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如何將PPT學(xué)習(xí)好
寫PPT已經(jīng)是一個(gè)必備積累，在很多場(chǎng)合都需要通過PPT展現(xiàn)內(nèi)容。想要將PPT學(xué)習(xí)好，首先就得要了解PPT，下面就一起學(xué)習(xí)PPT吧。
PPT的2個(gè)區(qū)別【1】
1、PPT的器物區(qū)別
A：“器”是指PPT作為一種工具，學(xué)習(xí)過程中要掌握工具本身的使用方法和技巧。
B：“物”是指PPT中的內(nèi)容，即如何組織和寫作PPT的信息。
初學(xué)者很容易迷茫這兩個(gè)方面，感覺要學(xué)習(xí)的東西好多，但是一旦分好這個(gè)類，就可以有側(cè)重的學(xué)習(xí)了，先找一本PPT軟件的入門手冊(cè)，花1、2天熟練掌握軟件的使用方法，然后逐漸擴(kuò)展到色彩、字體、圖形、動(dòng)畫等，這些都是工具本本身的知識(shí)。
掌握工具后，再找一些內(nèi)容組織方面的書籍進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解：要表達(dá)什么、如何搭建框架，如何組織內(nèi)容結(jié)構(gòu)，如何確定邏輯關(guān)系。
建議看看《金字塔原理》之類的書，掌握總分結(jié)構(gòu)和三種邏輯方式(時(shí)間、空間、歸納演繹)。
到了這一步，你在工作中的PPT能力已經(jīng)能夠應(yīng)付基本工作需求了。
根據(jù)“器”“物”的差別，可以建立一個(gè)70分的PPT能力。
2、PPT的場(chǎng)景區(qū)別
所有的工作成果都是要拿出來溜溜的，PPT也不例外，你寫出來的PPT也是要展現(xiàn)的。
不同的使用場(chǎng)景，對(duì)PPT的要求也是不同的。
日常工作生活中，PPT主要有兩類作用：
l 工作匯報(bào)
這是最常見的場(chǎng)景，項(xiàng)目啟動(dòng)你要匯報(bào)，每個(gè)階段你要匯報(bào)，項(xiàng)目結(jié)束你要匯報(bào)，申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)你要匯報(bào)，任職答辯你要匯報(bào)，戰(zhàn)略解碼你要匯報(bào)，年度規(guī)劃你要匯報(bào)，客戶引導(dǎo)你要匯報(bào)，問題回溯要匯報(bào)…總之，你一定有很多匯報(bào)。
匯報(bào)類PPT的特點(diǎn)：
A：形式不限：怎么方便怎么來，最好有模板(有時(shí)候又很討厭千篇一律的模板)。
B：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單：邏輯結(jié)構(gòu)上一般都會(huì)有一個(gè)套路：病(問題或差距)、藥(方法與計(jì)劃)、效(結(jié)果、效果、成果);現(xiàn)狀、總結(jié)、計(jì)劃;…基本套路就那幾個(gè)。
C：內(nèi)容“飽滿”：?jiǎn)雾撊麧M信息，總是想盡可能的說清楚。
匯報(bào)類PPT一般是坐著講解的，一屋子人支著下巴、看著大屏幕，聽你講(或者聽你讀)，隨時(shí)可能會(huì)打斷你，提出幾個(gè)問題挑戰(zhàn)你。
所以寫這列PPT時(shí)往往傾向于盡可能多的塞內(nèi)容進(jìn)去，這沒問題，問題是你要能將問題與方法講清楚，前后邏輯清晰，信息點(diǎn)不要過于啰嗦(稍微啰嗦點(diǎn)也沒關(guān)系)，字體不要太小看不清楚，用圖示意會(huì)更好。
這列PPT不需要多么精美絕倫，只要能順利表達(dá)、有效傳遞信息就差不多了，當(dāng)然，如果時(shí)間寬裕、參與人又很重視，那么就多打磨。
l 宣傳演講
這也是常見的場(chǎng)景，各個(gè)專家和主管使用的機(jī)會(huì)更多一些，就是在一些重要場(chǎng)合(例如xx大會(huì)、論壇)發(fā)表主題演講，這類場(chǎng)景下的PPT內(nèi)容一定要精心打磨，從內(nèi)容到形式都要精益求精，否則很容易丟工作的哦。
演講類PPT的特點(diǎn)：
A：形式單一：因?yàn)檫@類場(chǎng)景中，坐在下面的觀眾是來吸收信息的，他們不希望看到特別復(fù)雜的形式。
所以這類PPT一般使用深色的背景，高亮的文字和鮮艷的圖片。
B：內(nèi)容聚焦：因?yàn)槭?ldquo;演講”，所以這類PPT的內(nèi)容反而不是最主要的，往往只顯示最核心的詞匯或圖片，不會(huì)有大段的文字，即使想表達(dá)豐富的信息，也會(huì)使用各種圖表來顯示。
C：文案入魂：每一頁都有一個(gè)打動(dòng)觀眾的內(nèi)容，可以是標(biāo)題，也可以是具體內(nèi)容，一般都是標(biāo)題。
很多時(shí)候如果沒有很好的文案，就去掉標(biāo)題，直接展現(xiàn)內(nèi)容(一個(gè)單詞或者一幅圖)。
優(yōu)秀的文案可以極大的增強(qiáng)演講的穿透力。
PPT能力【2】
講故事
項(xiàng)目啟動(dòng)的匯報(bào)PPT中：
開頭故事：“上周五，我從北京回來，在等行李時(shí)發(fā)現(xiàn)幾個(gè)阿里云的廣告，我發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)場(chǎng)景挺有意思的。”這個(gè)時(shí)候，PPT上顯示阿里云的廣告截圖。
結(jié)尾故事：“這次項(xiàng)目的進(jìn)度非常緊張，我們有兩個(gè)可能。”這個(gè)時(shí)候，PPT上顯示兩個(gè)圖片：相碰的香檳杯、扭曲的時(shí)鐘。
質(zhì)量回溯PPT中：
開頭故事：“4月1日上午，我打開電腦，滿屏的投訴郵件與紅色加粗的字體讓我一下蒙了，剛開始我以為是愚人節(jié)的玩笑，但是很快我就意識(shí)到問題非常嚴(yán)重了……”這個(gè)時(shí)候，PPT上顯示當(dāng)時(shí)的截屏信息。
結(jié)尾故事：“經(jīng)過這次整改，我們將達(dá)到這樣的效果，用戶每天早晨上班時(shí)，只需一鍵操作即可查看全網(wǎng)數(shù)據(jù)…..”這個(gè)時(shí)候，PPT上顯示整改后的操作界面或者效果圖。
任職資格答辯的PPT中：
開頭故事：“去年7月25日，老劉問我精品資料準(zhǔn)備得怎么樣了，我突然發(fā)現(xiàn)自己忽略了這個(gè)工作，一下子感覺壓力超大…..”這個(gè)時(shí)候，PPT上顯示“揪頭發(fā)的人”。
結(jié)尾故事：“昨晚，在SPDT會(huì)議上匯報(bào)了API文檔的應(yīng)用成果后，金總特意站起來點(diǎn)了個(gè)贊，那一瞬間，我感覺這半年所有壓力和委屈都消失了。”這個(gè)時(shí)候，PPT上顯示一個(gè)豎起的大拇指。
大局觀
在寫PPT時(shí)，一定要給你的觀眾呈現(xiàn)背景和總體信息，然后再一步一步的分解和細(xì)化。
因?yàn)槊總�(gè)人都有控制欲，他希望你提供的信息是完整的，而且他希望知道“這段信息在整個(gè)PPT信息體系中的位置和作用”，從而感覺自己沒有迷失在海洋中。
為什么匯報(bào)類的PPT一定要提供目錄，就是為了讓觀眾能夠清晰知道“講到哪里了”，并且可以通過目錄導(dǎo)航到下一段落。
演講類PPT中，如果內(nèi)容不多，或者演講人控場(chǎng)能力較強(qiáng)時(shí)，可以不用導(dǎo)航，因?yàn)槊宽搩?nèi)容就是一個(gè)主題或者目錄。
小結(jié)
這不是手把手教你如何寫PPT的帖子，而是告訴你學(xué)習(xí)PPT需要從哪些方面入手、有哪些注意事項(xiàng)。
整體了解PPT學(xué)習(xí)的概況和區(qū)別，然后再制定具體方法和策略，是高效學(xué)習(xí)的第一步。
1: 弄清區(qū)別：
A：器物屬性：軟件工具與開發(fā)的內(nèi)容，請(qǐng)區(qū)分開。
B：場(chǎng)景屬性：匯報(bào)場(chǎng)景與演講場(chǎng)景，PPT的內(nèi)容、形式、觀眾、講解方式都不同，需要針對(duì)性開發(fā)。
2: 給觀眾講故事：頭尾都用故事展現(xiàn)，在故事與故事中間，你將必要的信息傳遞給觀眾。
3: 不要讓觀眾迷路：通過背景和結(jié)構(gòu)，讓觀眾有整體的信息了解，通過目錄不斷給用戶定位。
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