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數(shù)字檔案信息安全保障體系研究
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[摘 要]隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化在檔案管理中也越來越突出。社會的發(fā)展使得檔案信息的安全問題成為了一個難題,同時在檔案信息化不斷深入的今天,建立檔案信息安全保障體系已經(jīng)迫在眉睫。無論從國家戰(zhàn)略還是小到企業(yè)的生存,都離不開對信息安全的管理,文章就我國數(shù)字檔案信息安全保障體系的相關(guān)問題進(jìn)行研究,為相關(guān)研究盡一份努力。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字檔案;保障體系;信息安全
引言
人類社會的發(fā)展,離不開對于檔案信息的管理。檔案,對于人類文明等具有重要的意義,在我國的歷史上就有對于檔案保護(hù)的記載和研究,但是發(fā)展水平還是比較低下。隨著信息化時代的到來和隨著檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),如何加強(qiáng)數(shù)字檔案的信息安全,重要性日益突出。如何建立安全的數(shù)字檔案信息保障體系,成為了廣泛關(guān)注的話題。雖然我國在近年來頒布了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》,但是相關(guān)的法律法規(guī)和制度體系還不夠完善。信息安全保障自美國在1996年提出以來,隨著信息化的推進(jìn),已經(jīng)在全球傳播開來。在關(guān)于數(shù)字檔案信息安全保障體系方面的研究也越來越繁多和深入。
一、數(shù)字檔案信息安全保障體系:
檔案信息安全保障體系的建構(gòu)是一個系統(tǒng)工程,需要多方的參與和合作。檔案信息安全保障體系包括檔案信息安全管理體系、檔案信息安全技術(shù)體系、檔案信息安全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系、檔案信息安全基礎(chǔ)設(shè)施體系、檔案信息安全產(chǎn)業(yè)支撐體系、檔案信息安全人才培養(yǎng)體系等。
信息安全管理體系,側(cè)重于從整個系統(tǒng)的管理出發(fā),對于相關(guān)的管理體制的建立;信息安全技術(shù)體系,主要目標(biāo)是維護(hù)信息的具體技術(shù)安全;信息安全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系的含義,則是側(cè)重強(qiáng)調(diào)法律法規(guī)對于信息安全相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)的制定,即通過立法,制定符合行業(yè)和國家發(fā)展的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度;而基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),是建設(shè)的重點(diǎn),沒有完善的基礎(chǔ)設(shè)施作為基本的保障,即使其他方面的建設(shè)有多么完善,也會對數(shù)字檔案信息安全保障體系的建立產(chǎn)生不利的影響。最后,在建設(shè)數(shù)字檔案信息安全保障體系的過程中,只有從各方面來完善和改進(jìn),才能夠使整體的合力發(fā)揮到最大,從而促成該體系的建構(gòu)。
二、數(shù)字檔案信息安全保障體系的特點(diǎn)及問題:
2.1特點(diǎn)
由于現(xiàn)代化的檔案信息管理依靠計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,有別于傳統(tǒng)的檔案管理,大量的信息通過計算機(jī)得以儲存,因此,對于計算機(jī)等硬件和軟件的依賴性較大。另一方面,大量的信息儲存在網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)上面,由于黑客、計算機(jī)病毒、系統(tǒng)故障等,會使得大量的數(shù)據(jù)的存儲受到威脅,因此,如何保障檔案信息的安全成為了一個大問題。由于數(shù)字檔案信息存儲格式的復(fù)雜多樣性,如圖像、文字、聲音和視頻等,因此,增加了相應(yīng)的數(shù)據(jù)檔案的管理工作的難度和復(fù)雜性。
同時,由于我國的檔案信息安全管理的法律法規(guī)建立還不夠完善,而數(shù)字檔案信息需要一定的標(biāo)準(zhǔn)來處理,因此建立一定的標(biāo)準(zhǔn)體系顯得尤為必要。
2.2問題
2.2.1軟硬件設(shè)施不夠完善
文件的保存需要一個安全的管理環(huán)境和管理檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng),對于數(shù)字化的信息,一般將其保存在計算機(jī)和光盤等存儲設(shè)備中,但是就我國目前的發(fā)展情況而言,我國計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展比較緩慢,且起步比較晚,因此,數(shù)字檔案信息的保存體系還不夠完善,相關(guān)的軟硬件設(shè)施還有很多的不足之處。另一方面,軟硬件,如光盤等自身容易損壞,從而也不利于檔案的管理。
2.2.2法律法規(guī)和管理體系建立不夠完善
近年來,我國不斷地強(qiáng)調(diào)依法治國,雖然大的法律框架體系已經(jīng)建立了起來,但是,就具體的法律法規(guī)而言,還是不夠完善。近年來,我國雖然相繼出臺了一些關(guān)于數(shù)字檔案信息安全保障體系的法律法規(guī)但是這些法律法規(guī)大多相對滯后不能滿足數(shù)字檔案信息安全保障體系的需要,完全不能夠適應(yīng)社會發(fā)展的需要。同時在具體的管理工作當(dāng)中,我國的數(shù)字檔案信息管理體系與西方發(fā)達(dá)國家相比,還存在較大的差距。
2.2.3相關(guān)人員缺乏必要的專業(yè)素質(zhì),對問題認(rèn)識不足
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在檔案管理領(lǐng)域,對于相關(guān)的專業(yè)人才的需求也不斷加大,呈現(xiàn)出供不應(yīng)求的狀態(tài)。但是,我國的檔案管理專業(yè)人員與西方發(fā)達(dá)國家相比較而言,人員素質(zhì)普遍偏低,同時,在管理工作大的具體操作過程當(dāng)中,相關(guān)工作人員對于檔案的重要性和具體分類等問題認(rèn)識不到位,以致許多檔案管理混亂,嚴(yán)重影響了我國數(shù)字檔案信息安全管理體系的建立。
三、相關(guān)對策
3.1加強(qiáng)我國數(shù)字檔案信息的軟硬件設(shè)施建設(shè)
數(shù)字檔案信息保存時間的長久與計算機(jī)和光盤等媒介有著直接的關(guān)系,其質(zhì)量的好壞關(guān)系到檔案保存的安全。因此,在保存數(shù)字檔案信息的過程當(dāng)中,不能忽略和軟硬件設(shè)施的質(zhì)量,如何加大軟硬件設(shè)施的投入,加強(qiáng)數(shù)字檔案信息的保存是一個值得引起注意的問題。所以,在數(shù)字檔案信息安全保障體系的建立中,要大力加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)研究。
3.2加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)
法律法規(guī)為我們提供了一些生活中解決問題和處理糾紛的依據(jù),在數(shù)字檔案信息安全保障體系的構(gòu)建中,建立一套完善的數(shù)字檔案信息安全保障的法律法規(guī),是保障數(shù)字檔案信息的安全與依法管理數(shù)字檔案信息的重要保障。建立健全相關(guān)法律制度,能夠有效地保護(hù)我國的信息安全,從而打擊不法分子的囂張氣焰。在我國依法治國的建設(shè)過程中,加大各方面的法制建設(shè),必定會促進(jìn)我國的公平和諧發(fā)展。
3.3加強(qiáng)專業(yè)人員的培訓(xùn)
數(shù)字檔案的管理是一項重要的工作,,因此對于人的重要性不言而喻,目前,我國的數(shù)字檔案信息管理人員素質(zhì)比較低,不能適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此加強(qiáng)我國數(shù)字檔案信息管理人員的素質(zhì)和能力培訓(xùn)是非常有必要的。提升專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,關(guān)鍵還是加強(qiáng)相關(guān)人員的意識教育,使他們認(rèn)識到自身工作的重要性及其重要意義。同時,可以建立適當(dāng)?shù)鬲剳蜋C(jī)制,調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性。
四、結(jié)語
總之,數(shù)字檔案信息安全保障體系的建立是一項系統(tǒng)工程,對于整個社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展意義重大。我國的相關(guān)建設(shè)還處于初級階段,因此有必要借鑒一些國家的先進(jìn)經(jīng)驗,同時結(jié)合我國的具體發(fā)展實踐,從而促進(jìn)我國數(shù)字檔案信息安全保障體系的建構(gòu)。
參考文獻(xiàn):
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