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提高職場(chǎng)工作效率的方法
怎么進(jìn)行時(shí)間管理，從而讓你在工作上能更好地提高工作效率，得以晉升?以下是小編整理的提高職場(chǎng)工作效率的方法的內(nèi)容，歡迎瀏覽。
提高職場(chǎng)工作效率的方法【1】
1、四象限法
四象限法，首先分清四個(gè)：重要且緊急，重要不緊急，不重要但緊急，不重要且不緊急。
很多人之所以覺(jué)得工作永遠(yuǎn)都做不完，明明感覺(jué)自己一整天都在快馬加鞭趕工作，可就是避免不了加班。
很大原因是你一直在做著緊急但不重要的事情。
比如，同事對(duì)你說(shuō)，我一會(huì)要開(kāi)會(huì)，你幫我打印幾份文件。
你正埋頭苦干做著方案，突然中斷思考去做這種對(duì)你來(lái)說(shuō)并不重要的事。
如果一天下來(lái)幾次這種事件，那你的工作自然無(wú)法完成。
我們的目標(biāo)應(yīng)該是往著第二象限去發(fā)展，有的人則是感覺(jué)自己一直在做第一象限的事，忙得水都喝不上一口，那也是因?yàn)槟銢](méi)有計(jì)劃好第二象限，從而讓它轉(zhuǎn)化去了第一象限，最完美的結(jié)果就是我們能處于第二象限的狀態(tài)，掌控時(shí)間。
至于第三象限的事，那就更應(yīng)該忽略，需要技巧地安排他人去做。
2、猴子法則
猴子法則，每個(gè)人身上都有只隱形的猴子，比如你工作間隙在茶水間碰見(jiàn)其他部門(mén)的一位同事，一副憂(yōu)心忡忡的樣子，于是，你關(guān)心地問(wèn)了句怎么了嗎。
對(duì)方一下打開(kāi)話匣子，吐了你一身的苦水，你已經(jīng)隱隱感覺(jué)到對(duì)方肩上的那只猴子從一只手一只腳向你伸過(guò)來(lái)，從而整個(gè)身體都攀爬在你身上了。
而過(guò)后的時(shí)間里，對(duì)方見(jiàn)到你還會(huì)一直地問(wèn)你，這該怎么辦怎么解決好。
就這樣，對(duì)方把他身上的猴子甩給了你。
我們應(yīng)該要學(xué)會(huì)把自己身上的猴子甩給別人，就像上面舉過(guò)的例子，對(duì)方開(kāi)會(huì)讓你幫忙打印文件，也就是他把他的猴子扔給了你，我們不要過(guò)多地接納別人身上的猴子，不然你總有一天被猴群們壓得喘不過(guò)氣。
3、衣柜整理法
衣柜整理法，整理衣柜有五個(gè)步驟，也是對(duì)應(yīng)著時(shí)間管理的五個(gè)流程：捕捉，明確意義，組織管理，深思，行動(dòng)。
其中的行動(dòng)很關(guān)鍵，你的腦袋里要裝著下一步行動(dòng)，而當(dāng)你描述出來(lái)時(shí)，也應(yīng)該是用動(dòng)詞開(kāi)頭描述，比如，打電話給某某，準(zhǔn)備會(huì)議資料等。
而且內(nèi)容要清晰，需要準(zhǔn)備哪些資料?幾點(diǎn)開(kāi)會(huì)?會(huì)議上要提出什么問(wèn)題?最后也要注意描述好你的結(jié)果，比如，早晨九點(diǎn)帶著做好的計(jì)劃書(shū)，在會(huì)議室開(kāi)會(huì)討論人工成本問(wèn)題，要說(shuō)服與會(huì)者認(rèn)同我的方案。
當(dāng)你一步步描述好你的行動(dòng)時(shí)，你的衣柜也就整理好了。
在這里還需強(qiáng)調(diào)下行動(dòng)、任務(wù)和項(xiàng)目的區(qū)別。
行動(dòng)是可以直接去做的事，任務(wù)是由多個(gè)行動(dòng)組成，項(xiàng)目也一樣，但他與任務(wù)的區(qū)別是，任務(wù)下的行動(dòng)由自己獨(dú)立完成，關(guān)注的重點(diǎn)是事情本身，而項(xiàng)目則是由多個(gè)人共同完成，關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)。
4、番茄工作法
番茄工作法，是一種很出名的時(shí)間管理方法，首先第一步，選擇一個(gè)行動(dòng)，可以立即執(zhí)行的行動(dòng)，第二步，倒計(jì)時(shí)25分鐘，預(yù)估下完成行動(dòng)需要吃掉幾個(gè)番茄然后在番茄時(shí)間內(nèi)不間斷工作，最后一步，每吃掉一個(gè)番茄休息五分鐘，連續(xù)吃掉三個(gè)休息十五分鐘。
番茄工作法可以讓你高效地集中注意力，專(zhuān)注力更強(qiáng)，把目標(biāo)集中在眼前的番茄上。
書(shū)中也提到，如果在這25分鐘內(nèi)不斷有人打擾你怎么辦?如果總是有人打擾，可以把你的番茄時(shí)間25分鐘設(shè)置得更短一些，只要保證你在那個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)注意力能是高度集中的。
但有一點(diǎn)要注意下，“番茄”雖然好吃，也要注意量的控制。
因?yàn)槿说木κ怯邢薜模總�(gè)人要根據(jù)自己的實(shí)際情況定下你一天吃多少個(gè)番茄，以免腹脹拉肚子更得不償失。
1、最重要的事情：
在每天早上(或者是前一天晚上)，重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。
即使你除開(kāi)這些重要事項(xiàng)就沒(méi)有完成其他的事，但還是度過(guò)了非常有成效的一天。
2、大家伙：
就是你一直都在做的大項(xiàng)目。
每天或每周專(zhuān)門(mén)給他留出時(shí)間來(lái)做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到郵件就決定如何處理。
如果是需要你做一些動(dòng)作的話，要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔;如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。
清空你的收件箱。
4、早起：
在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。
5、一進(jìn)一出：
通過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。
每次買(mǎi)了新的東西，就丟掉(或捐掉)舊的。
例如：你買(mǎi)了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。
(類(lèi)似還有”一進(jìn)兩出”，當(dāng)你感覺(jué)到你快被你的東西淹沒(méi)時(shí)，這條原則非常有用)
6、頭腦風(fēng)暴：
天馬行空的想象。
很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問(wèn)題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等)為起始點(diǎn)，然后隨手寫(xiě)下你頭腦中的任何想法，再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。
不用擔(dān)心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一直堅(jiān)持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來(lái)。
過(guò)陣之后，你自己都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。
7、隨時(shí)記錄：
隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。
捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法無(wú)論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì)，再或者是你下次去商店要購(gòu)買(mǎi)的東西，任何事情。
經(jīng)常拿出來(lái)看看，然后逐個(gè)歸類(lèi)到待辦事項(xiàng)，存檔，日志簿，等等。
8、多睡會(huì)兒：
睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。
研究發(fā)現(xiàn)，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話就沒(méi)有睡覺(jué)的效果(雖然它的確讓你感覺(jué)好點(diǎn))。
每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。
學(xué)著把睡覺(jué)當(dāng)成是樂(lè)趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。
9、(10+2)*5：
10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計(jì)時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。
把休息的兩分鐘用來(lái)喝口水，去去洗手間，或是看會(huì)兒窗外。
10、SMART目標(biāo)：
一個(gè)名字用來(lái)描述制定、達(dá)到你的目標(biāo)，并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。
SMART代表的是：明確的，可測(cè)量的，可達(dá)到的，現(xiàn)實(shí)的，適時(shí)的。
11、SUCCES：
從Chip Heath 和 Dan Heath的書(shū)——《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中，SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記住(有粘性)：這些有粘性的點(diǎn)子既是簡(jiǎn)單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿(mǎn)情感故事。
12、先吞下青蛙：
最先做你最不愿意的事情。
常言道，如果你的一天是以吃青蛙來(lái)開(kāi)始的，那么你這一天不可能更糟糕了。
13、80/20準(zhǔn)則：
總的說(shuō)來(lái)，這個(gè)準(zhǔn)則說(shuō)的就是大部分的成就來(lái)源于小部分的實(shí)際工作，反過(guò)來(lái)說(shuō)就是，我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。
找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。
14、下一步是什么?
不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。
通常情況下，下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來(lái)，這時(shí)我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。
盡量具體、清晰：你自己不能“安裝有線電視”，你能做的是“打電話給安裝公司，要他們來(lái)給你安裝”。
15、秘訣：
沒(méi)有秘訣。
16、放慢點(diǎn)：
給自己留出時(shí)間。
吃慢點(diǎn)，享受一個(gè)懶洋洋的周末。
悠閑的做事，保持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。
17、時(shí)間搏擊：
每天安排一段時(shí)間來(lái)處理一個(gè)工作。
在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。
不要一直擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。
(類(lèi)似的說(shuō)法還有“固定目標(biāo)”，例如，在起床之前必須寫(xiě)出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。)
18、批處理：
把類(lèi)似的工作放到一起來(lái)做。
例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件，而是用專(zhuān)門(mén)一小時(shí)來(lái)瀏覽你的收件箱以及回郵件。
同樣的方法來(lái)處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。
19、劃分象限：
用來(lái)區(qū)分優(yōu)先級(jí)次的一個(gè)系統(tǒng)。
兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊急程度，二者相交。
所有的任務(wù)都?xì)w類(lèi)到四個(gè)象限中的其中一個(gè)：不重要，不緊急;不重要，但緊急;重要，不緊急;重要，且緊急。
去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。
20、一次性解決事情：
不要寄希望于把事情留到以后來(lái)處理。
每次處理你的郵件時(shí)，問(wèn)自己“我怎么處理這個(gè)東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉(zhuǎn)給別人做，要么存檔。
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