對(duì)會(huì)議記錄者的要求

　　會(huì)議記錄是指在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。下面是小編精心整理的對(duì)會(huì)議記錄者的要求，希望能夠幫助到大家。

　　許多傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)議記錄者是會(huì)議中最“簡單”的角色，其實(shí)這種觀點(diǎn)已然落后了許多，會(huì)議記錄者在現(xiàn)代會(huì)議中是僅次于會(huì)議主持人的一個(gè)重要角色。因?yàn)椋�一名好的�?huì)議記錄者可以增進(jìn)議事效率，而一名不好的會(huì)議記錄者不僅徒增誤會(huì)，還浪費(fèi)時(shí)間;一名稱職的會(huì)議記錄者不僅能仔細(xì)傾聽發(fā)言，而且能準(zhǔn)確陳述聽到的內(nèi)容，同時(shí)記錄好幾項(xiàng)發(fā)言而不失誤。

　　一、對(duì)會(huì)議記錄者的基本要求

　　(一)反應(yīng)快。對(duì)于大家提到的問題，能夠迅速反應(yīng)。

　　(二)寫字快。做會(huì)議記錄，寫字速度當(dāng)然有一定要求。

　　(三)知識(shí)面廣。在做會(huì)議記錄時(shí)，經(jīng)常會(huì)聽到一些專業(yè)術(shù)語，沒有相對(duì)廣的知識(shí)面，對(duì)這些專業(yè)術(shù)語，你可能既聽不懂，也不會(huì)寫。這屬于一個(gè)會(huì)議記錄者的硬件能力。

　　(四)記憶力特別強(qiáng)。會(huì)議記錄者要能記住發(fā)言者所說事情的前因后果，遇到一個(gè)很復(fù)雜又冗長的問題時(shí)，更需要超強(qiáng)的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。

　　二、對(duì)會(huì)議記錄的建議

　　重要的會(huì)議應(yīng)錄音下來，從而使整理會(huì)議記錄時(shí)有依據(jù)。

　　除非有必要，定期召開的會(huì)議通常不用錄音。因花費(fèi)時(shí)間記下的詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容，可能毫無用武之地，

　　大多數(shù)會(huì)議都能指定一個(gè)會(huì)議記錄者。主席最好不要兼任此項(xiàng)工作。此外，會(huì)議記錄者最好由與會(huì)者輪流擔(dān)任。

　　會(huì)議記錄者的筆記最好要流暢，易于了解，同時(shí)不失真。筆記最好用電腦打出來，方便參閱。

　　會(huì)議記錄者的責(zé)任還包括：

　　要及時(shí)指出令人困惑的發(fā)言，請(qǐng)?jiān)摪l(fā)言人解釋清楚。

　　適時(shí)做總結(jié)，協(xié)助討論進(jìn)行。

　　向與會(huì)者確認(rèn)各議案的排序是否無誤。

　　會(huì)議記錄內(nèi)容包含：

　　討論過程中所達(dá)成的各種共識(shí)(要不厭其煩地向與會(huì)者確認(rèn)每個(gè)結(jié)論都無誤)

　　有哪些證據(jù)支持次議案的通過，及反對(duì)意見如何

　　分派工作的詳細(xì)情形及完成日期。

　　會(huì)議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。

　　會(huì)議記錄應(yīng)有組織地整理如下：

　　標(biāo)題，會(huì)議目標(biāo)，主席名字，缺席及出席人名單應(yīng)列在會(huì)議記錄起頭處。

　　使用列點(diǎn)或簡短的一段文字，名數(shù)與會(huì)者重點(diǎn)

　　工作分派情形及完成日期記錄無誤。

　　通過此決議的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(如有必要)。

　　會(huì)議記錄者應(yīng)與主席共同修正會(huì)議記錄者錯(cuò)誤的部分。

　　將此份會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)者。

　　會(huì)議記錄者需要具備哪些素質(zhì)

　　1、有速記能力；

　　2、有很強(qiáng)的概括能力；

　　3、能從眾多的廢話中提取重點(diǎn)的能力；

　　4、善于捕捉每個(gè)人特點(diǎn)的能力；

　　5、很強(qiáng)的識(shí)別能力。

　　會(huì)議記錄的功能

　　1、依據(jù)功能

　　會(huì)議記錄者與寫作者的區(qū)別就在于他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。記錄者只能記錄，不能隨意加工、增添內(nèi)容。會(huì)議是個(gè)什么情況就記成什么情況，發(fā)言者說了什么就記下什么。必須如實(shí)地記錄會(huì)議的全貌，比如會(huì)議對(duì)重大問題做出的安排、會(huì)議精神以及會(huì)議形成的決定和決議，等等。一般會(huì)在會(huì)議之后需要形成正式的文件，那么這些文件的形成就需要以會(huì)議記錄為依據(jù)。即使不需要形成文件，也可以作為檢驗(yàn)與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否正確的依據(jù)。

　　2、素材功能

　　會(huì)議記錄未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合，是會(huì)議內(nèi)容和情況的原始記錄，也是后期形成會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的重要素材和基礎(chǔ)。在會(huì)議進(jìn)行的過程中我們會(huì)連續(xù)發(fā)會(huì)議簡報(bào)，在會(huì)議之后，我們還需要制作會(huì)議紀(jì)要等，這些都要以會(huì)議記錄為主要的素材。在整理會(huì)議簡報(bào)和會(huì)議紀(jì)要時(shí)需要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的加工、綜合、提要，但是必須要尊重會(huì)議記錄，不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和篡改。

　　3、備忘功能

　　我們需要了解會(huì)議的一些情況，但是時(shí)過境遷，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定也記不太清楚了，這時(shí)我們不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄記錄了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對(duì)與會(huì)者的發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容都有詳細(xì)的記錄，是會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料，若干年后，如果想要了解一個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r，通過大量的會(huì)議記錄就可以了解到。

　　4、觀察預(yù)防功能

　　當(dāng)局者迷，旁觀者清。會(huì)議記錄者在會(huì)議中作為一個(gè)旁觀者可以清楚地觀察到會(huì)議中一些主持人留意不到的地方，比如哪些人發(fā)言過長？哪些人沒有發(fā)言？諸如此類問題，可以做好記錄，對(duì)主持人進(jìn)行提醒。

　　5、記錄并維持程序功能

　　記錄和維持議程所設(shè)計(jì)的程序是會(huì)議記錄者的一個(gè)主要功能，主要表現(xiàn)在會(huì)議的事后跟蹤這一部分。會(huì)議記錄者在會(huì)議的過程中主要負(fù)責(zé)記錄、維持會(huì)議的議程所設(shè)計(jì)的程序，可以起到“和事佬”的作用。

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