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會(huì)議記錄主要寫作要求
會(huì)議記錄怎么寫?怎么才能寫好會(huì)議記錄呢?又有哪些主要的會(huì)議記錄主要寫作要求呢?小編為大家整理收集了關(guān)于會(huì)議記錄主要寫作要求的相關(guān)內(nèi)容,一起來(lái)看看吧!
會(huì)議記錄主要寫作要求 1
撰寫會(huì)議記錄要按會(huì)議記錄的寫作格式寫作。
同時(shí),要注意依會(huì)議記錄寫作要求來(lái)寫好會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成:
(1)標(biāo)題。
標(biāo)題即會(huì)議的名稱。
一般寫法是單位名稱、會(huì)議事由(含屆、次)加上記錄組成。
(2)會(huì)議基本情況。
這部分要寫清開會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn),出席人、缺席人和列席人,即不屬于本次會(huì)議的正式成員,但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員;
主持人,寫明主持人的姓名、職務(wù);記錄人,寫上記錄者的姓名,必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù),以示對(duì)所作記錄的`內(nèi)容負(fù)責(zé)。
上述內(nèi)容,要在會(huì)議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開發(fā)表,則可刪去。
(3)會(huì)議內(nèi)容。
主要寫會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。
這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù),是會(huì)議成果的綜合反映,是日后備查的重要部分,要著重記錄。
(4)結(jié)尾。
會(huì)議記錄沒(méi)有固定的格式。
一般要另起一行,空兩格寫“散會(huì)”字樣。
在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。
會(huì)議記錄的寫作要求,主要有以下三點(diǎn):
(1)做好準(zhǔn)備。
事先要了解會(huì)議的議程,以便于在記錄過(guò)程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。
會(huì)議記錄是原始憑證,所以貴在準(zhǔn)確、齊全。
采用速記和錄音的辦法,也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。
(2)記錄方法。
會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記,也可采用文字記錄。
重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。
一般會(huì)議,可使用文字摘要記錄的方法。
(3)注意整理。
通常情況下,現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄,一般需要整理。
整理的要求是,在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議,糾正語(yǔ)法錯(cuò)誤,合理劃定段落。
會(huì)議記錄主要寫作要求 2
—、概說(shuō)
在會(huì)議過(guò)程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會(huì)議名稱;
2.會(huì)議時(shí)間;
3.會(huì)議地點(diǎn);
4.會(huì)議主席(主持人)
5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;
6.會(huì)議記錄人員簽名。
三、要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
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快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
。2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的'焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
。3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
。4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
。5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
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