會(huì)議記錄的基本要求

時(shí)間：2023-01-29 16:40:06 潔婷會(huì)議記錄我要投稿

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會(huì)議記錄的基本要求

　　許多傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)議記錄者是會(huì)議中最“簡(jiǎn)單”的角色，其實(shí)這種觀點(diǎn)已然落后了許多，會(huì)議記錄者在現(xiàn)代會(huì)議中是僅次于會(huì)議主持人的一個(gè)重要角色。不知道大家對(duì)會(huì)議記錄了解多少？下面是小編幫大家整理的會(huì)議記錄的基本要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會(huì)議記錄的基本要求

　　會(huì)議記錄的基本要求

　　一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱)，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

　　二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

　　四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

　　會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

　　對(duì)會(huì)議記錄者的基本要求

　　(一)反應(yīng)快。對(duì)于大家提到的問題，能夠迅速反應(yīng)。

　　(二)寫字快。做會(huì)議記錄，寫字速度當(dāng)然有一定要求。

　　(三)知識(shí)面廣。在做會(huì)議記錄時(shí)，經(jīng)常會(huì)聽到一些專業(yè)術(shù)語，沒有相對(duì)廣的知識(shí)面，對(duì)這些專業(yè)術(shù)語，你可能既聽不懂，也不會(huì)寫。這屬于一個(gè)會(huì)議記錄者的硬件能力。

　　(四)記憶力特別強(qiáng)。會(huì)議記錄者要能記住發(fā)言者所說事情的前因后果，遇到一個(gè)很復(fù)雜又冗長(zhǎng)的問題時(shí)，更需要超強(qiáng)的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。

　　對(duì)會(huì)議記錄的建議

　　重要的會(huì)議應(yīng)錄音下來，從而使整理會(huì)議記錄時(shí)有依據(jù)。

　　除非有必要，定期召開的會(huì)議通常不用錄音。因花費(fèi)時(shí)間記下的詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容，可能毫無用武之地，

　　大多數(shù)會(huì)議都能指定一個(gè)會(huì)議記錄者。會(huì)議記錄者最好由與會(huì)者輪流擔(dān)任。

　　會(huì)議記錄者的筆記最好要流暢，易于了解，同時(shí)不失真。筆記最好用電腦打出來，方便參閱。

　　會(huì)議記錄者的責(zé)任還包括：

　　要及時(shí)指出令人困惑的發(fā)言，請(qǐng)?jiān)摪l(fā)言人解釋清楚。

　　適時(shí)做總結(jié)，協(xié)助討論進(jìn)行。

　　向與會(huì)者確認(rèn)各議案的排序是否無誤。

　　會(huì)議記錄內(nèi)容包含：

　　討論過程中所達(dá)成的各種共識(shí)(要不厭其煩地向與會(huì)者確認(rèn)每個(gè)結(jié)論都無誤)