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提升工作效率要從哪入手
一 、沉浸在消極的情緒不能自拔，難以快速地轉(zhuǎn)換到工作狀態(tài)。
你應(yīng)該有聽過這樣的話："嗯，今天心情不好，工作狀態(tài)不佳。"
不少人在遇到不開心的時(shí)候，第一個(gè)反應(yīng)就是跟身邊的人抱怨。
無論是通過面對面聊天，還是微信聊天等方法。
而且越講只會有越欲罷不能，要說很多話才能把內(nèi)心的負(fù)能量清空。
而因?yàn)樾那椴缓脤?dǎo)致狀態(tài)不佳，最后的直接結(jié)果就是工作效率的下降，然后你又需要花費(fèi)更多的時(shí)間，在不好的情緒中去完成本職工作。
提升效率從腦入手的第一個(gè)方法：進(jìn)行有效的情緒管理，讓自己可以快速轉(zhuǎn)換到工作的狀態(tài)中。
像我遇到不開心的事情，解決方法就是：
找一個(gè)比較單獨(dú)的環(huán)境，例如說是沒有人用的會議室，或者在廁所的格子，讓自己稍微冷靜個(gè)幾分鐘。
然后在心里默念，過十分鐘再去想這個(gè)事情，強(qiáng)迫自己抽離出這種情緒。
一開始的幾分鐘是比較痛苦的，會忍不住去想那些不開心的事情，但只要熬過了那幾分鐘，情緒便走向平靜，也開始進(jìn)入到工作的狀態(tài)中，負(fù)面情緒嚴(yán)重度會迅速下降。
可以刻意練習(xí)幾次，很快你就可以看到效果。
其實(shí)很多時(shí)候事情都沒有你想象中的那么嚴(yán)重，只是因?yàn)槟阍谀莻�(gè)情緒中，負(fù)面的情緒就會無限放大。
你也可以去回憶自己過往的一些經(jīng)歷，有些事情在當(dāng)下你覺得很難解決，很委屈，過一陣子你回頭看也會發(fā)現(xiàn)不是那么大的事情。
二 、快速地找到問題的本質(zhì)，減少重復(fù)勞動。
重復(fù)工作，一個(gè)事情倒騰幾次才能解決。
這樣浪費(fèi)時(shí)間的情況想必你也曾遇到。
工作中，我們更多的會把時(shí)間花在"解決方案"上，而并不是在"尋找問題"上。
然而"沒有找到正確的問題"，哪怕你有再好的解決方案也是徒勞無功。
所以如果你能夠快速地，正確地找到問題所在，也是能有效地提升你的工作效率，至少可以減少不必要的重復(fù)勞動。
如何找到問題?比較常用的方法就是：舉例跟校驗(yàn)。
舉一個(gè)比較通俗的例子，心情不好，郁郁寡歡，但你不知道心情為什么不好，這時(shí)你可以先去設(shè)想，可能導(dǎo)致心情不好的幾個(gè)因素，可能是以下幾個(gè)點(diǎn)：
1.今晚又要加班了，沒時(shí)間陪朋友;
2.工資都用完了，沒錢;
3.今天又遲到了;
4.沒有買到想吃的早飯，桑心;
5.下午要交報(bào)告了，還沒有做;
然后你去校驗(yàn)，yy這些因素哪一個(gè)因素被解決了，心里會有一種暢快感，哪一個(gè)可能就是誘發(fā)你心情不好的原因。
可能你會說，那誘發(fā)不開心的原因有很多，可能以上舉例的五個(gè)都是。
的確可能五個(gè)都是，但人的精力是有限，要你去解決完這五個(gè)問題并不現(xiàn)實(shí)，所以需要去解決重點(diǎn)的那個(gè)問題。
這五個(gè)成因也肯定是會有優(yōu)先級之分，而在校驗(yàn)的過程中，你心里就知道了。
放在工作上，這個(gè)方法論是一樣的。
就是先進(jìn)行分析可能導(dǎo)致問題的原因，然后通過分析去找到核心的問題在哪里。
溫馨提示的是：我更建議用數(shù)據(jù)去分析，因?yàn)槿绻皇强繂渭兊乃伎蓟蛘吲袛嗟脑�，還是會容易有失偏頗，而數(shù)據(jù)相對不會那么騙人。
三 、快速地選擇，別把時(shí)間浪費(fèi)在糾結(jié)上。
十二星座里面有一個(gè)天平座，被譽(yù)為“糾結(jié)達(dá)人”，他們的特點(diǎn)是很難做決定，在吃飯吃什么菜的時(shí)候表現(xiàn)尤其明顯。
在工作中，這樣糾結(jié)的"天平座達(dá)人"比比皆是，因?yàn)榧m結(jié)，思考，猶豫，浪費(fèi)的時(shí)間也是不少的。
為什么會糾結(jié)，說白了就是兩個(gè)選擇都很好，兩個(gè)選擇都想要。
然而天上哪有那么好的事情，魚和熊掌從古到今都是難兼得。
要快速做選擇，實(shí)際上就是你的腦袋要快速的運(yùn)轉(zhuǎn)，快速地做決定。
這里需要關(guān)注兩個(gè)點(diǎn)：
第一點(diǎn)，去找到不同選擇的最大優(yōu)勢跟最大劣勢是什么。
優(yōu)勢是否可以大大覆蓋到劣勢所帶來的影響。
就好像“作假”，優(yōu)勢是短期內(nèi)可能會獲得很大的利益，劣勢就是口碑盡失，以后就不會再有收益了。
這個(gè)選擇就是最大的優(yōu)勢包不住最大的劣勢，那這樣的選擇就可以果斷放棄。
這個(gè)點(diǎn)再延伸，就是"現(xiàn)在利益"跟"將來利益"的平衡和選擇。
如果說將來利益是很實(shí)在的，發(fā)生概率非常高，那對"將來利益"的重視程度應(yīng)高于"現(xiàn)在利益"。
第二點(diǎn)，關(guān)注最核心最重要的點(diǎn)便可，不要在矛盾中自尋煩惱。
你需要在兩天內(nèi)完成這個(gè)項(xiàng)目，代價(jià)就是你要加班甚至通宵。
但如果已經(jīng)沒有其他的選擇，且你的核心KPI就是要兩天內(nèi)完成這個(gè)項(xiàng)目，那就不要有猶豫，直接選擇在兩天內(nèi)完成項(xiàng)目便可。
我知道你會糾結(jié)，這樣會很累啊，私人時(shí)間會減少啊，但沒辦法啊，你需要先完成核心的KPI。
有時(shí)候，你想要的魚跟熊掌就是矛盾體，就像你又想吃很好吃的食物，但又不想變胖，你想要的東西本來就是矛盾的。
如果你一直糾結(jié)在這對矛盾上，哪怕花再多的時(shí)間也不會有結(jié)果。
四 、說清楚需求，別把時(shí)間浪費(fèi)在鋪墊上。
工作中還有一種無奈的痛，就是遇到一個(gè)支支吾吾，鋪墊很久，把話說到最后一刻，你才知道他想讓你做什么的人。
像我遇到這樣的人，前面三十秒沒有說清楚，我就會直接問他："那你需要我做什么?"
當(dāng)她快速地反饋需要我做的動作時(shí)，我就會判斷這是否合適，并給對方一個(gè)回應(yīng)。
為了提升溝通效率，你可以利用你的大腦，迅速產(chǎn)出這樣的內(nèi)容：
第一，簡單交代背景，兩句話搞定。
第二，明確告訴對方要她做什么，什么時(shí)候完成。
第三，給對方兩種選擇，選擇的方案也盡量用幾句話完成，更好的做法是，同步告訴對方，這個(gè)方案的優(yōu)勢跟劣勢是什么。
如果你是被問的那一方，那你在前二十秒沒有獲取到有用信息時(shí)就可以暫停，直截了當(dāng)問需要自己做什么，需要什么時(shí)候完成，減少聽各種鋪墊的時(shí)間。
五、時(shí)間表就在你的腦海中，有事情提前布置。
想要工作高效，還有一點(diǎn)就是任務(wù)的合理分配，在你的腦海中有一個(gè)清晰的任務(wù)表以及時(shí)間進(jìn)度表，簡單說就是：幾點(diǎn)需要做什么，什么時(shí)候完成。
提前知道需要完成什么，也便于你開展一天的工作，而不是都不知道自己一天要做什么，在庸庸碌碌，慌慌張張的狀態(tài)下度過。
知道自己需要做什么還有個(gè)好處，就是內(nèi)心覺得【事情是可控的】，心里也安定不少。
當(dāng)然了，突發(fā)性的臨時(shí)工作還是會時(shí)常發(fā)生的，但做好預(yù)測，并且給突發(fā)狀況留足充分反映的時(shí)間，也能做到對自己這一天進(jìn)行有效的掌控。
相反，如果你要委托任務(wù)給別人，也需盡量提前說告知，千萬別搞【突然襲擊】。
幫助把別人的工作節(jié)奏高效了，團(tuán)隊(duì)的效率也能得到提高，而身為團(tuán)隊(duì)一員的你的工作效率也是會有相應(yīng)的提升。
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