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從機制和素養(yǎng)入手建設(shè)行政管理隊伍論文
高等學校是為社會培養(yǎng)人才的搖籃，支撐高等學校教育和科研順利開展的是高校的行政管理人員。高校的行政管理是高校正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作積極性直接影響高校的發(fā)展，影響學校的人文氛圍和辦學聲譽。
一、當前高校行政管理人員工作積極性不高的原因分析
1.高校行政管理工作上的壓力
高校體制改革為行政管理人員帶來了壓力。我國的高校行政管理尚未完全系統(tǒng)化、科學化，雖然已有學者重視和研究并向國外取經(jīng)，但各國有各國的國情，目前我國的高教體制仍處在經(jīng)濟發(fā)展過程中摸著石頭過河的探索時期。高校的擴招，師生比例的擴大為高校行政人員增加了許多工作上的壓力。有的工作程序一成不變，步驟繁多且枯燥乏味；有的工作變數(shù)大且細瑣，使工作人員身心懼疲。不少單調(diào)的程序化工作在一定程度上抑制了行政人員的積極性和主動性。職稱評定、職務(wù)晉升困難，不像教師那樣受到較多的重視尊敬，學歷學位提升難度大。工作人員少，分工不清晰，導致干多與干少、干與不干差別不大。在處理與領(lǐng)導和師生相關(guān)工作時，往往還要受到不近人情的夾板氣，付出與回報不成正比。
此外，行政管理人員還存在經(jīng)濟上的壓力。行政人員所做的工作頭緒繁雜、耗時費力，但是工資收人卻是固定的、有限的，跟同校的教師相比較，他們往往感到心理失衡。高校教師有科研基金，不僅能提升自身專業(yè)水平，還能得到資助，完成教學任務(wù)之余還能進行工作之外的創(chuàng)收。
2.高校行政管理人員自身價值取向有所缺失。
有的行政管理人員對教育行政管理工作的職責認識不足，認為自己只是服務(wù)于他人的配角，因而缺乏成就感。職業(yè)倦怠是行政人員常見的消極的心理狀態(tài)，職業(yè)倦怠現(xiàn)象在行政管理工作中較為常見。
二、提升高校行政管理人員的工作積極性主動性
1.給予高校行政管理人員應(yīng)有的肯定并采取相應(yīng)措施
要使高校管理工作健康有序的發(fā)展，必須對高校行政人員的辛勤工作給予充分的肯定，使行政人員對其職責有認同感，把管理、教學和科研放到同等重要的位置。定期進行針對行政管理人員的思想道德修養(yǎng)的培訓，糾正其逆反心理、攀比心理，增強其責任意識。增加行政管理人員的職數(shù)，職務(wù)分配清晰合理到位，減輕其工作壓力，使其有時間進行高校管理方面的科研工作。
2.制定嚴格的考核激勵制度
除了營造寬松和諧的工作環(huán)境外，高校應(yīng)根據(jù)行政管理職位的實際情況，規(guī)定細化的職責指標，完善日常考核機制。將德、能、勤、績和學校發(fā)展的工作目標相結(jié)合，落實到每個行政管理人員實際工作上。
考核不能形同虛設(shè)、流于形式。行政人員的工作計劃與年終總結(jié)決不能是走走形式，評優(yōu)獎不能論資排輩，輪流坐莊。對考核結(jié)果中的優(yōu)良中差都應(yīng)有相應(yīng)的獎懲措施。嚴格與公正的考核制度可以督促行政人員的日常工作，把不能勝任本職行政管理職務(wù)的人員流動出去，對積極工作的行政人員予以獎勵，使行政機構(gòu)高效運轉(zhuǎn)。
3.樹立崇高的職業(yè)理想，注重自身的人文素養(yǎng)管理人員應(yīng)自己保證自己的工作標準、成績和目標。工作效能需充分發(fā)揮自己的主動性。工作的主動性積極性來自行政人員對自己職業(yè)的熱愛，而這種熱愛又源于其職業(yè)聯(lián)想和人文素養(yǎng)。
高校行政管理人員應(yīng)具備較高層次的科學精神、藝術(shù)精神和道德精神。應(yīng)樹立正確的價值觀，增強自我效能感。高校行政工作不僅是為廣大師生服務(wù)當配角，也是為了自我價值的實現(xiàn)。對自己要有準確的定位，通過職能工作對知識進行有效整合，具備多種知識集合的文化素養(yǎng)。要激發(fā)內(nèi)在的動力和潛能，奉獻于所熱愛的教育行政事業(yè)。要順應(yīng)時代的變遷、社會的發(fā)展，與時俱進。高校行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)包括服務(wù)意識、計算機能力、交流溝通能力等，這些都需要長期的學習和經(jīng)驗的積累。行政管理人員要和領(lǐng)導、同事、師生相互支持，團結(jié)協(xié)作，多為他人著想，營造一個寬松默契的辦公環(huán)境，為大學生多辦實事多辦好事。
從高校行政管理機制和高校管理人員自身素養(yǎng)兩方面結(jié)合起來提高工作人員的積極性和主動性，建設(shè)一支高效的行政管理隊伍，有助于高校行政管理工作的有序完善，從而為高校的發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。
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