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工作計劃

工作計劃與工作效率

時間:2022-10-05 06:16:48 工作計劃 我要投稿
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工作計劃與工作效率

  如何寫好工作計劃

工作計劃與工作效率

  寫好工作計劃四大要素

  1、工作內(nèi)容:做什么(WHAT)--------工作目標、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。

  2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等?傊,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。

  3、工作分工:誰來做(WHO)-----工作負責(zé)。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。

  4、工作進度:什么時間做(WHEN)------完成期限。

  工作計劃的一般格式

  標題

  1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。

  2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。

  3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。

  4、計劃內(nèi)容要標明計劃所針對的問題。

  5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。

  6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應(yīng)該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。

  7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上署名。

  正文

  情況分析(制定計劃的根據(jù))。 制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

  如何提高工作效率

  建立工作列表

  隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:

  區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

  設(shè)置并重視完成期限,就像對自己的承諾。

  具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。

  這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。

  作用:

  既減少記憶,又避免遺忘。

  能快速著手工作。

  有效利用瑣碎時間。

  利用日程安排

  當(dāng)工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。

  日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以:

  先從時間已確定的事務(wù)開始,例如會議、會面等。

  逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時間。

  不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。

  相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。

  特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

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