán)境設(shè)計)。溝通能力看起來是外在的東西,而實際上是個人素質(zhì)的重要體現(xiàn),它關(guān)系著一個人的知識、能力和品德。接下來由小編為大家整理出溝通能力包括哪幾方面,僅供參考,希望能夠幫助到大家!
溝通能力包括哪幾方面1
美國著名人際關(guān)系學(xué)家卡耐基說:“一個職業(yè)人士成功因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。美國哈佛大學(xué)做了個實驗,從上小學(xué)跟蹤觀察小孩,從小就能跟校長溝通的小孩,長大后成功的幾率很大,所以現(xiàn)在的美國小學(xué)積極鼓勵小孩子跟校長溝通,解決問題,從小培養(yǎng)他們的溝通能力。
現(xiàn)在我們正處在社會矛盾的突發(fā)、高發(fā)期,如果溝通協(xié)調(diào)機制不健全,就會出現(xiàn)許多問題。
一、溝通:
溝通實際就是工作中人與人之間的聯(lián)系過程,是人與人之間傳遞信息、溝通思想和交流情感的過程。
主要分為以下幾種類型:
。1)從信息溝通的內(nèi)容劃分,可分為:工具型溝通和表意型溝通
工具型溝通:通告,相關(guān)辦法的發(fā)布;
表意型溝通:工程例會,碰頭會等,這類溝通是通過情感溝通達到目的。人文性也更強,也越來越重要。表意型溝通的影響力也會逐漸大于工具型。
。2)從信息溝通的方向看,可分為縱向溝通和橫向溝通。
縱向溝通:自上而下的溝通或自下而上的溝通(上級向下級發(fā)布文件、傳達指示,下級向上級匯報工作)
橫向溝通:平行溝通
(3)從溝通的組織結(jié)構(gòu)來看,可分為正式溝通和非正式溝通。
正式溝通:文件的下達與呈送,談判,會議,匯報工作等;
非正式溝通:座談、聊天等非正式場合的會晤等。非正式溝通獲得的信息途徑更廣,但信息容易失真,小道消息多。
二、協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)是指組織者調(diào)整某一活動各參與因素之間的關(guān)系,使各個因素能夠相互配合,促成組織目標(biāo)的完成。
員工之間不協(xié)調(diào),工作就施展不好,只會把事情弄糟,引起痛苦,煩惱。而如果你是一個領(lǐng)導(dǎo),你的智慧所在,就是能妥善分配員工的工作,并協(xié)調(diào)他們之間的合作。
2、協(xié)調(diào)的功能
統(tǒng)一功能:體現(xiàn)在統(tǒng)一思想認(rèn)識,步調(diào)一致往既定目標(biāo)前進。(強化目標(biāo),降低成本)
導(dǎo)向功能:讓組織內(nèi)成員了解上級意圖,或上級部門政策,以便調(diào)整自己的工作思路。(明確方向)
控制功能:控制不穩(wěn)定因素,確保工作系統(tǒng)始終向著既定目標(biāo)平穩(wěn)發(fā)展。員工必須對各種變化的信息不斷進行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的過程也是控制的過程。(消除內(nèi)部矛盾)
放大功能:分工合作正成為一種企業(yè)中工作方式的潮流被更多的`管理者所提倡。一個由相互聯(lián)系,相互制約的若干部分組成的整體,經(jīng)過優(yōu)化設(shè)計后,整體功能能夠大于部分之和,產(chǎn)生1+1>2的效果。一個優(yōu)秀的團隊,不在于每個隊員都很優(yōu)秀,而在于隊員之間的協(xié)調(diào)配合。
3、協(xié)調(diào)方式
。1)組織內(nèi)協(xié)調(diào)
包括上行、下行、平行協(xié)調(diào)。不管你是與上司溝通、認(rèn)同上級,還是對下屬激勵約束,以及和同級協(xié)作配合、適度競爭,協(xié)調(diào)關(guān)系都是重點。成功人士不一定是高智商的人,但一定是高情商的人。善于協(xié)調(diào)的人,無論多重的工作,分工明確,舉重若輕,工作業(yè)績突出;不善于協(xié)調(diào)的人,舉輕若重。
三、如何有效溝通
。1)創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境
。2)學(xué)會有效地聆聽
有效聆聽的10大要點:
①少講多聽,不要打斷對方的講話;
、诮徽勢p松、舒適,消除拘謹(jǐn)不安情緒;
、郾硎居薪徽勁d趣,不要表現(xiàn)出冷淡或不耐煩;
④盡可能排除外界干擾;
⑤站在對方立場上考慮問題,表現(xiàn)出對對方的同情;
、抟心托,不要經(jīng)常插話,打斷別人的談話;
、咭刂魄榫w,保持冷靜;
⑧不要妄加評論和爭論;
、崽岢鰡栴},以顯示自己充分聆聽和求得了解的心境;
、膺是少講多聽。
。3)強化溝通能力
強化溝通能力的關(guān)鍵點在于:一是傳達有效信息;二是上下言行一致;三是提高組織信任度。
。4)增強語言文字的感染力
在溝通過程中應(yīng)盡量使用通俗易懂的語言,使用接收者最易理解的語言。管理者應(yīng)在不斷的實踐中提高語言及文字表達能力,多鍛煉,平時多向別人學(xué)習(xí),體會別人得體、風(fēng)趣的談話中的高明之處,提高自己的表達能力。
。5)“韌”性溝通
溝通時,往往不能通過一次溝通就達到溝通的目的,需要經(jīng)過多次反反復(fù)復(fù)地與一個對象進行溝通,這就要在溝通中培養(yǎng)“韌”性。對于溝通對象,要有“鍥而不舍”的精神,抓住溝通中的每次機會、每一細節(jié),進行反復(fù)溝通、深入溝通,直到達到溝通目的。
。6)重視溝通細節(jié)的處理
溝通的細節(jié)包括聲調(diào)、語氣、節(jié)奏、面部表情、身體姿勢和輕微動作等。
溝通技巧:
無效溝通—忌用
你必須……你一定要……你應(yīng)該……只有你……我才會……你本來就是……你從來就不會為我們……
有效溝通—多用:
我希望……如果你……我會非常高興;您看是不是可以……;不知道這個想法是否……?征詢的口吻比較好。
溝通能力包括哪幾方面2
多渠道的溝通方式
管理者應(yīng)該著手建立多渠道的溝通方式,以確保不同思想、性格的下屬員工可以通過可行的渠道向管理者反映問題。比如對于“直抒己見”型員工,可以采用面談的方式進行溝通和交流,管理者可以抽出時間主動找到這種類型的員工,將其請到辦公室,耐心聽取對方的意見。
在這個過程中不要輕易打斷或以各種理由中斷談話,否則會讓下屬員工覺得上司對談話的內(nèi)容不夠認(rèn)可,同時也是對員工不夠尊重的表現(xiàn)。
而對于“羞澀內(nèi)向”型的下屬,則可以通過公開自己的電子郵箱、在公司設(shè)立“經(jīng)理信箱”等方式向下屬員工征詢意見,同時還可以接受大家的“短信建議”,并鼓勵下屬這樣做,這樣就可以通過簡潔的書面語言,了解員工的想法,尋求合理化建議。
如果時間允許的話,管理者最好每周設(shè)立一個“溝通交流日”,要求中層及員工代表按時參加這個會議,反饋工作問題,提出工作建議,溝通管理困難,集中解決管理中的“疑難雜癥”,此舉同樣可以提高溝通的效率。
合理的溝通語言
管理者不要錯誤地以為下屬會聽懂你的所有語言。由于每個員工的受教育程度不同,工作時間長短不同,工作環(huán)境也不同,因此對溝通語言的認(rèn)知能力亦不盡相同。曾經(jīng)有這樣一則笑話:
有一個秀才去買柴,他對賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”(擔(dān)柴的人)三個字是何意,但是聽得懂“過來”兩個字,于是把柴擔(dān)到秀才面前。
秀才問他:“其價如何?”賣柴人聽不太懂這句話,但是聽得懂“價”這個字,于是就告訴秀才價錢。秀才接著說:“外實而內(nèi)虛,煙多而焰少,請損之(你的柴外表是干的,里頭卻是濕的,燃燒起來,會濃煙多而火焰小,請減些價錢吧)!辟u柴人一聽,愣住了,因為聽不懂秀才的意思,于是擔(dān)著柴扭頭就走了。
由此可見,選擇有效的溝通語言是非常必要的。比如對于新來的員工,由于他們對公司的.情況不是很了解,因此在進行溝通與交流的時候,管理者應(yīng)該學(xué)會多闡述,多解說,使對方明白公司的基本情況以及主導(dǎo)意見,然后才能更有目的地交流;而對于老員工,管理者在溝通交流中則應(yīng)該表現(xiàn)出“虛心請教”的語氣,使其明白自己的地位還是很高的,以便與他更積極地交流。
穩(wěn)定的信息傳遞途徑
在企業(yè)管理中,有些管理者并不明確完成任務(wù)和做出正確的決策需要哪方面的信息。如果沒有明確的信息傳遞途徑,管理就會出現(xiàn)無組織的狀態(tài),效能低下。
由于企業(yè)人手比較多,部門也多,信息流量很大。為使信息能夠有效流動,管理者一定要建立穩(wěn)定合理的信息傳播途徑,以便控制企業(yè)內(nèi)部的橫向及縱向的信息流動,使各部門及員工都有固定的信息來源。不要讓企業(yè)內(nèi)部流言四起,擾亂整個企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。
為了協(xié)調(diào)、解決矛盾,管理者可定期召開會議。定期召開會議的作用有兩個:一是溝通信息。通過管理者介紹全面的情況,各部門介紹各自的情況,做到上情下達,下情上傳,各部門互通信息,從而增進了解,縮小認(rèn)識的差距,促進合作的協(xié)調(diào)。二是可以解決問題。
在互通信息的基礎(chǔ)上,針對某個問題進行溝通,協(xié)調(diào)解決方案,有利于問題的徹底解決。
總之,溝通管理是管理者的一門必修課。只有不斷清除堵塞溝通的“垃圾”,才能打造出一支上下通力合作、協(xié)同作戰(zhàn)、戰(zhàn)無不勝的企業(yè)經(jīng)營管理團隊。
溝通能力包括哪幾方面3
溝通能力主要有三種:
語言溝通能力 【包括當(dāng)眾發(fā)言,開會討論、口頭匯報等口頭表達力,以及傾聽別人說話時的理解力、領(lǐng)悟力】
文字溝通能力 【包括對文件公函的撰寫、編輯修訂、閱讀理解能力,以及對各種數(shù)據(jù)的編制和展示能力】
非語言溝通能力 【同理心和肢體語言】
職場中人需要靈活運用上述三種能力,以產(chǎn)生成效達到目的。不能產(chǎn)生成效的溝通就是無效溝通,不管你說得多好聽、寫得多漂亮,都是徒勞無功。
因此,在著手提高自己的溝通能力之前,你需要搞清楚自己的溝通目的是什么。在我的探詢下,這位網(wǎng)友說:
我需要解決的問題是:向客戶提問時,有時要分幾次問才能把所有的事問清楚。當(dāng)客戶故意隱瞞時,不知如何問出答案。或者客戶不明白我在問什么或者說什么。
也就是說,他急需提高的溝通能力是『提問』!禾釂枴皇浅S玫纳虅(wù)溝通技巧。不僅在審計、咨詢、銷售、服務(wù)等行業(yè)中廣泛使用,在專業(yè)性不強的工作崗位上也是經(jīng)常用到。不會提問,就不能發(fā)現(xiàn)對方的需求,不能把握事情的重點。
日常生活中,提問技巧也是相當(dāng)有用的.。例如,當(dāng)你與某人發(fā)生意見分歧時,你無需拋出一大堆理據(jù)來支持自己的觀點,只需要巧妙地問對方幾個問題。說不定,對方就被你問住了。這場爭論的結(jié)果立見分曉,你不戰(zhàn)而勝之。
在我與審計接觸的過程中,發(fā)現(xiàn)審計們有這么一個特點:他們以為審核對象對操作流程和相關(guān)制度的認(rèn)知與他們一樣。這種現(xiàn)象內(nèi)審尤甚。如果把它展開來說,又是長篇大論的故事了,這里不浪費筆墨和大家的閱讀時間。
我建議從事審計工作或者在工作中需要向別人了解情況的人注意——不要假設(shè)對方知道的東西和你一樣,你手里面拿著的那本SOP,可能對方根本沒翻過,因為那不是他的主要職責(zé)。即使是其職責(zé)之一,他也未必了如指掌。不要先入為主、自以為是地判斷對方,是一種詢問者應(yīng)該具備的基本常識。
至于這位網(wǎng)友說『分幾次才能把所有的事問清楚』,這就再正常不過了。各位看看在他的問題下面,我提了多少個問題——
你所說的“話少”是指對所有人,包括家人朋友都那樣,還是只在工作方面?
你現(xiàn)在在做什么工作,從業(yè)時間有多長?
你覺得“話少”是由于性格原因造成的,還是你對某些話題比較陌生?
你做的是外審還是內(nèi)審?
工作中最讓你感到挑戰(zhàn)的說話場景是什么?
你對自己的口頭表達能力有什么要求或者期望?
我前面兩次提到『探詢』這個詞匯。在商務(wù)溝通技巧中,『探詢』是指有邏輯性、針對性地提出一連串問題。探詢的目的在于揭開現(xiàn)象的本質(zhì)和發(fā)掘問題的根源。探詢技巧已經(jīng)超出了溝通技巧的范疇。它是在精深的專業(yè)知識、豐富的實踐經(jīng)驗和敏銳的判斷能力上發(fā)展起來的。簡單地說,它有以下四個特點:
提問時使用開放式問題,不用封閉式問題,前者能激發(fā)對方思考,后者使對方產(chǎn)生被盤問的感覺;
不要在問題中加入提問者的主觀臆測,避免誤導(dǎo)甚至激怒對方;
詢問的是事實、觀點、依據(jù),不是對方的感覺或想像;
有邏輯有條理有計劃地提問,不是想到哪問到哪。
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